Integración Qonto ZapierAutomatiza Qonto con Zapier.
La integración Qonto Zapier te ofrece 9 disparadores, 3 acciones y 0 búsquedas. Zapier reacciona a un saldo que cambia, un movimiento nuevo, una transferencia o una transacción editada, y después mueve dinero entre cuentas, paga a un beneficiario o adjunta un archivo.
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Qué aporta la integración Qonto Zapier a tus finanzas
Qonto es un banco pensado para que las empresas lleven sus finanzas con menos esfuerzo. Conectado a Zapier, hace de origen y de destino: un movimiento en una cuenta arranca un Zap, y Zapier puede responder ordenando una transferencia o adjuntando un justificante, sin abrir la app del banco.
Tres resultados cubren casi todo. Un cobro repartido por proyecto. Transaction Updated Labels detecta que has etiquetado un movimiento y Create Internal Transfer aparta un importe en la subcuenta correspondiente. Un pago que sale solo. Create External Transfer envía dinero al IBAN de un beneficiario, con el importe y la referencia que vienen del paso anterior. Una contabilidad al día. Los disparadores de adjuntos, etiquetas e IVA avisan de que una transacción se ha revisado, y Add Attachment le añade un archivo llegado desde otra herramienta.
Lo que Zapier no hace con Qonto también cuenta. Los 9 disparadores son por consulta: Zapier revisa tu cuenta cada cierto tiempo, nada salta en el segundo exacto en que se mueve el dinero. No hay búsqueda, así que un Zap no puede localizar un movimiento antiguo ni un beneficiario. Y las acciones se limitan a transferencias y adjuntos: nada de etiquetas ni de IVA escritos desde Zapier.
Si quieres comparar antes, la página Integración Qonto Make trata el mismo banco en Make, y la comparativa Make vs Zapier resume los criterios.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras aparecen en cada línea. Aquí van, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Con Qonto: un saldo que cambia, un movimiento nuevo, una transferencia o una transacción editada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado. Aquí, ordenar una transferencia o adjuntar un archivo a un movimiento de Qonto.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción completada con éxito. Tu plan te da un número de tareas al mes.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, pidiendo novedades a Qonto y quedándose solo con lo que no había visto.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de Qonto enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Qonto en todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción bastan, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Qonto
Vigilar tus cuentas es gratis. Lo que pagas es cada acción que llega a buen puerto.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
- App premiumNo, funciona desde el plan gratuito
Cada transferencia ordenada o archivo adjuntado en una ejecución correcta gasta una tarea. Una acción fallida no se cobra, y ni el disparador ni las comprobaciones de Zapier cuestan nada, por frecuentes que sean. Qonto no es una app premium, así que el plan gratuito la admite: 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, suficiente para un disparador y una transferencia. Si añades un filtro, recomendable antes de mover dinero, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
Conecta Qonto a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe Qonto en el buscador de la ventana que se abre y selecciónalo en los resultados.
- 02
Inicia sesión en Qonto
Pulsa Add connection. Qonto se abre en una pestaña nueva: entra con el usuario que ve las cuentas que tus Zaps van a vigilar o a cargar. Hace falta una cuenta de Qonto ya creada.
- 03
Concede el acceso
Acepta la solicitud de acceso para que Zapier pueda leer tus cuentas y actuar sobre ellas. La conexión aparece en la página de apps y cada paso de Qonto de cualquier Zap la reutiliza.
Tu primer Zap: apartar dinero por proyecto al etiquetar un cobro
ObjetivoCuando etiquetas un movimiento de la cuenta principal con el nombre de un proyecto, Qonto mueve un importe fijo a la subcuenta de ese proyecto.
- 01
Elige el disparador
En el editor, elige Qonto y
Transaction Updated Labels. Escribe el IBAN de la cuenta principal, la que recibe los cobros de clientes. - 02
Pruébalo
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Así mapeas sobre datos reales y no sobre un ejemplo.
- 03
Añade el filtro
Añade un Filter que solo deje pasar la etiqueta del proyecto, con una regla de texto. Una regla de número nunca pasaría sobre un texto.
- 04
Añade la transferencia
Elige
Create Internal Transfer. Carga la cuenta principal, abona la subcuenta del proyecto y escribe importe, divisa y referencia. - 05
Prueba y publica
Prueba cada paso con un importe pequeño y revisa los dos saldos en Qonto. Después pulsa Publish para activar el Zap de forma definitiva.
Los 9 disparadores de Qonto
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Qonto. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Bank Account Balance Change
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the balance of a bank account changes.”
Pone en marcha tu Zap cuando el saldo de una cuenta cambia, sea cual sea el motivo. Lo apuntas a una cuenta por su IBAN, así que cada disparador vigila una sola.
New Bank Account
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new bank account is detected.”
Reacciona cuando Qonto detecta una cuenta que no existía en tu organización. Es el único disparador de Qonto que no pide IBAN, porque la cuenta acaba de nacer.
New Transaction (Legacy)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new transaction is detected.”
La versión antigua del disparador de movimiento nuevo, que Zapier sigue mostrando y que sigue funcionando sobre un IBAN.
New Transaction
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new transaction is detected.”
Salta con cada movimiento nuevo que aparece en la cuenta cuyo IBAN indicas. Zapier lo destaca en su página de Qonto, y es la versión actual de este disparador.
Updated Transaction
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a transaction is updated.”
Detecta una transacción que ya existía y que acaba de cambiar, en el IBAN que eliges. Es el más amplio: cuenta cualquier cambio, no uno concreto.
Transaction Updated Attachments
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the attachments of a transaction gets updated.”
Se activa cuando cambian los adjuntos de una transacción en la cuenta configurada, normalmente porque alguien sube un ticket o una factura.
Transaction Updated Labels
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the labels of a transaction gets updated.”
Vigila las etiquetas de los movimientos de un IBAN y arranca el Zap cuando cambian. Muy útil si usas las etiquetas para repartir gastos o cobros.
Transaction Updated VAT
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the VAT of a transaction gets updated.”
Reacciona cuando se modifica el IVA de una transacción en la cuenta vigilada, lo que lo convierte en el disparador de las correcciones fiscales.
New Transfer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new transfer is detected.”
Se dispara cuando Qonto detecta una transferencia nueva en el IBAN configurado. Más concreto que New Transaction, se centra en las transferencias.
Las 3 acciones de Qonto
Qonto te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create External Transfer
AcciónEn Zapier“Transfers to a given beneficiary Iban”
Envía dinero desde una de tus cuentas al IBAN de un beneficiario externo, con el importe, la divisa y la referencia que mapeas.
Create Internal Transfer
AcciónEn Zapier“Transfers between accounts of the same organization”
Mueve dinero entre dos cuentas de la misma organización de Qonto: IBAN que se carga, IBAN que se abona, importe, divisa y referencia.
Add Attachment
AcciónEn Zapier“Adds a new attachment to a transaction”
Añade un archivo a una transacción existente, identificada por su Transaction ID, junto con el archivo, su nombre y su extensión.
Cuando un Zap con Qonto falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Qonto y no hay ningún límite propio de la app documentado. Los fallos vienen de las reglas generales de Zapier y de las acciones que mueven dinero.
Con un banco, un Zap roto rara vez pasa desapercibido: o se salta un movimiento, o transfiere dos veces. Seis casos para leer antes de publicar.
Un IBAN erróneo en el disparador
Casi todos los disparadores vigilan un IBAN. Una errata apunta el Zap a la cuenta equivocada, y el usuario conectado necesita acceso a la correcta.La misma Idempotency Key dos veces
Create External Transfer necesita una clave única por transferencia. Un valor fijo mapeado ahí rompe la regla en la segunda ejecución.Una transferencia que relanza su Zap
Una transferencia interna cambia el saldo de las dos cuentas. Si el disparador vigila una de ellas, el Zap se relanza y gasta tareas.El disparador Legacy en un Zap nuevo
New Transaction (Legacy) sigue en la lista. Montar un Zap sobre él hoy es apoyarse en la versión antigua cuando existe New Transaction.Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los movimientos del mes pasado se quedan fuera; pasarlos es otro trabajo.Un lote grande retenido
Tras una importación o un pico de actividad, un disparador que devuelve un lote enorme de golpe puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.
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