Ressources · Intégration Make

Intégration SugarCRM MakeAutomatiser SugarCRM avec Make.

Et si chaque fiche enregistrée dans ton CRM déclenchait la suite toute seule ? L'intégration SugarCRM Make compte 137 modules, dont 23 déclencheurs instantanés, pensés pour les équipes commerciales et le support. Ici, tu connectes ton compte puis tu montes ton premier scénario.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration SugarCRM Make ?

L'intégration SugarCRM Make branche ton compte SugarCRM sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une chaîne de modules, chacun étant une brique qui surveille, crée, lit, modifie ou supprime une fiche. Dès qu'un compte, un ticket ou un lead bouge dans SugarCRM, Make prend le relais.

Le support démarre avec le contexte. Watch Cases transmet à Make chaque ticket ouvert ou modifié. Get an Account récupère la fiche de l'entreprise concernée, puis Create a Note ajoute un résumé au dossier avant que l'agent ne l'ouvre.

Le catalogue reste le même partout. Quand ta boutique ou ton ERP ajoute un article, Create a Product le fait exister dans SugarCRM, et Watch Products fait l'inverse dès qu'un commercial corrige une fiche produit.

Aucun lead ne reste sans suite. Watch Leads réagit à chaque lead créé ou modifié, et Create a Call pose aussitôt un appel de relance sur la fiche. Personne n'a besoin d'y penser.

Les 23 déclencheurs de SugarCRM sont tous instantanés ; s'y ajoutent 91 actions et 23 recherches. Si un module te manque, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API SugarCRM avec la même connexion. Petite réserve : la doc de Make pour cette app est signalée comme générée par IA, vérifie donc les détails importants côté SugarCRM. Pour apprendre l'éditeur, la Formation Make part de zéro ; pour comprendre le décompte des opérations, lis Combien coûte Make ; et si tu hésites encore entre deux outils, le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher.

Connexion

Comment connecter SugarCRM à Make ?

  1. 01

    Génère une clé OAuth dans SugarCRM

    Dans SugarCRM, ouvre le panneau Admin, section System, puis clique sur OAuth Keys. Dans le menu à trois points, choisis Create OAuth Key. Si on te demande une URI de rappel, colle https://www.integromat.com/oauth/cb/sugarcrm11.

  2. 02

    Récupère tes deux identifiants

    SugarCRM affiche alors un Client ID et un Client secret. Garde-les sous la main. La doc de Make demande aussi un compte SugarCRM actif, avec un identifiant et un mot de passe valides.

  3. 03

    Crée la connexion côté Make

    Ajoute un module SugarCRM à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SugarCRM relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Donne-lui un Connection name si tu veux, colle tes identifiants et valide.

Premier scénario

Ton premier scénario : un appel de relance pour chaque lead

ObjectifQuand un lead est créé ou modifié dans SugarCRM, Make crée un appel de relance rattaché à ce lead.

  1. 01

    Crée un scénario vide

    Va sur la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + au centre de l'éditeur. C'est là que se place le premier module, celui qui lance tout.

  2. 02

    Pose le déclencheur Watch Leads

    Cherche SugarCRM, choisis Watch Leads, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection avec tes identifiants OAuth. Make attend maintenant que SugarCRM le prévienne.

  3. 03

    Ajoute Create a Call

    Clique sur le + à droite de Watch Leads et choisis Create a Call. Reprends les données du lead dans l'appel : chaque bundle (un lead qui passe dans le scénario) donnera un appel.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis crée ou modifie un lead de test dans SugarCRM. Make exécute le scénario une fois et te montre ce que chaque module a reçu. Pratique pour vérifier l'appel avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Active le scénario

    Allume le scénario. Watch Leads est instantané, donc pas d'horloge à régler : SugarCRM appelle Make par webhook à chaque lead enregistré, et l'appel apparaît dans la foulée.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario SugarCRM

23 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans SugarCRM. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par SugarCRM dès que ça se passe.

SugarCRM1Watch Accounts

Watch Accounts

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new account has been created or an existing one has been updated.

Ce déclencheur lance ton scénario dès qu'une entreprise est ajoutée dans SugarCRM ou que sa fiche change, et transmet ses informations au module suivant.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM prévient Make par webhook au moment où le compte est enregistré.
Quand l'utiliser
un nouveau client signé doit aussi exister dans ton outil de facturation ou de gestion de projet, sans ressaisie.
Attention
dans SugarCRM, un compte, c'est l'entreprise, pas la personne. Pour suivre les personnes, prends Watch Contacts, un déclencheur à part.
SugarCRM2Watch Bugs

Watch Bugs

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new bug has been created or an existing one has been updated.

Chaque bug saisi dans SugarCRM, puis chacune de ses modifications, arrive dans Make sous forme de bundle que tu peux envoyer à l'équipe technique.

Comment il se déclenche
instantané, par un webhook que SugarCRM appelle dès que le bug est créé ou édité.
Quand l'utiliser
le support consigne les anomalies dans le CRM alors que les développeurs travaillent dans un autre outil, et tu veux que les deux restent alignés.
Attention
chaque retouche relance le scénario. Un bug modifié trois fois envoie trois bundles, prévois une mise à jour plutôt qu'une création.
SugarCRM3Watch Calls

Watch Calls

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new call has been created or an existing one has been updated.

Watch Calls remonte à Make chaque appel qu'un commercial planifie ou note dans SugarCRM, et transforme l'activité téléphonique en données exploitables ailleurs.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM prévient Make par webhook quand un appel est créé ou modifié.
Quand l'utiliser
un responsable commercial veut un tableau partagé de tous les appels, ou un rappel envoyé au client avant l'échange.
Attention
décaler un appel compte comme une modification. C'est utile pour les rappels, mais le message part deux fois si tu ne le prévois pas.
SugarCRM4Watch Campaigns

Watch Campaigns

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new сampaign has been created or an existing one has been updated.

Quand le marketing crée ou ajuste une campagne dans SugarCRM, ce déclencheur la passe à Make pour que le reste de tes outils soit au courant.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook appelé juste après l'enregistrement de la campagne.
Quand l'utiliser
annoncer chaque lancement dans le canal de l'équipe, ou recopier le nom de la campagne dans ton planning éditorial.
Attention
la création comme la modification réveillent le scénario. Si seuls les lancements t'intéressent, regarde le contenu du bundle avant d'agir.
SugarCRM5Watch Cases

Watch Cases

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new case has been created or an existing one has been updated.

Chaque ticket de support ouvert dans SugarCRM, et chaque changement qui suit, arrive dans Make pendant que le client attend encore sa réponse.

Comment il se déclenche
instantané. Le webhook part dès que SugarCRM enregistre le ticket.
Quand l'utiliser
alerter l'agent d'astreinte, ou compléter le ticket avec la fiche du compte et une note de contexte.
Attention
un ticket très actif, avec des changements de statut et des commentaires, déclenche beaucoup d'exécutions, et chacune consomme des opérations sur ton plan.
SugarCRM6Watch Categories

Watch Categories

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new category has been created or an existing one has been updated.

Les catégories rangent tes produits dans SugarCRM. Ce déclencheur signale à Make chaque catégorie ajoutée ou renommée, pour garder la même arborescence partout.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook appelé quand la catégorie est créée ou modifiée.
Quand l'utiliser
ta boutique en ligne ou ton outil de devis doit afficher les mêmes rayons que le CRM, et tu en as assez de tenir deux listes.
Attention
les catégories bougent rarement, le scénario reste donc souvent silencieux. Teste-le avec Run once sur une catégorie bidon.
SugarCRM7Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new contact has been created or an existing one has been updated.

Watch Contacts envoie à Make chaque personne ajoutée dans SugarCRM, puis chaque correction de sa fiche, pour la synchroniser là où elle doit aussi exister.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM prévient Make par webhook dès que le contact est enregistré.
Quand l'utiliser
inscrire les nouveaux contacts dans ton outil d'emailing, ou garder le même numéro de téléphone dans le CRM et le helpdesk.
Attention
Watch Accounts et Watch Contacts se suivent dans la liste. Le premier suit les entreprises, celui-ci les personnes : relis le nom avant de cliquer.
SugarCRM8Watch Contracts

Watch Contracts

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new contract has been created or an existing one has been updated.

Ce déclencheur suit les contrats rangés dans SugarCRM et réveille Make à chaque brouillon ou modification. Les contrats ne dorment plus dans un seul onglet.

Comment il se déclenche
instantané, par le webhook que SugarCRM appelle à l'enregistrement du contrat.
Quand l'utiliser
le juridique ou la finance veut être prévenu dès qu'un contrat apparaît, ou en retrouver le détail dans son outil de suivi des renouvellements.
Attention
un contrat retouché par plusieurs personnes envoie un bundle par enregistrement. En aval, mets à jour la ligne existante au lieu d'en créer une nouvelle.
SugarCRM9Watch Currencies

Watch Currencies

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new currency has been created or an existing one has been updated.

Watch Currencies signale à Make chaque devise qu'un administrateur ajoute ou modifie dans SugarCRM, pour que tes autres outils restent alignés.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM appelle Make par webhook dès que la devise est enregistrée.
Quand l'utiliser
la finance tient un référentiel des devises dans lesquelles les commerciaux peuvent chiffrer, et veut qu'il suive le CRM sans relance par mail.
Attention
ce sont des réglages d'administration. Ils changent peu, mais une erreur s'y propage dans tous les outils que tu synchronises.
SugarCRM10Watch Custom Queries

Watch Custom Queries

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new custom query has been created or an existing one has been updated.

Ce déclencheur prévient Make chaque fois qu'une requête personnalisée est créée ou réécrite dans SugarCRM : les changements d'admin ne passent plus inaperçus.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook appelé à l'enregistrement de la requête.
Quand l'utiliser
garder un journal de qui a changé quelle définition, utile quand plusieurs admins partagent le CRM et que les chiffres divergent.
Attention
il surveille les requêtes elles-mêmes, pas leurs résultats. Pour agir sur des fiches, passe par les modules Search.
SugarCRM11Watch Email Templates

Watch Email Templates

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new email template has been created or an existing one has been updated.

Dès qu'un modèle d'email est rédigé ou retouché dans SugarCRM, Make le reçoit et peut en garder une copie ou le faire relire.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM appelle Make par webhook juste après l'enregistrement du modèle.
Quand l'utiliser
la responsable marketing veut valider chaque changement de formulation, ou archiver les versions dans un document partagé.
Attention
une simple faute corrigée compte comme une modification. Attends-toi à un bundle par enregistrement, pas un par modèle terminé.
SugarCRM12Watch Forecast Worksheets

Watch Forecast Worksheets

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new forecast worksheet has been created or an existing one has been updated.

Les feuilles de prévision contiennent ce que les commerciaux pensent signer. Ce déclencheur transmet à Make chaque feuille créée ou modifiée pour ton reporting.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook appelé à chaque enregistrement de la feuille.
Quand l'utiliser
le directeur commercial veut retrouver toutes les révisions de prévision dans un seul tableur, au fil de l'eau.
Attention
les commerciaux retouchent souvent leurs prévisions, le nombre d'exécutions grimpe vite. Garde un œil sur les opérations consommées.
SugarCRM13Watch Inbound Emails

Watch Inbound Emails

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new inbound email has been created or an existing one has been updated.

Ce déclencheur capte les fiches d'email entrant de SugarCRM au moment où elles sont créées ou mises à jour, et les passe à ton scénario.

Comment il se déclenche
instantané. Le webhook part dès que SugarCRM enregistre la fiche.
Quand l'utiliser
ton équipe veut une alerte ou une trace chaque fois qu'un réglage d'email entrant est ajouté ou modifié dans le CRM.
Attention
la doc de Make en dit peu sur ces fiches. Lance Run once sur un changement de test et lis le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
SugarCRM14Watch Leads

Watch Leads

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new lead has been created or an existing one has been updated.

C'est souvent par Watch Leads que les équipes commerciales commencent : chaque nouveau lead, et chaque modification, arrive dans Make sans attendre.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM appelle le webhook dès qu'un lead est enregistré, aucune horloge à régler.
Quand l'utiliser
planifier un appel de relance, prévenir le commercial sur la messagerie de l'équipe, ou enrichir le lead tant qu'il est chaud.
Attention
si ton scénario modifie ensuite ce même lead, la modification relance le déclencheur. Évite d'écrire sur le lead que tu surveilles.
SugarCRM15Watch Manufacturers

Watch Manufacturers

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new manufacturer has been created or an existing one has been updated.

Dans SugarCRM, les fabricants indiquent qui produit ce que tu vends. Ce déclencheur remonte à Make chaque fabricant ajouté ou modifié.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook appelé après l'enregistrement de la fiche fabricant.
Quand l'utiliser
ton outil d'achats ou de stock tient sa propre liste de fournisseurs, et elle doit suivre le CRM dès qu'une marque arrive.
Attention
un fabricant renommé arrive comme une modification, pas comme une nouvelle fiche. Rapproche les fiches sur une donnée stable avant d'écraser quoi que ce soit.
SugarCRM16Watch Meetings

Watch Meetings

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new meeting has been created or an existing one has been updated.

Chaque rendez-vous posé dans SugarCRM, et chaque changement d'horaire ou de participants, arrive dans Make, prêt à rejoindre un agenda ou un rappel.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM prévient Make par webhook quand la réunion est enregistrée.
Quand l'utiliser
envoyer une confirmation au prospect, préparer un document de brief pour le commercial, ou alimenter l'agenda partagé de l'équipe.
Attention
déplacer une réunion relance le déclencheur. Si tu envoies des confirmations, le second message doit annoncer un changement, pas un nouveau rendez-vous.
SugarCRM17Watch Notes

Watch Notes

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new note has been created or an existing one has been updated.

Les notes, c'est là que les commerciaux consignent ce qu'a dit le client. Watch Notes passe chaque note nouvelle ou modifiée à Make pour que ce contexte circule.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook appelé juste après l'enregistrement de la note.
Quand l'utiliser
recopier les notes d'un compte stratégique dans le canal où toute l'équipe de compte échange, pour que personne ne rate une promesse faite au téléphone.
Attention
une note peut contenir des données personnelles. Vérifie qui aura accès à la destination avant d'y envoyer quoi que ce soit.
SugarCRM18Watch Opportunities

Watch Opportunities

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new opportunity has been created or an existing one has been updated.

Ce déclencheur suit ton pipeline : chaque opportunité créée ou modifiée dans SugarCRM arrive dans Make, prête pour le module suivant.

Comment il se déclenche
instantané. Le webhook part dès que SugarCRM enregistre l'opportunité.
Quand l'utiliser
fêter les affaires gagnées dans la messagerie, préparer un brouillon de facture, ou ouvrir le projet de mise en route après la signature.
Attention
il se déclenche à chaque modification, pas seulement quand l'affaire est gagnée. Lis le bundle avant de lancer une action qui ne doit arriver qu'une fois.
SugarCRM19Watch Products

Watch Products

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new product has been created or an existing one has been updated.

Watch Products tient Make au courant de ton catalogue SugarCRM : un produit ajouté, un prix ou un descriptif corrigé, et le scénario tourne.

Comment il se déclenche
instantané, par un webhook que SugarCRM appelle à l'enregistrement du produit.
Quand l'utiliser
ton site marchand ou ton outil de devis doit montrer les mêmes produits que le CRM, et aucun commercial ne doit citer un ancien tarif.
Attention
une modification en masse envoie autant de bundles que de produits touchés, et chacun coûte des opérations sur ton plan Make.
SugarCRM20Watch Product Types

Watch Product Types

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new product type has been created or an existing one has been updated.

Les types de produit regroupent ton catalogue par familles. Ce déclencheur prévient Make quand un type est créé dans SugarCRM ou change de libellé.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM appelle Make par webhook dès que le type est enregistré.
Quand l'utiliser
un autre outil filtre ou agrège par ces mêmes familles, et sa liste doit suivre le CRM sans retouche manuelle.
Attention
types et catégories sont deux fiches distinctes dans SugarCRM, avec deux déclencheurs. Surveille celle que ton équipe utilise vraiment.
SugarCRM21Watch Projects

Watch Projects

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new project has been created or an existing one has been updated.

Quand un projet s'ouvre dans SugarCRM ou que son contenu évolue, Watch Projects l'envoie à Make : l'équipe de production est prévenue sans avoir à demander.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook appelé juste après l'enregistrement du projet.
Quand l'utiliser
recréer chaque nouveau projet dans le gestionnaire de tâches de l'équipe de production, avec le même nom.
Attention
les modifications déclenchent aussi. Si le scénario crée un tableau de tâches, cherche-le d'abord pour ne pas en ouvrir un second.
SugarCRM22Watch Prospects

Watch Prospects

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new prospect has been created or an existing one has been updated.

Les prospects sont les contacts froids de SugarCRM, avant de devenir des leads. Ce déclencheur transmet à Make chaque prospect ajouté ou corrigé.

Comment il se déclenche
instantané. SugarCRM prévient Make par webhook à l'enregistrement du prospect.
Quand l'utiliser
pousser les prospects fraîchement importés vers ton outil de prospection, ou repérer ceux qui n'ont pas d'adresse email.
Attention
un gros import crée beaucoup de prospects d'un coup, chacun devient un bundle. Regarde ton plan avant de charger une longue liste.
SugarCRM23Watch Revenue Line Items

Watch Revenue Line Items

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new revenue line item has been created or an existing one has been updated.

Les lignes de revenu détaillent ce qui est réellement vendu dans une affaire. Ce déclencheur envoie chaque ligne nouvelle ou modifiée à Make, une par bundle.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook appelé quand la ligne est enregistrée.
Quand l'utiliser
la comptabilité veut retrouver chaque produit vendu et son montant dans un tableau de chiffre d'affaires ou un outil de facturation.
Attention
une opportunité peut contenir plusieurs lignes, et la modifier peut toutes les toucher. Un seul changement peut donc produire plusieurs bundles.
Modules

Ce que SugarCRM sait faire dans un scénario

SugarCRM te donne 114 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

SugarCRM1

Create a Bug

Action

Dans MakeCreates a new bug.

Create a Bug enregistre une anomalie dans SugarCRM à partir de données venues d'ailleurs : le problème signalé par un client est consigné sans copier-coller.

Quand l'utiliser
un formulaire ou un ticket de helpdesk décrit un défaut produit, et le support veut le suivre dans le CRM à côté du client.
Attention
si le même signalement peut arriver deux fois, fais d'abord une recherche, sinon tu te retrouves avec des doublons.
SugarCRM2

Create a Call

Action

Dans MakeCreates a new call.

Ce module planifie ou consigne un appel dans SugarCRM, ce qui donne au commercial une prochaine étape claire, rattachée à la bonne fiche.

Quand l'utiliser
juste après Watch Leads, pour que chaque nouveau lead ait son appel de relance sans qu'un manager le distribue.
Attention
reprends le lead de Watch Leads dans l'appel. Sans ce lien, l'appel existe mais n'est rattaché à rien.
SugarCRM3

Create a Case

Action

Dans MakeCreates a new case.

Create a Case ouvre un ticket de support dans SugarCRM : une demande reçue par mail, chat ou formulaire rejoint la même file que les autres.

Quand l'utiliser
ton formulaire de contact vit hors du CRM, et le support veut que chaque réclamation devienne un ticket lié au compte du client.
Attention
trouve d'abord l'entreprise avec Search Accounts, pour que le ticket soit relié à un compte existant plutôt que de flotter seul.
SugarCRM4

Create a Category

Action

Dans MakeCreates a new category.

Avec ce module, Make ajoute une catégorie de produits dans SugarCRM, et ton CRM reste rangé comme ta boutique ou ton ERP.

Quand l'utiliser
une nouvelle gamme apparaît dans l'outil qui gère ton catalogue, et les commerciaux doivent la voir au bon endroit dans SugarCRM.
Attention
les catégories sont partagées par toute l'équipe. Vérifie avec Search Categories que le nom n'existe pas déjà.
SugarCRM5

Create a Contact

Action

Dans MakeCreates a new contact.

Create a Contact ajoute une personne dans SugarCRM depuis n'importe quelle source que Make sait lire, d'une inscription à un webinaire à un devis signé.

Quand l'utiliser
les inscrits à un événement ou les acheteurs en ligne doivent apparaître dans le CRM, prêts pour l'équipe commerciale.
Attention
le module ne détecte pas les doublons. Place Search Contacts devant et ne crée la fiche que si la recherche revient vide.
SugarCRM6

Create a Contract

Action

Dans MakeCreates a new contract.

Cette action enregistre un contrat dans SugarCRM, rangé à côté du compte et de l'affaire dont il découle.

Quand l'utiliser
une affaire passe en gagnée, ou ton outil de signature électronique annonce un document signé, et le contrat doit exister tout de suite dans le CRM.
Attention
rattache le contrat au bon compte en reprenant son identifiant d'un module précédent, pas en tapant un nom.
SugarCRM7

Create a Currency

Action

Dans MakeCreates a new currency.

Create a Currency ajoute une devise à ta configuration SugarCRM, pour que les commerciaux puissent chiffrer sur un marché que tu viens d'ouvrir.

Quand l'utiliser
un outil financier ou un référentiel fait foi sur les devises, et SugarCRM doit le suivre au lieu d'être modifié à la main.
Attention
tu touches à des réglages d'administration qui concernent tout le monde. Teste d'abord sur un compte de test avec Run once.
SugarCRM8

Create a Custom Query

Action

Dans MakeCreates a new custom query.

Ce module enregistre une nouvelle requête personnalisée dans SugarCRM, une fiche d'administration que la plupart des équipes ne touchent jamais.

Quand l'utiliser
tu déploies le même jeu de requêtes sur plusieurs instances SugarCRM et tu veux les créer depuis une définition unique tenue ailleurs.
Attention
c'est un outil d'admin, rarement utile au quotidien. Pour simplement retrouver des fiches, les modules Search sont plus simples.
SugarCRM9

Create a Lead

Action

Dans MakeCreates a new lead.

Create a Lead transforme un signal extérieur (un formulaire, une réponse de chatbot, un profil récupéré) en lead que les commerciaux traitent dans SugarCRM.

Quand l'utiliser
tes landing pages ou tes formulaires publicitaires collectent des contacts hors du CRM, et chacun doit arriver chez un commercial dans la même exécution.
Attention
associe-le à Search Leads. La même personne remplit souvent deux formulaires et deviendrait sinon deux leads.
SugarCRM10

Create a Manufacturer

Action

Dans MakeCreates a new manufacturer.

Cette action ajoute un fabricant dans SugarCRM, pour que les produits d'une nouvelle marque puissent y être rattachés dès le départ.

Quand l'utiliser
les achats référencent un nouveau fournisseur dans leur outil, et le catalogue du CRM doit connaître la marque avant l'arrivée des produits.
Attention
reprends le nom exactement comme dans ton outil source. Une orthographe un peu différente crée un second fabricant, difficile à repérer ensuite.
SugarCRM11

Create a Meeting

Action

Dans MakeCreates a new meeting.

Create a Meeting inscrit une réunion sur la fiche SugarCRM concernée, et tous les rendez-vous avec un client restent dans le même historique.

Quand l'utiliser
un prospect réserve un créneau via ton outil de prise de rendez-vous, et la réunion doit apparaître dans SugarCRM pour le commercial qui suit le lead.
Attention
reprends la date depuis l'outil de réservation et vérifie avec Run once que l'heure tombe là où tu l'attends.
SugarCRM12

Create an Account

Action

Dans MakeCreates a new account.

Ce module crée un compte entreprise dans SugarCRM, la fiche à laquelle se rattachent contacts, affaires et tickets.

Quand l'utiliser
un nouveau client s'inscrit sur ton site ou apparaît dans ton outil de facturation, et les commerciaux ont besoin de l'entreprise dans le CRM.
Attention
cherche d'abord avec Search Accounts. Deux comptes pour la même entreprise éclatent son historique et embrouillent tout le monde.
SugarCRM13

Create an Email Template

Action

Dans MakeCreates a new email template.

Create an Email Template écrit un nouveau modèle d'email réutilisable dans SugarCRM, prêt à être envoyé par les commerciaux.

Quand l'utiliser
le marketing rédige et valide ses messages dans un outil de documents, et chaque version validée doit devenir un modèle SugarCRM sans ressaisie.
Attention
les modèles sont partagés. Donne à chacun un nom clair et unique pour que les commerciaux distinguent la nouvelle version de l'ancienne.
SugarCRM14

Create an Inbound Email

Action

Dans MakeCreates a new inbound email.

Cette action crée une fiche d'email entrant dans SugarCRM à partir de données que ton scénario possède déjà.

Quand l'utiliser
tu gères la configuration de SugarCRM comme un ensemble de fiches tenues hors du CRM, et tu veux les recréer dans une nouvelle instance.
Attention
la doc de Make n'explique pas ce que cette fiche pilote dans SugarCRM. Essaie sur une instance de test et contrôle le résultat avant tout usage réel.
SugarCRM15

Create an Opportunity

Action

Dans MakeCreates a new opportunity.

Create an Opportunity ajoute une affaire à ton pipeline SugarCRM, avec des données reprises des modules précédents.

Quand l'utiliser
une demande de devis ou une réservation de démo montre une vraie intention d'achat, et le commercial doit trouver l'affaire déjà dans son pipeline.
Attention
rattache-la à un compte existant trouvé par une recherche. Une opportunité sans entreprise se perd vite dans les rapports.
SugarCRM16

Create a Note

Action

Dans MakeCreates a new note.

Ce module écrit une note sur une fiche SugarCRM, une façon simple de ramener du contexte extérieur dans l'historique que lisent les commerciaux.

Quand l'utiliser
après un appel au support, une réponse à une enquête ou un paiement, dépose un court résumé sur le compte pour que la personne suivante sache ce qui s'est passé.
Attention
rattache la note à sa fiche parente en reprenant son identifiant. Une note orpheline est enregistrée, mais personne ne la retrouvera.
SugarCRM17

Create a Product

Action

Dans MakeCreates a new product.

Create a Product ajoute un article au catalogue SugarCRM : les commerciaux peuvent le chiffrer dès qu'il existe dans ta source produits.

Quand l'utiliser
c'est ta boutique ou ton outil de stock qui fait naître les produits, et SugarCRM doit recevoir chaque nouveauté sans import manuel.
Attention
si tu utilises catégories, types et fabricants, crée-les d'abord, sinon le produit arrive sans son classement.
SugarCRM18

Create a Product Type

Action

Dans MakeCreates a new product type.

Cette action ajoute un type de produit dans SugarCRM, l'étiquette de famille qui regroupe les articles proches dans les devis et les rapports.

Quand l'utiliser
une nouvelle famille de produits est lancée dans le catalogue que tu gères ailleurs, et le CRM doit la connaître avant d'y ranger des articles.
Attention
passe d'abord par Search Product Types. Un type créé deux fois coupe tes rapports en deux sans prévenir.
SugarCRM19

Create a Project

Action

Dans MakeCreates a new project.

Create a Project ouvre un projet dans SugarCRM : le travail de production a sa place juste à côté du client qui l'a commandé.

Quand l'utiliser
une opportunité est gagnée, et le lancement doit exister dans le CRM avant même que le chargé de compte y pense.
Attention
Watch Opportunities réagit à chaque modification. Protège cette étape, sinon une affaire retouchée après signature ouvre un second projet.
SugarCRM20

Create a Prospect

Action

Dans MakeCreates a new prospect.

Ce module ajoute un prospect dans SugarCRM, l'étape avant le lead, pour les personnes à contacter mais pas encore qualifiées.

Quand l'utiliser
une liste sort d'un salon ou d'un outil de recherche, et le marketing veut stocker ces personnes dans le CRM pour une prospection future.
Attention
une grosse liste, c'est beaucoup de bundles et beaucoup d'opérations. Teste sur quelques lignes avant de lancer le fichier entier.
SugarCRM21

Create a Revenue Line Item

Action

Dans MakeCreates a new revenue line item.

Create a Revenue Line Item accroche une ligne produit à une affaire dans SugarCRM : un montant flou devient le détail de ce qui est vendu.

Quand l'utiliser
un panier ou un devis construit dans un autre outil doit apparaître dans le CRM ligne par ligne, sous l'opportunité correspondante.
Attention
un panier de plusieurs produits demande une exécution de ce module par ligne, et chaque ligne coûte sa propre opération.
SugarCRM22

Create a Campaign

Action

Dans MakeCreates a new сampaign.

Cette action crée une campagne dans SugarCRM, pour que chaque lead et chaque résultat puisse être rattaché à la bonne action marketing.

Quand l'utiliser
les campagnes se préparent dans un calendrier marketing ou un tableau de projet, et chacune doit exister dans le CRM avant l'arrivée du premier lead.
Attention
reprends le nom exact de ton outil de planification, pour que les recherches suivantes la retrouvent sans hésitation.
SugarCRM23

Delete a Bug

Action

Dans MakeDeletes a bug.

Delete a Bug retire une anomalie de SugarCRM, et la liste reste propre quand un signalement s'avère sans objet.

Quand l'utiliser
un développeur ferme un ticket comme doublon dans son propre outil, et le bug correspondant doit disparaître du CRM au lieu de rester ouvert.
Attention
la suppression ne se rattrape pas depuis Make. Récupère d'abord le bug avec Get a Bug et vérifie que c'est le bon.
SugarCRM24

Delete a Call

Action

Dans MakeDeletes a call.

Ce module efface un appel de SugarCRM, utile quand un appel planifié n'a plus lieu d'être.

Quand l'utiliser
un prospect annule depuis ton outil de réservation, et l'appel prévu dans le CRM doit sortir de la liste du commercial.
Attention
une fois supprimé, l'appel disparaît aussi de l'historique. Pour garder une trace, modifie-le plutôt avec Update a Call.
SugarCRM25

Delete a Campaign

Action

Dans MakeDeletes a сampaign.

Delete a Campaign supprime une campagne marketing de SugarCRM. Il ne touche qu'aux campagnes, jamais à tes comptes entreprise.

Quand l'utiliser
un brouillon de campagne a été créé par un scénario de test ou annulé avant le lancement, et tu veux une liste nette dans le CRM.
Attention
des leads peuvent pointer vers cette campagne. Vérifie avec Get a Campaign avant de la retirer, Make ne pourra pas la restaurer.
SugarCRM26

Delete a Case

Action

Dans MakeDeletes a case.

Cette action supprime définitivement un ticket de support dans SugarCRM : le spam et les tickets de test n'encombrent plus la file.

Quand l'utiliser
un filtre anti-spam en amont repère un message déjà transformé en ticket, et le support ne devrait pas avoir à le fermer à la main.
Attention
une vraie demande client supprimée par erreur est perdue. Garde une règle stricte et teste sur des données fictives avant d'activer.
SugarCRM27

Delete a Category

Action

Dans MakeDeletes a category.

Delete a Category retire une catégorie de produits de SugarCRM quand une gamme disparaît partout ailleurs.

Quand l'utiliser
l'outil qui gère ton catalogue supprime une catégorie, et le CRM doit la retirer aussi plutôt que d'afficher un rayon vide.
Attention
des produits peuvent encore y être rangés. Déplace-les d'abord avec Update a Product, puis supprime la catégorie vide.
SugarCRM28

Delete a Contact

Action

Dans MakeDeletes a contact.

Ce module supprime une personne de SugarCRM, ce qui compte quand quelqu'un demande l'effacement de ses données ou qu'une fiche est inutilisable.

Quand l'utiliser
une demande RGPD arrive par formulaire, et le contact doit quitter le CRM comme tes autres outils, dans un seul scénario.
Attention
Search Contacts peut renvoyer plusieurs homonymes. Supprime par l'identifiant d'une correspondance exacte, jamais sur une recherche approximative.
SugarCRM29

Delete a Contract

Action

Dans MakeDeletes a contract.

Delete a Contract sort une fiche contrat de SugarCRM, le plus souvent un brouillon jamais signé.

Quand l'utiliser
une demande de signature électronique expire ou est refusée, et le brouillon créé plus tôt par ton scénario ne doit pas rester sur le compte.
Attention
un contrat signé est souvent une pièce à conserver. Limite ce module aux brouillons que ton propre scénario a créés.
SugarCRM30

Delete a Currency

Action

Dans MakeDeletes a currency.

Cette action retire une devise de SugarCRM quand ton entreprise arrête de vendre dans cette monnaie.

Quand l'utiliser
la finance retire une devise de son référentiel, et le CRM doit cesser de la proposer sur les nouvelles affaires.
Attention
d'anciennes affaires peuvent encore être chiffrées dans cette devise. Vérifie avec Search Opportunities ou Get a Currency avant de supprimer un réglage dont d'autres dépendent.
SugarCRM31

Delete a Custom Query

Action

Dans MakeDeletes a custom query.

Delete a Custom Query supprime une requête enregistrée de SugarCRM, pour garder une administration légère.

Quand l'utiliser
tu fais le ménage dans les requêtes créées pour un test par un script de déploiement, ou dans des définitions qu'aucun rapport n'utilise plus.
Attention
un rapport bâti sur cette requête cesse de fonctionner une fois qu'elle a disparu. Assure-toi que personne n'en dépend.
SugarCRM32

Delete a Forecast Worksheet

Action

Dans MakeDeletes a forecast worksheet.

Ce module supprime une feuille de prévision de SugarCRM, par exemple une feuille créée par erreur ou lors d'un test.

Quand l'utiliser
pendant la mise au point d'un scénario, tes Run once ont rempli SugarCRM de prévisions de test, et tu veux les effacer avant que la direction commerciale ne les voie.
Attention
les prévisions alimentent le reporting de la direction. Supprimer une vraie feuille change des chiffres déjà lus, réserve donc ce module aux données de test.
SugarCRM33

Delete a Lead

Action

Dans MakeDeletes a lead.

Delete a Lead retire un lead de SugarCRM : ton pipeline reste libre des fausses inscriptions et des doublons.

Quand l'utiliser
une étape de vérification signale un lead comme spam, adresse jetable ou robot évident, et il doit quitter le CRM avant qu'un commercial ne l'appelle.
Attention
si Watch Leads tourne dans un autre scénario, le lead l'a peut-être déjà déclenché. Supprime tôt, avant que d'autres automatisations n'agissent.
SugarCRM34

Delete a Manufacturer

Action

Dans MakeDeletes a manufacturer.

Cette action supprime une fiche fabricant de SugarCRM quand la marque sort de ton catalogue.

Quand l'utiliser
les achats mettent fin à une relation fournisseur dans leur outil, et le CRM ne doit plus proposer cette marque pour les nouveaux produits.
Attention
des produits existants peuvent encore pointer vers ce fabricant. Réaffecte-les avec Update a Product avant de le retirer.
SugarCRM35

Delete a Meeting

Action

Dans MakeDeletes a meeting.

Delete a Meeting annule une réunion dans SugarCRM en la supprimant, et ton agenda comme ton CRM disent enfin la même chose.

Quand l'utiliser
le prospect annule depuis ton outil de prise de rendez-vous, et la réunion créée plus tôt par Create a Meeting doit disparaître de SugarCRM.
Attention
il te faut l'identifiant de la réunion. Garde-le au moment de la création, ou retrouve-le d'abord avec Search Meetings.
SugarCRM36

Delete an Account

Action

Dans MakeDeletes an account.

Ce module supprime un compte entreprise de SugarCRM, l'action de nettoyage la plus lourde de cette page.

Quand l'utiliser
après une fusion faite dans un autre outil, le compte en double qui reste dans SugarCRM doit partir pour que les rapports ne comptent plus l'entreprise deux fois.
Attention
un compte porte contacts, affaires et tickets. Regarde ce qui y est rattaché avec Get an Account, car la suppression est irréversible depuis Make.
SugarCRM37

Delete an Email Template

Action

Dans MakeDeletes an email template.

Delete an Email Template retire un modèle dépassé de SugarCRM, pour que plus personne n'envoie l'ancienne formulation.

Quand l'utiliser
le marketing marque un message comme retiré dans son outil de contenus, et le modèle du CRM doit partir en même temps.
Attention
une fois supprimé, le texte est perdu pour les commerciaux. Vérifie d'abord avec Get an Email Template que le scénario vise le bon modèle.
SugarCRM38

Delete an Inbound Email

Action

Dans MakeDeletes an inbound email.

Cette action supprime une fiche d'email entrant de SugarCRM, le pendant de Create an Inbound Email.

Quand l'utiliser
tu retires les fiches que ton propre scénario de configuration a créées sur une instance de test, pour repartir d'une base propre au test suivant.
Attention
la doc de Make ne décrit pas ce que cette fiche commande dans SugarCRM. Ne la lance pas sur ton instance de production sans l'accord de ton admin.
SugarCRM39

Delete an Opportunity

Action

Dans MakeDeletes an opportunity.

Delete an Opportunity retire une affaire du pipeline SugarCRM, et tes prévisions restent honnêtes quand l'affaire n'a jamais existé.

Quand l'utiliser
une opportunité a été créée automatiquement depuis un formulaire qui s'avère être du spam, et elle ne doit pas gonfler le pipeline.
Attention
une affaire perdue mérite en général d'être gardée pour le reporting. Modifie-la avec Update an Opportunity et ne supprime que les vraies erreurs.
SugarCRM40

Delete a Note

Action

Dans MakeDeletes a note.

Ce module supprime une note d'une fiche SugarCRM, bien pratique quand une automatisation a publié ce qu'elle n'aurait pas dû.

Quand l'utiliser
un scénario a écrit des notes de test sur de vrais comptes pendant sa mise au point, ou une note contient des données à effacer après une demande de confidentialité.
Attention
Search Notes peut trouver plus de notes que prévu. Contrôle les bundles avec Run once avant de laisser la suppression tourner seule.
SugarCRM41

Delete a Product

Action

Dans MakeDeletes a product.

Tu retires un produit du catalogue SugarCRM depuis un scénario (l'automatisation que tu montes dans Make) : l'article abandonné ne s'affiche plus chez les commerciaux.

Quand l'utiliser
le produit vient d'être arrêté dans l'outil qui gère ton catalogue, et personne ne doit repasser dans le CRM pour le supprimer à la main.
Attention
lance d'abord Run once, le bouton de l'éditeur qui exécute le scénario une seule fois, sur un produit de test avant de viser le vrai catalogue.
SugarCRM42

Delete a Product Type

Action

Dans MakeDeletes a product type.

Ce module supprime un type de produit dans SugarCRM. La liste des types reste courte et lisible quand ton offre évolue.

Quand l'utiliser
une gamme entière disparaît et son type ne ferait qu'encombrer le menu déroulant des commerciaux.
Attention
passe en revue avec Get a Product les produits rangés sous ce type avant la suppression, pour qu'aucun ne se retrouve orphelin.
SugarCRM43

Delete a Project

Action

Dans MakeDeletes a project.

Un projet qui n'a plus lieu d'être quitte SugarCRM, et la liste des projets ne montre plus que ceux qui vivent vraiment.

Quand l'utiliser
ton outil de gestion de projet annule ou archive un projet, et la copie côté CRM doit partir avec.
Attention
mets un filtre juste avant pour ne laisser passer que les projets à effacer. Chaque exécution du module sur un bundle compte pour une opération.
SugarCRM44

Delete a Prospect

Action

Dans MakeDeletes a prospect.

Le module efface une fiche prospect de SugarCRM, pratique quand quelqu'un demande à être oublié ou qu'un import a fait entrer des personnes hors cible.

Quand l'utiliser
une demande de désinscription ou de suppression arrive dans un autre outil et le CRM doit lâcher le prospect correspondant.
Attention
prospects et leads sont deux fiches distinctes. Si la personne existe aussi en lead, ajoute Delete a Lead dans le même scénario.
SugarCRM45

Delete a Revenue Line Item

Action

Dans MakeDeletes a revenue line item.

Une ligne de revenu disparaît de SugarCRM, et les montants rattachés à l'affaire collent de nouveau à la commande réelle du client.

Quand l'utiliser
ton outil de devis ou de facturation retire une ligne, et la prévision de ventes dans SugarCRM doit baisser d'autant.
Attention
ces chiffres alimentent les reportings commerciaux. Teste avec Run once et lis le bundle (l'élément qui passe d'un module à l'autre) avant d'activer.
SugarCRM46

Get a Bug

Action

Dans MakeGets a bug.

Tu récupères un bug précis avec son détail, pour que les modules suivants citent son statut ou sa description dans un message ou un ticket.

Quand l'utiliser
un événement ailleurs te donne la référence d'un bug et il te faut son contenu complet avant de décider de la suite.
Attention
il lit une seule fiche. Pour choisir des bugs selon des critères, passe plutôt par le module de recherche de l'app.
SugarCRM47

Get a Call

Action

Dans MakeGets a call.

Ce module ramène un appel enregistré dans SugarCRM avec tout ce qui a été noté dessus, prêt à nourrir un compte rendu, une relance ou une ligne de tableau.

Quand l'utiliser
le scénario sait de quel appel il s'agit, par exemple grâce au déclencheur Watch Calls, mais il lui manque des infos.
Attention
chaque lecture coûte une opération de plus. Si le bundle du déclencheur contient déjà ce qu'il te faut, saute ce module.
SugarCRM48

Get a Campaign

Action

Dans MakeGets a сampaign.

Charge une campagne marketing depuis SugarCRM, afin d'envoyer son détail vers un reporting, un tableur ou un message à l'équipe marketing.

Quand l'utiliser
un lead ou un prospect renvoie vers une campagne et tu veux les deux jeux de données côte à côte.
Attention
il renvoie une seule campagne par exécution. Pour en parcourir plusieurs d'un coup, Search Campaigns convient mieux.
SugarCRM49

Get a Case

Action

Dans MakeGets a case.

Tu obtiens un dossier de support complet, utile pour afficher le problème du client dans un canal de discussion ou pour enrichir un ticket.

Quand l'utiliser
la référence d'un dossier apparaît dans un mail ou un formulaire, et le support veut tout le contexte avant de répondre.
Attention
un seul dossier par exécution. Pour lister les dossiers ouverts, un module de recherche évite une boucle.
SugarCRM50

Get a Category

Action

Dans MakeGets a category.

Le module lit une catégorie et transforme une simple référence en libellé qu'un humain comprend.

Quand l'utiliser
un autre module te passe la référence d'une catégorie et le document que tu produis doit afficher son nom.
Attention
les catégories bougent peu. L'appeler pour chaque bundle consomme des opérations pour une réponse identique : récupère-la une fois.
SugarCRM51

Get a Contact

Action

Dans MakeGets a contact.

Tu ramènes la fiche entière d'un contact, pour qu'un mail, une facture ou une synchro vers un autre outil parte avec des données à jour.

Quand l'utiliser
tu pars d'une référence de contact (une affaire, un appel, un dossier) et tu as besoin de ses coordonnées pour agir.
Attention
si une exécution plante, ouvre en premier le bundle reçu par le module dans l'historique : il montre souvent la référence fautive.
SugarCRM52

Get a Contract

Action

Dans MakeGets a contract.

Ouvre un contrat dans le scénario, pour pousser ses conditions ou son statut vers un document, un rappel ou un fichier de suivi financier.

Quand l'utiliser
une signature, un renouvellement ou une facture renvoie à un contrat, et la finance veut la version du CRM sous la main.
Attention
lis le bundle après Run once pour voir ce que le module renvoie vraiment avant de mapper la suite.
SugarCRM53

Get a Currency

Action

Dans MakeGets a currency.

Récupère une devise paramétrée dans SugarCRM, de quoi étiqueter correctement les montants avant de les transmettre.

Quand l'utiliser
tes affaires arrivent en plusieurs devises et la facture générée doit afficher la bonne à côté de chaque montant.
Attention
le module lit ce que contient SugarCRM. Si tes reportings en dépendent, tiens ces réglages à jour dans le CRM.
SugarCRM54

Get a Custom Query

Action

Dans MakeGets a custom query.

Tu lis une requête personnalisée enregistrée dans SugarCRM, pour vérifier sa définition ou la réutiliser ailleurs.

Quand l'utiliser
un admin garde ses requêtes dans le CRM et veut qu'un scénario en inspecte une sans passer par les écrans d'administration.
Attention
le module lit la fiche de la requête. Pour obtenir les enregistrements qu'elle cible, regarde les modules de recherche ou Make an API Call.
SugarCRM55

Get a Lead

Action

Dans MakeGets a lead.

Ce module attrape un lead avec son état actuel, prêt à être routé, noté dans un autre outil ou signalé au bon commercial.

Quand l'utiliser
le scénario reçoit une référence de lead, depuis Watch Leads par exemple, et il manque des champs dans le bundle du déclencheur.
Attention
le lead peut changer entre le déclencheur et cette étape. Le relire ici te donne la version la plus fraîche, contre une opération.
SugarCRM56

Get a Manufacturer

Action

Dans MakeGets a manufacturer.

Renvoie un fabricant enregistré dans SugarCRM, pour qu'une fiche produit, une demande d'achat ou un mail fournisseur porte le bon nom.

Quand l'utiliser
tu traites des produits dans un scénario et il te faut la marque derrière chacun avant d'écrire à un acheteur.
Attention
dans une boucle sur beaucoup de produits, le même fabricant est relu encore et encore. Regroupe les bundles si tes opérations comptent.
SugarCRM57

Get a Meeting

Action

Dans MakeGets a meeting.

Tu charges une réunion précise, pour envoyer sa date, ses participants ou ses notes vers un agenda, un rappel ou un modèle de débrief.

Quand l'utiliser
le scénario sait de quelle réunion il s'agit et doit la transmettre à l'outil que les commerciaux consultent vraiment.
Attention
Watch Meetings envoie déjà un bundle par réunion. N'ajoute ce module que si ce bundle oublie une info utile.
SugarCRM58

Get an Account

Action

Dans MakeGets an account.

Récupère un compte, c'est-à-dire l'entreprise cliente, et donne au scénario le contexte autour d'une affaire, d'un dossier ou d'un contact.

Quand l'utiliser
une facture ou un contrat mentionne un client et tu veux sa fiche avant d'écrire en retour ou d'alerter quelqu'un.
Attention
le compte, c'est la société ; le contact, c'est la personne. Prends Get a Contact s'il te faut un téléphone ou un prénom.
SugarCRM59

Get an Email Template

Action

Dans MakeGets an email template.

Lit un modèle d'e-mail stocké dans SugarCRM : le même texte sert ensuite à un scénario qui envoie ses mails par une autre app.

Quand l'utiliser
l'équipe rédige ses modèles dans le CRM et veut les expédier via ton outil d'e-mailing sans recopier le texte.
Attention
regarde avec Run once sous quelle forme le texte arrive dans le bundle avant de le mapper dans le mail envoyé.
SugarCRM60

Get an Inbound Email

Action

Dans MakeGets an inbound email.

Ramène une fiche d'email entrant de SugarCRM, pour l'archiver ou la contrôler dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un admin veut garder le contenu d'une fiche d'email entrant dans un journal partagé hors de SugarCRM.
Attention
fais tourner Run once sur un vrai exemple avant de mapper : le bundle montre ce que le module renvoie pour ton compte.
SugarCRM61

Get an Opportunity

Action

Dans MakeGets an opportunity.

Charge une opportunité avec son état du moment, la base d'une alerte deal, d'une ligne de prévision ou d'un passage de relais à la compta.

Quand l'utiliser
le scénario suit une affaire et a besoin de son état exact juste avant de poster dans un canal ou de mettre à jour un autre outil.
Attention
les opportunités bougent vite. Si plusieurs étapes dépendent de l'étape de vente, lis la fiche une fois au début et réutilise le bundle.
SugarCRM62

Get a Note

Action

Dans MakeGets a note.

Tu récupères une note, et ce qu'un commercial ou un agent a écrit peut être copié, résumé ou partagé hors du CRM.

Quand l'utiliser
une note liée à un contact ou un dossier doit suivre la fiche vers un tableau de projet ou un fil de discussion.
Attention
si un fichier doit sortir de SugarCRM avec la note, c'est Save a File qui gère les fichiers dans cette app.
SugarCRM63

Get a Product

Action

Dans MakeGets a product.

Lit un produit du catalogue SugarCRM et fournit ses données exactes à un devis, une commande ou un contrôle de stock.

Quand l'utiliser
une commande cite un produit et le scénario doit tirer sa fiche CRM avant de construire le document suivant.
Attention
un produit par exécution. Parcourir un gros catalogue un par un fait vite grimper les opérations.
SugarCRM64

Get a Product Type

Action

Dans MakeGets a product type.

Renvoie un type de produit, ce qui permet au scénario de trier, étiqueter ou filtrer les produits par famille.

Quand l'utiliser
le bundle d'un produit porte une référence de type et ton tableau doit afficher le nom lisible de ce type.
Attention
les types changent rarement. Lis chaque type une fois plutôt que d'interroger SugarCRM à chaque produit.
SugarCRM65

Get a Project

Action

Dans MakeGets a project.

Tire un projet de SugarCRM pour transmettre son statut et son détail à un tableau de production, un point client ou une checklist de livraison.

Quand l'utiliser
une vente se conclut et l'équipe de livraison travaille dans un autre outil qui a besoin des infos du CRM.
Attention
passe une référence issue d'un module précédent, puis vérifie avec Run once que c'est le bon projet qui revient.
SugarCRM66

Get a Prospect

Action

Dans MakeGets a prospect.

Ce module récupère un prospect, la fiche à enrichir, qualifier ou confier à un outil de prospection.

Quand l'utiliser
une liste ou un formulaire désigne un prospect et tu veux la fiche entière avant de décider s'il devient un lead.
Attention
prospect et lead sont deux fiches différentes dans SugarCRM. Vérifie que la référence transmise vise bien un prospect.
SugarCRM67

Get a Revenue Line Item

Action

Dans MakeGets a revenue line item.

Charge une ligne de revenu : le montant et le produit derrière une affaire peuvent alors rejoindre une facture ou un fichier financier.

Quand l'utiliser
la facturation a besoin du détail ligne par ligne, pas seulement du total de l'opportunité.
Attention
une opportunité peut porter plusieurs lignes. Les lire une à une coûte une opération chacune, estime d'abord combien tu en attends.
SugarCRM68

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Appelle n'importe quel endpoint de l'API SugarCRM avec la même connexion que les autres modules. C'est la porte de sortie pour tout ce que la liste ne couvre pas.

Quand l'utiliser
il te faut un type de fiche, une action ou un filtre qu'aucun des 137 modules SugarCRM ne propose.
Attention
c'est toi qui construis la requête, sans champs tout prêts pour te guider. Lis la doc API de SugarCRM avant de la construire et teste avec Run once.
SugarCRM69

Save a File

Action

Dans MakeSaves a file to a temporary folder.

Dépose un fichier venu de SugarCRM dans un dossier temporaire, pour que les modules suivants l'envoient par mail, le stockent ou le joignent ailleurs.

Quand l'utiliser
un document du CRM doit quitter SugarCRM, par exemple pour rejoindre un drive partagé.
Attention
le dossier est temporaire : envoie le fichier à sa destination finale dans le même scénario. En plan Free, un fichier ne dépasse pas 5 Mo.
SugarCRM70

Update a Bug

Action

Dans MakeUpdates a bug.

Modifie un bug dans SugarCRM depuis un scénario, et son statut suit ce que fait l'équipe de développement dans ses propres outils.

Quand l'utiliser
un correctif part en production et le bug correspondant doit avancer dans le CRM sans retouche manuelle.
Attention
ne remplis que les champs à changer. Un mapping vide peut écraser une valeur saisie à la main ; vérifie avec Run once.
SugarCRM71

Update a Call

Action

Dans MakeUpdates a call.

Complète un appel enregistré : résultat, statut ou résumé produit par un autre outil viennent s'ajouter à la fiche.

Quand l'utiliser
un appel se termine dans ton outil de téléphonie et l'issue doit apparaître là où les commerciaux la lisent.
Attention
le module doit savoir quel appel toucher. Passe-lui la référence issue de Watch Calls ou de Get a Call, jamais une valeur devinée.
SugarCRM72

Update a Campaign

Action

Dans MakeUpdates a сampaign.

Met à jour une campagne dans SugarCRM, pour que son statut reflète ce qui se passe dans ton outil d'e-mailing ou de pub.

Quand l'utiliser
une campagne démarre, s'interrompt ou s'arrête ailleurs, et le marketing veut que SugarCRM dise la même chose.
Attention
ces données nourrissent souvent des reportings. Modifie une seule campagne avec Run once et contrôle dans SugarCRM avant d'automatiser.
SugarCRM73

Update a Case

Action

Dans MakeUpdates a case.

Fait avancer un dossier de support : statut, précisions, tout suit l'évolution du ticket dans ton helpdesk ou ta messagerie.

Quand l'utiliser
un client répond ou un agent clôt un ticket ailleurs, et le dossier du CRM doit s'aligner.
Attention
deux outils qui écrivent sur le même dossier peuvent s'écraser. Décide lequel possède chaque champ avant d'activer le scénario.
SugarCRM74

Update a Category

Action

Dans MakeUpdates a category.

Renomme ou ajuste une catégorie, afin que les libellés du CRM restent identiques à ceux de tes autres outils.

Quand l'utiliser
une catégorie change de nom dans la source de référence, un catalogue ou une base de connaissances, et le CRM doit suivre.
Attention
renommer une catégorie change ce que voit toute l'équipe. Parles-en avant qu'une automatisation s'en charge.
SugarCRM75

Update a Contact

Action

Dans MakeUpdates a contact.

Réécrit les coordonnées d'un contact : un nouveau numéro ou un nouveau poste capté ailleurs arrive sur la bonne personne.

Quand l'utiliser
un formulaire, un outil de facturation ou un service d'enrichissement apprend du neuf sur un contact et le CRM doit le savoir.
Attention
si un autre scénario synchronise les contacts dans l'autre sens, les deux se renvoient la même modification. Choisis un sens par champ.
SugarCRM76

Update a Contract

Action

Dans MakeUpdates a contract.

Change une fiche contrat, par exemple son statut après une signature ou un renouvellement traité dans un autre outil.

Quand l'utiliser
une signature électronique ou un événement de facturation confirme un changement que personne ne doit retaper.
Attention
les contrats comptent pour la finance. Ne mappe que les champs réellement modifiés et laisse le reste vide.
SugarCRM77

Update a Currency

Action

Dans MakeUpdates a currency.

Ajuste une devise paramétrée dans SugarCRM, et l'affichage des montants reste aligné sur tes outils financiers.

Quand l'utiliser
la finance tient ses réglages de devises dans un autre système et veut que SugarCRM suive sans passage d'un admin.
Attention
un changement ici touche tous les montants de cette devise. Teste sur un compte bac à sable si tu en as un.
SugarCRM78

Update a Custom Query

Action

Dans MakeUpdates a custom query.

Édite une requête personnalisée, ce qui permet à un admin de garder des définitions cohérentes depuis un scénario.

Quand l'utiliser
plusieurs équipes s'appuient sur la même requête et sa définition vit dans un document ou un tableur hors du CRM.
Attention
une définition fausse casse tout ce qui l'utilise. Lis-la d'abord avec Get a Custom Query et compare avant d'écrire.
SugarCRM79

Update a Lead

Action

Dans MakeUpdates a lead.

Fait évoluer un lead dans SugarCRM : statut, détails, tout se remplit au fil de la qualification par un outil ou une personne.

Quand l'utiliser
un outil de scoring, une réponse à un formulaire ou un rendez-vous pris t'en apprend plus, et l'équipe commerciale doit le voir.
Attention
si Watch Leads lance ce même scénario, mettre à jour le lead peut le relancer. Pose un filtre sur le changement qui t'intéresse.
SugarCRM80

Update a Manufacturer

Action

Dans MakeUpdates a manufacturer.

Modifie un fabricant, pour que noms et coordonnées des fournisseurs collent à ceux de ton outil d'achats ou de catalogue.

Quand l'utiliser
un fournisseur change de raison sociale dans le système d'achats et le CRM doit afficher la même chose.
Attention
teste avec Run once sur un seul fabricant et vérifie dans SugarCRM avant de laisser le scénario toucher toute la liste.
SugarCRM81

Update a Meeting

Action

Dans MakeUpdates a meeting.

Tu gardes un rendez-vous SugarCRM à jour sans le ressaisir : l'heure, le sujet ou le lieu suivent ce qui a bougé dans ton outil de prise de rendez-vous.

Quand l'utiliser
un client décale son rendez-vous depuis ton agenda en ligne et le commercial doit voir le bon créneau dans la fiche.
Attention
ne mappe que les valeurs qui ont changé : un champ rempli avec une valeur vide venue du module précédent peut effacer ce que la fiche contenait.
SugarCRM82

Update an Account

Action

Dans MakeUpdates an account.

La fiche société, celle à laquelle se rattachent contacts, affaires et tickets, reprend les informations corrigées ailleurs, et toute l'équipe lit la même version du client.

Quand l'utiliser
ton logiciel de facturation corrige une adresse ou une raison sociale, et le CRM doit suivre sans double saisie.
Attention
le module doit savoir quel compte modifier : place Search Accounts devant lui quand l'étape précédente ne te donne qu'un nom de société.
SugarCRM83

Update an Email Template

Action

Dans MakeUpdates an email template.

Le texte d'un modèle d'e-mail stocké dans SugarCRM change sans passer par l'administration, et les prochains envois partent avec la bonne version.

Quand l'utiliser
ton équipe marketing valide ses textes dans un tableur partagé et veut que le modèle du CRM reprenne la version approuvée.
Attention
tous les e-mails construits sur ce modèle après la mise à jour utilisent le nouveau contenu : teste d'abord avec Run once sur un modèle que personne n'utilise.
SugarCRM84

Update an Inbound Email

Action

Dans MakeUpdates an inbound email.

Tu modifies une fiche d'email entrant de SugarCRM depuis un scénario, sans ouvrir les écrans d'administration.

Quand l'utiliser
ton équipe tient ces fiches dans un tableur hors du CRM et veut que SugarCRM suive chaque changement fait là-bas.
Attention
la doc de Make ne dit pas ce que cette fiche pilote dans SugarCRM : vérifie le résultat avec ton admin après le premier Run once.
SugarCRM85

Update an Opportunity

Action

Dans MakeUpdates an opportunity.

Une affaire avance dans SugarCRM depuis un autre outil : les nouvelles informations s'y posent dès que ton scénario s'exécute.

Quand l'utiliser
un devis est signé électroniquement ou un acompte est encaissé, et l'opportunité doit l'afficher avant le prochain point commercial.
Attention
si deux scénarios modifient la même affaire, le dernier qui passe l'emporte. Confie chaque valeur de l'opportunité à un seul scénario.
SugarCRM86

Update a Note

Action

Dans MakeUpdates a note.

Plutôt que d'empiler les notes, tu complètes ou corriges celle qui existe déjà sur une fiche, et le contexte noté par l'équipe reste lisible.

Quand l'utiliser
un formulaire ou ton outil de support envoie une précision sur un sujet déjà consigné, et tu préfères une note vivante à une note de plus.
Attention
la note prend le texte que tu mappes. Pour garder l'ancien contenu, récupère-le avec Get a Note et ajoute la nouvelle ligne à la suite.
SugarCRM87

Update a Product

Action

Dans MakeUpdates a product.

Les informations produit arrivent dans le catalogue SugarCRM à jour, et les devis ou lignes de revenu qui s'appuient dessus partent de la bonne base.

Quand l'utiliser
ta boutique en ligne ou ton ERP fait foi sur les produits, et le catalogue du CRM doit suivre chaque modification faite là-bas.
Attention
repère les produits sur une valeur stable venue de l'outil source : chercher par un nom qui peut changer mène à modifier le mauvais article, ou aucun.
SugarCRM88

Update a Product Type

Action

Dans MakeUpdates a product type.

Renomme ou ajuste un type de produit, la famille dans laquelle SugarCRM range ton catalogue, pour que filtres et rapports regroupent toujours les bons articles.

Quand l'utiliser
tu réorganises ton offre dans un tableur ou un outil catalogue et tu veux que le classement du CRM suive sans retoucher chaque type à la main.
Attention
beaucoup de produits peuvent pointer vers un même type : un changement ici se voit dans tout le catalogue, fais un essai sur un type de test.
SugarCRM89

Update a Project

Action

Dans MakeUpdates a project.

Le projet SugarCRM reste à jour même quand le travail se suit dans une autre app, et le chargé de compte voit le bon statut à côté du client.

Quand l'utiliser
ton équipe de production travaille dans un outil de gestion de projet, et chaque changement de statut doit remonter dans le projet lié au dossier client.
Attention
le scénario ne sait quel projet modifier que si une référence commune relie les deux outils : prévois ce lien avant de construire le flux.
SugarCRM90

Update a Prospect

Action

Dans MakeUpdates a prospect.

Un prospect, la fiche de contact pas encore qualifiée dans SugarCRM, s'enrichit des infos recueillies par tes formulaires, salons ou outils d'enrichissement.

Quand l'utiliser
une personne déjà dans ta liste remplit un deuxième formulaire ou s'inscrit à un webinaire, et tu veux compléter sa fiche plutôt que la dupliquer.
Attention
associe-le à Search Prospects : si la recherche ne trouve personne, il te faut Create a Prospect, sinon la mise à jour n'a rien à modifier.
SugarCRM91

Update a Revenue Line Item

Action

Dans MakeUpdates a revenue line item.

Une ligne de revenu, c'est le détail produit d'une opportunité. La modifier depuis Make garde tes prévisions au plus près de ce que le client achète vraiment.

Quand l'utiliser
les quantités ou les prix sont renégociés dans ton outil de devis ou de facturation, et la ligne correspondante dans SugarCRM doit reprendre les nouveaux chiffres.
Attention
toucher une ligne peut faire bouger les totaux de tes prévisions : vérifie qui lit ces chiffres avant de laisser un scénario les réécrire.
SugarCRM92

Search Accounts

Recherche

Dans MakeSearches accounts by given criteria.

Retrouve les sociétés qui correspondent à tes critères et envoie chacune au module suivant sous forme de bundle, un élément qui circule dans le scénario.

Quand l'utiliser
avant de créer ou de modifier quoi que ce soit, tu dois savoir si la société du client existe déjà dans SugarCRM.
Attention
la recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs comptes. Chaque module placé après s'exécute une fois par bundle, et chaque exécution compte comme une opération sur ton plan.
SugarCRM93

Search Bugs

Recherche

Dans MakeSearches bugs by given criteria.

Récupère les bugs enregistrés qui collent à ton filtre, pour qu'un scénario travaille sur les anomalies connues sans que personne ne les recopie depuis le CRM.

Quand l'utiliser
un client signale un problème par ton outil de support, et tu veux savoir si un bug équivalent existe avant d'en ouvrir un nouveau.
Attention
sans résultat, la recherche ne renvoie aucun bundle et les modules suivants ne tournent pas. Prévois ce qui arrive au ticket dans ce cas.
SugarCRM94

Search Calls

Recherche

Dans MakeSearches calls by given criteria.

Liste les appels consignés qui répondent à tes conditions et donne au scénario un lot d'appels à exploiter, à relier ou à envoyer vers une autre app.

Quand l'utiliser
un compte change de commercial et tu veux transmettre au nouveau l'historique de ses appels dans un tableur partagé.
Attention
plusieurs appels reviennent en général d'un coup. Pour les recevoir dans un seul message plutôt qu'un par appel, ajoute un agrégateur après la recherche.
SugarCRM95

Search Campaigns

Recherche

Dans MakeSearches campaigns by given criteria.

Pas besoin de rattacher chaque inscrit à la main : ce module retrouve la campagne marketing SugarCRM qui correspond à tes critères.

Quand l'utiliser
ton outil publicitaire ou ton formulaire transmet un nom de campagne avec chaque inscription, et le lead créé doit pointer vers la bonne.
Attention
un nom tapé dans un autre outil a rarement l'orthographe exacte du CRM : teste la recherche avec Run once sur de vraies valeurs.
SugarCRM96

Search Cases

Recherche

Dans MakeSearches cases by given criteria.

Renvoie les tickets de support qui correspondent à ton filtre, pour vérifier les demandes en cours d'un client avant de lui répondre ou d'ouvrir un nouveau ticket.

Quand l'utiliser
un client écrit via ton centre d'aide et tu veux voir s'il a déjà un dossier ouvert chez ton équipe support.
Attention
chaque ticket trouvé devient un bundle. Sans filtre assez précis, un seul e-mail peut déclencher une action par ticket.
SugarCRM97

Search Categories

Recherche

Dans MakeSearches categories by given criteria.

Tu retrouves la catégorie SugarCRM qui correspond à ce que tu cherches, et les autres fiches se rangent au bon endroit sans approximation.

Quand l'utiliser
un élément venu d'une autre app porte une étiquette, et le scénario doit la traduire en catégorie existante du CRM.
Attention
si l'étiquette ne trouve aucune correspondance, le scénario s'arrête ici. Décide si tu ignores l'élément ou si tu crées la catégorie avec Create a Category.
SugarCRM98

Search Contacts

Recherche

Dans MakeSearches contacts by given criteria.

Avant de créer ou de modifier un contact, ce module vérifie qui existe déjà dans SugarCRM avec les critères que tu lui donnes.

Quand l'utiliser
une nouvelle adresse e-mail arrive d'un formulaire, d'une boutique ou d'un outil d'e-mailing, et tu veux éviter une deuxième fiche pour la même personne.
Attention
c'est le module anti-doublon, à condition de chercher sur une valeur fiable : l'adresse e-mail vaut mieux que le nom complet.
SugarCRM99

Search Contracts

Recherche

Dans MakeSearches contracts by given criteria.

Ramène les contrats qui remplissent tes conditions, avec leurs détails, pour qu'un scénario s'en serve dans d'autres outils.

Quand l'utiliser
ton service financier veut retrouver les contrats d'un client dans son tableur chaque fois que la fiche du compte bouge dans le CRM.
Attention
un même compte peut avoir plusieurs contrats : choisis bien le bundle que tu utilises ensuite, sinon chacun passe dans les étapes suivantes.
SugarCRM100

Search Currencies

Recherche

Dans MakeSearches currencies by given criteria.

Trouve les devises configurées dans SugarCRM qui correspondent à ton filtre, pour que les montants venus d'ailleurs arrivent avec la bonne monnaie.

Quand l'utiliser
une commande ou une facture d'une autre app indique sa devise, et l'opportunité que tu crées doit utiliser celle de SugarCRM.
Attention
si la devise d'origine n'est pas configurée dans SugarCRM, la recherche revient vide. Ajoute-la dans le CRM avant de compter sur le scénario.
SugarCRM101

Search Custom Queries

Recherche

Dans MakeSearches custom queries by given criteria.

Parcourt les requêtes personnalisées enregistrées dans SugarCRM et renvoie celles qui correspondent, pour réutiliser les filtres que tes admins ont déjà construits.

Quand l'utiliser
tu gères plusieurs requêtes sauvegardées et un scénario doit choisir la bonne par son nom avant de travailler avec.
Attention
la recherche renvoie les requêtes elles-mêmes, pas les fiches qu'elles listeraient dans le CRM. Pense ton module suivant en conséquence.
SugarCRM102

Search Email Templates

Recherche

Dans MakeSearches email templates by given criteria.

Sélectionne les modèles d'e-mail qui répondent à tes critères, pour que le scénario prenne le bon texte avant de le modifier ou de le passer à un autre outil.

Quand l'utiliser
tu as un modèle par langue ou par segment de clientèle, et le scénario choisit selon une donnée venue d'un module précédent.
Attention
des noms proches remontent tous avec un filtre trop large. Nomme clairement tes modèles dans SugarCRM pour obtenir celui que tu attends.
SugarCRM103

Search Forecast Worksheets

Recherche

Dans MakeSearches forecast worksheets by given criteria.

Récupère les feuilles de prévision qui correspondent à ton filtre, c'est-à-dire les chiffres sur lesquels tes responsables commerciaux travaillent dans SugarCRM.

Quand l'utiliser
tu veux recopier ces prévisions dans un tableau de bord ou un tableur de pilotage dès qu'une opportunité change dans le CRM.
Attention
les prévisions peuvent compter beaucoup de lignes : agrège les résultats avant de les écrire ailleurs, sinon chaque feuille coûte une écriture et une opération.
SugarCRM104

Search Inbound Emails

Recherche

Dans MakeSearches inbound emails by given criteria.

Liste les fiches d'email entrant de SugarCRM qui répondent à tes critères, pour les contrôler ou les ajuster.

Quand l'utiliser
ton équipe informatique veut un état de ces fiches dans un tableau partagé sans passer par l'administration.
Attention
ne l'enchaîne avec Update an Inbound Email qu'après avoir lu les bundles avec Run once : un filtre flou pointerait la modification vers la mauvaise fiche.
SugarCRM105

Search Leads

Recherche

Dans MakeSearches leads by given criteria.

Regarde dans SugarCRM si un lead correspond aux informations reçues, et le scénario sait s'il doit enrichir une fiche existante ou en créer une.

Quand l'utiliser
une demande de démo arrive par le formulaire de ton site et tu veux repérer les leads que ton équipe suit déjà avant d'en ajouter un.
Attention
leads et contacts sont deux fiches distinctes dans SugarCRM. Une personne absente de Search Leads peut exister en contact : cherche dans les deux quand ça compte.
SugarCRM106

Search Manufacturers

Recherche

Dans MakeSearches manufacturers by given criteria.

Retrouve les fabricants enregistrés dans SugarCRM selon tes critères, pour rattacher à la bonne marque les produits venus d'un autre catalogue.

Quand l'utiliser
le flux de ton fournisseur indique une marque par article, et le produit créé ou mis à jour doit pointer vers le bon fabricant.
Attention
une orthographe différente d'un outil à l'autre donne un résultat vide. Vérifie que les deux outils écrivent la marque de la même façon.
SugarCRM107

Search Meetings

Recherche

Dans MakeSearches meetings by given criteria.

Remonte les rendez-vous qui remplissent tes conditions : de quoi envoyer un rappel, alimenter un rapport ou comparer un créneau avec le CRM.

Quand l'utiliser
ton agenda signale un changement et tu dois retrouver le rendez-vous SugarCRM concerné avant de lancer Update a Meeting.
Attention
plusieurs rendez-vous peuvent partager un sujet ou un participant. Resserre la recherche pour que la mise à jour ne touche pas chacun d'eux.
SugarCRM108

Search Notes

Recherche

Dans MakeSearches notes by given criteria.

Fait ressortir les notes qui correspondent à ton filtre, pour relire, copier ou partager depuis une autre app le contexte consigné par ton équipe.

Quand l'utiliser
avant un rendez-vous de renouvellement, tu veux réunir les notes d'un compte et les envoyer au commercial par e-mail ou messagerie.
Attention
chaque note forme un bundle. Envoie-les une par une seulement si ça sert le lecteur, sinon regroupe-les avec un agrégateur.
SugarCRM109

Search Opportunities

Recherche

Dans MakeSearches opportunities by given criteria.

Trouve les affaires SugarCRM qui répondent à tes critères, pour modifier la bonne opportunité ou sortir une vue d'une partie du pipeline.

Quand l'utiliser
un devis signé ou un paiement arrive, et il te faut l'opportunité liée avant de la faire passer à l'étape suivante.
Attention
un compte peut avoir plusieurs affaires ouvertes. Filtre sur un élément propre à l'affaire, sinon le module suivant agit sur toutes celles renvoyées.
SugarCRM110

Search Products

Recherche

Dans MakeSearches products by given criteria.

Cherche dans le catalogue SugarCRM les produits qui collent à ton filtre, pour relier une commande ou un devis venu d'ailleurs au bon article.

Quand l'utiliser
une commande en ligne liste ses articles par référence, et tu veux les produits SugarCRM correspondants avant d'ajouter les lignes de revenu.
Attention
un produit absent du catalogue ne renvoie rien. Décide si le scénario doit le créer ou signaler la commande à ton équipe.
SugarCRM111

Search Product Types

Recherche

Dans MakeSearches product types by given criteria.

Renvoie les types de produit qui correspondent à tes critères, pour classer un produit nouveau ou modifié dans une famille qui existe déjà.

Quand l'utiliser
ta source catalogue envoie une étiquette de catégorie, et le scénario doit la convertir en type de produit SugarCRM.
Attention
deux types aux noms voisins remontent ensemble avec un filtre large. Lis les bundles avec Run once avant de mapper le résultat.
SugarCRM112

Search Projects

Recherche

Dans MakeSearches projects by given criteria.

Liste les projets SugarCRM qui remplissent tes conditions, pour les garder alignés avec l'outil où l'équipe fait réellement le travail.

Quand l'utiliser
ton tableau de tâches signale un changement et tu dois savoir à quel projet du CRM il se rattache.
Attention
sans référence commune aux deux outils, la recherche repose sur les noms. Mets-toi d'accord avec l'équipe sur une règle de nommage.
SugarCRM113

Search Prospects

Recherche

Dans MakeSearches prospects by given criteria.

Vérifie ta liste de prospects SugarCRM pour les fiches qui correspondent : c'est l'étape qui tranche entre compléter un prospect et en créer un.

Quand l'utiliser
des inscriptions à un salon ou des résultats d'enrichissement arrivent, et tu veux mettre à jour les personnes connues au lieu d'empiler des doublons.
Attention
un résultat vide arrête les modules suivants. Prévois une étape Create a Prospect pour les nouveaux venus, sinon ils disparaissent sans bruit.
SugarCRM114

Search Revenue Line Items

Recherche

Dans MakeSearches revenue line items by given criteria.

Extrait les lignes de revenu, le détail produit de tes opportunités, qui correspondent à ton filtre, pour les analyser ou les ajuster.

Quand l'utiliser
tu veux copier les lignes d'une affaire vers ton outil de facturation ou de reporting quand elle passe en gagnée.
Attention
une affaire riche en lignes renvoie autant de bundles. Agrège-les si la destination attend un seul document par opportunité.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser SugarCRM avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

SugarCRM et Make : les questions qu'on se pose

01L'intégration SugarCRM Make est-elle gratuite ?
Oui, SugarCRM est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque exécution d'un module compte comme une opération sur tes crédits du mois. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement SugarCRM reste à ta charge.
02Que faut-il pour connecter SugarCRM à Make ?
Un compte SugarCRM actif, avec identifiant et mot de passe valides, et l'accès au panneau d'administration pour générer une clé OAuth. Dans SugarCRM, passe par Admin, puis System, puis OAuth Keys, et choisis Create OAuth Key dans le menu à trois points. Copie le Client ID et le Client secret, puis colle-les dans Make après avoir cliqué sur Create a connection. Si ton premier module est un Watch, clique d'abord sur Create a webhook.
03Le déclencheur SugarCRM de Make réagit-il en temps réel ?
Oui. Les 23 déclencheurs SugarCRM de Make sont instantanés : SugarCRM appelle Make par webhook dès qu'une fiche est créée ou modifiée, au lieu que Make vienne vérifier à intervalle régulier. Pas d'horloge à régler sur le premier module, donc, et pas d'attente de 15 minutes, même sur le plan Free. Revers de la médaille : chaque modification relance le déclencheur. Une fiche retouchée cinq fois envoie cinq bundles et consomme autant d'opérations.
04Que faire si un module SugarCRM manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point de l'API SugarCRM avec la même connexion, ce qui couvre ce que les 137 modules prévus ne font pas. Tu restes dans un scénario classique et tu peux reprendre les données des modules précédents. Garde en tête que la doc de Make pour cette app est signalée comme générée par IA : vérifie les détails importants dans la documentation de SugarCRM avant de t'y fier.
05Make ou n8n pour automatiser SugarCRM ?
Tout dépend de l'endroit où vivent déjà tes automatisations. Côté Make, SugarCRM arrive avec 137 modules prêts à l'emploi, 23 déclencheurs instantanés et un module d'appel API, tous détaillés sur cette page. La même app a souvent un nœud côté n8n : si tes automatisations vivent déjà là-bas, regarde aussi de ce côté. Le comparatif n8n vs Make, cité plus haut dans la page, détaille les différences entre les deux outils.