Recursos · Integración Make

Integración SugarCRM MakeAutomatiza SugarCRM con Make.

¿Tu CRM podría avanzar solo cada vez que alguien guarda un registro? La integración SugarCRM Make ofrece 137 módulos, 23 de ellos disparadores instantáneos, pensados para equipos de ventas y de soporte. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración SugarCRM Make?

La integración SugarCRM Make une tu cuenta de SugarCRM con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, consulta, actualiza o borra un registro. Cuando una oportunidad, un caso o un lead cambia en SugarCRM, Make reacciona por ti.

Una venta cerrada pone en marcha la entrega. Watch Opportunities avisa a Make cada vez que cambia un trato; cuando ese cambio es una venta ganada, Create a Project abre el proyecto en SugarCRM para que el equipo de entrega no espere a que alguien se acuerde.

Cada lead recibe su llamada. Watch Leads salta con cada lead creado o editado, y Create a Call deja programada la llamada de seguimiento en la ficha. Nadie tiene que apuntarlo a mano.

El catálogo no se desordena. Si tu tienda online da de alta un artículo, Create a Product lo lleva a SugarCRM; si un comercial corrige un precio en el CRM, Watch Products avisa al resto de herramientas.

Los 23 disparadores de SugarCRM son instantáneos, y a ellos se suman 91 acciones y 23 búsquedas. Si falta algo, Make an API Call llega a cualquier punto de la API de SugarCRM con la misma conexión. Un aviso: la documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA, así que contrasta los detalles importantes con SugarCRM. Si quieres dominar el editor, el Curso de Make empieza desde cero; Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones, y la comparativa n8n vs Make te ayuda si todavía no has elegido herramienta.

Conexión

¿Cómo conectas SugarCRM con Make?

  1. 01

    Genera una clave OAuth en SugarCRM

    En SugarCRM, entra en el panel Admin, ve a la sección System y haz clic en OAuth Keys. En el menú de tres puntos, elige Create OAuth Key. Si te pide una URI de retorno, pega https://www.integromat.com/oauth/cb/sugarcrm11.

  2. 02

    Copia tus dos credenciales

    SugarCRM te muestra un Client ID y un Client secret. Guárdalos un momento. La documentación de Make pide además una cuenta de SugarCRM activa, con usuario y contraseña válidos.

  3. 03

    Crea la conexión en Make

    Añade cualquier módulo de SugarCRM a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SugarCRM enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Ponle un Connection name si quieres, pega las credenciales y confirma.

Primer escenario

Tu primer escenario: una llamada de seguimiento por cada lead

ObjetivoCuando se crea o se actualiza un lead en SugarCRM, Make crea una llamada de seguimiento vinculada a ese lead.

  1. 01

    Crea un escenario en blanco

    Abre la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Ahí va el primer módulo, el que lo arranca todo.

  2. 02

    Añade Watch Leads

    Busca SugarCRM, elige Watch Leads, pulsa Create a webhook y luego Create a connection con las credenciales OAuth que copiaste. A partir de aquí, Make espera el aviso de SugarCRM.

  3. 03

    Añade Create a Call

    Pulsa el + a la derecha de Watch Leads y elige Create a Call. Asigna los datos del lead a la llamada: cada bundle (un lead que pasa por el escenario) generará una llamada.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y crea o edita un lead de prueba en SugarCRM. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña lo que recibió cada módulo, así revisas la llamada antes de seguir.

  5. 05

    Activa el escenario

    Enciende el escenario. Como Watch Leads es instantáneo, no hay reloj que ajustar: SugarCRM llama a Make por webhook cada vez que se guarda un lead, y la llamada aparece enseguida.

Disparadores

Lo que pone en marcha un escenario de SugarCRM

23 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SugarCRM. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SugarCRM en cuanto ocurre.

SugarCRM1Watch Accounts

Watch Accounts

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new account has been created or an existing one has been updated.

Este disparador arranca tu escenario cuando se da de alta una empresa en SugarCRM o alguien modifica su ficha, y pasa sus datos al siguiente módulo.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM avisa a Make por webhook en cuanto se guarda la cuenta.
Cuándo usarlo
cuando un cliente nuevo tiene que existir también en tu herramienta de facturación o de proyectos sin que nadie lo teclee otra vez.
Ojo
en SugarCRM, una cuenta es la empresa, no la persona. Para seguir a personas, usa Watch Contacts, un disparador aparte.
SugarCRM2Watch Bugs

Watch Bugs

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new bug has been created or an existing one has been updated.

Cada bug registrado en SugarCRM, y cada cambio posterior, llega a Make como un bundle que puedes enviar al equipo técnico.

Cómo se dispara
instantáneo, mediante un webhook al que SugarCRM llama en cuanto el bug se crea o se edita.
Cuándo usarlo
soporte apunta los fallos de producto en el CRM mientras desarrollo trabaja en otra herramienta, y quieres que ambos lados vayan a la par.
Ojo
cada edición vuelve a disparar el escenario. Un bug tocado tres veces manda tres bundles, así que el siguiente paso debería actualizar, no duplicar.
SugarCRM3Watch Calls

Watch Calls

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new call has been created or an existing one has been updated.

Watch Calls entrega a Make cada llamada que un comercial programa o registra en SugarCRM, y convierte la actividad telefónica en datos útiles para otras herramientas.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM avisa a Make por webhook cuando una llamada se crea o cambia.
Cuándo usarlo
un jefe de ventas quiere una hoja compartida con todas las llamadas, o un recordatorio al cliente antes de la conversación.
Ojo
reprogramar una llamada cuenta como cambio. Viene bien para recordatorios, pero el mensaje sale dos veces si no lo tienes previsto.
SugarCRM4Watch Campaigns

Watch Campaigns

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new сampaign has been created or an existing one has been updated.

Cuando marketing crea o retoca una campaña en SugarCRM, este disparador se la pasa a Make para que el resto de tus herramientas se entere.

Cómo se dispara
instantáneo, a través de un webhook que se llama justo después de guardar la campaña.
Cuándo usarlo
anunciar cada lanzamiento en el canal del equipo, o copiar el nombre de la campaña en tu calendario de contenidos.
Ojo
tanto el alta como las ediciones despiertan el escenario. Si solo te importan los lanzamientos, revisa el bundle antes de actuar.
SugarCRM5Watch Cases

Watch Cases

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new case has been created or an existing one has been updated.

Cada caso de soporte abierto en SugarCRM, y cada cambio que le sigue, llega a Make mientras el cliente todavía espera respuesta.

Cómo se dispara
instantáneo. El webhook salta en cuanto SugarCRM guarda el caso.
Cuándo usarlo
avisar al agente de guardia, o completar el caso con la ficha de la cuenta y una nota de contexto.
Ojo
un caso con mucho movimiento, entre cambios de estado y comentarios, genera muchas ejecuciones, y cada una gasta operaciones de tu plan.
SugarCRM6Watch Categories

Watch Categories

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new category has been created or an existing one has been updated.

Las categorías ordenan tus productos en SugarCRM. Este disparador avisa a Make de cada categoría nueva o renombrada, para que todas tus herramientas compartan la misma estructura.

Cómo se dispara
instantáneo, vía un webhook que se llama al crear o editar la categoría.
Cuándo usarlo
tu tienda online o tu herramienta de presupuestos debe mostrar las mismas secciones que el CRM, y ya no quieres llevar dos listas.
Ojo
las categorías cambian poco, así que el escenario pasa mucho tiempo en silencio. Pruébalo con Run once sobre una categoría ficticia.
SugarCRM7Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new contact has been created or an existing one has been updated.

Watch Contacts manda a Make cada persona que entra en SugarCRM, y cada corrección de su ficha, para sincronizarla allí donde también deba existir.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM avisa a Make por webhook en cuanto guarda el contacto.
Cuándo usarlo
dar de alta a los contactos nuevos en tu herramienta de email marketing, o mantener el mismo teléfono en el CRM y en el helpdesk.
Ojo
Watch Accounts y Watch Contacts están juntos en la lista. El primero sigue empresas y este sigue personas: revisa el nombre antes de elegir.
SugarCRM8Watch Contracts

Watch Contracts

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new contract has been created or an existing one has been updated.

Este disparador sigue los contratos guardados en SugarCRM y despierta a Make con cada borrador o modificación, para que el papeleo no se quede escondido en una pestaña.

Cómo se dispara
instantáneo, con el webhook al que SugarCRM llama al guardar el contrato.
Cuándo usarlo
el área legal o de finanzas quiere enterarse cuando aparece un contrato, o tener sus datos en la herramienta donde controla las renovaciones.
Ojo
un contrato editado por varias personas manda un bundle por cada guardado. Más adelante, actualiza la fila existente en lugar de crear otra.
SugarCRM9Watch Currencies

Watch Currencies

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new currency has been created or an existing one has been updated.

Watch Currencies informa a Make de cada moneda que un administrador añade o cambia en SugarCRM, para que tus otras herramientas sigan alineadas.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM llama a Make por webhook una vez guardada la moneda.
Cuándo usarlo
finanzas mantiene una tabla de referencia con las monedas en las que ventas puede cotizar y quiere que se actualice sin correos de recordatorio.
Ojo
son ajustes de administración. Cambian poco, pero un error aquí se propaga a todas las herramientas que sincronizas.
SugarCRM10Watch Custom Queries

Watch Custom Queries

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new custom query has been created or an existing one has been updated.

Este disparador avisa a Make cada vez que se crea o se reescribe una consulta personalizada en SugarCRM, así ningún cambio de administración pasa desapercibido.

Cómo se dispara
instantáneo, vía un webhook que se llama al guardar la consulta.
Cuándo usarlo
llevar un registro de quién cambió cada definición, algo útil cuando varios administradores comparten el CRM y las cifras no cuadran.
Ojo
vigila las consultas en sí, no sus resultados. Para actuar sobre registros concretos, usa los módulos Search.
SugarCRM11Watch Email Templates

Watch Email Templates

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new email template has been created or an existing one has been updated.

En cuanto alguien redacta o retoca una plantilla de email en SugarCRM, Make la recibe y puede archivarla o mandarla a revisión.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM llama a Make por webhook justo después de guardar la plantilla.
Cuándo usarlo
la responsable de marketing quiere revisar cada cambio de redacción, o guardar cada versión en un documento compartido.
Ojo
corregir una simple errata también cuenta como cambio. Cuenta con un bundle por guardado, no uno por plantilla terminada.
SugarCRM12Watch Forecast Worksheets

Watch Forecast Worksheets

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new forecast worksheet has been created or an existing one has been updated.

Las hojas de previsión recogen lo que los comerciales esperan cerrar. Este disparador pasa a Make cada hoja nueva o editada para tus informes.

Cómo se dispara
instantáneo, mediante un webhook que se llama cada vez que se guarda la hoja.
Cuándo usarlo
la dirección comercial quiere reunir todas las revisiones de previsión en una sola hoja de cálculo, a medida que se producen.
Ojo
los comerciales ajustan a menudo sus previsiones, y las ejecuciones se acumulan rápido. Vigila las operaciones que consume el escenario.
SugarCRM13Watch Inbound Emails

Watch Inbound Emails

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new inbound email has been created or an existing one has been updated.

Este disparador recoge los registros de email entrante de SugarCRM en el momento en que se crean o se actualizan, y los entrega a tu escenario.

Cómo se dispara
instantáneo. El webhook salta en cuanto SugarCRM guarda el registro.
Cuándo usarlo
tu equipo quiere un aviso o un rastro cada vez que se añade o modifica una configuración de email entrante en el CRM.
Ojo
la documentación de Make dice poco de estos registros. Lanza Run once sobre un cambio de prueba y lee el bundle antes de mapear nada.
SugarCRM14Watch Leads

Watch Leads

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new lead has been created or an existing one has been updated.

Muchos equipos de ventas empiezan por Watch Leads: cada lead nuevo, y cada edición, llega a Make sin esperas.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM llama al webhook en cuanto se guarda un lead, sin reloj que configurar.
Cuándo usarlo
programar una llamada de seguimiento, avisar al comercial en el chat del equipo o enriquecer el lead mientras sigue caliente.
Ojo
si tu escenario modifica después ese mismo lead, el cambio vuelve a disparar el módulo. Evita escribir sobre el lead que estás vigilando.
SugarCRM15Watch Manufacturers

Watch Manufacturers

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new manufacturer has been created or an existing one has been updated.

En SugarCRM, los fabricantes indican quién produce lo que vendes. Este disparador informa a Make de cada fabricante nuevo o modificado.

Cómo se dispara
instantáneo, a través de un webhook que se llama al guardar la ficha del fabricante.
Cuándo usarlo
tu herramienta de compras o de inventario lleva su propia lista de proveedores y debe seguir al CRM cuando entra una marca nueva.
Ojo
un fabricante renombrado llega como cambio, no como alta. Cruza los registros por un dato estable antes de sobrescribir nada.
SugarCRM16Watch Meetings

Watch Meetings

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new meeting has been created or an existing one has been updated.

Cada reunión que se agenda en SugarCRM, y cada cambio de hora o de asistentes, llega a Make lista para pasar a un calendario o a un recordatorio.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM avisa a Make por webhook cuando se guarda la reunión.
Cuándo usarlo
mandar una confirmación al cliente potencial, preparar un documento de apoyo para el comercial o llenar el calendario compartido del equipo.
Ojo
mover una reunión vuelve a disparar el módulo. Si envías confirmaciones, el segundo mensaje debe hablar de un cambio, no de una cita nueva.
SugarCRM17Watch Notes

Watch Notes

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new note has been created or an existing one has been updated.

En las notas, los comerciales apuntan lo que dijo el cliente. Watch Notes pasa a Make cada nota nueva o editada para que ese contexto circule.

Cómo se dispara
instantáneo, vía un webhook que se llama justo después de guardar la nota.
Cuándo usarlo
copiar las notas de una cuenta clave en el canal donde habla todo el equipo de cuenta, para que nadie pierda un compromiso hecho por teléfono.
Ojo
una nota puede contener datos personales. Piensa quién tendrá acceso al destino antes de enviar nada.
SugarCRM18Watch Opportunities

Watch Opportunities

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new opportunity has been created or an existing one has been updated.

Este disparador sigue tu embudo de ventas: cada oportunidad creada o modificada en SugarCRM llega a Make, lista para el siguiente módulo.

Cómo se dispara
instantáneo. El webhook salta en cuanto SugarCRM guarda la oportunidad.
Cuándo usarlo
celebrar las ventas ganadas en el chat, preparar un borrador de factura o abrir el proyecto que arranca tras la firma.
Ojo
se dispara con cada edición, no solo cuando se gana el trato. Revisa el bundle antes de lanzar algo que deba ocurrir una sola vez.
SugarCRM19Watch Products

Watch Products

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new product has been created or an existing one has been updated.

Watch Products mantiene a Make al día de tu catálogo en SugarCRM: se añade un producto o se corrige un precio o una descripción, y el escenario se pone en marcha.

Cómo se dispara
instantáneo, mediante un webhook al que SugarCRM llama al guardar el producto.
Cuándo usarlo
tu tienda online o tu herramienta de presupuestos debe mostrar los mismos productos que el CRM, y ningún comercial debería citar un precio antiguo.
Ojo
una edición masiva manda tantos bundles como productos toque, y cada uno cuesta operaciones de tu plan de Make.
SugarCRM20Watch Product Types

Watch Product Types

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new product type has been created or an existing one has been updated.

Los tipos de producto agrupan tu catálogo en familias. Este disparador avisa a Make cuando se crea un tipo en SugarCRM o cambia su nombre.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM llama a Make por webhook en cuanto guarda el tipo.
Cuándo usarlo
otra herramienta filtra o agrupa por esas mismas familias, y su lista debe seguir al CRM sin retoques manuales.
Ojo
tipos y categorías son registros distintos en SugarCRM, con disparadores distintos. Vigila el que tu equipo usa de verdad.
SugarCRM21Watch Projects

Watch Projects

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new project has been created or an existing one has been updated.

Cuando se abre un proyecto en SugarCRM o cambian sus datos, Watch Projects se lo manda a Make, y el equipo de entrega se entera sin preguntar.

Cómo se dispara
instantáneo, a través de un webhook que se llama justo después de guardar el proyecto.
Cuándo usarlo
replicar cada proyecto nuevo en el gestor de tareas donde trabaja el equipo de entrega, con el mismo nombre.
Ojo
las ediciones también disparan. Si el escenario crea un tablero de tareas, búscalo antes para no abrir un segundo tablero.
SugarCRM22Watch Prospects

Watch Prospects

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new prospect has been created or an existing one has been updated.

Los prospects son los contactos en frío de SugarCRM, antes de convertirse en leads. Este disparador manda a Make cada prospect nuevo o corregido.

Cómo se dispara
instantáneo. SugarCRM avisa a Make por webhook al guardar el prospect.
Cuándo usarlo
llevar los prospects recién importados a tu herramienta de prospección, o detectar los que no tienen dirección de email.
Ojo
una importación grande crea muchos prospects de golpe y cada uno se convierte en un bundle. Revisa tu plan antes de cargar una lista larga.
SugarCRM23Watch Revenue Line Items

Watch Revenue Line Items

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new revenue line item has been created or an existing one has been updated.

Las líneas de ingreso desglosan lo que se vende de verdad en un trato. Este disparador envía a Make cada línea nueva o modificada, una por bundle.

Cómo se dispara
instantáneo, vía un webhook que se llama al guardar la línea.
Cuándo usarlo
contabilidad quiere ver cada producto vendido y su importe en una hoja de ingresos o en su herramienta de facturación, línea a línea.
Ojo
una oportunidad puede tener varias líneas, y editarla puede tocarlas todas. Un solo cambio puede producir varios bundles.
Módulos

Lo que SugarCRM puede hacer dentro de un escenario

SugarCRM te da 114 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SugarCRM1

Create a Bug

Acción

En MakeCreates a new bug.

Create a Bug registra un fallo en SugarCRM con datos que llegan de fuera, de modo que el problema que reporta un cliente queda apuntado sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
un formulario o un ticket del helpdesk describe un defecto de producto, y soporte quiere seguirlo en el CRM junto al cliente.
Ojo
si el mismo aviso puede llegar dos veces, haz antes una búsqueda o acabarás con fallos duplicados.
SugarCRM2

Create a Call

Acción

En MakeCreates a new call.

Este módulo programa o registra una llamada en SugarCRM, con lo que el comercial tiene un siguiente paso claro y ligado a la ficha correcta.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Leads, para que cada lead nuevo tenga su llamada de seguimiento sin que un responsable la reparta.
Ojo
pasa el lead de Watch Leads a la llamada. Sin ese vínculo, la llamada existe pero no cuelga de nada.
SugarCRM3

Create a Case

Acción

En MakeCreates a new case.

Create a Case abre un caso de soporte en SugarCRM, y una petición recibida por email, chat o formulario entra en la misma cola que las demás.

Cuándo usarlo
tu formulario de contacto vive fuera del CRM y soporte quiere que cada queja se convierta en un caso ligado a la cuenta del cliente.
Ojo
localiza antes la empresa con Search Accounts, para que el caso quede unido a una cuenta existente y no suelto.
SugarCRM4

Create a Category

Acción

En MakeCreates a new category.

Con este módulo, Make añade una categoría de productos en SugarCRM, y el CRM queda ordenado igual que tu tienda o tu ERP.

Cuándo usarlo
aparece una gama nueva en la herramienta que gestiona tu catálogo y los comerciales tienen que verla en su sitio dentro de SugarCRM.
Ojo
las categorías las comparte todo el equipo. Comprueba con Search Categories que el nombre no exista ya.
SugarCRM5

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a new contact.

Create a Contact da de alta a una persona en SugarCRM desde cualquier fuente que Make sepa leer, desde el registro a un webinar hasta un presupuesto firmado.

Cuándo usarlo
los inscritos a un evento o los compradores online deben aparecer en el CRM, listos para el equipo de ventas.
Ojo
el módulo no detecta duplicados. Pon Search Contacts delante y crea la ficha solo si la búsqueda vuelve vacía.
SugarCRM6

Create a Contract

Acción

En MakeCreates a new contract.

Esta acción registra un contrato en SugarCRM, colocado junto a la cuenta y al trato del que sale.

Cuándo usarlo
un trato pasa a ganado, o tu herramienta de firma electrónica avisa de un documento firmado, y el contrato debe existir al momento en el CRM.
Ojo
vincula el contrato a la cuenta correcta con su identificador, tomado de un módulo anterior, no escribiendo un nombre.
SugarCRM7

Create a Currency

Acción

En MakeCreates a new currency.

Create a Currency añade una moneda a la configuración de SugarCRM, para que los comerciales puedan cotizar en un mercado que acabas de abrir.

Cuándo usarlo
una herramienta financiera o una tabla de referencia manda sobre las monedas, y SugarCRM debe seguirla en vez de editarse a mano.
Ojo
tocas ajustes de administración que afectan a todos. Prueba antes en una cuenta de pruebas con Run once.
SugarCRM8

Create a Custom Query

Acción

En MakeCreates a new custom query.

Este módulo guarda una consulta personalizada nueva en SugarCRM, un registro de administración que la mayoría de equipos nunca toca.

Cuándo usarlo
despliegas el mismo juego de consultas en varias instancias de SugarCRM y quieres crearlas desde una única definición guardada en otro sitio.
Ojo
es una herramienta de administración, poco habitual en el día a día. Para encontrar registros, los módulos Search son más sencillos.
SugarCRM9

Create a Lead

Acción

En MakeCreates a new lead.

Create a Lead convierte una señal externa (un formulario, una respuesta de chatbot, un perfil extraído) en un lead con el que ventas trabaja en SugarCRM.

Cuándo usarlo
tus landing pages o tus formularios de anuncios captan contactos fuera del CRM, y cada uno debe llegar a un comercial en la misma ejecución.
Ojo
combínalo con Search Leads. La misma persona suele rellenar dos formularios y, si no, acabaría como dos leads.
SugarCRM10

Create a Manufacturer

Acción

En MakeCreates a new manufacturer.

Esta acción añade un fabricante en SugarCRM, para que los productos de una marca nueva se puedan asociar a él desde el primer momento.

Cuándo usarlo
compras da de alta un proveedor nuevo en su herramienta, y el catálogo del CRM tiene que conocer la marca antes de que lleguen sus productos.
Ojo
copia el nombre tal cual aparece en tu sistema de origen. Una grafía algo distinta crea un segundo fabricante difícil de detectar.
SugarCRM11

Create a Meeting

Acción

En MakeCreates a new meeting.

Create a Meeting apunta una reunión en la ficha de SugarCRM que corresponda, y todas las citas con un cliente quedan en el mismo historial.

Cuándo usarlo
un cliente potencial reserva hueco en tu herramienta de citas y la reunión tiene que aparecer en SugarCRM para el comercial que lleva el lead.
Ojo
toma la fecha de la herramienta de reservas y comprueba con Run once que la hora cae donde esperas.
SugarCRM12

Create an Account

Acción

En MakeCreates a new account.

Este módulo crea una cuenta de empresa en SugarCRM, el registro del que cuelgan contactos, tratos y casos.

Cuándo usarlo
un cliente nuevo se registra en tu web o aparece en tu herramienta de facturación, y ventas necesita la empresa en el CRM para trabajarla.
Ojo
busca antes con Search Accounts. Dos cuentas para la misma empresa parten su historial y confunden a quien la abra.
SugarCRM13

Create an Email Template

Acción

En MakeCreates a new email template.

Create an Email Template escribe una plantilla de email reutilizable en SugarCRM, lista para que los comerciales la envíen.

Cuándo usarlo
marketing redacta y aprueba sus mensajes en una herramienta de documentos, y cada versión aprobada debe convertirse en plantilla sin teclearla otra vez.
Ojo
las plantillas son compartidas. Dale a cada una un nombre claro y único para que ventas distinga la versión nueva de la antigua.
SugarCRM14

Create an Inbound Email

Acción

En MakeCreates a new inbound email.

Esta acción crea un registro de email entrante en SugarCRM a partir de datos que tu escenario ya tiene.

Cuándo usarlo
gestionas la configuración de SugarCRM como un conjunto de registros guardados fuera del CRM y quieres recrearlos en una instancia nueva.
Ojo
la documentación de Make no explica qué controla este registro dentro de SugarCRM. Pruébalo en una instancia de test y revisa el resultado antes de usarlo en serio.
SugarCRM15

Create an Opportunity

Acción

En MakeCreates a new opportunity.

Create an Opportunity añade un trato a tu embudo de SugarCRM, con datos tomados de los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
una petición de presupuesto o una demo reservada muestra intención real de compra, y el comercial debe encontrar el trato ya en su embudo.
Ojo
vincúlala a una cuenta existente localizada con una búsqueda. Una oportunidad sin empresa se pierde fácil en los informes.
SugarCRM16

Create a Note

Acción

En MakeCreates a new note.

Este módulo escribe una nota en una ficha de SugarCRM, una forma sencilla de traer contexto externo al historial que leen los comerciales.

Cuándo usarlo
tras una llamada a soporte, una respuesta de encuesta o un pago, deja un resumen breve en la cuenta para que la siguiente persona sepa qué pasó.
Ojo
vincula la nota a su registro padre con el identificador. Una nota huérfana se guarda, pero nadie la encontrará.
SugarCRM17

Create a Product

Acción

En MakeCreates a new product.

Create a Product añade un artículo al catálogo de SugarCRM, y los comerciales pueden cotizarlo en cuanto existe en tu fuente de productos.

Cuándo usarlo
los productos nacen en tu tienda o en tu herramienta de inventario, y SugarCRM debe recibir cada novedad sin importaciones manuales.
Ojo
si usas categorías, tipos y fabricantes, créalos primero; si no, el producto llega sin clasificar.
SugarCRM18

Create a Product Type

Acción

En MakeCreates a new product type.

Esta acción añade un tipo de producto en SugarCRM, la etiqueta de familia que agrupa artículos parecidos en presupuestos e informes.

Cuándo usarlo
se lanza una familia de productos nueva en el catálogo que gestionas fuera, y el CRM tiene que conocerla antes de clasificar artículos en ella.
Ojo
pasa antes por Search Product Types. Un tipo creado dos veces parte tus informes en dos sin avisar.
SugarCRM19

Create a Project

Acción

En MakeCreates a new project.

Create a Project abre un proyecto en SugarCRM, y el trabajo de entrega queda justo al lado del cliente que lo ha pagado.

Cuándo usarlo
se gana una oportunidad y el arranque del proyecto tiene que existir en el CRM antes de que el gestor de cuenta piense en ello.
Ojo
Watch Opportunities reacciona a cada edición. Protege este paso o un trato retocado después de la firma abrirá un segundo proyecto.
SugarCRM20

Create a Prospect

Acción

En MakeCreates a new prospect.

Este módulo añade un prospect en SugarCRM, la fase anterior al lead, para personas a las que quieres llegar pero aún no has cualificado.

Cuándo usarlo
sale una lista de una feria o de una herramienta de investigación, y marketing quiere guardar a esas personas en el CRM para contactarlas más adelante.
Ojo
una lista grande son muchos bundles y muchas operaciones. Prueba con unas pocas filas antes de lanzar el archivo entero.
SugarCRM21

Create a Revenue Line Item

Acción

En MakeCreates a new revenue line item.

Create a Revenue Line Item añade una línea de producto a un trato en SugarCRM, y un importe vago se convierte en el detalle de lo vendido.

Cuándo usarlo
un carrito o un presupuesto montado en otra herramienta debe aparecer en el CRM línea a línea, bajo la oportunidad correspondiente.
Ojo
un carrito con varios productos necesita una ejecución de este módulo por línea, y cada línea cuesta su propia operación.
SugarCRM22

Create a Campaign

Acción

En MakeCreates a new сampaign.

Esta acción crea una campaña en SugarCRM, para que cada lead y cada resultado se puedan atribuir a la acción de marketing correcta.

Cuándo usarlo
las campañas se planifican en un calendario de marketing o en un tablero de proyectos, y cada una debe existir en el CRM antes de que llegue el primer lead.
Ojo
usa el nombre exacto de tu herramienta de planificación, así las búsquedas posteriores la encuentran sin dudas.
SugarCRM23

Delete a Bug

Acción

En MakeDeletes a bug.

Delete a Bug quita un fallo de SugarCRM y mantiene la lista limpia cuando un aviso resulta no ser nada.

Cuándo usarlo
un desarrollador cierra un ticket como duplicado en su propia herramienta, y el bug equivalente debe desaparecer del CRM en vez de seguir abierto.
Ojo
el borrado no se deshace desde Make. Recupera antes el bug con Get a Bug y comprueba que es el correcto.
SugarCRM24

Delete a Call

Acción

En MakeDeletes a call.

Este módulo borra una llamada de SugarCRM, útil cuando una llamada programada ya no tiene sentido.

Cuándo usarlo
un cliente potencial cancela desde tu herramienta de reservas, y la llamada prevista en el CRM tiene que salir de la lista del comercial.
Ojo
una vez borrada, la llamada también desaparece del historial. Si quieres dejar rastro, modifícala con Update a Call.
SugarCRM25

Delete a Campaign

Acción

En MakeDeletes a сampaign.

Delete a Campaign elimina una campaña de marketing de SugarCRM. Solo toca campañas, nunca tus cuentas de empresa.

Cuándo usarlo
un borrador de campaña lo creó un escenario de prueba o se canceló antes del lanzamiento, y quieres la lista del CRM limpia.
Ojo
puede haber leads apuntando a esa campaña. Revísala con Get a Campaign antes de quitarla, porque Make no podrá recuperarla.
SugarCRM26

Delete a Case

Acción

En MakeDeletes a case.

Esta acción borra para siempre un caso de soporte en SugarCRM, y el spam o los casos de prueba dejan de llenar la cola.

Cuándo usarlo
un filtro antispam previo detecta un mensaje que ya se convirtió en caso, y soporte no debería tener que cerrarlo a mano.
Ojo
una petición real de un cliente borrada por error se pierde. Mantén una regla estricta y prueba con datos ficticios antes de activar.
SugarCRM27

Delete a Category

Acción

En MakeDeletes a category.

Delete a Category quita una categoría de productos de SugarCRM cuando una gama desaparece en el resto de sistemas.

Cuándo usarlo
la herramienta que gestiona tu catálogo retira una categoría, y el CRM también debe quitarla en lugar de mostrar una sección vacía.
Ojo
puede que queden productos dentro. Muévelos antes con Update a Product y luego borra la categoría vacía.
SugarCRM28

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes a contact.

Este módulo borra a una persona de SugarCRM, algo importante cuando alguien pide que eliminen sus datos o la ficha no sirve para nada.

Cuándo usarlo
llega por formulario una solicitud de supresión de datos, y el contacto tiene que salir del CRM y de tus otras herramientas en un solo escenario.
Ojo
Search Contacts puede devolver varias personas con el mismo nombre. Borra por el identificador de una coincidencia exacta, nunca con una búsqueda aproximada.
SugarCRM29

Delete a Contract

Acción

En MakeDeletes a contract.

Delete a Contract saca un contrato de SugarCRM, casi siempre un borrador que nunca se firmó.

Cuándo usarlo
una solicitud de firma electrónica caduca o se rechaza, y el borrador que tu escenario creó antes no debe quedarse en la cuenta.
Ojo
un contrato firmado suele ser un documento que hay que conservar. Limita este módulo a los borradores que creó tu propio escenario.
SugarCRM30

Delete a Currency

Acción

En MakeDeletes a currency.

Esta acción elimina una moneda de SugarCRM cuando tu empresa deja de vender en ella.

Cuándo usarlo
finanzas retira una moneda de su tabla de referencia, y el CRM debe dejar de ofrecerla en los tratos nuevos.
Ojo
puede haber tratos antiguos cotizados en esa moneda. Compruébalo con Search Opportunities o Get a Currency antes de borrar un ajuste del que dependen otros.
SugarCRM31

Delete a Custom Query

Acción

En MakeDeletes a custom query.

Delete a Custom Query elimina una consulta guardada de SugarCRM y mantiene ligera la administración.

Cuándo usarlo
limpias las consultas que un script de despliegue creó para una prueba, o definiciones que ya no usa ningún informe.
Ojo
un informe construido sobre esa consulta deja de funcionar cuando desaparece. Asegúrate de que nadie dependa de ella.
SugarCRM32

Delete a Forecast Worksheet

Acción

En MakeDeletes a forecast worksheet.

Este módulo borra una hoja de previsión de SugarCRM, por ejemplo una creada por error o durante una prueba.

Cuándo usarlo
mientras afinabas un escenario, tus Run once llenaron SugarCRM de previsiones de prueba y quieres quitarlas antes de que las vea la dirección comercial.
Ojo
las previsiones alimentan los informes de dirección. Borrar una hoja real cambia cifras que ya se han leído, así que resérvalo para datos de prueba.
SugarCRM33

Delete a Lead

Acción

En MakeDeletes a lead.

Delete a Lead saca un lead de SugarCRM, y tu embudo queda libre de registros falsos y duplicados.

Cuándo usarlo
un paso de validación marca un lead como spam, dirección desechable o bot evidente, y debe salir del CRM antes de que un comercial lo llame.
Ojo
si Watch Leads funciona en otro escenario, puede que el lead ya lo haya disparado. Borra pronto, antes de que actúen otras automatizaciones.
SugarCRM34

Delete a Manufacturer

Acción

En MakeDeletes a manufacturer.

Esta acción elimina la ficha de un fabricante en SugarCRM cuando esa marca sale de tu catálogo.

Cuándo usarlo
compras termina la relación con un proveedor en su herramienta, y el CRM no debe seguir ofreciendo esa marca para productos nuevos.
Ojo
algunos productos pueden seguir apuntando a ese fabricante. Reasígnalos con Update a Product antes de quitarlo.
SugarCRM35

Delete a Meeting

Acción

En MakeDeletes a meeting.

Delete a Meeting cancela una reunión en SugarCRM borrándola, y así tu calendario y tu CRM cuentan lo mismo.

Cuándo usarlo
el cliente potencial cancela desde tu herramienta de citas, y la reunión que Create a Meeting creó antes debe desaparecer de SugarCRM.
Ojo
necesitas el identificador de la reunión. Guárdalo al crearla o búscalo antes con Search Meetings.
SugarCRM36

Delete an Account

Acción

En MakeDeletes an account.

Este módulo borra una cuenta de empresa de SugarCRM, la acción de limpieza más delicada de esta página.

Cuándo usarlo
tras fusionar dos registros en otra herramienta, la cuenta duplicada que queda en SugarCRM tiene que irse para que los informes no cuenten la empresa dos veces.
Ojo
una cuenta arrastra contactos, tratos y casos. Mira lo que tiene vinculado con Get an Account, porque el borrado no se deshace desde Make.
SugarCRM37

Delete an Email Template

Acción

En MakeDeletes an email template.

Delete an Email Template quita una plantilla anticuada de SugarCRM, para que nadie siga enviando la redacción vieja.

Cuándo usarlo
marketing marca un mensaje como retirado en su herramienta de contenidos, y la plantilla del CRM debe irse a la vez.
Ojo
una vez borrada, ventas pierde ese texto. Comprueba antes con Get an Email Template que el escenario apunta a la plantilla correcta.
SugarCRM38

Delete an Inbound Email

Acción

En MakeDeletes an inbound email.

Esta acción borra un registro de email entrante en SugarCRM, la contraparte de Create an Inbound Email.

Cuándo usarlo
eliminas los registros que tu propio escenario de configuración creó en una instancia de test, para que la siguiente prueba parta de cero.
Ojo
la documentación de Make no describe qué gobierna este registro dentro de SugarCRM. No lo lances en producción sin consultarlo con tu administrador.
SugarCRM39

Delete an Opportunity

Acción

En MakeDeletes an opportunity.

Delete an Opportunity quita un trato del embudo de SugarCRM, y tus previsiones siguen siendo fiables cuando el trato nunca fue real.

Cuándo usarlo
una oportunidad se creó sola a partir de un formulario que resultó ser spam, y no debe inflar el embudo.
Ojo
los tratos perdidos suelen merecer quedarse para los informes. Modifícalos con Update an Opportunity y borra solo los errores de verdad.
SugarCRM40

Delete a Note

Acción

En MakeDeletes a note.

Este módulo borra una nota de una ficha de SugarCRM, práctico cuando una automatización publicó algo que no debía.

Cuándo usarlo
un escenario escribió notas de prueba en cuentas reales mientras lo montabas, o una nota contiene datos que hay que eliminar tras una solicitud de privacidad.
Ojo
Search Notes puede encontrar más notas de las que crees. Revisa los bundles con Run once antes de dejar que el borrado funcione solo.
SugarCRM41

Delete a Product

Acción

En MakeDeletes a product.

Con este módulo sacas un producto del catálogo de SugarCRM desde un escenario (la automatización que montas en Make), y el artículo descatalogado deja de aparecerle al equipo comercial.

Cuándo usarlo
el producto se da de baja en la herramienta que lleva tu catálogo y nadie debería entrar al CRM a borrarlo a mano.
Ojo
prueba antes con Run once, el botón del editor que ejecuta el escenario una sola vez, sobre un producto de prueba.
SugarCRM42

Delete a Product Type

Acción

En MakeDeletes a product type.

Borra un tipo de producto en SugarCRM y deja la lista de tipos corta y clara cuando cambia lo que vendes.

Cuándo usarlo
desaparece una línea completa de productos y su tipo solo estorbaría en el desplegable que usan los comerciales.
Ojo
revisa con Get a Product qué productos cuelgan de ese tipo antes de borrarlo, para que ninguno se quede sin familia.
SugarCRM43

Delete a Project

Acción

En MakeDeletes a project.

Elimina de SugarCRM un proyecto que ya no pinta nada, así la lista solo muestra el trabajo que sigue en marcha.

Cuándo usarlo
tu herramienta de proyectos cancela o archiva uno y la copia del CRM tiene que irse con él.
Ojo
coloca un filtro justo antes para que solo lleguen los proyectos que de verdad quieres borrar. Cada ejecución sobre un bundle cuenta como una operación.
SugarCRM44

Delete a Prospect

Acción

En MakeDeletes a prospect.

Quita la ficha de un prospect de SugarCRM. Resulta útil cuando alguien pide que borren sus datos o cuando una importación coló contactos que no tocaban.

Cuándo usarlo
llega una baja o una solicitud de borrado a otra herramienta y el CRM debe soltar al prospect que coincide.
Ojo
prospect y lead son fichas distintas. Si la persona también figura como lead, añade Delete a Lead en el mismo escenario.
SugarCRM45

Delete a Revenue Line Item

Acción

En MakeDeletes a revenue line item.

Suprime una línea de ingresos, de modo que los importes ligados a una oportunidad vuelven a cuadrar con el pedido real.

Cuándo usarlo
tu herramienta de presupuestos o facturación retira una línea y la previsión de ventas en SugarCRM tiene que bajar.
Ojo
son cifras que acaban en los informes comerciales. Prueba con Run once y revisa el bundle (el elemento que pasa de un módulo a otro) antes de activarlo.
SugarCRM46

Get a Bug

Acción

En MakeGets a bug.

Trae un bug concreto con todo su detalle, para que los siguientes módulos citen su estado o su descripción en un mensaje o en un ticket.

Cuándo usarlo
otro sistema te pasa la referencia de un bug y necesitas el contenido completo antes de decidir qué hacer.
Ojo
lee una sola ficha. Si quieres elegir bugs por criterios, tira del módulo de búsqueda de la app.
SugarCRM47

Get a Call

Acción

En MakeGets a call.

Recupera una llamada registrada con todo lo que se anotó, lista para un resumen, un seguimiento o una fila de informe.

Cuándo usarlo
el escenario ya sabe de qué llamada se trata, por ejemplo gracias a Watch Calls, pero le faltan datos que el disparador no trajo.
Ojo
cada lectura suma una operación. Si el bundle del disparador ya tiene lo que buscas, prescinde de este módulo.
SugarCRM48

Get a Campaign

Acción

En MakeGets a сampaign.

Carga una campaña de marketing desde SugarCRM para llevar sus datos a un informe, una hoja de cálculo o un aviso al equipo de marketing.

Cuándo usarlo
un lead o un prospect apunta a una campaña y quieres tener ambos datos juntos en el mismo escenario.
Ojo
devuelve una sola campaña por ejecución. Para recorrer varias a la vez, encaja mejor Search Campaigns.
SugarCRM49

Get a Case

Acción

En MakeGets a case.

Obtiene un caso de soporte entero, perfecto para mostrar el problema del cliente en un canal de chat o completar un ticket.

Cuándo usarlo
la referencia de un caso aparece en un correo o un formulario y el equipo de soporte quiere todo el contexto antes de contestar.
Ojo
devuelve un único caso. Para sacar los casos abiertos, un módulo de búsqueda te ahorra montar un bucle.
SugarCRM50

Get a Category

Acción

En MakeGets a category.

Lee una categoría y convierte una referencia pelada en un nombre que cualquiera entiende.

Cuándo usarlo
otro módulo te entrega la referencia de una categoría y el documento que generas tiene que mostrar su nombre.
Ojo
las categorías apenas cambian. Pedirla en cada bundle gasta operaciones para obtener lo mismo: consúltala una vez.
SugarCRM51

Get a Contact

Acción

En MakeGets a contact.

Devuelve la ficha completa de un contacto, así un correo, una factura o una sincronización salen con datos al día.

Cuándo usarlo
partes de una referencia de contacto (una oportunidad, una llamada, un caso) y necesitas sus datos para actuar.
Ojo
si una ejecución falla, abre primero en el historial el bundle que recibió el módulo: suele delatar la referencia equivocada.
SugarCRM52

Get a Contract

Acción

En MakeGets a contract.

Abre un contrato dentro del escenario para mandar sus condiciones o su estado a un documento, un recordatorio o una hoja de finanzas.

Cuándo usarlo
una firma, una renovación o un cobro remite a un contrato y finanzas quiere tener a mano la versión del CRM.
Ojo
mira el bundle tras Run once para ver qué devuelve el módulo antes de mapear los pasos siguientes.
SugarCRM53

Get a Currency

Acción

En MakeGets a currency.

Consulta una moneda configurada en SugarCRM, justo lo que hace falta para rotular bien los importes antes de pasarlos.

Cuándo usarlo
tus oportunidades llegan en varias monedas y la factura que generas debe mostrar la correcta junto a cada cifra.
Ojo
el módulo lee lo que tiene SugarCRM. Si tus informes dependen de ello, mantén esa configuración al día en el CRM.
SugarCRM54

Get a Custom Query

Acción

En MakeGets a custom query.

Lee una consulta personalizada guardada en SugarCRM, ya sea para revisar su definición o para reutilizarla en otro sitio.

Cuándo usarlo
un administrador guarda sus consultas en el CRM y quiere que un escenario revise una sin pasar por las pantallas de administración.
Ojo
el módulo lee la ficha de la consulta. Para obtener los registros que esta selecciona, mira los módulos de búsqueda o Make an API Call.
SugarCRM55

Get a Lead

Acción

En MakeGets a lead.

Coge un lead con su estado actual, listo para asignarlo, puntuarlo en otra herramienta o avisar al comercial que toca.

Cuándo usarlo
el escenario recibe una referencia de lead, desde Watch Leads por ejemplo, y al bundle del disparador le faltan campos.
Ojo
el lead puede cambiar entre el disparador y este paso. Leerlo aquí te da la versión más reciente, a cambio de una operación.
SugarCRM56

Get a Manufacturer

Acción

En MakeGets a manufacturer.

Devuelve un fabricante guardado en SugarCRM, para que una ficha de producto, un pedido de compra o un correo al proveedor lleven el nombre correcto.

Cuándo usarlo
procesas productos en un escenario y necesitas saber quién fabrica cada uno antes de escribir a compras.
Ojo
en un bucle con muchos productos se consulta el mismo fabricante una y otra vez. Agrupa los bundles si las operaciones cuentan.
SugarCRM57

Get a Meeting

Acción

En MakeGets a meeting.

Carga una reunión concreta y pasa su fecha, sus asistentes o sus notas a un calendario, un recordatorio o una plantilla de resumen.

Cuándo usarlo
el escenario sabe de qué reunión se trata y debe llevarla a la herramienta que el equipo comercial mira de verdad.
Ojo
Watch Meetings ya envía un bundle por reunión. Añade este módulo solo si a ese bundle le falta algo.
SugarCRM58

Get an Account

Acción

En MakeGets an account.

Recupera una cuenta, es decir, la empresa cliente, y da contexto al escenario alrededor de una oportunidad, un caso o un contacto.

Cuándo usarlo
una factura o un contrato menciona a un cliente y quieres su ficha antes de responder o avisar a alguien.
Ojo
la cuenta es la empresa; el contacto, la persona. Usa Get a Contact si necesitas un teléfono o un nombre de pila.
SugarCRM59

Get an Email Template

Acción

En MakeGets an email template.

Lee una plantilla de correo guardada en SugarCRM para que un escenario la envíe desde otra app sin reescribir el texto.

Cuándo usarlo
el equipo redacta sus plantillas en el CRM y quiere mandarlas con su herramienta de email marketing.
Ojo
comprueba con Run once cómo llega el texto en el bundle antes de mapearlo en el correo que envías.
SugarCRM60

Get an Inbound Email

Acción

En MakeGets an inbound email.

Trae un registro de email entrante de SugarCRM para archivarlo o revisarlo en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un administrador quiere guardar el contenido de un registro de email entrante en un registro compartido fuera de SugarCRM.
Ojo
lanza Run once sobre un ejemplo real antes de mapear: el bundle enseña lo que devuelve el módulo con tu cuenta.
SugarCRM61

Get an Opportunity

Acción

En MakeGets an opportunity.

Carga una oportunidad con su estado del momento, la base de un aviso de venta, una línea de previsión o el traspaso a contabilidad.

Cuándo usarlo
el escenario sigue un negocio y necesita su estado exacto justo antes de publicar en un canal o actualizar otra herramienta.
Ojo
las oportunidades cambian rápido. Si varios pasos dependen de la etapa, léela una vez al principio y reutiliza el bundle.
SugarCRM62

Get a Note

Acción

En MakeGets a note.

Recupera una nota, y lo que escribió un comercial o un agente puede copiarse, resumirse o compartirse fuera del CRM.

Cuándo usarlo
una nota ligada a un contacto o a un caso tiene que acompañar a la ficha hasta un tablero de proyecto o un hilo de chat.
Ojo
si con la nota tiene que salir un archivo de SugarCRM, Save a File es el módulo que maneja archivos en esta app.
SugarCRM63

Get a Product

Acción

En MakeGets a product.

Lee un producto del catálogo de SugarCRM y entrega sus datos exactos a un presupuesto, un pedido o un control de stock.

Cuándo usarlo
un pedido menciona un producto y el escenario debe traer su ficha del CRM antes de armar el siguiente documento.
Ojo
un producto por ejecución. Recorrer un catálogo grande de uno en uno dispara las operaciones.
SugarCRM64

Get a Product Type

Acción

En MakeGets a product type.

Devuelve un tipo de producto, con lo que el escenario puede ordenar, etiquetar o filtrar productos por familia.

Cuándo usarlo
el bundle de un producto trae una referencia de tipo y tu informe debe mostrar el nombre legible.
Ojo
los tipos casi no cambian. Consulta cada tipo una vez en lugar de preguntar a SugarCRM por cada producto.
SugarCRM65

Get a Project

Acción

En MakeGets a project.

Saca un proyecto de SugarCRM y lleva su estado y sus detalles a un tablero de producción, una actualización al cliente o una lista de entrega.

Cuándo usarlo
se cierra una venta y el equipo de entrega trabaja en otra herramienta que necesita la información del CRM.
Ojo
pásale una referencia que venga de un módulo anterior y comprueba con Run once que vuelve el proyecto correcto.
SugarCRM66

Get a Prospect

Acción

En MakeGets a prospect.

Obtiene un prospect, la ficha que vas a enriquecer, cualificar o pasar a una herramienta de prospección.

Cuándo usarlo
una lista o un formulario señala a un prospect y quieres la ficha completa antes de decidir si pasa a lead.
Ojo
prospect y lead son fichas distintas en SugarCRM. Asegúrate de que la referencia apunta a un prospect.
SugarCRM67

Get a Revenue Line Item

Acción

En MakeGets a revenue line item.

Carga una línea de ingresos, y el importe y el producto detrás de una oportunidad llegan a una factura o a una hoja de finanzas.

Cuándo usarlo
facturación necesita el detalle línea a línea, no solo el total de la oportunidad.
Ojo
una oportunidad puede tener varias líneas. Leerlas una a una cuesta una operación por línea, así que calcula antes cuántas esperas.
SugarCRM68

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier endpoint de la API de SugarCRM con la misma conexión que el resto de módulos. Es la salida para todo lo que la lista no cubre.

Cuándo usarlo
necesitas un tipo de ficha, una acción o un filtro que ninguno de los 137 módulos de SugarCRM ofrece.
Ojo
la petición la montas tú, sin campos preparados que te guíen. Consulta la documentación de la API de SugarCRM antes y prueba con Run once.
SugarCRM69

Save a File

Acción

En MakeSaves a file to a temporary folder.

Guarda en una carpeta temporal un archivo que viene de SugarCRM, para que los módulos siguientes lo envíen por correo, lo suban a un almacenamiento o lo adjunten.

Cuándo usarlo
un documento del CRM tiene que salir de SugarCRM, por ejemplo hacia una unidad compartida.
Ojo
la carpeta es temporal: manda el archivo a su destino final dentro del mismo escenario. En el plan Free, los archivos no pasan de 5 MB.
SugarCRM70

Update a Bug

Acción

En MakeUpdates a bug.

Modifica un bug en SugarCRM desde un escenario, y su estado acompaña lo que hace el equipo de desarrollo en sus herramientas.

Cuándo usarlo
sale un parche y el bug correspondiente tiene que avanzar en el CRM sin que nadie lo toque a mano.
Ojo
rellena solo los campos que quieras cambiar. Un mapeo vacío puede pisar un valor escrito a mano; compruébalo con Run once.
SugarCRM71

Update a Call

Acción

En MakeUpdates a call.

Completa una llamada registrada: el resultado, el estado o un resumen generado por otra herramienta se suman a la ficha.

Cuándo usarlo
termina una llamada en tu centralita o tu herramienta de videollamadas y el resultado debe verse donde lo leen los comerciales.
Ojo
el módulo necesita saber qué llamada tocar. Pásale la referencia de Watch Calls o de Get a Call, nunca un valor inventado.
SugarCRM72

Update a Campaign

Acción

En MakeUpdates a сampaign.

Actualiza una campaña en SugarCRM para que su estado refleje lo que pasa en tu herramienta de email marketing o de anuncios.

Cuándo usarlo
una campaña arranca, se pausa o termina en otro sitio y marketing quiere que SugarCRM diga lo mismo.
Ojo
estos datos suelen alimentar informes. Cambia una sola campaña con Run once y revisa el resultado en SugarCRM antes de automatizar.
SugarCRM73

Update a Case

Acción

En MakeUpdates a case.

Hace avanzar un caso de soporte: estado y detalles siguen al ticket a medida que progresa en tu helpdesk o tu chat.

Cuándo usarlo
un cliente contesta o un agente cierra un ticket en otra herramienta, y el caso del CRM tiene que ponerse al día.
Ojo
dos herramientas escribiendo en el mismo caso pueden pisarse. Decide cuál manda en cada campo antes de activar el escenario.
SugarCRM74

Update a Category

Acción

En MakeUpdates a category.

Renombra o ajusta una categoría para que las etiquetas del CRM coincidan con las de tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
una categoría cambia de nombre en la fuente de referencia, un catálogo o una base de conocimiento, y el CRM tiene que seguirla.
Ojo
renombrar una categoría cambia lo que ve todo el equipo. Coméntalo antes de que una automatización empiece a hacerlo.
SugarCRM75

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates a contact.

Reescribe los datos de un contacto, y el teléfono o el cargo nuevo que llegó por otra vía acaba en la persona correcta.

Cuándo usarlo
un formulario, la herramienta de facturación o un servicio de enriquecimiento descubre algo nuevo de un contacto y el CRM debe enterarse.
Ojo
si otro escenario sincroniza contactos en sentido contrario, los dos se devuelven el mismo cambio sin fin. Elige un sentido por campo.
SugarCRM76

Update a Contract

Acción

En MakeUpdates a contract.

Cambia la ficha de un contrato, por ejemplo su estado tras una firma o una renovación gestionada en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una firma electrónica o un evento de facturación confirma un cambio que nadie debería volver a teclear.
Ojo
los contratos importan a finanzas. Mapea solo los campos que cambian de verdad y deja vacío el resto.
SugarCRM77

Update a Currency

Acción

En MakeUpdates a currency.

Ajusta una moneda configurada en SugarCRM, y la forma de mostrar importes sigue alineada con tus herramientas financieras.

Cuándo usarlo
finanzas mantiene la configuración de monedas en otro sistema y quiere que SugarCRM la siga sin que intervenga un administrador.
Ojo
un cambio aquí afecta a todos los importes en esa moneda. Pruébalo en una cuenta sandbox si dispones de una.
SugarCRM78

Update a Custom Query

Acción

En MakeUpdates a custom query.

Edita una consulta personalizada, lo que permite a un administrador mantener las definiciones coherentes desde un escenario.

Cuándo usarlo
varios equipos dependen de la misma consulta y su definición vive en un documento o una hoja fuera del CRM.
Ojo
una definición errónea rompe todo lo que la usa. Léela antes con Get a Custom Query y compara antes de escribir.
SugarCRM79

Update a Lead

Acción

En MakeUpdates a lead.

Hace evolucionar un lead en SugarCRM: estado y detalles se completan según lo cualifica una herramienta o una persona.

Cuándo usarlo
una herramienta de scoring, la respuesta a un formulario o una cita reservada te cuenta más y el equipo comercial debe verlo.
Ojo
si Watch Leads arranca este mismo escenario, actualizar el lead puede volver a lanzarlo. Pon un filtro sobre el cambio que te interesa.
SugarCRM80

Update a Manufacturer

Acción

En MakeUpdates a manufacturer.

Modifica un fabricante para que nombres y datos de proveedores coincidan con los de tu herramienta de compras o de catálogo.

Cuándo usarlo
un proveedor cambia su razón social en el sistema de compras y el CRM tiene que mostrar lo mismo.
Ojo
prueba con Run once sobre un solo fabricante y revisa SugarCRM antes de dejar que el escenario toque toda la lista.
SugarCRM81

Update a Meeting

Acción

En MakeUpdates a meeting.

Con este módulo la reunión en SugarCRM refleja lo que cambió en otra herramienta, y tu equipo comercial consulta la misma agenda que tiene tu sistema de citas.

Cuándo usarlo
un cliente mueve una demo desde tu herramienta de reservas y la ficha de la reunión debe seguir el cambio sin que nadie la vuelva a escribir.
Ojo
mapea solo los valores que cambiaron: un campo que llenas con un valor vacío del módulo anterior puede borrar lo que la ficha ya tenía.
SugarCRM82

Update an Account

Acción

En MakeUpdates an account.

Actualiza la ficha de empresa de la que cuelgan contactos, oportunidades y casos, para que todo el equipo abra la versión vigente del cliente.

Cuándo usarlo
tu programa de facturación corrige un dato fiscal o una dirección y el CRM tiene que recoger la corrección sin doble captura.
Ojo
el módulo necesita saber qué cuenta tocar; si el paso anterior solo te da el nombre de la empresa, pon Search Accounts delante.
SugarCRM83

Update an Email Template

Acción

En MakeUpdates an email template.

Cambias el texto de una plantilla guardada en SugarCRM sin entrar en la administración, y los próximos correos salen ya con la redacción nueva.

Cuándo usarlo
marketing aprueba los textos en una hoja compartida y quiere que la plantilla del CRM tome la versión validada.
Ojo
todo correo que use la plantilla después del cambio lleva el contenido nuevo; prueba primero con Run once sobre una plantilla que nadie use todavía.
SugarCRM84

Update an Inbound Email

Acción

En MakeUpdates an inbound email.

Ajusta un registro de email entrante de SugarCRM desde un escenario, sin abrir las pantallas de administración.

Cuándo usarlo
tu equipo lleva estos registros en una hoja fuera del CRM y quiere que SugarCRM siga cada cambio hecho allí.
Ojo
la documentación de Make no dice qué gobierna este registro en SugarCRM, así que revisa el resultado con tu administrador tras el primer Run once.
SugarCRM85

Update an Opportunity

Acción

En MakeUpdates an opportunity.

Haz avanzar un negocio en SugarCRM desde otra herramienta: los datos nuevos quedan en la oportunidad cuando corre tu escenario.

Cuándo usarlo
se firma un presupuesto en tu app de firma electrónica o entra un anticipo, y la oportunidad debe mostrarlo antes de la siguiente reunión de ventas.
Ojo
si dos escenarios actualizan el mismo negocio, gana el último que se ejecuta; deja cada valor de la oportunidad en manos de un solo escenario.
SugarCRM86

Update a Note

Acción

En MakeUpdates a note.

En vez de acumular notas, completas o corriges la que ya está en una ficha, y el contexto que apunta tu equipo sigue siendo fiable.

Cuándo usarlo
un formulario o tu herramienta de soporte manda un dato nuevo sobre algo ya registrado y prefieres una sola nota viva.
Ojo
la nota queda con el texto que mapeas. Si quieres conservar lo anterior, tráelo con Get a Note y añade la línea nueva detrás.
SugarCRM87

Update a Product

Acción

En MakeUpdates a product.

El catálogo de SugarCRM recibe los datos de producto al día, y los presupuestos y líneas de ingreso que dependen de él parten de información correcta.

Cuándo usarlo
tu tienda online o tu ERP manda sobre los productos y el catálogo del CRM debe seguir cada cambio que se haga allí.
Ojo
identifica los productos por un valor estable de la herramienta de origen; buscar por un nombre que puede cambiar acaba tocando el artículo equivocado o ninguno.
SugarCRM88

Update a Product Type

Acción

En MakeUpdates a product type.

Renombra o ajusta un tipo de producto, la familia en la que SugarCRM agrupa tu catálogo, para que filtros e informes sigan reuniendo los artículos correctos.

Cuándo usarlo
reorganizas tu oferta en una hoja de cálculo o en tu herramienta de catálogo y quieres que la clasificación del CRM la siga sin tocar tipo por tipo.
Ojo
muchos productos pueden apuntar al mismo tipo: un cambio aquí se nota en todo el catálogo, así que haz una prueba con un tipo de ensayo.
SugarCRM89

Update a Project

Acción

En MakeUpdates a project.

El proyecto en SugarCRM se mantiene al día aunque el trabajo se lleve en otra app, y quien gestiona la cuenta ve el estado real junto al cliente.

Cuándo usarlo
tu equipo de entrega trabaja en una herramienta de gestión de proyectos y cada cambio de estado tiene que llegar al proyecto enlazado con el cliente.
Ojo
el escenario solo sabe qué proyecto tocar si hay una referencia común entre las dos herramientas; defínela antes de construir el flujo.
SugarCRM90

Update a Prospect

Acción

En MakeUpdates a prospect.

Un prospecto, el contacto aún sin calificar en SugarCRM, se completa con lo que recogen tus formularios, ferias o herramientas de enriquecimiento.

Cuándo usarlo
alguien que ya está en tu lista rellena otro formulario o se apunta a un webinar, y prefieres completar su ficha a duplicarla.
Ojo
combínalo con Search Prospects: si la búsqueda no encuentra a nadie, esa persona necesita Create a Prospect, porque la actualización no tiene nada que tocar.
SugarCRM91

Update a Revenue Line Item

Acción

En MakeUpdates a revenue line item.

Una línea de ingreso es el detalle por producto de una oportunidad; ajustarla desde Make mantiene tus previsiones cerca de lo que el cliente compra de verdad.

Cuándo usarlo
se renegocian cantidades o precios en tu herramienta de presupuestos o de facturación y la línea correspondiente en SugarCRM debe llevar las cifras nuevas.
Ojo
modificar una línea puede mover los totales de tus previsiones; confirma quién lee esas cifras antes de dejar que un escenario las reescriba.
SugarCRM92

Search Accounts

Búsqueda

En MakeSearches accounts by given criteria.

Localiza las empresas que cumplen tus criterios y entrega cada una al siguiente módulo como un bundle, un elemento que viaja por el escenario.

Cuándo usarlo
antes de crear o cambiar nada, necesitas saber si la empresa del cliente ya existe en SugarCRM.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, una o varias cuentas; cada módulo posterior corre una vez por bundle y cada ejecución cuenta como una operación en tu plan.
SugarCRM93

Search Bugs

Búsqueda

En MakeSearches bugs by given criteria.

Trae los bugs registrados que encajan con tu filtro, para que un escenario trabaje con incidencias conocidas sin copiarlas a mano desde el CRM.

Cuándo usarlo
un cliente reporta un fallo por tu herramienta de soporte y quieres comprobar si ya hay un bug parecido antes de abrir otro.
Ojo
sin coincidencias no sale ningún bundle y los módulos siguientes no se ejecutan; decide qué pasa con esa incidencia si todavía no existe el bug.
SugarCRM94

Search Calls

Búsqueda

En MakeSearches calls by given criteria.

Reúne las llamadas registradas que cumplen tus condiciones y le da al escenario un lote que puede resumir, enlazar o enviar a otra app.

Cuándo usarlo
una cuenta pasa a otro comercial y quieres que el nuevo reciba su historial de llamadas en una hoja compartida.
Ojo
lo normal es que vuelvan varias llamadas a la vez; si las quieres en un solo mensaje y no una por llamada, añade un agregador tras la búsqueda.
SugarCRM95

Search Campaigns

Búsqueda

En MakeSearches campaigns by given criteria.

Encuentra la campaña de marketing de SugarCRM que corresponde a tus criterios, y cada alta queda asociada a la campaña correcta sin trabajo manual.

Cuándo usarlo
tu formulario o tu plataforma de anuncios manda el nombre de la campaña con cada registro y el lead nuevo debe apuntar a ella.
Ojo
un nombre escrito en otra herramienta casi nunca coincide letra por letra con el del CRM; prueba la búsqueda con Run once sobre valores reales.
SugarCRM96

Search Cases

Búsqueda

En MakeSearches cases by given criteria.

Devuelve los casos de soporte que encajan con tu filtro, para revisar lo que un cliente tiene abierto antes de contestarle o de abrir un caso nuevo.

Cuándo usarlo
un cliente escribe por tu centro de ayuda y quieres ver si ya tiene un caso en curso con el equipo.
Ojo
cada caso encontrado es un bundle; sin un filtro que acote, un solo correo puede disparar una acción por caso.
SugarCRM97

Search Categories

Búsqueda

En MakeSearches categories by given criteria.

Te da la categoría de SugarCRM que coincide con lo que buscas, para archivar otras fichas en el sitio correcto sin adivinar.

Cuándo usarlo
un elemento que llega de otra app trae una etiqueta y el escenario tiene que convertirla en una categoría existente del CRM.
Ojo
si la etiqueta no encuentra pareja, el escenario se detiene aquí; decide si ignoras el elemento o creas la categoría con Create a Category.
SugarCRM98

Search Contacts

Búsqueda

En MakeSearches contacts by given criteria.

Revisa tus contactos de SugarCRM con los criterios que le pasas: es el primer paso habitual antes de crear o modificar a alguien.

Cuándo usarlo
llega un correo nuevo desde un formulario, una tienda o tu herramienta de newsletter y no quieres una segunda ficha para la misma persona.
Ojo
es el módulo que evita duplicados, siempre que busques por un dato fiable: el correo electrónico funciona mejor que el nombre completo.
SugarCRM99

Search Contracts

Búsqueda

En MakeSearches contracts by given criteria.

Recupera los contratos que cumplen tus condiciones, con sus datos, para que un escenario los use en otras herramientas.

Cuándo usarlo
tu área de finanzas quiere ver los contratos de un cliente en su hoja de cálculo cada vez que la cuenta cambia en el CRM.
Ojo
una cuenta puede tener varios contratos; elige bien qué bundle usas después, o todos pasarán por los pasos siguientes.
SugarCRM100

Search Currencies

Búsqueda

En MakeSearches currencies by given criteria.

Busca las monedas configuradas en SugarCRM que coinciden con tu filtro, para que los importes de otras herramientas entren con la divisa correcta.

Cuándo usarlo
un pedido o una factura de otra app indica su moneda y la oportunidad que creas debe usar la equivalente en SugarCRM.
Ojo
si esa moneda no está configurada en SugarCRM, la búsqueda vuelve vacía; dala de alta en el CRM antes de fiarte del escenario.
SugarCRM101

Search Custom Queries

Búsqueda

En MakeSearches custom queries by given criteria.

Recorre las consultas personalizadas guardadas en SugarCRM y devuelve las que coinciden, para aprovechar filtros que tus administradores ya montaron.

Cuándo usarlo
tienes varias consultas guardadas y el escenario debe elegir la adecuada por su nombre antes de trabajar con ella.
Ojo
lo que devuelve son las consultas en sí, no los registros que esas consultas mostrarían en el CRM; planifica el módulo siguiente con eso en mente.
SugarCRM102

Search Email Templates

Búsqueda

En MakeSearches email templates by given criteria.

Selecciona las plantillas de correo que cumplen tus criterios, para que el escenario tome el texto adecuado antes de cambiarlo o enviarlo a otra herramienta.

Cuándo usarlo
tienes una plantilla por idioma o por tipo de cliente y el escenario decide según un dato de un módulo anterior.
Ojo
con un filtro amplio salen todas las plantillas de nombre parecido; ponles nombres claros en SugarCRM para obtener la que esperas.
SugarCRM103

Search Forecast Worksheets

Búsqueda

En MakeSearches forecast worksheets by given criteria.

Obtiene las hojas de previsión que encajan con tu filtro, es decir, las cifras con las que trabajan tus responsables de ventas en SugarCRM.

Cuándo usarlo
quieres volcar esas previsiones en un panel o en una hoja de seguimiento cuando cambia una oportunidad en el CRM.
Ojo
las previsiones pueden ocupar muchas filas; agrega los resultados antes de escribirlos fuera, o cada hoja será una escritura y una operación aparte.
SugarCRM104

Search Inbound Emails

Búsqueda

En MakeSearches inbound emails by given criteria.

Muestra los registros de email entrante de SugarCRM que cumplen tus criterios, para revisarlos o ajustarlos.

Cuándo usarlo
tu equipo de sistemas quiere un resumen de estos registros en una tabla compartida sin entrar en la administración.
Ojo
encadénalo con Update an Inbound Email solo después de leer los bundles con Run once; un filtro vago dirigiría el cambio al registro equivocado.
SugarCRM105

Search Leads

Búsqueda

En MakeSearches leads by given criteria.

Comprueba en SugarCRM si hay leads que coinciden con los datos recibidos, y el escenario sabe si debe enriquecer uno existente o crear otro.

Cuándo usarlo
entra una solicitud de demo por el formulario de tu web y quieres detectar los leads que tu equipo ya sigue antes de sumar uno más.
Ojo
leads y contactos son registros distintos en SugarCRM; alguien que no aparece en Search Leads puede estar como contacto, así que busca en ambos si importa.
SugarCRM106

Search Manufacturers

Búsqueda

En MakeSearches manufacturers by given criteria.

Localiza los fabricantes de SugarCRM que cumplen tus criterios, para enlazar con la marca correcta los productos que vienen de otro catálogo.

Cuándo usarlo
el catálogo de tu proveedor indica una marca por artículo y el producto que creas o actualizas debe apuntar al fabricante correcto.
Ojo
una grafía distinta entre herramientas da un resultado vacío; asegúrate de que ambas escriben la marca igual.
SugarCRM107

Search Meetings

Búsqueda

En MakeSearches meetings by given criteria.

Devuelve las reuniones que cumplen tus condiciones, útil para mandar recordatorios, alimentar un informe o cotejar un hueco de agenda con el CRM.

Cuándo usarlo
tu calendario avisa de un cambio y necesitas la reunión de SugarCRM relacionada antes de aplicar Update a Meeting.
Ojo
varias reuniones pueden compartir asunto o asistente; afina la búsqueda para que la actualización no caiga sobre todas.
SugarCRM108

Search Notes

Búsqueda

En MakeSearches notes by given criteria.

Saca las notas que encajan con tu filtro, para leer, copiar o compartir desde otra app el contexto que tu equipo dejó en SugarCRM.

Cuándo usarlo
antes de una llamada de renovación quieres reunir las notas de una cuenta y enviarlas al comercial por correo o por chat.
Ojo
cada nota es un bundle; mándalas una a una solo si le sirve a quien las lee, si no, agrúpalas con un agregador.
SugarCRM109

Search Opportunities

Búsqueda

En MakeSearches opportunities by given criteria.

Encuentra los negocios de SugarCRM que cumplen tus criterios, para actualizar la oportunidad correcta o sacar una parte del pipeline.

Cuándo usarlo
llega un presupuesto firmado o un pago y necesitas la oportunidad asociada antes de pasarla a la siguiente etapa.
Ojo
una cuenta puede tener varios negocios abiertos; filtra por algo propio del negocio o el siguiente módulo actuará sobre todos.
SugarCRM110

Search Products

Búsqueda

En MakeSearches products by given criteria.

Busca en el catálogo de SugarCRM los productos que encajan con tu filtro, para enlazar pedidos o presupuestos de otra herramienta con el artículo correcto.

Cuándo usarlo
un pedido online lista sus artículos por referencia y quieres los productos de SugarCRM antes de añadir las líneas de ingreso.
Ojo
si el producto no está en el catálogo, la búsqueda no devuelve nada; decide si el escenario lo crea o avisa del pedido a tu equipo.
SugarCRM111

Search Product Types

Búsqueda

En MakeSearches product types by given criteria.

Te devuelve los tipos de producto que coinciden con tus criterios, para colocar un producto nuevo o modificado en una familia que ya existe.

Cuándo usarlo
tu fuente de catálogo manda una etiqueta de categoría y el escenario tiene que convertirla en un tipo de producto de SugarCRM.
Ojo
dos tipos con nombres parecidos salen juntos con un filtro amplio; revisa los bundles con Run once antes de mapear el resultado.
SugarCRM112

Search Projects

Búsqueda

En MakeSearches projects by given criteria.

Muestra los proyectos de SugarCRM que cumplen tus condiciones, para mantenerlos alineados con la herramienta donde el equipo hace el trabajo de verdad.

Cuándo usarlo
tu tablero de tareas avisa de un cambio y necesitas saber a qué proyecto del CRM corresponde.
Ojo
sin una referencia común entre ambas herramientas, la búsqueda depende de los nombres; acuerda con tu equipo una regla para nombrarlos.
SugarCRM113

Search Prospects

Búsqueda

En MakeSearches prospects by given criteria.

Revisa tu lista de prospectos en SugarCRM buscando fichas que coincidan: es el paso que decide entre completar un prospecto o crear uno.

Cuándo usarlo
llegan inscripciones de una feria o datos de enriquecimiento y quieres actualizar a quien ya conoces en lugar de apilar duplicados.
Ojo
un resultado vacío detiene los módulos siguientes; prevé un paso con Create a Prospect para los recién llegados, o se perderán sin aviso.
SugarCRM114

Search Revenue Line Items

Búsqueda

En MakeSearches revenue line items by given criteria.

Extrae las líneas de ingreso, el detalle por producto de tus oportunidades, que encajan con tu filtro, para analizarlas o corregirlas.

Cuándo usarlo
quieres copiar las líneas de un negocio a tu herramienta de facturación o de informes cuando se marca como ganado.
Ojo
un negocio con muchas líneas devuelve muchos bundles; agrégalos si el destino espera un único documento por oportunidad.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SugarCRM con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

SugarCRM y Make: las dudas más habituales

01¿La integración SugarCRM Make es gratis?
Sí. SugarCRM es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tus créditos mensuales. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. La suscripción a SugarCRM la pagas aparte.
02¿Qué hace falta para conectar SugarCRM con Make?
Una cuenta de SugarCRM activa, con usuario y contraseña válidos, y acceso al panel de administración para generar una clave OAuth. En SugarCRM, entra en Admin, luego en System y después en OAuth Keys, y elige Create OAuth Key en el menú de tres puntos. Copia el Client ID y el Client secret y pégalos en Make tras pulsar Create a connection. Si tu primer módulo es un Watch, pulsa antes Create a webhook.
03¿El disparador de SugarCRM en Make funciona en tiempo real?
Sí. Los 23 disparadores de SugarCRM en Make son instantáneos: SugarCRM llama a Make por webhook en cuanto un registro se crea o se actualiza, en lugar de que Make lo consulte cada cierto tiempo. No hay reloj que ajustar en el primer módulo ni espera de 15 minutos, ni siquiera en el plan Free. La otra cara: cada edición vuelve a disparar el módulo. Una oportunidad que el comercial retoca a lo largo de la semana manda un bundle por retoque, y cada uno gasta operaciones.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SugarCRM en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía una petición a cualquier punto de la API de SugarCRM con la misma conexión, así que cubre lo que los 137 módulos disponibles no hacen. Sigues dentro de un escenario normal y puedes aprovechar los datos de los módulos anteriores. Ten en cuenta que la documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA: contrasta los detalles importantes con la documentación de SugarCRM antes de fiarte.
05¿Make o n8n para automatizar SugarCRM?
Depende sobre todo de dónde tengas ya montadas tus automatizaciones. En Make, SugarCRM trae 137 módulos listos, 23 disparadores instantáneos y un módulo de llamada a la API, todos explicados en esta página. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que si tus automatizaciones ya viven allí, merece la pena mirar ese lado. La comparativa n8n vs Make, enlazada más arriba en la página, detalla las diferencias entre las dos herramientas.