Intégration NextLead ZapierAutomatiser NextLead avec Zapier.
L'intégration NextLead Zapier, c'est 10 déclencheurs, 19 actions et 2 recherches pour faire circuler contacts, structures, ventes et notes entre ton CRM et tes autres outils. Les dix déclencheurs fonctionnent par interrogation, et l'app n'est pas réservée aux plans payants.
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L'intégration NextLead Zapier, concrètement
NextLead est un CRM simple pensé pour les petites et moyennes entreprises. Le brancher sur Zapier, c'est laisser ce qui bouge dans le CRM (une structure créée, un contact modifié, une inscription à une liste) lancer du travail ailleurs, et laisser tes autres outils écrire dans NextLead à ta place. Tu règles une fois, ça tourne ensuite tout seul.
Trois résultats reviennent souvent. Un registre des structures toujours à jour : New Structure et Edited Structure recopient tes organisations dans un tableur partagé, sans ressaisie. Des rendez-vous qui laissent une trace : Create Activity range un appel ou une réunion sur le bon contact, retrouvé par son e-mail ou son URL LinkedIn. Des consignes données en une phrase : Run AI transmet une instruction en langage courant à l'IA de NextLead, qui agit dans les limites des droits de ton plan.
Dans l'autre sens, n'importe quel outil branché sur Zapier peut ouvrir une vente avec Create Sale ou mettre à jour une fiche avec Update Contact.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucun des 10 déclencheurs n'est instantané : Zapier les consulte tous à intervalle régulier, donc sur le plan gratuit un changement peut attendre jusqu'à 15 minutes avant d'être vu. Zapier ne remonte pas non plus le passé : les fiches déjà présentes avant la mise en route du Zap restent hors du circuit. Et le plan gratuit plafonne à deux étapes, ce qui écarte les recherches et les filtres.
Avant de te lancer, ouvre notre avis Zapier pour situer l'outil.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois pour toutes, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une structure créée dans NextLead. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme ouvrir une vente.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe et garde le nouveau. En instantané, l'app prévient elle-même. NextLead : interrogation seulement.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, une fiche contact par exemple, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap NextLead
Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur ne coûte rien, quel que soit le nombre de passages de Zapier sur ton CRM.
- Passages du déclencheurGratuits, jamais facturés
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap qui crée une structure puis une note consomme deux tâches à chaque passage. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à un déclencheur et une action. Un filtre, une deuxième action ou l'une des deux recherches NextLead en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. NextLead n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tous ses déclencheurs fonctionnent par interrogation, la grille ci-dessous vaut donc pour chacun.
Connecter ton compte NextLead à Zapier
- 01
Ajoute la connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'affiche, cherche NextLead par son nom et sélectionne-la.
- 02
Identifie-toi sur NextLead
Clique sur Add connection : un onglet s'ouvre sur NextLead, où tu te connectes. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 03
Autorise Zapier
Accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis chaque étape NextLead de chacun de tes Zaps la réutilise : pas besoin de la refaire à chaque nouvelle automatisation.
Ton premier Zap NextLead, étape par étape
ObjectifChaque nouvelle structure créée dans NextLead s'ajoute à ton tableur, puis l'équipe en est avertie sur ta messagerie.
- 01
Crée le Zap et choisis le déclencheur
Lance un nouveau Zap, prends NextLead comme app de départ et New Structure comme événement. Branche ton compte si Zapier te le demande.
- 02
Teste le déclencheur
Au test, Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Tu fais donc le reste du réglage sur une vraie structure, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajoute la ligne au tableur
Ajoute ton tableur en action et fais correspondre les valeurs ramenées par le test aux colonnes voulues. À ce stade, le Zap tient en deux étapes et passe sur le plan gratuit.
- 04
Préviens l'équipe
Ajoute une deuxième action vers ta messagerie d'équipe. Le Zap devient multi-étapes : il lui faut un plan payant, et il consomme deux tâches par structure.
- 05
Teste puis publie
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant de continuer. Quand la ligne et le message arrivent comme prévu, publie le Zap pour l'allumer.
Les 10 déclencheurs NextLead
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans NextLead. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Contact Added to a List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is added to a list.”
Ce déclencheur part quand un contact entre dans l'une de tes listes NextLead. La liste devient alors un interrupteur : y ranger quelqu'un suffit à lancer la suite dans tes autres outils.
Contact Added
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is added to NextLead.”
Le plus large des déclencheurs contact de l'app : chaque nouveau contact ajouté à NextLead lance le Zap, sans condition de liste ni de modification.
Contact Removed From a List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is removed from a list.”
L'inverse du premier : il réagit quand un contact sort d'une de tes listes, alors que la fiche elle-même reste dans NextLead.
Contact Edited
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is edited in NextLead.”
Quand quelqu'un modifie une fiche contact existante, ce déclencheur lance le Zap. Il sert surtout à garder une copie de tes contacts alignée dans un autre outil.
Contact Deleted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact is deleted in NextLead.”
Une fiche disparaît de NextLead, et ce déclencheur prend le relais. Tes autres outils peuvent ainsi faire le ménage derrière le CRM.
Structure Deleted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a structure is deleted.”
Dans NextLead, un contact peut être relié à une structure, une fiche qui porte des identifiants comme un SIRET. Ce déclencheur part quand l'une d'elles est supprimée.
Edited Structure
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a structure is edited.”
Il surveille tes organisations et lance le Zap à chaque modification de l'une d'elles. Repère bien l'ordre des mots : dans l'éditeur, il s'appelle Edited Structure.
Get Custom Fields
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get your contact personalized custom fields in Nextlead.”
D'après sa description officielle, il récupère les champs personnalisés de tes contacts dans NextLead. Il figure parmi les déclencheurs et peut donc ouvrir un Zap comme les autres.
Get Structure Custom Fields
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Trigger to get all structures custom filed from NextLead”
Le pendant du précédent côté organisations : il lit les champs personnalisés définis pour tes structures NextLead.
New Structure
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new structure is added.”
Une nouvelle organisation entre dans NextLead, et le Zap démarre. C'est le jumeau de Contact Added côté entreprises, et le point de départ naturel des automatisations par société.
Les 19 actions NextLead
NextLead te donne 19 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Run AI
ActionDans Zapier“Send a prompt to the NextLead AI and perform CRM actions based on the plan's permissions.”
Envoie une instruction en langage courant à l'IA de NextLead, qui exécute ensuite des actions dans le CRM selon les droits de ton plan. Tu choisis aussi le membre de l'organisation pour qui elle agit.
Create Activity
ActionDans Zapier“Creates an activity in Nextlead.”
La première des deux entrées nommées Create Activity : sa description dit simplement qu'elle crée une activité dans NextLead, et le titre est son seul champ obligatoire.
Create Activity
ActionDans Zapier“Create an activity (task, call, meeting...) attached to a contact found by email or LinkedIn URL.”
L'autre entrée de ce nom : elle range une activité (tâche, appel, réunion) sur un contact que NextLead retrouve par son e-mail ou son URL LinkedIn.
Create Contact
ActionDans Zapier“Create a contact in your CRM.”
Crée une fiche dans ton CRM à partir de ce qu'un autre outil a reçu.
Create Group
ActionDans Zapier“Create groups for structure in NextLead”
Crée un groupe pour les structures dans NextLead, avec son nom comme seul champ obligatoire.
Create List
ActionDans Zapier“Create a list in Nextlead”
Fabrique une nouvelle liste NextLead à partir d'un seul champ obligatoire, son nom.
Create Note
ActionDans Zapier“Create a note in NextLead, optionally attached to a contact or a structure.”
Écrit une note dans NextLead, rattachée si tu veux à un contact ou à une structure. Elle exige un auteur, un titre et un contenu, dont les retours à la ligne sont gardés.
Create Sale
ActionDans Zapier“Create a sale in Nextlead.”
Ajoute une vente dans NextLead, avec deux champs obligatoires : un nom et une colonne.
Create Structure
ActionDans Zapier“Create a new structure in NextLead CRM.”
Ouvre une nouvelle organisation dans NextLead ; seul son nom est obligatoire.
Delete Activity
ActionDans Zapier“Delete an activity based on a contact in NextLead.”
Supprime une activité à partir d'un contact NextLead, dont l'e-mail est le seul champ obligatoire.
Delete Contact
ActionDans Zapier“Delete a contact in your CRM.”
Retire un contact de ton CRM, à partir de ce qu'une étape précédente a transmis.
Delete Sale
ActionDans Zapier“Delete a Sale in Nextlead.”
Sort une affaire du pipeline. Il lui faut l'e-mail du contact lié à cette vente.
Delete Structure
ActionDans Zapier“Delete a structure in NextLead CRM.”
Efface une organisation de NextLead, avec ce qu'une étape précédente a transmis.
Edit Structure
ActionDans Zapier“Edit a structure in your CRM.”
Met à jour une organisation déjà présente. La case Create the structure if not found permet à NextLead de la créer à partir des valeurs saisies quand rien ne correspond, et le résultat porte alors created: true.
Link Contact to Structure
ActionDans Zapier“Links a contact to a structure based on matching identifiers like email, phone, SIRET, or custom fields”
Rattache un contact à une organisation en rapprochant des identifiants : e-mail, téléphone, SIRET ou champs personnalisés. Une case peut aussi en faire la structure principale du contact.
Link Structure to Contact
ActionDans Zapier“Links a structure to a contact based on matching identifiers”
Le même lien vu depuis la structure : NextLead rapproche les identifiants et attache l'organisation au contact, avec l'option d'en faire sa structure principale.
Update Activity
ActionDans Zapier“Update an activity based on contact email.”
Corrige une activité liée à un contact : tu donnes l'e-mail du contact et le titre de l'activité à retrouver, tous deux obligatoires.
Update Contact
ActionDans Zapier“Update a contact in NextLead CRM”
Modifie une fiche contact existante, consentements compris. Avec l'option Create the contact if not found, NextLead crée le contact à partir de tes valeurs au lieu d'échouer, et le résultat porte created: true.
Update Sale
ActionDans Zapier“Update an existing Sale.”
Fait avancer une affaire existante, retrouvée grâce à l'e-mail d'un contact et au nom de la vente, deux champs obligatoires.
Les 2 recherches NextLead
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans NextLead, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche existante pour que la suite du Zap s'en serve. Dans la liste des événements, les recherches NextLead se trouvent tout en bas, sous l'intitulé SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants. Trois réglages décident de ce qui se passe quand la recherche revient vide ou trop pleine.
Find Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Find a Contact in NextLead CRM.”
Retrouve un contact déjà présent dans NextLead pour que les étapes suivantes écrivent sur la bonne fiche. L'éditeur affiche aussi Find or Create Contact : c'est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une action à part.
Find Structure
RechercheDans Zapier“Find a single structure in NextLead using one or more identifiers.”
Retrouve une organisation NextLead à partir d'un ou plusieurs identifiants, puis la passe aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît, et l'étape demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand un Zap NextLead casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à NextLead, et aucune limite propre à l'app n'a été relevée. Restent les limites générales de Zapier, lues à la lumière des déclencheurs NextLead.
Chacun des cas ci-dessous est à garder en tête avant de publier. Si un Zap s'arrête, ouvre notre page dépannage Zapier.
Le passé n'est pas rattrapé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les contacts et structures déjà dans NextLead restent hors du circuit ; reprendre l'historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Vérifie l'enchaînement avant de publier.Les imports massifs retenus
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration vers NextLead, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Un même élément, une seule fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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