Integración Zoho People MakeAutomatiza Zoho People con Make.
¿Cuánto tiempo se va en pasar fichajes y fichas a mano? La integración Zoho People Make trae 11 módulos, 9 acciones y 2 búsquedas, para registros de formularios, asistencia y archivos de empleados. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Zoho People Make?
La integración Zoho People Make une tu cuenta de Zoho People con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza: una acción o una búsqueda. Así tus otras herramientas registran asistencia, crean fichas y gestionan documentos en Zoho People sin copiar nada.
Asistencia que llega sola. Los fichajes de un lector de tarjetas o de una hoja compartida se convierten en entradas con Create an Attendance Entry. Lo que pasa de un módulo al siguiente se llama bundle: aquí, un fichaje. Cuando el responsable de un equipo necesita los datos de una persona, Get an Attendance Entry los recupera.
Expedientes al día. Un contrato firmado en tu herramienta de firma electrónica entra con Upload a File; Search Files localiza cualquier documento y Delete a File retira el borrador que ya no sirve.
Fichas sincronizadas. List Records saca todos los registros de un formulario hacia una hoja de cálculo, y Update a Record devuelve a Zoho People un cambio de puesto anotado en otra herramienta.
Lo que Make no hace aquí: Zoho People no tiene módulo disparador, así que no puede arrancar un escenario por su cuenta. El flujo empieza en otra app o con la programación de su primer módulo. Cada módulo ejecutado cuenta como una operación en tu plan, como explica Precio de Make. Para el resto de la API de Zoho People, Make an API Call usa la misma conexión.
¿Dudas entre herramientas? En n8n vs Make tienes los criterios, y el Curso de Make arranca desde el primer escenario.
¿Cómo se conecta Zoho People con Make?
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Añade un módulo de Zoho People
En tu escenario, haz clic en el +, busca Zoho People y elige un módulo, por ejemplo Create an Attendance Entry. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Zoho People enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle nombre
El campo Connection name es opcional. Un nombre claro, el del equipo de recursos humanos o el del espacio de Zoho People, te ahorra dudas cuando tengas que elegir la conexión en otro escenario.
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Autoriza el acceso
Introduce las credenciales que copiaste de tu cuenta de Zoho People o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla. La cuenta tiene que estar activa. Una vez guardada, Make te ofrece los datos de Zoho People que puede leer.
Tu primer escenario: fichajes que entran en Zoho People
ObjetivoCuando alguien ficha en otra herramienta, Make crea la entrada de asistencia en Zoho People.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para añadir el primer módulo. Como Zoho People no tiene disparador, empieza por la app donde se registran los fichajes.
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Añade Zoho People
Haz clic en el + a la derecha de ese primer módulo, busca Zoho People y elige Create an Attendance Entry. Si es tu primer módulo de Zoho People, pulsa Create a connection y sigue los tres pasos de arriba.
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Relaciona los datos del fichaje
Rellena los campos del módulo con los datos que trae el primer módulo. No hace falta escribir: haces clic en un campo y eliges el valor correspondiente dentro del bundle recibido.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Entra en Zoho People y comprueba que la entrada de asistencia aparece bien.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, cada fichaje acaba en Zoho People sin que nadie lo copie.
¿Qué hace cada módulo de Zoho People?
Zoho People te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Record
AcciónEn Make“Adds a record to a form.”
Consigues una ficha nueva en el formulario de Zoho People que elijas, rellena con datos que vienen de otra herramienta y sin copiar y pegar.
Create an Attendance Entry
AcciónEn Make“Creates a new attendance entry.”
Los fichajes tomados fuera de Zoho People entran igualmente: este módulo añade una línea de asistencia a un empleado.
Delete a File
AcciónEn Make“Deletes a file specified by ID.”
Un documento caducado sale de Zoho People: el módulo borra el archivo indicado por su identificador y deja limpio el espacio del empleado.
Get a File
AcciónEn Make“Retrieves a single file specified by ID.”
Obtienes un documento concreto de Zoho People a partir de su identificador y lo pasas al módulo siguiente para enviarlo o guardarlo en otro sitio.
Get an Attendance Entry
AcciónEn Make“Retrieves attendance information of an employee.”
La asistencia de un empleado se vuelve legible desde otra app: este módulo recupera su información de presencia.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitary authorized API call.”
Donde los otros diez módulos no llegan, este llama a cualquier punto de la API de Zoho People con la conexión que ya tienes.
Update a File
AcciónEn Make“Updates a file specified by ID.”
La última versión de un documento ocupa el lugar de la anterior: Update a File modifica un archivo ya guardado en Zoho People, localizado por su identificador.
Update a Record
AcciónEn Make“Updates a record of a specific form.”
Los cambios decididos en otra parte llegan a Zoho People sin duplicar nada: el módulo edita un registro existente de un formulario concreto.
Upload a File
AcciónEn Make“Adds / Uploads a file.”
Contratos firmados y copias de documentos de identidad llegan al espacio del empleado sin subirlos a mano: Upload a File envía un archivo a Zoho People.
List Records
BúsquedaEn Make“Lists all records of a specified form.”
Un formulario entero sale de Zoho People de una vez: List Records devuelve cada uno de sus registros, un bundle por registro.
Search Files
BúsquedaEn Make“Searches for files or lists them all.”
No necesitas el identificador de un documento para encontrarlo: Search Files busca archivos en Zoho People, o los lista todos, y devuelve cero, uno o varios bundles.
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