Recursos · Integración Zapier

Integración Elastic Email ZapierAutomatiza Elastic Email con Zapier.

La integración Elastic Email Zapier trae 8 disparadores, 7 acciones y 2 búsquedas. Aquí ves qué hace cada uno, cuántas tareas gasta en tu plan, cuánto tarda en reaccionar y qué trampas conviene evitar antes de publicar tu primer Zap.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración Elastic Email Zapier

Conecta tu cuenta de Elastic Email con Zapier. Así, lo que pasa en tu email marketing (un contacto nuevo, una apertura, un clic, una baja) puede poner en marcha varios pasos sin que intervengas. Y al revés: Zapier da de alta, quita o escribe a tus contactos sin que abras Elastic Email.

Tres resultados que se montan con esta integración, cada uno con operaciones reales. Un aviso al equipo comercial: un contacto avanza en uno de tus flujos de automatización, Contact Triggered Automation lo detecta y Send Email avisa al comercial. Listas que se crean solas: Create List abre una lista nueva con el nombre que llega del paso anterior. Bajas respetadas: Unsubscribe Contact aplica en Elastic Email una baja que alguien pidió por otro canal.

Ahora, lo que Zapier no hace aquí. Ninguno de los 8 disparadores es instantáneo: todos funcionan por consulta, así que nada reacciona en el segundo exacto del clic. Tampoco hay variante de buscar o crear: una búsqueda que no encuentra nada no crea el contacto. Y un Zap no mira atrás: las aperturas anteriores a su publicación se quedan fuera.

¿Todavía comparas herramientas? En n8n vs Zapier tienes los criterios uno al lado del otro, y la Reseña de Zapier completa el cuadro.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en cada bloque de esta página. Aquí van en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento en Elastic Email que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin que toques nada.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier al momento. Elastic Email va todo por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Paso de búsqueda
Un paso que busca algo que ya existe, como un contacto, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Coste

Lo que cuesta de verdad

Elastic Email no es una app premium (las que Zapier reserva a los planes de pago), así que funciona en el plan gratuito.

  • App premiumNo
  • Tareas en el plan gratuito100 al mes
  • Pasos en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
  • Disparadores instantáneos0 de 8

El disparador no gasta nada, por mucho que Zapier consulte tu cuenta. Cada acción que sale bien es una tarea, y la que falla no se cuenta. En un Zap con tres acciones, cada éxito se cobra por separado. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Si añades una segunda acción, un filtro o una búsqueda, tienes un Zap de varios pasos y necesitas un plan de pago. El intervalo de consulta también cambia según el plan.

Conexión

Conecta Elastic Email con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Elastic Email enlazada una sola vez y reutilizada en cada paso que la use.

  2. 02

    Elige Elastic Email

    Escribe Elastic Email en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas ya una cuenta de Elastic Email: es la que tus Zaps van a leer y modificar.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Elastic Email en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier. Si las listas o campañas que vas a tocar son de un compañero, tu usuario debe poder leerlas o modificarlas.

Primer Zap

Tu primer Zap: avisar al comercial cuando un contacto avanza

ObjetivoCuando un contacto interactúa con un flujo de automatización, recuperar su ficha y avisar por email al comercial.

  1. 01

    Build: elige el disparador

    Crea un Zap, elige Elastic Email como app y Contact Triggered Automation como evento. Selecciona tu conexión y el flujo de automatización que quieres vigilar.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que mapeas los siguientes pasos con un contacto real y no a ciegas.

  3. 03

    Añade la búsqueda

    Añade Find Contact y coloca el email que trae el disparador. Con este paso el Zap pasa a ser de varios pasos: hace falta un plan de pago.

  4. 04

    Añade el aviso

    Añade Send Email con asunto, una dirección From verificada y el comercial como destinatario. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para encender el Zap. A partir de ahí, cada nueva interacción con el flujo se recogerá en la siguiente consulta de tu plan.

Disparadores

Disparadores de Elastic Email en Zapier

8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Elastic Email. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Contact Added

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact with Active or Engaged status is added to your Elastic Email account.”

Arranca tu Zap cuando entra un contacto nuevo en tu cuenta de Elastic Email con estado Active o Engaged. Los demás estados no lo despiertan.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una tienda online de moda quiere mandar el código de bienvenida a cada contacto nuevo, venga de la lista que venga.
Ojo
vigila toda la cuenta; si solo te importa una lista, usa Contact Added to List.
2

Contact Added to List

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact with Active or Engaged status is added to a specific list in your Elastic Email account.”

Más fino que el anterior: solo reacciona cuando un contacto Active o Engaged entra en la lista que eliges al configurarlo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una academia de oposiciones tiene una lista por convocatoria y envía el temario a cada nuevo inscrito.
Ojo
una importación masiva a la lista puede llegar como un gran lote de golpe, y Zapier puede retenerlo.
3

Contact Unsubscribed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact unsubscribes from Emails via campaign links or manual actions.”

Salta cuando alguien se da de baja de tus emails, sea por el enlace de una campaña o por una acción manual en la cuenta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una ONG quiere sacar de su lista de campañas de captación a quien se da de baja.
Ojo
no lo combines con Unsubscribe Contact en la misma cuenta, o el Zap se alimentará a sí mismo.
4

Contact Triggered Automation

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact interacts with an automation workflow (joins list, opens email, clicks link).”

Se engancha a uno de tus flujos de automatización de Elastic Email y salta cuando un contacto interactúa con él: entra en la lista, abre el email o hace clic en un enlace.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una clínica dental sigue su flujo de recordatorios y quiere que recepción sepa quién ha respondido.
Ojo
el campo Automation es obligatorio, así que el flujo debe existir en Elastic Email antes de crear el Zap.
5

Email Opened

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact opens an email from a campaign.”

Salta cuando un contacto abre un email enviado desde una de tus campañas.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una bodega envía su boletín de vendimia y quiere pasar a quienes lo abren a una lista de clientes interesados.
Ojo
cada apertura puede suponer una acción; con un envío grande, las 100 tareas gratuitas vuelan.
6

Link Clicked

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact clicks any link in a selected campaign.”

Reacciona a un clic en cualquier enlace de la campaña que elijas. Da igual cuál: cuenta que el lector hizo clic.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una agencia de viajes promociona escapadas y quiere juntar a todos los que hicieron clic en una lista de interesados.
Ojo
el campo Campaign es obligatorio; un Zap sigue una campaña, y una campaña nueva pide otro Zap o editar este.
7

Get User Lists

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when contact lists are fetched from your Elastic Email account.”

Este salta cuando se recuperan las listas de contactos de tu cuenta. Va de tus listas en sí, no de lo que hace un contacto.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un consultor que lleva el email marketing de un cliente quiere un Zap que arranque de las listas de la cuenta y no de un evento de contacto.
Ojo
la descripción oficial no dice más, así que pruébalo y mira lo que devuelve tu cuenta antes de construir encima.
8

Specific Link Clicked

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when contacts click the specified link in the selected campaign. Returns recipient email, campaign name, clicked link, and event time.”

La versión precisa de Link Clicked: eliges una campaña, luego un enlace dentro de ella, y solo cuentan los clics en ese enlace. Devuelve el email del destinatario, el nombre de la campaña, el enlace pulsado y la hora del clic.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un despacho de abogados solo llama a quien pulsó «pedir cita», no a quien leyó el artículo.
Ojo
el campo Campaign es obligatorio: elige la campaña antes que el enlace.
Acciones

Acciones de Elastic Email en Zapier

Elastic Email te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Contact

Acción

En Zapier“Add a new contact to your Elastic Email account with custom fields.”

Da de alta una dirección nueva en tu cuenta de Elastic Email, con tus campos personalizados rellenados desde pasos anteriores.

Cuándo usarlo
un hotel recoge reservas en otra herramienta y quiere a cada huésped en Elastic Email.
Ojo
Email es obligatorio, y la opción Send Activation manda un email de activación al contacto si la activas.
2

Create List

Acción

En Zapier“Create a new list in your Elastic Email account.”

Abre una lista nueva con el nombre que le des, vacía o llena desde el primer momento.

Cuándo usarlo
un organizador de ferias crea una lista por edición en cuanto se anuncia la fecha.
Ojo
si no añades emails, marca Create Empty List o Add All Contacts; si no, el paso no tiene con qué crear la lista.
3

Delete Contact

Acción

En Zapier“Delete a contact from your Elastic Email account.”

Elimina un contacto de toda tu cuenta de Elastic Email, no solo de una lista.

Cuándo usarlo
una empresa atiende una solicitud de supresión de datos registrada en sus propias herramientas.
Ojo
Email to Delete es obligatorio y acepta varias direcciones; revisa el mapeo dos veces antes de publicar.
4

Delete Contact From List

Acción

En Zapier“Remove a contact from a specific list in your Elastic Email account.”

Saca una dirección de una lista concreta sin borrar el contacto de tu cuenta.

Cuándo usarlo
una inmobiliaria quita de la lista de compradores a quien ya ha firmado la compra.
Ojo
List Name y Email son obligatorios; puedes elegir la lista del menú o escribir su nombre.
5

Send Campaign

Acción

En Zapier“Send a campaign email to a list or segment.”

Lanza una campaña a toda una lista o segmento, no a una sola persona.

Cuándo usarlo
un teatro avisa a sus suscriptores cuando sale a la venta una función nueva.
Ojo
Subject y From Email son obligatorios; cada ejecución llega a toda la lista, así que prueba antes con un segmento pequeño.
6

Send Email

Acción

En Zapier“Send a transactional email to one or more recipients. Supports CC, BCC, attachments, and templates.”

Manda un email transaccional a una o varias personas, con copia, copia oculta, adjuntos o plantilla si hace falta.

Cuándo usarlo
una gestoría confirma por email cada documento recibido de un cliente.
Ojo
Subject, From Email y To son obligatorios, y la dirección From tiene que estar verificada en Elastic Email.
7

Unsubscribe Contact

Acción

En Zapier“Unsubscribe a contact from your Elastic Email account.”

Marca una o varias direcciones como dadas de baja en tu cuenta, para que tus envíos dejen de llegarles.

Cuándo usarlo
atención al cliente recibe una baja en el mostrador y quiere aplicarla en Elastic Email.
Ojo
el campo Emails es obligatorio y admite varias direcciones a la vez.
Búsquedas

Búsquedas de Elastic Email en Zapier

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Elastic Email, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda lee lo que ya existe para que el paso siguiente lo use. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Elastic Email no ofrece variante de buscar o crear. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es un único contacto limpio.

1

Find Contacts in List

Búsqueda

En Zapier“Search for contacts in a specific list.”

Mira dentro de una lista y devuelve los contactos que contiene.

Cuándo usarlo
antes de un envío, un club de pádel comprueba quién está en la lista de socios.
Ojo
List Name es obligatorio; elige la lista o escribe su nombre, y debe coincidir con una lista existente.
2

Find Contact

Búsqueda

En Zapier“Search for a contact by email in your Elastic Email account.”

Busca un contacto concreto por su email en toda la cuenta.

Cuándo usarlo
antes de avisar al comercial, quieres la ficha completa del contacto que ha reaccionado.
Ojo
Email es obligatorio, y es Elastic Email quien decide si la coincidencia tiene que ser exacta.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Tal cual viene, una búsqueda vacía detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear en las apps que lo ofrecen. Elastic Email no lo ofrece, así que aquí no la verás.
  3. If multiple search results are found?
    Quedarte con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a los pasos siguientes.
Cuando falla

Cuando algo falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Elastic Email, así que los límites de abajo son los generales de Zapier. Aplican aquí igual que en cualquier app.

Repasa estos cuatro casos antes de publicar. Si tu Zap ya da problemas, sigue en Depuración Zapier.

  • Nada de antes de encenderlo

    Un Zap solo ve las aperturas, clics y contactos que llegan después de publicarlo. Tus campañas antiguas no se repiten; mover ese historial es otro trabajo.
  • El Zap que se alimenta solo

    Un Zap que escribe donde mira su propio disparador (añadir contactos mientras vigila contactos nuevos) se relanza sin parar y se come las tareas.
  • Importaciones masivas retenidas

    Una importación grande en una lista puede hacer que un disparador devuelva un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • Un elemento, una sola vez

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya devolvió, así que el mismo contacto o clic no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Elastic Email con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Elastic Email Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Elastic Email Zapier es gratis?
Sí, funciona en el plan gratuito porque Elastic Email no es una app premium. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. En cuanto añades una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesitas un plan de pago. Para un Zap sencillo, como un email de bienvenida a cada contacto nuevo, el gratuito basta para empezar.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Elastic Email?
Una tarea por cada acción que sale bien, y nada por el disparador. Un Zap que envía un email a cada contacto nuevo gasta una tarea por contacto atendido. Si el Zap tiene búsqueda y email, cada paso que sale bien se cuenta aparte. Una acción que falla no se cobra, y que Zapier consulte tu cuenta muchas veces tampoco cuesta nada. Lo único que hay que calcular es cuántas ejecuciones esperas al mes frente a tus 100 tareas gratuitas.
03¿Elastic Email funciona en tiempo real con Zapier?
No. Los 8 disparadores son por consulta: Zapier revisa tu cuenta cada cierto tiempo en lugar de recibir un aviso al instante. En el plan gratuito la consulta se hace cada 15 minutos; en Professional, cada 2 minutos; en Team y Enterprise, cada minuto. Los planes de pago también permiten lanzar una consulta a mano desde el editor. Para un aviso comercial, unos minutos de retraso suelen bastar, pero nunca es inmediato.
04¿Qué hace falta para conectar Elastic Email con Zapier?
Una cuenta de Elastic Email y una de Zapier. Añades la conexión desde la página Apps, inicias sesión en Elastic Email en la pestaña que se abre y das acceso. Si las listas o campañas que quieres automatizar son de un compañero, tu usuario necesita permiso de lectura o escritura sobre ellas. Para Send Email, verifica antes tu remitente dentro de Elastic Email, porque la acción exige una dirección From verificada.
05¿Por qué Link Clicked no ve los clics de la campaña nueva?
Porque el campo Campaign es obligatorio y cada Zap vigila la campaña que elegiste al configurarlo, no todas. Cuando lanzas una campaña nueva, el Zap sigue mirando la anterior. Tienes que editar el disparador y elegir la campaña nueva, o crear otro Zap para ella. Recuerda además que el Zap solo recoge los clics posteriores a su publicación, y que Zapier pasa cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito.
06¿Y si la operación de Elastic Email que necesitas no existe?
Entonces esta integración no puede hacerla: Zapier ofrece las 17 operaciones de esta página y ninguna más. A menudo te acercas encadenando lo que hay. Una búsqueda como Find Contact seguida de una acción como Delete Contact cubre muchos trabajos de limpieza. Si el hueco es real, esa parte tendrá que ir por otro camino: otra herramienta de automatización o la propia interfaz de Elastic Email. Antes de descartarlo, revisa bien la lista de acciones y búsquedas.
07¿Zapier, Make o n8n para Elastic Email?
Depende de tus criterios, no de un ganador. En Zapier, los hechos que cuentan son estos: Elastic Email funciona en el plan gratuito, todos los disparadores van por consulta y la rapidez depende del plan, y más allá de dos pasos hace falta un plan de pago. Si lo que más te importa es la velocidad de reacción, el número de pasos o el volumen de ejecuciones, compara esos mismos puntos en cada herramienta con tu volumen mensual real delante.