Alternative à Asset Panda : où partir et comment migrer ton parc

Pourquoi partir sur EZO. C'est l'outil qui couvre le plus de terrain commun avec Asset Panda : suivi des actifs par code-barres et QR, prêts et retours, réservations, maintenance, rapports. La grande différence se voit avant même la démo : EZO affiche ses prix. Essential démarre à 81,41 $ par mois, Advanced à 117,11 $, Premium à 142,10 $, sur une base de 500 articles (la page ne précise pas si ces prix mensuels supposent un paiement à l'année). Tu peux donc chiffrer ton budget sans attendre un devis.

Pour qui. Les PME et les services généraux qui suivent du matériel varié (informatique, outillage, mobilier, matériel audiovisuel) et qui ont plusieurs personnes à faire travailler dans l'outil : les utilisateurs sont annoncés illimités, sous conditions.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe qui suit moins de 100 objets : à plus de 80 $ par mois, Sortly (gratuit jusqu'à 100 articles) ou AssetTiger (20 $ par mois) suffit.

Sa limite. Le prix est calculé sur le nombre d'articles. Au-delà de 500, la facture monte, et l'offre Enterprise repasse sur devis. Essential n'a pas de maintenance, Advanced garde un simple historique d'entretien, et la GMAO (un logiciel de gestion de la maintenance) est une option payante sur Premium, incluse sur Enterprise : vérifie le plan dont tu as vraiment besoin avant de signer.

Comment migrer. Exporte chaque collection Asset Panda en CSV, puis prépare dans EZO tes emplacements et tes catégories avant d'importer les actifs. Profite des 14 jours d'essai sans carte bancaire pour importer une vraie collection de 20 actifs et faire un cycle complet de prêt et de retour.

Son prix. De 81,41 $ à 142,10 $ par mois pour 500 articles selon le plan, Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur Snipe-IT. Snipe-IT est un logiciel libre de gestion de parc informatique. Sa version auto-hébergée est gratuite, avec des utilisateurs et des actifs illimités : la ligne de coût la plus lourde d'Asset Panda disparaît. C'est une destination qui revient souvent, notamment dans un fil d'administrateurs scolaires. Un établissement scolaire qui gère environ 1 200 portables du personnel et 10 000 appareils d'élèves y raconte quitter Asset Panda à cause du coût, pour Snipe-IT hébergé chez lui et piloté par son API (l'interface qui permet à d'autres programmes de lire et d'écrire les données).

Pour qui. Les équipes informatiques qui distribuent des portables, des téléphones et des accessoires, et qui doivent savoir à tout moment qui a quoi. Les écoles et les collectivités y trouvent leur compte.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe sans personne pour installer, mettre à jour et sauvegarder un serveur. Et un service qui suit surtout du mobilier ou de l'outillage de chantier : Snipe-IT pense matériel informatique.

Sa limite. Il ne découvre rien tout seul sur le réseau : chaque actif s'importe ou se saisit. Les retours de terrain reviennent aussi sur le temps passé à maintenir l'instance. Ce temps a un coût, même si la licence est gratuite.

Comment migrer. L'import CSV a trois règles strictes. Crée tes champs personnalisés dans Snipe-IT avant l'import. Donne aux colonnes exactement les noms attendus, car une colonne non reconnue est ignorée sans alerte. Écris les dates au format AAAA-MM-JJ. Côté étiquettes, des administrateurs impriment sur imprimantes Zebra via un logiciel d'étiquetage, et automatisent l'inventaire des postes avec un module PowerShell branché sur l'API.

Son prix. Gratuit en auto-hébergé. Hébergé par l'éditeur : 39,99 $ par mois ou 399,99 $ par an, Small Business à 99,99 $ par mois (999,99 $ par an), serveur dédié à 249,99 $ par mois (2 499,99 $ par an).

Pourquoi partir sur GLPI. GLPI est un logiciel libre édité par Teclib', une entreprise française. Il réunit l'inventaire du parc informatique et un outil de tickets pour le support : là où Asset Panda demande une intégration pour parler à ton helpdesk, GLPI a les deux sous le même toit. Si ta direction veut un éditeur français et un contrat en euros, c'est l'argument le plus simple à défendre.

Pour qui. Les services informatiques de PME, d'ETI, d'établissements publics et d'écoles qui gèrent à la fois le matériel et les demandes des utilisateurs.

Pour qui ce n'est pas fait. Un service qui suit du matériel non informatique (véhicules, outillage, mobilier) et qui veut scanner des étiquettes au quotidien : ce n'est pas le cœur de GLPI.

Sa limite. Les codes-barres et les QR passent par un plugin (Barcode, en Code 128 ou QR). Sur le forum officiel, des utilisateurs signalent que le QR ne contient que du texte et que des liens se sont cassés avec une version de GLPI 10. Si tes étiquettes renvoient vers une fiche web, vérifie ce point pendant l'essai.

Comment migrer. Exporte tes collections informatiques d'Asset Panda en CSV, crée dans GLPI tes lieux, tes entités et tes modèles, puis importe. Les 45 jours d'essai laissent le temps de faire tourner l'outil sur un vrai mois de demandes.

Son prix. La version libre est gratuite. En cloud public, 19 € HT par technicien et par mois ; en cloud privé, 21 € avec un minimum de 25 techniciens. En auto-hébergé avec support, de 100 € par mois (10 techniciens, 500 actifs) jusqu'à 4 500 € pour l'offre Enterprise.

Pourquoi partir sur Sortly. Sortly mise sur la simplicité : tu photographies un objet, tu lui colles un QR, tu le ranges dans un dossier qui représente un lieu. Là où les avis sur Asset Panda reprochent une mise en place complexe et une appli mobile lente, Sortly se prend en main sans formation : la logique tient en trois gestes. Et le prix est affiché, avec un plan gratuit pour commencer.

Pour qui. Les petites équipes qui suivent quelques centaines d'objets : matériel événementiel, outillage d'artisan, stock d'une agence, équipement d'une association.

Pour qui ce n'est pas fait. Un parc qui dépasse quelques milliers d'actifs, ou une équipe nombreuse : le nombre d'utilisateurs inclus reste bas.

Sa limite. Chaque plan fixe un plafond d'articles et d'utilisateurs. Advanced garde 500 articles et 2 utilisateurs, Ultra 2 000 articles et 5 utilisateurs, Premium 5 000 articles et 8 utilisateurs. Un utilisateur de plus coûte 25 $ par mois sur Advanced. Autre piège : la remise de 50 % sur l'annuel ne vaut que pour la première année, ensuite elle tombe à 20 %.

Comment migrer. Exporte la collection Asset Panda en CSV, recrée tes emplacements sous forme de dossiers, puis importe. Commence par le plan gratuit avec quelques objets pour voir si la logique en dossiers te convient.

Son prix. Gratuit pour 100 articles et 1 utilisateur. Advanced 49 $ par mois, Ultra 149 $, Premium 299 $. À l'année, la première année revient à 288, 888 ou 1 788 $. Enterprise sur devis au-delà de 10 000 articles.

Pourquoi partir sur AssetTiger. C'est l'alternative la moins chère à volume égal. Le plan Basic coûte 20 $ par mois pour 500 actifs, et chaque plan payant inclut des utilisateurs illimités. Dans le fil de discussion de l'établissement scolaire cité plus haut, une autre école explique l'avoir choisi pour son prix.

Pour qui. Les écoles, associations et PME qui ont beaucoup de monde à faire travailler dans l'outil et un budget serré.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui attend un support réactif par téléphone ou chat, ou qui veut gérer des consommables : l'outil suit des actifs fixes.

Sa limite. Le support passe par email seulement. Et le plan gratuit permanent a disparu : les anciens utilisateurs le regrettent dans leurs avis. L'essai de 30 jours ne garde que 250 actifs, il faut donc choisir un échantillon représentatif.

Comment migrer. Pars d'un export CSV par collection Asset Panda. Importe d'abord les sites et les emplacements, puis les actifs. Garde l'export complet hors de l'outil : l'historique des prêts ne suit pas toujours.

Son prix. Basic 20 $ par mois (500 actifs), Core 40 $ (2 500), Advanced 75 $ (10 000), Pro 140 $ (50 000), Enterprise 275 $ (250 000). À l'année : 220, 440, 825, 1 540 et 3 025 $.

Pourquoi partir sur itemit. itemit est un éditeur britannique qui affiche ses prix et va plus loin qu'Asset Panda sur le suivi physique : traceurs GPS et étiquettes RFID (une puce lue à distance, sans viser chaque code) sur le plan Pro. Pour du matériel qui circule entre chantiers ou sites, c'est un vrai plus.

Pour qui. Les entreprises de BTP, d'événementiel, de location et les établissements scolaires : itemit accorde 30 % de remise aux associations et à l'éducation.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut payer en euros ou en dollars : les prix sont affichés en livres sterling, hors taxes.

Sa limite. Le plan Starter se limite à 1 000 actifs et 3 utilisateurs. L'API et la connexion à l'annuaire de l'entreprise (Active Directory) n'arrivent qu'avec Industrial, qui démarre à 2 999 £ par an.

Comment migrer. Import CSV depuis l'export Asset Panda, après avoir recréé tes lieux. Les 14 jours d'essai sans carte suffisent pour vérifier que tes étiquettes actuelles se lisent.

Son prix. Starter 33,25 £ par mois ou 399 £ par an ; Pro 133,25 £ par mois ou 1 599 £ par an, utilisateurs illimités ; Industrial dès 249,92 £ par mois ou 2 999 £ par an.

Pourquoi partir sur Reftab. Reftab suit le matériel informatique pour un prix fixe : 125 $ par mois, utilisateurs illimités, sans devis. Il ajoute un suivi des licences logicielles à 9 $ par utilisateur et par an, ce qu'Asset Panda ne fait pas nativement.

Pour qui. Les petites équipes informatiques qui veulent un outil hébergé, sans serveur à gérer, et un budget prévisible.

Pour qui ce n'est pas fait. Un service qui suit surtout du matériel non informatique, ou une équipe qui veut de la maintenance planifiée.

Sa limite. Le gratuit s'arrête à 50 actifs : il sert à valider l'outil, pas à gérer un vrai parc. Au-delà, c'est directement 125 $ par mois.

Comment migrer. Export CSV par collection, puis import après avoir créé tes catégories et tes lieux. L'essai de 14 jours sur le plan complet permet de charger un vrai lot.

Son prix. Gratuit jusqu'à 50 actifs ; 125 $ par mois pour la gestion du matériel ; 9 $ par utilisateur et par an pour les logiciels.

Pourquoi partir sur UpKeep. Si tu utilisais Asset Panda pour planifier l'entretien des machines, des véhicules ou des bâtiments, une GMAO fait mieux ce travail : ordres de travail, maintenance préventive, demandes d'intervention. UpKeep affiche ses premiers prix, et les comptes en lecture seule ou de simple demandeur sont gratuits.

Pour qui. Les services techniques, l'industrie, la gestion d'immeubles : des équipes où quelqu'un intervient sur les actifs, pas seulement les compte.

Pour qui ce n'est pas fait. Le suivi de portables prêtés aux salariés : tu paierais une GMAO pour faire de l'attribution.

Sa limite. Le prix est par technicien, donc il grimpe avec l'équipe. La mise en route se facture de 500 à 5 000 $, et les plans Professional et Enterprise sont sur devis.

Comment migrer. Importe d'abord les emplacements, puis les équipements depuis ton export Asset Panda, puis recrée tes plans de maintenance. L'historique d'interventions passe rarement : garde l'export pour tes audits.

Son prix. Essential 24 $ par utilisateur et par mois, Premium 55 $, Professional et Enterprise sur devis.