Integración Sellsy MakeAutomatiza Sellsy con Make.
¿Tu equipo comercial sigue copiando datos a mano en Sellsy? La integración Sellsy Make reúne 40 módulos, nueve de ellos disparadores instantáneos, para contactos, empresas, oportunidades, tareas, eventos y comentarios. Aquí verás cómo conectar la cuenta y montar tu primer escenario.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Sellsy Make?
La integración Sellsy Make une tu cuenta de Sellsy con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una cadena de módulos que funciona sola. Cada módulo es una pieza, como un disparador que escucha a Sellsy o una acción que escribe en él, y así los datos pasan entre Sellsy y tus otras apps sin teclearlos otra vez.
Ninguna llamada olvidada. Cuando alguien da de alta un contacto, Watch Contact Created avisa a Make y Create a Task deja la llamada de bienvenida asignada al comercial. El seguimiento ya no depende de la memoria.
Un historial que se escribe solo. Si un cliente abre una incidencia en tu herramienta de soporte, Search Opportunities localiza su oportunidad y Create a Comment deja la nota en la ficha. Una búsqueda puede devolver cero, uno o varios resultados, así que conviene prever cada caso.
Tareas que viajan con tu equipo. Con Watch Task Updated, cada cambio de fecha o de responsable llega a Make y puede copiarse a una base como la de la página Integración Airtable Make.
Lo que no cubren los módulos: se quedan en contactos, empresas, oportunidades, tareas, eventos del calendario y comentarios. Para otros puntos de la API de Sellsy, Make an API Call reutiliza la misma conexión. Antes de elegir herramienta, repasa n8n vs Make, que pone los criterios uno al lado del otro.
¿Cómo se conecta Sellsy a Make?
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Crea el acceso a la API
Entra en Sellsy y ve a Menu > Settings > Developer Portal. Pulsa API V2 (beta) y luego Create API access, elige el tipo de acceso, rellena lo que pide Sellsy y guarda con Save.
- 02
Guarda las credenciales
Sellsy te muestra un Client ID y un Client Secret. Cópialos en un lugar seguro, por ejemplo tu gestor de contraseñas. Con esos dos datos se entra en tu CRM, así que mejor no pegarlos en el chat del equipo.
- 03
Pégalas en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Sellsy y pulsa Create a connection. Ponle un nombre claro, pega el Client ID y el Client Secret y pulsa Save. Esa conexión es tu cuenta de Sellsy vinculada una sola vez; todos los módulos de Sellsy la reutilizan.
Tu primer escenario de Sellsy en Make
ObjetivoCuando se crea un contacto en Sellsy, Make le asigna al comercial una tarea de llamada en Sellsy.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ahí va el módulo que pone todo en marcha.
- 02
Añade el disparador de Sellsy
Busca Sellsy, elige Watch Contact Created y selecciona tu conexión. Es un disparador instantáneo: Sellsy avisa a Make por webhook en cuanto se guarda un contacto nuevo.
- 03
Añade la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Task. Lleva los datos del contacto a los campos de la tarea para que el comercial sepa a quién llamar.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un contacto de prueba en Sellsy. Cada módulo muestra los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa al módulo siguiente). Revisa la tarea creada.
- 05
Actívalo
Guarda y activa el escenario. A partir de ahí, cada contacto nuevo envía un bundle a Make, y cada paso por un módulo cuenta como una operación de tu plan.
Disparadores de Sellsy en Make
9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Sellsy. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Sellsy en cuanto ocurre.
Watch Contact Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new contact is created.”
Cada persona que entra en Sellsy puede poner en marcha tu escenario, y el contacto llega a tu herramienta de email o al chat del equipo sin que nadie lo copie.
Watch Contact Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact is updated.”
Cada vez que cambia una ficha de contacto en Sellsy, Make recibe la versión nueva y puede llevarla a tu herramienta de soporte o a tu lista de correo.
Watch Company Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new company (client or prospect) is created.”
Una empresa nueva en Sellsy, sea cliente o potencial, puede abrir tu proceso de alta: carpeta compartida, fila de seguimiento, aviso al responsable de cuenta.
Watch Company Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a company (client or prospect) is updated.”
Una dirección que cambia o un potencial que pasa a cliente: la ficha de empresa actualizada llega a Make, lista para tu contabilidad o tus informes.
Watch Opportunity Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new opportunity is created.”
Una oportunidad nueva en tu embudo de Sellsy puede anunciarse, asignarse y registrarse sin que nadie tenga que acordarse: es la puerta de entrada de tu seguimiento comercial.
Watch Opportunity Status Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an opportunity status is changed.”
Una venta ganada, perdida o que avanza de fase puede lanzar toda una cadena: tarea de arranque, correo al cliente, traspaso al equipo de proyecto.
Watch Task Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new task is created.”
Cada tarea creada en Sellsy puede aparecer donde tu equipo mira de verdad, un tablero de proyectos o una agenda compartida, y nada se queda dormido en el CRM.
Watch Task Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task is updated.”
Fecha movida, nuevo responsable, tarea terminada: Make recibe el cambio y puede avisar a quien toque o actualizar tus otras herramientas.
Watch Task Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task is deleted.”
Una tarea borrada en Sellsy no tiene por qué seguir viva en otro sitio: este disparador te deja limpiar tus otras herramientas o dejar constancia del borrado.
Lo que hacen los módulos de Sellsy en Make
Sellsy te da 31 módulos en 7 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Contacts
5 módulosCreate a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Da de alta a una persona en Sellsy con los datos que llegan de fuera, un registro a un webinar o un formulario web, y el CRM se llena sin teclear.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates an existing contact.”
Pone al día una ficha de contacto con lo que sabe otra herramienta, para que Sellsy siga siendo la referencia cuando alguien cambia de puesto o de datos.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves an existing contact.”
Lee la ficha completa de un contacto que ya tienes identificado, así los módulos siguientes cuentan con todos sus datos.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts or lists them all.”
Rastrea tus contactos de Sellsy, o los lista todos, y pasa cada coincidencia al módulo siguiente como un bundle aparte.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Removes an existing contact.”
Elimina un contacto de Sellsy cuando tu escenario lo indica, útil si una baja o una solicitud de borrado de datos llega por otra vía.
Companies
5 módulosCreate a Company
AcciónEn Make“Creates a new company.”
Crea una ficha de empresa en Sellsy, cliente o potencial, con datos recogidos en otro sitio, para que cada cuenta exista en el CRM desde el primer contacto.
Update a Company
AcciónEn Make“Updates an existing company.”
Alinea una ficha de empresa con lo que sabe otra herramienta: dirección nueva, estado nuevo, dato enriquecido.
Get a Company
AcciónEn Make“Retrieves an existing company.”
Trae una ficha de empresa completa cuando un disparador u otro módulo solo te da una referencia.
Search Companies
BúsquedaEn Make“Searches for companies or lists them all.”
Encuentra las empresas que encajan con tu búsqueda, o las lista todas, y las pasa una a una al resto del escenario.
Delete a Company
AcciónEn Make“Removes an existing company.”
Borra una empresa de Sellsy cuando tu escenario decide que la ficha sobra, por ejemplo tras fusionar duplicados.
Opportunities
5 módulosCreate an Opportunity
AcciónEn Make“Creates a new opportunity.”
Abre una oportunidad nueva en tu embudo de Sellsy a partir de algo que pasa fuera, y ninguna solicitud prometedora se queda en una bandeja de entrada.
Update an Opportunity
AcciónEn Make“Updates an existing opportunity.”
Hace avanzar una oportunidad existente cuando ocurre algo fuera del CRM, un presupuesto firmado o un pago recibido, y el embudo refleja la realidad.
Get an Opportunity
AcciónEn Make“Retrieves an existing opportunity.”
Lee una oportunidad entera para que los módulos siguientes reutilicen sus datos en un mensaje o un documento.
Search Opportunities
BúsquedaEn Make“Searches for opportunities or lists them all.”
Saca las oportunidades que cumplen tus criterios, o todo el embudo, y manda cada una al escenario como un bundle distinto.
Delete an Opportunity
AcciónEn Make“Removes an existing opportunity.”
Quita una oportunidad de Sellsy cuando tu escenario decide que sobra: una prueba, un duplicado detectado en otro sitio.
Tasks
5 módulosCreate a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Asigna una tarea en Sellsy a la persona adecuada en el momento justo, y el seguimiento sale del proceso, no de la memoria de cada uno.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Cambia una tarea existente para cerrarla, moverla o pasársela a otra persona, según lo que pasó en otra herramienta.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves an existing task.”
Lee una tarea completa para que tu escenario sepa de qué trata antes de decidir el siguiente paso.
Search Tasks
BúsquedaEn Make“Searches for tasks or lists them all.”
Lista las tareas de Sellsy, todas o las que cumplen tus criterios, y entrega cada una al módulo siguiente.
Delete a Task
AcciónEn Make“Removes an existing task.”
Retira una tarea que ya no tiene sentido, para que nadie persiga un trabajo que otra herramienta ya canceló.
Events
5 módulosCreate a Calendar Event
AcciónEn Make“Creates a new calendar event.”
Apunta un evento en la agenda de Sellsy, una reunión con cliente o una demo, para que el CRM muestre lo que se reservó en otra parte.
Update a Calendar Event
AcciónEn Make“Updates an existing calendar event.”
Mueve o edita un evento de Sellsy cuando el plan cambia fuera del CRM, para que nadie se presente a la hora antigua.
Get a Calendar Event
AcciónEn Make“Retrieves an existing calendar event.”
Lee un evento de la agenda completo y da a los módulos siguientes lo justo para preparar un recordatorio.
Search Calendar Events
BúsquedaEn Make“Searches for calendar events or lists them all.”
Localiza eventos de la agenda de Sellsy, o los lista todos, y devuelve cada uno como un bundle con el que tu escenario puede trabajar.
Delete a Calendar Event
AcciónEn Make“Removes an existing calendar event.”
Anula un evento de la agenda de Sellsy cuando la reunión se cae en otro sitio, y el comercial recupera ese hueco.
Comments
5 módulosCreate a Comment
AcciónEn Make“Creates a new comment.”
Deja una nota en Sellsy y convierte tu escenario en un cuaderno de bitácora: lo que ocurre en otras herramientas se ve en la ficha.
Update a Comment
AcciónEn Make“Updates an existing comment.”
Retoca un comentario existente, útil cuando tu escenario mantiene al día una nota de seguimiento en vez de publicar otra cada vez.
Get a Comment
AcciónEn Make“Retrieves an existing comment.”
Lee un comentario entero para que su texto se pueda reenviar, analizar o copiar en otra herramienta.
Search Comments
BúsquedaEn Make“Searches for comments or lists them all.”
Devuelve los comentarios que cumplen tus criterios, o todos, cada uno como un bundle para el paso siguiente.
Delete a Comment
AcciónEn Make“Removes an existing comment.”
Borra un comentario de Sellsy, práctico para mantener las fichas legibles cuando se acumulan notas automáticas o una nota salió por error.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llega a cualquier parte de la API de Sellsy que los demás módulos dejan fuera, con la conexión que ya tienes.
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Una persona lee cada mensaje.