Recursos · Integración Zapier

Integración Dotdigital ZapierAutomatiza Dotdigital con Zapier.

La integración Dotdigital Zapier ofrece 8 disparadores y 12 acciones, sin paso de búsqueda. Funciona desde el plan gratuito, todos sus disparadores van por consulta y las trampas reales están en unos pocos campos obligatorios. Aquí tienes el mapa antes de abrir el editor.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Dotdigital Zapier

Dotdigital es una plataforma de marketing pensada alrededor de los datos de cliente: contactos, listas, campañas de email y SMS, programas de automatización. Conectarla a Zapier permite que tus otras herramientas reaccionen a lo que pasa en tu cuenta (un alta, una baja, un clic) y que escriban en Dotdigital por ti, sin exportar nada.

Lo útil se resume en tres resultados. El primero es una bienvenida que sale sola: cada alta llega por Contact Created y Send Email Campaign le manda la campaña que ya tienes diseñada. El segundo es un recordatorio que nadie tiene que acordarse de enviar: tu agenda online dispara Send Transactional SMS antes de cada cita. El tercero es una baja respetada en todas partes: Contact Unsubscribed avisa a tu tienda o a tu CRM, y si la baja entra por otro lado, Unsubscribe Contact la lleva a Dotdigital.

Ahora, lo que Zapier no hace con Dotdigital. Ningún disparador es instantáneo: todos van por consulta, así que en el plan gratuito un evento puede esperar hasta 15 minutos. Tampoco hay paso de búsqueda, de modo que el Zap no puede leer una ficha existente antes de actuar. Y nada borra: lo más drástico que ofrece es dar de baja a un contacto.

Si estás comparando plataformas, la página Integración Dotdigital Make trata la misma app desde Make, y la comparativa Make vs Zapier resume en qué se diferencian las dos herramientas en general.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje normal.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
Acción
Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que crea, envía o actualiza algo en una app en tu lugar.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda con lo que no había visto. Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, el Zap se detiene ahí.
Conexión
Tu cuenta de Dotdigital enlazada una vez con Zapier y reutilizada después en cada paso de Dotdigital de todos tus Zaps.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces necesita un plan de pago.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap de Dotdigital

Dotdigital no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. El gasto se mide en tareas, y solo las acciones las consumen.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño en gratuito2 pasos: un disparador, una acción
  • DotdigitalNo es app premium, vale en gratuito
  • Qué se facturaCada acción con éxito, nunca el disparador

El disparador nunca cuesta nada, aunque Zapier consulte Dotdigital una y otra vez en busca de altas o bajas. Cada acción que sale bien cuenta una tarea: un Zap que envía la bienvenida y luego inscribe al contacto en un programa gasta dos por pasada. Una acción que falla no se descuenta. El límite que pesa en el plan gratuito es el tamaño: dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, toca pasar a un plan de pago.

Conexión

Conecta tu cuenta de Dotdigital a Zapier

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe Dotdigital en el buscador del cuadro y selecciónalo. Antes necesitas una cuenta de Dotdigital con acceso a las listas, campañas y programas que tocará el Zap.

  2. 02

    Inicia sesión en Dotdigital

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Dotdigital: entra con la cuenta que tiene los contactos. Si trabajas en una cuenta compartida, usa un acceso que de verdad pueda leer y modificar esos contactos.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. A partir de ahí, esa conexión aparece en cada paso de Dotdigital de todos tus Zaps: enlazas la cuenta una vez y la reutilizas siempre.

Primer Zap

Tu primer Zap de Dotdigital, paso a paso

ObjetivoCada alumno nuevo de una academia de idiomas recibe la campaña de bienvenida y entra en el programa de seguimiento del primer mes.

  1. 01

    Build: elige el disparador

    Crea un Zap, elige Dotdigital como app y Contact Created como evento. Selecciona tu conexión. Este disparador no pide nada más: vigila todas las altas de la cuenta.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres contactos más recientes de la cuenta, así que configuras los pasos siguientes sobre un alta real y no sobre una suposición.

  3. 03

    Envía la bienvenida

    Añade la acción Send Email Campaign, elige la campaña por su nombre y lleva el email del contacto al campo correspondiente. Como el contacto ya existe, la campaña sale.

  4. 04

    Inscribe en el programa

    Añade Enrol Contact in Program y elige el programa de seguimiento, activo en Dotdigital. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos: requiere plan de pago.

  5. 05

    Test y Publish

    Prueba cada acción una vez y revisa lo que devuelve. Cuando todo cuadre, pulsa Publish para encender el Zap. Solo las altas posteriores a ese momento entrarán.

Disparadores

Los disparadores de Dotdigital en Zapier

8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Dotdigital. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Campaign Activity

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a campaign has new activity.”

Vigila tus campañas en conjunto y arranca el Zap cuando cualquiera de ellas registra actividad nueva. Es la red ancha: te enteras de que hay movimiento sin elegir antes una campaña concreta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un equipo de marketing que quiere un registro de la actividad de sus envíos en una hoja de seguimiento, sin montar un Zap por campaña.
Ojo
al cubrir todas las campañas puede lanzar muchas más pasadas de lo previsto, y cada acción detrás gasta una tarea.
2

Campaign Clicks

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a campaign has been clicked.”

Eliges una campaña y el Zap salta cada vez que alguien hace clic en uno de sus enlaces. El clic es la señal de interés más clara que Dotdigital pasa a Zapier.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una inmobiliaria anuncia una promoción de pisos y quiere pasar a su comercial cada persona que hace clic en la ficha.
Ojo
la campaña es obligatoria, así que cada envío nuevo obliga a editar el Zap o a crear otro.
3

Campaign Opens

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a campaign has been opened.”

Un paso antes que el clic: el Zap corre cada vez que alguien abre la campaña elegida. Más volumen y una señal más débil por persona.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un aviso de cambio de condiciones del que quieres saber quién lo ha leído antes de que llame el equipo de cuentas.
Ojo
hay que elegir campaña, y las aperturas se acumulan mucho más rápido que los clics; con 100 tareas gratuitas al mes se nota enseguida.
4

Contact Created

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Cada contacto nuevo que se crea en tu cuenta de Dotdigital pasa al Zap. Es el punto de partida para que otra herramienta siga a tu audiencia sin teclear nada dos veces.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una academia de idiomas que da la bienvenida a cada alumno nuevo y lo apunta en su programa de seguimiento.
Ojo
una importación grande crea una avalancha de contactos de golpe, y Zapier puede retener ese lote repentino con su protección contra avalanchas.
5

Contact Modified

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact is modified.”

Reacciona a los cambios, no a las altas: un contacto cuyos datos cambian en Dotdigital arranca el Zap. Sirve cuando la ficha ya vive en otro sitio y solo tiene que seguir el ritmo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
un cliente de tu gimnasio actualiza sus datos y tu programa de gestión de socios debe mostrar lo mismo.
Ojo
nunca lo combines con Create or Update Contact en la misma cuenta. La escritura del propio Zap cuenta como cambio y lo vuelve a lanzar.
6

Contact Suppressed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact has been suppressed.”

Cuando Dotdigital suprime un contacto, este disparador avisa al resto de tus herramientas. En los ajustes eliges qué motivo de supresión vigila.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
marcar a la persona en tu CRM para que ningún comercial le siga mandando secuencias desde otra herramienta.
Ojo
el motivo de supresión es un campo obligatorio: decide cuál te importa antes de configurar el disparador.
7

Contact Unsubscribed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact has unsubscribed.”

Salta cuando un contacto se da de baja de tu cuenta de Dotdigital. Es la forma directa de llevar esa baja a todas las herramientas que escriben a la misma audiencia.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una tienda online de moda que también manda ofertas desde su plataforma de ecommerce y debe parar en cuanto alguien se da de baja.
Ojo
en el plan gratuito la baja puede tardar hasta 15 minutos en llegar, y otra herramienta podría enviar algo en ese margen.
8

New Survey Response

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a survey of your choice receives a new response.”

Las encuestas de Dotdigital alimentan este disparador: cada respuesta nueva a la encuesta que elijas arranca el Zap con su contenido. Las opiniones dejan de morir en un informe que nadie abre.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una clínica dental que manda una encuesta tras cada visita y quiere que las respuestas lleguen a recepción.
Ojo
la encuesta es obligatoria y debe existir en Dotdigital antes de configurar el disparador.
Acciones

Las acciones de Dotdigital en Zapier

Dotdigital te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create a List

Acción

En Zapier“Creates a list.”

Crea una lista nueva en tu cuenta con el nombre que le pasa el Zap. Muy práctica cuando cada evento, curso o cliente tiene su propia audiencia.

Cuándo usarlo
abres un nuevo grupo de clases en tu herramienta de reservas y quieres su lista lista en Dotdigital.
Ojo
el nombre no puede repetir el de una lista existente, y Test o All contacts ya están cogidos.
2

Create or Update Contact (Deprecated)

Acción

En Zapier“Creates a new contact or updates an existing one. Match on email or mobile number. Optionally add contact to a list, and include data fields.”

La versión antigua de la acción anterior, todavía visible pero marcada como obsoleta. Hace lo mismo: crear o actualizar un contacto por email o móvil.

Cuándo usarlo
solo para mantener en marcha un Zap antiguo mientras lo pasas a la versión actual.
Ojo
para cualquier Zap nuevo, elige Create or Update Contact sin la etiqueta Deprecated.
3

Create or Update Contact

Acción

En Zapier“Creates a new contact or updates an existing one. Match on email or mobile number. Optionally add contact to a list, and include data fields.”

La acción central: da de alta a una persona en Dotdigital, o actualiza su ficha si ya existe, reconociéndola por email o móvil. También puede añadirla a una lista y rellenar campos de datos en el mismo paso.

Cuándo usarlo
cada solicitud de presupuesto de tu web debe llegar a Dotdigital con el nombre de la empresa.
Ojo
el identificador de coincidencia es obligatorio; decide desde el principio si mandas el email o el móvil.
4

Create Contact Data Field

Acción

En Zapier“Creates a contact data field within the account.”

Añade un campo de datos nuevo a los contactos de la cuenta, con nombre y tipo. Cambia la estructura de las fichas, no sus valores.

Cuándo usarlo
lanzas una nueva línea de producto y necesitas el campo preparado antes de que los contactos lo lleven.
Ojo
el nombre admite hasta 20 caracteres, solo letras y números, con guiones y guiones bajos si hace falta.
5

Enrol Contact in Program

Acción

En Zapier“This operation enrols a given contact into an automation program.”

Mete a un contacto concreto en uno de tus programas de automatización, y el recorrido que diseñaste en Dotdigital toma el relevo.

Cuándo usarlo
el seguimiento del primer mes de cada alumno o cliente nuevo.
Ojo
el programa tiene que estar activo en Dotdigital antes de que el Zap pueda inscribir a nadie.
6

Refresh Segment

Acción

En Zapier“Refreshes a segment.”

Pide a Dotdigital que recalcule un segmento para que refleje los datos más recientes de los contactos.

Cuándo usarlo
justo después de que un Zap haya modificado contactos de los que depende un segmento, antes de un envío.
Ojo
solo se refresca el segmento elegido, y ese segmento es un campo obligatorio.
7

Resubscribe Contact

Acción

En Zapier“Resubscribes a contact to the account.”

Vuelve a suscribir a la cuenta una dirección que se había dado de baja. Por defecto, Dotdigital manda antes un email de confirmación a esa persona.

Cuándo usarlo
un cliente vuelve a marcar la casilla del boletín al comprar.
Ojo
si pones ese ajuste en No, la persona vuelve a quedar suscrita sin verificar nada.
8

Send Email Campaign

Acción

En Zapier“Send a marketing email to a contact.”

Manda una de tus campañas de marketing ya creadas a un único contacto. Eliges la campaña por su nombre e indicas el email.

Cuándo usarlo
la bienvenida de cada alta nueva, con la campaña que ya diseñaste en Dotdigital.
Ojo
si el email aún no es un contacto de Dotdigital, la campaña no sale. Pon Create or Update Contact justo antes.
9

Send SMS

Acción

En Zapier“Send a marketing SMS to a contact.”

Manda un SMS de marketing al móvil de un contacto, con el texto escrito en el Zap.

Cuándo usarlo
avisar de las rebajas a los clientes que aceptaron recibir SMS.
Ojo
el número tiene que ir en formato E.164, el estándar internacional que empieza por el prefijo del país.
10

Send Transactional Email

Acción

En Zapier“Sends a transactional email.”

Envía un email individual, como un recibo o una confirmación de reserva, con asunto y contenido montados en el Zap. Pide cinco campos obligatorios: remitente, destinatario, asunto, contenido HTML y texto plano.

Cuándo usarlo
las confirmaciones de pedido de una tienda sin motor de envío propio.
Ojo
un remitente que no figure en tu cuenta se sustituye por el predeterminado.
11

Send Transactional SMS

Acción

En Zapier“Sends a transactional SMS.”

El equivalente en SMS del email transaccional: un mensaje para un número, de servicio y no de promoción. El acortador de enlaces es opcional y viene desactivado.

Cuándo usarlo
el recordatorio de cita que tu agenda online manda a cada paciente.
Ojo
hasta 160 caracteres sin codificar por mensaje, y con Unicode en No, cualquier mensaje que lo contenga no se envía.
12

Unsubscribe Contact

Acción

En Zapier“Unsubscribes contact from account.”

Da de baja a un contacto de tus envíos a nivel de cuenta, con la misma coincidencia por email o móvil que las acciones de contacto.

Cuándo usarlo
una baja registrada en tu herramienta de atención al cliente también debe llegar a Dotdigital.
Ojo
el identificador de coincidencia es obligatorio, y la baja vale para toda la cuenta.
Cuando falla

Cuando un Zap de Dotdigital falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Dotdigital, así que los fallos que conviene conocer son las reglas generales de Zapier, aplicadas a cómo funciona esta app.

Hay cuatro situaciones que merecen un vistazo antes de publicar, porque cada una cambia lo que tu Zap recoge o lo que cuesta. Si aun así falla una pasada, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.

  • El pasado no se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los contactos, clics o respuestas que ya existían se quedan donde están; moverlos es otro trabajo.
  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Contact Modified unido a Create or Update Contact en la misma cuenta escribe un cambio, que cuenta como uno nuevo. El bucle sigue hasta agotar tus tareas.
  • Las importaciones masivas se frenan

    Importar miles de contactos de golpe hace que Contact Created devuelva un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en lugar de lanzar el Zap fila a fila.
  • Sin duplicados, a propósito

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha visto: el mismo contacto o clic nunca arranca el Zap dos veces, aunque reaparezca en la consulta siguiente.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Dotdigital con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Dotdigital Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Dotdigital Zapier es gratis?
Sí, mientras tu Zap se quede en dos pasos. Dotdigital no es una app premium, así que el plan gratuito de Zapier la acepta, con 100 tareas al mes y disparadores consultados cada 15 minutos. En cuanto añades una segunda acción o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Aquí no aparecen precios porque las tarifas cambian demasiado a menudo. Revisa el tamaño de tu Zap antes de montarlo, no después.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Dotdigital?
Una tarea por cada acción que sale bien, y nada por el disparador. Un Zap que espera cada alta y le manda la bienvenida cuesta una tarea por contacto. Si además lo inscribe en un programa, son dos tareas por contacto. Que Zapier consulte Dotdigital en busca de novedades no cuesta nada, y una acción que falla no se descuenta del plan. Un disparador de campaña muy activo multiplica el total, así que calcula tus pasadas antes de elegir plan.
03¿Dotdigital manda los datos a Zapier en tiempo real?
No. Los 8 disparadores de Dotdigital funcionan por consulta: Zapier pregunta a Dotdigital por novedades según un temporizador. Ese temporizador depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y en Enterprise. En los planes de pago puedes cambiar cada cuánto consulta un disparador y lanzar una comprobación a mano desde el editor mientras pruebas. Si la rapidez importa, mide el retraso en tu propio plan antes de comprometerte con él.
04¿Qué hace falta para conectar Dotdigital a Zapier?
Una cuenta de Dotdigital con acceso a las listas, campañas, encuestas y programas que va a tocar tu Zap. La conexión se hace desde la página Apps de Zapier con + Add connection y un inicio de sesión en Dotdigital en una pestaña nueva. Algunos pasos piden además que ciertas cosas existan antes: un programa activo para la inscripción, una campaña para los disparadores de clics y aperturas, una encuesta para las respuestas. Prepáralo todo en Dotdigital primero.
05¿Por qué no sale un SMS o una campaña de Dotdigital?
Casi siempre por un campo en el que el paso no perdona. Send Email Campaign no se envía si el email no es ya un contacto de tu cuenta. Send SMS espera el número en formato E.164. Send Transactional SMS rechaza números sin prefijo internacional, limita cada mensaje a 160 caracteres sin codificar y bloquea cualquier mensaje con Unicode mientras esa opción siga en No. Prueba el paso una vez con un contacto real para detectarlo pronto.
06¿Y si la operación de Dotdigital que necesitas no existe?
Entonces la integración no puede hacerla desde el editor. Zapier ofrece 8 disparadores y 12 acciones para Dotdigital, sin paso de búsqueda, así que no hay forma de leer una ficha antes de actuar. Contrasta las listas de esta página con tu escenario antes de construir nada. Si falta un paso, puede que otra plataforma de automatización lo tenga, y la comparación se hace operación por operación. Empieza por la operación, no por la herramienta.
07¿Zapier, Make o n8n para Dotdigital?
Decide por criterios, no por fama. Primero, las operaciones: apunta los disparadores y acciones que pide tu escenario y comprueba quién los ofrece para Dotdigital. Segundo, el retraso: en Zapier todos los disparadores de Dotdigital van por consulta, así que la velocidad depende de tu plan. Tercero, la facturación: Zapier cuenta una tarea por acción con éxito, de modo que estima tus pasadas mensuales. Cuarto, quién lo mantendrá: elige la herramienta que tu equipo abrirá de verdad.