Intégration Qonto ZapierAutomatiser Qonto avec Zapier.
L'intégration Qonto Zapier te donne 9 déclencheurs, 3 actions et 0 recherche. Zapier réagit à un solde qui bouge, une nouvelle transaction, un nouveau virement ou une transaction modifiée, puis passe un virement ou joint un justificatif à ta place.
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Ce que l'intégration Qonto Zapier change pour ta gestion
Qonto est une banque pensée pour simplifier la gestion financière des entreprises. Reliée à Zapier, elle joue deux rôles : un mouvement sur un compte lance un Zap, et Zapier peut en retour ordonner un virement ou ajouter un justificatif à une transaction, sans ouvrir l'appli bancaire.
Commençons par les limites, parce qu'avec de l'argent elles comptent. Les 9 déclencheurs fonctionnent tous par interrogation : Zapier vérifie ton compte à intervalle régulier, rien ne part à la seconde où l'argent bouge. Il n'y a aucune recherche, donc un Zap ne peut pas retrouver une ancienne transaction ou un bénéficiaire. Et les actions s'arrêtent aux virements et aux pièces jointes : pas d'étiquette ni de TVA écrite depuis Zapier.
Dans ce cadre, trois résultats reviennent. Des provisions qui se constituent seules. New Transaction repère un encaissement, Create Internal Transfer en met une part sur un compte dédié aux charges. Un fournisseur payé sans ressaisie. Create External Transfer envoie un virement vers l'IBAN d'un bénéficiaire, montant et libellé mappés depuis l'étape d'avant. Une compta qui suit le rythme. Les déclencheurs sur les pièces jointes, les étiquettes et la TVA signalent qu'une transaction a été traitée, et Add Attachment y dépose un fichier venu d'un autre outil.
Pour comparer avant de te lancer, la page Intégration Qonto Make traite la même banque côté Make, et notre comparatif Make vs Zapier pose les critères.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Huit mots reviennent à chaque ligne. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Avec Qonto : un solde qui bouge, une nouvelle transaction, un virement, une transaction modifiée.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé. Ici, ordonner un virement ou joindre un fichier à une transaction Qonto.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Ton plan te donne un nombre de tâches par mois.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle régulier, en ne gardant que ce qu'il n'a pas encore vu chez Qonto.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Qonto relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Qonto de tous tes Zaps.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une seconde action suffit, et il faut un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Qonto
Surveiller tes comptes ne coûte rien. Ce que tu paies, c'est chaque action qui aboutit.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
Chaque virement ordonné ou fichier joint dans une exécution réussie consomme une tâche. Une action ratée n'est pas facturée, et ni le déclencheur ni les vérifications de Zapier ne coûtent quoi que ce soit, quelle que soit leur fréquence. Qonto est accessible dès le plan gratuit : 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, assez pour un déclencheur et un virement. Ajoute un filtre, prudent avant de bouger de l'argent, et le Zap devient multi-étapes : plan payant.
Connecter Qonto à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Tape Qonto dans le champ de recherche de la fenêtre, puis sélectionne-le dans les résultats.
- 02
Identifie-toi sur Qonto
Clique sur Add connection. Qonto s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec l'utilisateur qui voit les comptes que tes Zaps vont surveiller ou débiter. Il faut un compte Qonto existant.
- 03
Autorise l'accès
Accepte la demande d'accès pour que Zapier puisse lire tes comptes et agir dessus. La connexion apparaît sur la page des apps, et chaque étape Qonto de chaque Zap la réutilise.
Ton premier Zap : provisionner les charges à chaque encaissement
ObjectifQuand une transaction qui remplit ta condition arrive sur le compte principal, Qonto vire un montant fixe vers le compte réservé aux charges.
- 01
Pose le déclencheur
Dans l'éditeur, choisis Qonto et
New Transaction. Saisis l'IBAN du compte principal, celui où arrivent les paiements clients. - 02
Teste-le
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu mappes sur des données réelles, pas sur un exemple.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute un Filter qui ne garde que les transactions voulues. Choisis le bon type de règle : une règle de texte ne passe jamais sur un nombre.
- 04
Ajoute le virement
Choisis
Create Internal Transfer. Débite l'IBAN du compte principal, crédite celui des charges, puis saisis montant, devise et libellé. - 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape avec un petit montant et vérifie les deux soldes dans Qonto. Clique enfin sur Publish pour lancer le Zap.
Les 9 déclencheurs Qonto
9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Qonto. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Bank Account Balance Change
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the balance of a bank account changes.”
Lance ton Zap quand le solde d'un compte bouge, quelle qu'en soit la cause. Tu le pointes sur un compte par son IBAN : un déclencheur, un compte surveillé.
New Bank Account
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new bank account is detected.”
Réagit quand Qonto détecte un compte qui n'existait pas encore dans ton organisation. C'est le seul déclencheur Qonto qui ne réclame pas d'IBAN, puisque le compte est tout neuf.
New Transaction (Legacy)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new transaction is detected.”
L'ancienne version du déclencheur de nouvelle transaction, toujours listée par Zapier et toujours active sur un IBAN donné.
New Transaction
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new transaction is detected.”
Se déclenche à chaque nouvelle transaction détectée sur le compte dont tu donnes l'IBAN. Zapier la met en avant sur sa page Qonto, et c'est la version actuelle de ce déclencheur.
Updated Transaction
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a transaction is updated.”
Repère une transaction déjà existante qui vient d'être modifiée, sur l'IBAN choisi. C'est le plus large : toute modification compte, pas un type en particulier.
Transaction Updated Attachments
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the attachments of a transaction gets updated.”
Part quand les pièces jointes d'une transaction changent sur le compte réglé, typiquement quand quelqu'un y dépose un ticket ou une facture.
Transaction Updated Labels
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the labels of a transaction gets updated.”
Surveille les étiquettes des transactions d'un IBAN et lance le Zap quand elles changent. Utile quand tes étiquettes servent à ventiler les dépenses.
Transaction Updated VAT
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when the VAT of a transaction gets updated.”
Réagit quand la TVA d'une transaction est modifiée sur le compte surveillé, ce qui en fait le déclencheur des corrections fiscales.
New Transfer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new transfer is detected.”
Se déclenche quand Qonto détecte un nouveau virement sur l'IBAN réglé. Plus ciblé que New Transaction, il se concentre sur les virements.
Les 3 actions Qonto
Qonto te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create External Transfer
ActionDans Zapier“Transfers to a given beneficiary Iban”
Envoie de l'argent depuis un de tes comptes vers l'IBAN d'un bénéficiaire extérieur, avec le montant, la devise et le libellé que tu mappes.
Create Internal Transfer
ActionDans Zapier“Transfers between accounts of the same organization”
Déplace de l'argent entre deux comptes de la même organisation Qonto : IBAN à débiter, IBAN à créditer, montant, devise et libellé.
Add Attachment
ActionDans Zapier“Adds a new attachment to a transaction”
Dépose un fichier sur une transaction existante, désignée par son Transaction ID, avec le fichier, son nom et son extension.
Quand un Zap Qonto casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Qonto et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse vient des règles générales de Zapier et des actions qui déplacent de l'argent.
Avec une banque, un Zap en panne fait rarement silence : soit il rate un mouvement, soit il vire deux fois. Six cas à lire avant de publier.
La même Idempotency Key deux fois
Create External Transfer exige une clé unique par virement. Une valeur fixe mappée là enfreint la règle dès la deuxième exécution.Un virement qui relance son propre Zap
Un virement interne change le solde des deux comptes. Si le déclencheur surveille l'un d'eux, le Zap se relance et consomme tes tâches.Un IBAN faux dans le déclencheur
Presque chaque déclencheur surveille un IBAN. Une faute de frappe pointe le Zap sur le mauvais compte, et l'utilisateur connecté doit avoir accès au bon.Le passé n'est pas rattrapé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les transactions du mois dernier restent dehors ; les reprendre est un autre chantier.Le déclencheur Legacy dans un nouveau Zap
New Transaction (Legacy) figure toujours dans la liste. Construire dessus aujourd'hui, c'est s'appuyer sur l'ancienne version alors que New Transaction existe.Un gros lot retenu
Après un import ou un pic d'activité, un déclencheur qui renvoie un énorme lot d'un coup peut être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.
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