Intégration Sellsy MakeAutomatiser Sellsy avec Make.
Et si ton CRM Sellsy se mettait à jour tout seul ? L'intégration Sellsy Make compte 40 modules, dont neuf déclencheurs instantanés, pour les contacts, sociétés, opportunités, tâches, événements et commentaires. Ce guide montre aux équipes commerciales comment brancher le compte et lancer un premier scénario.
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Que permet l'intégration Sellsy Make ?
L'intégration Sellsy Make relie ton compte Sellsy à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une suite de modules qui tourne sans toi. Un module, c'est une brique, par exemple un déclencheur qui écoute Sellsy ou une action qui écrit dedans. Résultat, tes fiches circulent entre Sellsy et tes autres outils sans ressaisie.
Des sociétés sans doublons. Un prospect remplit ton formulaire de devis ? Search Companies vérifie d'abord si l'entreprise existe déjà, puis Create a Company ou Update a Company fait le reste. Une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs résultats, donc le scénario choisit la bonne branche.
Un agenda commercial qui suit les prises de rendez-vous. Quand un client réserve une démo dans ton outil de prise de rendez-vous, Create a Calendar Event l'inscrit dans le calendrier Sellsy. Le principe est le même que sur la page Intégration Acuity Scheduling Make.
Une passation propre quand l'affaire est signée. Watch Opportunity Status Updated réagit au changement de statut, et Create a Task confie le lancement du projet à la bonne personne.
Ce que les modules ne couvrent pas : ils s'arrêtent aux contacts, sociétés, opportunités, tâches, événements et commentaires. Pour le reste de l'API Sellsy, le module Make an API Call réutilise la même connexion. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si tu préfères être accompagné, l'équipe de l'Agence Make peut monter le scénario avec toi.
Comment connecter Sellsy à Make ?
- 01
Ouvre le portail développeur
Connecte-toi à Sellsy, puis passe par Menu > Settings > Developer Portal. Clique sur API V2 (beta), puis Create API access, choisis le type d'accès, complète ce que Sellsy demande et valide avec Save.
- 02
Mets les identifiants à l'abri
Sellsy affiche alors un Client ID et un Client Secret. Copie-les dans un endroit sûr, ton gestionnaire de mots de passe par exemple. Ces deux valeurs ouvrent ton CRM : évite de les coller dans un canal d'équipe.
- 03
Crée la connexion dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Sellsy et clique sur Create a connection. Donne-lui un nom parlant, colle le Client ID et le Client Secret, puis Save. La connexion, c'est ton compte Sellsy relié une fois pour toutes : tous les modules Sellsy s'en servent.
Ton premier scénario Sellsy dans Make
ObjectifQuand une opportunité est créée dans Sellsy, Make ajoute aussitôt une tâche de relance dans Sellsy.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. C'est là que se pose le module qui lance tout le reste.
- 02
Pose le déclencheur Sellsy
Cherche Sellsy, choisis Watch Opportunity Created et sélectionne ta connexion. Ce déclencheur est instantané : Sellsy prévient Make par webhook dès qu'une opportunité apparaît.
- 03
Ajoute la tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Task. Glisse les infos de l'opportunité dans les champs de la tâche pour que le commercial sache tout de suite de quelle affaire il s'agit.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée une opportunité de test dans Sellsy. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément transmis au module suivant). Vérifie la tâche créée.
- 05
Active le scénario
Enregistre et active le scénario. Désormais, chaque nouvelle opportunité envoie un bundle à Make, et chaque passage dans un module compte pour une opération sur ton plan.
Les déclencheurs Sellsy dans Make
9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Sellsy. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Sellsy dès que ça se passe.
Watch Contact Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new contact is created.”
Chaque personne ajoutée dans Sellsy peut lancer ton scénario : le nouveau contact part vers ton outil d'emailing ou ta messagerie d'équipe sans être retapé.
Watch Contact Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a contact is updated.”
Dès qu'une fiche contact bouge dans Sellsy, Make reçoit la nouvelle version et peut la répercuter dans ton outil de support ou ta liste de diffusion.
Watch Company Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new company (client or prospect) is created.”
Une société qui apparaît dans Sellsy, client ou prospect, devient le point de départ de ton onboarding : dossier partagé, ligne de suivi, alerte au chargé de compte.
Watch Company Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a company (client or prospect) is updated.”
Une adresse qui change, un prospect qui devient client : la fiche société mise à jour arrive dans Make, prête à partir vers ta compta ou ton reporting.
Watch Opportunity Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new opportunity is created.”
Une nouvelle affaire dans le pipe Sellsy peut être annoncée, assignée et consignée sans que personne n'y pense : c'est le point de départ de ton suivi commercial.
Watch Opportunity Status Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an opportunity status is changed.”
Une affaire gagnée, perdue ou qui avance d'une étape peut déclencher toute une suite : tâche de lancement, mail au client, bascule vers l'équipe projet.
Watch Task Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new task is created.”
Chaque tâche créée dans Sellsy peut réapparaître là où ton équipe regarde vraiment, un tableau de projet ou un agenda partagé, pour que rien ne dorme dans le CRM.
Watch Task Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a task is updated.”
Échéance décalée, nouveau responsable, tâche terminée : Make reçoit le changement et peut prévenir les bonnes personnes ou mettre à jour tes autres outils.
Watch Task Deleted
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a task is deleted.”
Une tâche supprimée dans Sellsy n'a pas à survivre ailleurs : ce déclencheur permet de faire le ménage dans tes autres outils ou de garder une trace de la suppression.
Ce que les modules Sellsy savent faire dans Make
Sellsy te donne 31 modules en 7 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Contacts
5 modulesCreate a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Ajoute une personne dans Sellsy à partir de ce qui arrive ailleurs, une inscription à un webinaire ou un formulaire de contact, et ton CRM se remplit sans saisie.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates an existing contact.”
Remet une fiche contact à jour avec les infos d'un autre outil, pour que Sellsy reste la référence quand un client change de poste ou de coordonnées.
Get a Contact
ActionDans Make“Retrieves an existing contact.”
Lit la fiche complète d'un contact que tu connais déjà, pour que les modules suivants aient tout sous la main.
Search Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts or lists them all.”
Fouille tes contacts Sellsy, ou les liste tous, et envoie chaque résultat au module suivant sous forme de bundle séparé.
Delete a Contact
ActionDans Make“Removes an existing contact.”
Retire un contact de Sellsy sur signal de ton scénario, pratique quand une désinscription ou une demande RGPD arrive par un autre canal.
Companies
5 modulesCreate a Company
ActionDans Make“Creates a new company.”
Crée une fiche société dans Sellsy, client ou prospect, à partir d'infos récoltées ailleurs, pour que chaque compte existe dans le CRM dès qu'il entre dans ton process.
Update a Company
ActionDans Make“Updates an existing company.”
Aligne une fiche société sur ce que sait un autre outil : nouvelle adresse, nouveau statut, information enrichie.
Get a Company
ActionDans Make“Retrieves an existing company.”
Récupère une fiche société complète quand un déclencheur ou un autre module ne te donne qu'une référence.
Search Companies
RechercheDans Make“Searches for companies or lists them all.”
Trouve les sociétés qui correspondent à ta recherche, ou les liste toutes, et les fait passer une par une dans la suite du scénario.
Delete a Company
ActionDans Make“Removes an existing company.”
Supprime une société de Sellsy quand ton scénario juge que la fiche n'a plus lieu d'être, après une fusion de doublons par exemple.
Opportunities
5 modulesCreate an Opportunity
ActionDans Make“Creates a new opportunity.”
Ouvre une nouvelle affaire dans le pipe Sellsy à partir d'un événement extérieur, pour qu'aucune demande prometteuse ne reste coincée dans une boîte mail.
Update an Opportunity
ActionDans Make“Updates an existing opportunity.”
Fait évoluer une affaire existante quand quelque chose se passe hors du CRM, un devis signé ou un paiement reçu, et le pipe reste fidèle à la réalité.
Get an Opportunity
ActionDans Make“Retrieves an existing opportunity.”
Lit une affaire en entier pour que les modules suivants puissent reprendre ses infos dans un message ou un document.
Search Opportunities
RechercheDans Make“Searches for opportunities or lists them all.”
Remonte les affaires qui correspondent à tes critères, ou tout le pipe, et envoie chacune dans le scénario comme un bundle distinct.
Delete an Opportunity
ActionDans Make“Removes an existing opportunity.”
Efface une affaire de Sellsy quand ton scénario décide qu'elle doit partir : une saisie de test, un doublon repéré ailleurs.
Tasks
5 modulesCreate a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Place une tâche dans Sellsy pour la bonne personne au bon moment, et les relances viennent du process plutôt que de la mémoire de chacun.
Update a Task
ActionDans Make“Updates an existing task.”
Modifie une tâche existante, pour la clôturer, la décaler ou la confier à quelqu'un d'autre, selon ce qui s'est passé dans un autre outil.
Get a Task
ActionDans Make“Retrieves an existing task.”
Lit une tâche en entier, pour que ton scénario sache de quoi elle parle avant de décider de la suite.
Search Tasks
RechercheDans Make“Searches for tasks or lists them all.”
Liste les tâches de Sellsy, toutes ou celles qui répondent à tes critères, et transmet chacune au module suivant.
Delete a Task
ActionDans Make“Removes an existing task.”
Retire une tâche devenue inutile, pour que personne ne coure après un travail qu'un autre outil a déjà annulé.
Events
5 modulesCreate a Calendar Event
ActionDans Make“Creates a new calendar event.”
Inscrit un événement dans l'agenda Sellsy, rendez-vous client ou démo, pour que le CRM affiche ce qui a été réservé ailleurs.
Update a Calendar Event
ActionDans Make“Updates an existing calendar event.”
Déplace ou modifie un événement Sellsy quand le programme change hors du CRM, pour que personne ne se présente à l'ancien horaire.
Get a Calendar Event
ActionDans Make“Retrieves an existing calendar event.”
Lit un événement de l'agenda en entier et donne aux modules suivants de quoi préparer un rappel.
Search Calendar Events
RechercheDans Make“Searches for calendar events or lists them all.”
Retrouve des événements de l'agenda Sellsy, ou les liste tous, et renvoie chacun comme un bundle sur lequel ton scénario peut travailler.
Delete a Calendar Event
ActionDans Make“Removes an existing calendar event.”
Annule un événement de l'agenda Sellsy quand le rendez-vous tombe ailleurs, pour libérer le créneau du commercial.
Comments
5 modulesCreate a Comment
ActionDans Make“Creates a new comment.”
Publie une note dans Sellsy et transforme ton scénario en journal de bord : ce qui se passe dans les autres outils devient visible sur la fiche.
Update a Comment
ActionDans Make“Updates an existing comment.”
Retouche un commentaire existant, utile quand ton scénario tient une note de suivi à jour plutôt que d'en publier une nouvelle à chaque fois.
Get a Comment
ActionDans Make“Retrieves an existing comment.”
Lit un commentaire en entier pour que son texte puisse être transféré, analysé ou recopié dans un autre outil.
Search Comments
RechercheDans Make“Searches for comments or lists them all.”
Ramène les commentaires qui correspondent à tes critères, ou tous, chacun sous forme de bundle pour l'étape suivante.
Delete a Comment
ActionDans Make“Removes an existing comment.”
Supprime un commentaire de Sellsy, pratique pour garder des fiches lisibles quand des notes automatiques s'empilent ou qu'une note est partie par erreur.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Atteint n'importe quelle partie de l'API Sellsy que les autres modules laissent de côté, avec la connexion déjà en place.
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