Integración Paycove ZapierAutomatiza Paycove con Zapier.
La integración Paycove Zapier ofrece 5 disparadores y 1 acción, y los cinco disparadores son instantáneos. Un presupuesto o factura nuevos, un presupuesto aceptado, un pago total o parcial, o un envío manual ponen en marcha un Zap, que puede crear una factura o un presupuesto en Paycove.
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Lo que la integración Paycove Zapier hace por tu facturación
Paycove junta presupuestos, facturas y cobros en un solo sitio. Conectarlo con Zapier hace que cada hito (un presupuesto firmado, una factura cobrada, un plazo pagado) active trabajo en tus otras herramientas, y que esas herramientas preparen documentos en Paycove. El Zap es la automatización que montas: un disparador y luego las acciones que se ejecutan cada vez. Paycove no está reservada a los planes de pago.
Hay tres usos que se repiten. Un presupuesto firmado que mueve el proyecto: Quote Accepted reacciona cuando el cliente acepta o un administrador lo marca aceptado, y el arranque se agenda sin esperar a que alguien se dé cuenta. Cobros que ve tu contabilidad: Invoice Paid y Partial Payment Paid avisan de pagos completos y de plazos, abonados por el cliente o marcados por un administrador. Documentos preparados desde otras herramientas: Create Invoice / Quote crea una factura o un presupuesto, con su contacto, a partir de datos que vienen de fuera.
Hay además un disparador que controlas tú: Manually Send Deal solo salta cuando envías a mano una operación desde Paycove, útil para los casos que prefieres revisar uno a uno.
Lo que Zapier no hace aquí: hay una sola acción, así que un Zap no puede editar, enviar ni anular un documento existente. No hay paso de búsqueda para localizar antes un contacto. Y Deal Created vigila justo los documentos que produce Create Invoice / Quote, lo que facilita montar un bucle sin querer.
Para ver la herramienta con perspectiva, tienes nuestra Reseña de Zapier y la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras, una línea cada una. A partir de aquí se usan sin repetir la explicación.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador seguido de una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, por ejemplo un presupuesto aceptado. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí una factura o un presupuesto.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo; uno instantáneo lo avisa la propia app. Los cinco de Paycove son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de Paycove enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso que toque Paycove.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Paycove
Zapier cobra tareas y solo cuentan las acciones que salen bien. El disparador de Paycove es gratis, y la espera también.
- DisparadorNo gasta tareas
- Acción completada1 tarea cada una
- Acción fallidaNo se descuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Paycove en gratuitoSí, no está reservada a planes de pago
Cada acción completada es una tarea: un Zap que prepara una factura y luego la apunta gasta dos por presupuesto aceptado. Una acción fallida no se descuenta, y algunas apps o acciones consumen más de una tarea. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos; un filtro o una segunda acción exigen un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo afecta a los disparadores por consulta, y Paycove no tiene ninguno.
Conecta tu cuenta de Paycove en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con buscador. Necesitas una cuenta de Paycove ya creada: Zapier no la crea por ti.
- 02
Elige Paycove e inicia sesión
Escribe Paycove, selecciónala y pulsa Add connection. Inicia sesión en la pestaña que aparece, con la cuenta cuyos presupuestos, facturas y cobros debe ver el Zap.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. Si algunos documentos son de un compañero, comprueba que tu usuario puede leerlos y crear otros; si no, el Zap solo verá lo tuyo.
Tu primer Zap con Paycove: del presupuesto aceptado a la factura
ObjetivoCuando un cliente acepta un presupuesto en Paycove, preparar la factura correspondiente y anotar la operación en la hoja con la que el equipo planifica.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. Con dos acciones es de varios pasos y necesita un plan de pago; en el gratuito, quédate solo con la acción de Paycove para probar.
- 02
Elige el disparador
Selecciona Paycove como app y Quote Accepted como evento, luego tu conexión. Un rayo en el editor marca un disparador instantáneo.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres presupuestos aceptados más recientes de tu cuenta, así que relacionas los campos con uno real y no con datos vacíos.
- 04
Añade la factura
Añade Create Invoice / Quote, elige factura y lleva el nombre, la línea de producto, la cantidad y el precio del presupuesto. Revisa el formato del precio antes de seguir.
- 05
Apunta, prueba y publica
Añade el paso de la hoja, prueba cada paso una vez y revisa el resultado en Paycove; después pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Paycove en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Paycove, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Deal Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice or quote is added to Paycove.”
Cada factura o presupuesto nuevo en Paycove arranca el Zap. Para Paycove, ambos son operaciones: un solo disparador basta para todo documento nuevo.
Invoice Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is paid or marked paid by admin.”
Salta cuando una factura queda saldada, porque el cliente la pagó o porque un administrador la marcó pagada. Es la señal de cierre de casi cualquier circuito de facturación.
Partial Payment Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a scheduled payment is paid by customer or marked paid by admin.”
Cuando el cliente paga un plazo de un calendario de pagos, o un administrador lo marca pagado, el Zap lo recibe. Así sigues los anticipos sin esperar al total de la factura.
Quote Accepted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the quote was accepted by user or marked accepted by admin.”
El cliente acepta un presupuesto, o un administrador lo marca aceptado, y el Zap lo recibe. Es el momento en que una propuesta pasa a ser un compromiso.
Manually Send Deal
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when deal is manually pushed from Paycove.”
A diferencia de los otros cuatro, este disparador te espera a ti: solo salta cuando una operación se envía a mano desde Paycove. Tú decides qué operaciones pasan y cuándo.
Acciones de Paycove en Zapier
Paycove te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Invoice / Quote
AcciónEn Zapier“Creates an invoice or quote and contact (and optional organization).”
Crea una factura o un presupuesto en Paycove, da de alta el contacto a la vez y puede añadir una organización si rellenas esa parte. Una casilla obligatoria te hace elegir entre factura y presupuesto.
Cuando un Zap con Paycove falla
Zapier no asocia a Paycove ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio. Lo que falla viene de cómo funciona cualquier Zap, más una pareja de Paycove que entra en bucle.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si alguno te pasa igualmente, el siguiente paso es nuestra página de Depuración Zapier.
Deal Created que se alimenta solo
Un Zap que empieza en Deal Created y ejecuta Create Invoice / Quote escribe lo que vigila su propio disparador. Cada documento vuelve a arrancar el Zap y las tareas vuelan.Los documentos anteriores no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los presupuestos aceptados y las facturas pagadas antes no pasan nunca; mover ese histórico es otro trabajo.Los clics de administrador cuentan
Invoice Paid, Partial Payment Paid y Quote Accepted también saltan con la marca manual de un administrador: un clic equivocado ejecuta el Zap como un pago real.Importaciones masivas frenadas
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier. Apaga el Zap mientras tanto.
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