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Intégration Zoho People MakeAutomatiser Zoho People avec Make.

Et si tes fiches RH se remplissaient toutes seules ? L'intégration Zoho People Make compte 11 modules : 9 actions et 2 recherches sur les formulaires, les présences et les documents des salariés. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario, étape par étape.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Zoho People Make ?

L'intégration Zoho People Make branche ton compte Zoho People sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique : une action, une recherche. Tes autres outils peuvent alors alimenter Zoho People en fiches, en présences et en documents, sans ressaisie.

Des documents RH rangés d'office. Quand un contrat est signé dans ton outil de signature électronique, Upload a File le dépose dans Zoho People. Search Files retrouve ensuite un document, et Update a File ou Delete a File ne gardent que la bonne version.

Des fiches à jour sans double saisie. Une mutation ou un changement de poste noté dans ton SIRH de paie passe dans Zoho People grâce à Update a Record ; pour une arrivée, Add a Record crée la fiche dans le bon formulaire. Ce qui circule d'un module à l'autre s'appelle un bundle : ici, un salarié.

Des présences qui remontent du terrain. Les pointages d'une badgeuse ou d'un tableur partagé deviennent des entrées via Create an Attendance Entry, et Get an Attendance Entry les relit quand un manager prépare ses variables de paie.

Ce que Make ne fait pas ici : Zoho People n'a aucun module déclencheur, il ne peut donc pas lancer un scénario tout seul. Le scénario part d'une autre app ou de la planification de son premier module. Chaque module exécuté compte comme une opération sur ton forfait, détaillé dans Combien coûte Make. Pour le reste de l'API Zoho People, Make an API Call réutilise la même connexion.

Tu hésites avec n8n ? La page n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend tout depuis le premier scénario.

Connexion

Comment connecter Zoho People à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Zoho People

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Zoho People et choisis un module, Upload a File par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Zoho People relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui de l'équipe RH ou de l'espace Zoho People concerné, t'évite de chercher la bonne connexion dans la liste le jour où tu montes un deuxième scénario.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Saisis les identifiants copiés depuis ton compte Zoho People, ou suis les instructions que Make affiche à l'écran. Le compte doit être actif, sinon la connexion échoue. Une fois enregistrée, Make te propose les données Zoho People qu'il peut lire.

Premier scénario

Ton premier scénario : un contrat signé classé dans Zoho People

ObjectifQuand un contrat est signé dans ton outil de signature, Make le dépose dans Zoho People.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Zoho People n'ayant pas de déclencheur, commence par ton outil de signature électronique.

  2. 02

    Ajoute Zoho People

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Zoho People et prends Upload a File. Si c'est ton premier module Zoho People, clique sur Create a connection et suis les trois étapes plus haut.

  3. 03

    Relie le fichier signé

    Remplis les champs du module en piochant dans les données du premier module. Pas besoin de rien taper : tu cliques dans un champ et tu choisis le fichier signé dans le bundle reçu.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Va vérifier dans Zoho People que le document est bien arrivé.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque contrat signé rejoindra désormais Zoho People sans téléchargement manuel.

Modules

Que fait chaque module Zoho People ?

Zoho People te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Zoho People1

Add a Record

Action

Dans Make“Adds a record to a form.”

Une nouvelle fiche apparaît dans le formulaire Zoho People de ton choix, remplie avec des données venues d'un autre outil, sans copier-coller.

Quand l'utiliser
une embauche validée dans ton logiciel de recrutement doit donner une fiche salarié avant l'arrivée.
Attention
chaque exécution crée une fiche de plus, alors teste d'abord avec un salarié fictif avant d'activer.
Zoho People2

Create an Attendance Entry

Action

Dans Make“Creates a new attendance entry.”

Avec ce module, les pointages saisis hors de Zoho People y entrent quand même : il ajoute une ligne de présence pour un salarié.

Quand l'utiliser
ta badgeuse ou un formulaire en ligne enregistre les arrivées, et la RH veut les retrouver dans Zoho People.
Attention
un bundle crée une entrée, donc une liste de pointages coûte autant d'opérations qu'elle a de lignes.
Zoho People3

Delete a File

Action

Dans Make“Deletes a file specified by ID.”

Un document périmé quitte Zoho People : le module supprime le fichier désigné par son identifiant et garde l'espace du salarié propre.

Quand l'utiliser
la version signée d'un avenant remplace le brouillon, qui n'a plus rien à faire là.
Attention
la suppression ne se rattrape pas depuis le scénario ; retrouve le bon identifiant avec Search Files et fais un essai sur un fichier sans valeur.
Zoho People4

Get a File

Action

Dans Make“Retrieves a single file specified by ID.”

Tu récupères un document précis de Zoho People, par son identifiant, et tu le passes au module suivant pour l'envoyer ou le ranger ailleurs.

Quand l'utiliser
une attestation doit partir par e-mail au manager ou rejoindre un drive partagé.
Attention
sans identifiant, le module ne sait pas quoi chercher ; si tu ne connais que le nom, place Search Files juste avant.
Zoho People5

Get an Attendance Entry

Action

Dans Make“Retrieves attendance information of an employee.”

Les présences d'un salarié deviennent lisibles depuis une autre app : ce module récupère ses informations de présence.

Quand l'utiliser
tu prépares les variables de paie ou un point avec un manager et il te faut les données d'une personne.
Attention
il ne renvoie que ce que Zoho People contient ; si les pointages n'y sont jamais entrés, alimente-les d'abord avec Create an Attendance Entry.
Zoho People6

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitary authorized API call.”

Là où les dix autres modules s'arrêtent, celui-ci appelle n'importe quel point de l'API Zoho People avec la connexion que tu as déjà.

Quand l'utiliser
l'opération dont tu as besoin n'existe dans aucun module de la liste.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde donc la documentation de l'API Zoho People ouverte à côté pendant le montage.
Zoho People7

Update a File

Action

Dans Make“Updates a file specified by ID.”

La dernière version d'un document prend la place de l'ancienne : Update a File modifie un fichier déjà stocké dans Zoho People, retrouvé par son identifiant.

Quand l'utiliser
un règlement intérieur révisé ou un certificat renouvelé doit remplacer le précédent.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus ; un scan lourd demande un forfait payant ou un export plus léger.
Zoho People8

Update a Record

Action

Dans Make“Updates a record of a specific form.”

Les changements décidés ailleurs arrivent dans Zoho People sans créer de doublon : le module modifie une fiche existante d'un formulaire précis.

Quand l'utiliser
une promotion ou un changement de service saisi dans un autre outil doit apparaître sur la fiche du salarié.
Attention
il faut viser la bonne fiche, et un passage par List Records juste avant aide souvent à la retrouver.
Zoho People9

Upload a File

Action

Dans Make“Adds / Uploads a file.”

Contrats signés et pièces d'identité rejoignent l'espace du salarié sans téléversement à la main : Upload a File envoie un document dans Zoho People.

Quand l'utiliser
ton outil de signature électronique renvoie un contrat signé et la RH veut le classer à côté de la fiche.
Attention
le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo et le transfert à 512 Mo, vite atteints avec une série de scans.
Zoho People10

List Records

Recherche

Dans Make“Lists all records of a specified form.”

Tout un formulaire sort de Zoho People d'un coup : List Records renvoie chacune de ses fiches, un bundle par fiche.

Quand l'utiliser
un tableur ou un outil de reporting doit refléter la liste à jour des effectifs.
Attention
chaque module placé après tourne une fois par bundle, et les opérations grimpent vite sur un gros formulaire.
Zoho People11

Search Files

Recherche

Dans Make“Searches for files or lists them all.”

Pas besoin de connaître l'identifiant d'un document pour le retrouver : Search Files cherche des fichiers dans Zoho People, ou les liste tous, et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles.

Quand l'utiliser
il te faut l'identifiant d'un fichier avant Get a File, Update a File ou Delete a File.
Attention
une recherche trop large ramène beaucoup de fichiers ; resserre-la pour que le module suivant ne touche que les bons.
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FAQ

Zoho People et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Zoho People Make est-elle gratuite ?
Oui, Zoho People est une app standard de Make, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque module exécuté compte comme une opération sur ton forfait. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. L'abonnement Zoho People, lui, reste à ta charge.
02Que faut-il pour connecter Zoho People à Make ?
Un compte Zoho People actif et un compte Make suffisent pour commencer. Tu ajoutes un module Zoho People, tu cliques sur Create a connection, tu lui donnes un nom si tu veux, puis tu saisis les identifiants copiés depuis Zoho People ou tu suis les instructions affichées. Si Make réclame un Client ID et un Client secret, tu crées un client dans la Zoho Developer Console avec l'URI de rappel indiquée par la documentation de Make. La connexion sert ensuite aux 11 modules.
03Zoho People peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, l'intégration n'a aucun module déclencheur : Zoho People ne peut pas démarrer un scénario de lui-même. Deux façons de contourner ça. Le premier module vient d'une autre app, là où l'événement se produit (logiciel de recrutement, badgeuse, outil de signature), et les modules Zoho People suivent. Ou bien le scénario tourne selon sa planification, réglée sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, avec une recherche comme List Records en tête. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal entre deux exécutions planifiées.
04Que faire s'il manque un module Zoho People dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Zoho People avec la même connexion, donc une opération absente des autres modules reste accessible. Tu rédiges la requête toi-même en t'appuyant sur la documentation de l'API Zoho People. Un point de vigilance : la documentation Make de cette app est signalée comme générée par IA à partir de la documentation officielle de Zoho People et peut contenir des erreurs. Vérifie les détails importants auprès de Zoho People avant de t'y fier en production.
05Make ou n8n pour automatiser Zoho People ?
Ça dépend de tes critères. Côté Make, Zoho People propose 11 modules, 9 actions et 2 recherches, plus le module d'appel API pour le reste, et le premier scénario se monte dans l'éditeur visuel sans écrire de code. La même app a souvent un nœud n8n aussi : avant de trancher, vérifie que les actions dont tu as besoin existent des deux côtés. Compare ensuite sur les modules que tu utiliseras vraiment, sur la façon dont ton équipe aime construire et sur l'outil où tournent déjà tes autres automatisations.
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