Integración NextLead ZapierAutomatiza NextLead con Zapier.
La integración NextLead Zapier ofrece 10 disparadores, 19 acciones y 2 búsquedas para mover contactos, estructuras, ventas y notas entre tu CRM y el resto de tus herramientas. Los diez disparadores funcionan por consulta y la app no es premium: sirve desde el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración NextLead Zapier
NextLead es un CRM sencillo pensado para pequeñas y medianas empresas. Conectarlo con Zapier permite que lo que cambia en el CRM (un contacto que entra en una lista, una estructura editada, una baja) ponga en marcha trabajo en otras herramientas, y que esas herramientas escriban en NextLead por ti. Lo configuras una vez y luego funciona sin intervención manual.
Tres resultados habituales. Listas que se arman solas: Create List abre una lista nueva cuando otra herramienta lo pide, y Contact Added to a List avisa al resto cuando Zapier detecta el alta en su siguiente consulta. Personas y empresas enlazadas: Link Contact to Structure une un contacto con su organización comparando identificadores como el email, el teléfono, el SIRET o campos personalizados. Un pipeline limpio: Delete Sale y Delete Activity retiran lo que se canceló en otro sistema, localizándolo por el email del contacto.
En sentido contrario, Contact Deleted o Structure Deleted sacan de NextLead la información de cada baja para que tus otras herramientas se pongan al día.
Lo que Zapier no hace aquí. Ninguno de los 10 disparadores es instantáneo: Zapier los consulta todos cada cierto tiempo, así que en el plan gratuito un cambio puede esperar hasta 15 minutos. Tampoco recupera el pasado: lo que ya existía antes de encender el Zap se queda fuera. Y el plan gratuito se limita a dos pasos, lo que deja fuera las búsquedas y los filtros.
Si dudas entre herramientas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una estructura editada en NextLead. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear una venta.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo: avisa la propia app. NextLead solo usa consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, por ejemplo una estructura, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y exige plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con NextLead
Zapier cobra tareas, no Zaps. El disparador no gasta nada, por muchas veces que Zapier consulte tu CRM.
- Consultas del disparadorGratis, nunca facturadas
- Acción completada1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se descuenta. Un Zap que borra una venta y luego añade una fila a tu hoja gasta dos tareas en cada ejecución. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o una de las dos búsquedas de NextLead lo convierten en un Zap de varios pasos, que necesita plan de pago. NextLead no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Como todos sus disparadores van por consulta, la tabla de abajo se aplica a cada uno.
Conecta tu cuenta de NextLead a Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. En el cuadro que aparece, escribe NextLead en el buscador y elígela entre los resultados.
- 02
Inicia sesión en NextLead
Pulsa Add connection: se abre una pestaña de NextLead donde inicias sesión. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y que el Zap tenga que tocar.
- 03
Da acceso a Zapier
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. La conexión queda guardada una vez y la reutilizan todos los pasos de NextLead de todos tus Zaps, así que no hay que repetirla en cada automatización.
Tu primer Zap con NextLead, paso a paso
ObjetivoCuando un contacto sale de una lista de NextLead, su fila en tu hoja de cálculo se localiza y se actualiza.
- 01
Crea el Zap y el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige NextLead como app de inicio y Contact Removed From a List como evento. Conecta tu cuenta si Zapier te lo pide.
- 02
Prueba el disparador
En la prueba, Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que el resto se configura sobre un caso real. Lee lo que devuelve antes de seguir.
- 03
Localiza la fila
Añade tu hoja de cálculo con su paso de búsqueda y dale un valor que el disparador trajo en la prueba. Así el Zap sabe qué fila tocar después.
- 04
Actualiza la fila
Añade la acción de actualizar fila y apúntala a la que encontró la búsqueda. Con tres pasos, el Zap es de varios pasos y necesita plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que vuelve antes de avanzar. Cuando la fila cambie como esperabas, publica el Zap para encenderlo.
Los 10 disparadores de NextLead
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NextLead. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Contact Added to a List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is added to a list.”
Arranca el Zap cuando metes a un contacto en una de tus listas de NextLead. La lista se convierte así en un interruptor para lo que deba pasar después.
Contact Added
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is added to NextLead.”
El más amplio de los disparadores de contacto: cualquier contacto nuevo en NextLead pone en marcha el Zap, sin condición de lista ni de edición.
Contact Removed From a List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is removed from a list.”
La otra cara del primero: reacciona cuando un contacto sale de una de tus listas, aunque su ficha siga en NextLead.
Contact Edited
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is edited in NextLead.”
Cada vez que alguien cambia una ficha de contacto que ya existe, este disparador lanza el Zap. Sirve sobre todo para mantener alineada una copia de tus contactos fuera del CRM.
Contact Deleted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is deleted in NextLead.”
Una ficha desaparece de NextLead y este disparador toma el relevo, para que tus otras herramientas hagan limpieza detrás del CRM.
Structure Deleted
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a structure is deleted.”
En NextLead, un contacto puede vincularse a una estructura, una ficha con identificadores como el SIRET. Este disparador salta cuando se borra una de ellas.
Edited Structure
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a structure is edited.”
Vigila tus organizaciones y lanza el Zap cuando una cambia. Fíjate en el orden de las palabras: en el editor aparece como Edited Structure.
Get Custom Fields
Disparador por sondeoEn Zapier“Get your contact personalized custom fields in Nextlead.”
Según su descripción oficial, obtiene los campos personalizados de tus contactos en NextLead. Está entre los disparadores, así que puede abrir un Zap como cualquier otro.
Get Structure Custom Fields
Disparador por sondeoEn Zapier“Trigger to get all structures custom filed from NextLead”
La versión para organizaciones del anterior: lee los campos personalizados definidos para tus estructuras en NextLead.
New Structure
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new structure is added.”
Entra una organización nueva en NextLead y el Zap se pone en marcha. Es el gemelo de Contact Added en el lado de las empresas.
Las 19 acciones de NextLead
NextLead te da 19 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Run AI
AcciónEn Zapier“Send a prompt to the NextLead AI and perform CRM actions based on the plan's permissions.”
Manda una instrucción en lenguaje natural a la IA de NextLead, que luego realiza acciones en el CRM según los permisos de tu plan. También eliges el miembro de la organización en cuyo nombre actúa.
Create Activity
AcciónEn Zapier“Creates an activity in Nextlead.”
La primera de las dos entradas llamadas Create Activity: su descripción dice solo que crea una actividad en NextLead, y el título es su único campo obligatorio.
Create Activity
AcciónEn Zapier“Create an activity (task, call, meeting...) attached to a contact found by email or LinkedIn URL.”
La otra entrada con este nombre: registra una actividad (tarea, llamada, reunión) en un contacto que NextLead encuentra por su email o su URL de LinkedIn.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Create a contact in your CRM.”
Da de alta a una persona en tu CRM con los datos que llegan de otra app.
Create Group
AcciónEn Zapier“Create groups for structure in NextLead”
Crea un grupo para estructuras en NextLead, con el nombre del grupo como único campo obligatorio.
Create List
AcciónEn Zapier“Create a list in Nextlead”
Crea una lista nueva en NextLead a partir de un único campo obligatorio, su nombre.
Create Note
AcciónEn Zapier“Create a note in NextLead, optionally attached to a contact or a structure.”
Escribe una nota en NextLead, vinculada si quieres a un contacto o a una estructura. Pide un autor, un título y un contenido, en el que se respetan los saltos de línea.
Create Sale
AcciónEn Zapier“Create a sale in Nextlead.”
Mete una venta en NextLead con dos campos obligatorios: un nombre y una columna.
Create Structure
AcciónEn Zapier“Create a new structure in NextLead CRM.”
Abre una organización nueva en NextLead; solo el nombre es obligatorio.
Delete Activity
AcciónEn Zapier“Delete an activity based on a contact in NextLead.”
Borra una actividad a partir de un contacto de NextLead, cuyo email es el único campo obligatorio.
Delete Contact
AcciónEn Zapier“Delete a contact in your CRM.”
Elimina un contacto de tu CRM con los datos que le pasa un paso anterior del Zap.
Delete Sale
AcciónEn Zapier“Delete a Sale in Nextlead.”
Saca una oportunidad del pipeline. Necesita el email del contacto vinculado a esa venta.
Delete Structure
AcciónEn Zapier“Delete a structure in NextLead CRM.”
Borra una organización de NextLead con lo que le transmite un paso anterior del Zap.
Edit Structure
AcciónEn Zapier“Edit a structure in your CRM.”
Actualiza una organización que ya está en el CRM. La casilla Create the structure if not found deja que NextLead la cree con los valores indicados cuando nada coincide, y el resultado lleva entonces created: true.
Link Contact to Structure
AcciónEn Zapier“Links a contact to a structure based on matching identifiers like email, phone, SIRET, or custom fields”
Une un contacto con una organización comparando identificadores: email, teléfono, SIRET o campos personalizados. Una casilla puede además convertirla en la estructura principal del contacto.
Link Structure to Contact
AcciónEn Zapier“Links a structure to a contact based on matching identifiers”
El mismo enlace visto desde la estructura: NextLead compara identificadores y asocia la organización al contacto, con la opción de hacerla su estructura principal.
Update Activity
AcciónEn Zapier“Update an activity based on contact email.”
Corrige una actividad ligada a un contacto: indicas el email del contacto y el título por el que buscar la actividad, los dos obligatorios.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Update a contact in NextLead CRM”
Cambia una ficha de contacto existente, consentimientos incluidos. Con la opción Create the contact if not found, NextLead crea el contacto con tus valores en lugar de fallar, y el resultado lleva created: true.
Update Sale
AcciónEn Zapier“Update an existing Sale.”
Hace avanzar una oportunidad existente, que NextLead localiza por el email de un contacto y el nombre de la venta, dos campos obligatorios.
Las 2 búsquedas de NextLead
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en NextLead, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe para que los pasos siguientes la usen. En la lista de eventos, las búsquedas de NextLead están al final, bajo el título SEARCH. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que exige plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda vuelve vacía o con demasiados resultados.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Find a Contact in NextLead CRM.”
Localiza un contacto que ya está en NextLead para que los pasos siguientes escriban sobre esa persona exacta. El editor muestra además Find or Create Contact: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no una acción aparte.
Find Structure
BúsquedaEn Zapier“Find a single structure in NextLead using one or more identifiers.”
Encuentra una organización de NextLead con uno o varios identificadores y se la entrega a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior deja de ofrecerse y el paso pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap con NextLead falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a NextLead y no hay límites propios de la app registrados. Quedan los límites generales de Zapier, leídos con los disparadores de NextLead en mente.
Cada caso de abajo conviene tenerlo presente antes de publicar. Si un Zap se detiene, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
El pasado no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los contactos y estructuras que ya estaban en NextLead se quedan fuera; mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se relanza
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y agotar tu cupo de tareas. Revisa la combinación antes de publicar.Importaciones masivas retenidas
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración a NextLead, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un mismo elemento, una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: un mismo elemento no pone en marcha el Zap dos veces.
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Una persona lee cada mensaje.
