Alternativas a Asset Panda: adónde ir y cómo migrar tu inventario

Por qué pasarte a GLPI. GLPI es software libre editado por Teclib', una empresa francesa. Junta el inventario del parque informático y un sistema de tickets para el soporte: donde Asset Panda necesita una integración para hablar con tu helpdesk, GLPI trae las dos cosas. Además publica sus tarifas en euros, sin pasar por un comercial.

Para quién. Departamentos de TI de pymes, administraciones, colegios y universidades que gestionan a la vez el equipo y las peticiones de los usuarios.

Para quién no. Un equipo que controla material no informático (vehículos, herramientas, mobiliario) y escanea etiquetas a diario: ese no es el centro de GLPI.

Su límite. Los códigos de barras y QR van por un plugin (Barcode, en Code 128 o QR). En el foro oficial, algunos usuarios cuentan que el QR solo guarda texto y que ciertos enlaces se rompieron con una versión de GLPI 10. Si tus etiquetas llevan a una ficha web, compruébalo durante la prueba.

Cómo migrar. Exporta tus colecciones informáticas de Asset Panda a CSV, crea en GLPI las ubicaciones, entidades y modelos, y luego importa. Los 45 días de prueba dan para un mes entero de peticiones reales.

Su precio. La versión libre es gratis. En nube pública, 19 € por técnico al mes sin IVA; en nube privada, 21 € con un mínimo de 25 técnicos. Autoalojado con soporte, de 100 € al mes (10 técnicos, 500 activos) hasta 4.500 € en Enterprise.

Por qué pasarte a EZO. Es la herramienta que más terreno comparte con Asset Panda: seguimiento por código de barras y QR, préstamos y devoluciones, reservas, mantenimiento e informes. La gran diferencia se ve antes de cualquier demo: EZO publica sus precios. Essential empieza en 81,41 $ al mes, Advanced en 117,11 $ y Premium en 142,10 $, con una base de 500 artículos (la página no aclara si esos precios mensuales suponen pago anual). El editor los muestra en dólares.

Para quién. Equipos de servicios generales y operaciones que controlan material variado y necesitan a mucha gente dentro: los usuarios se anuncian ilimitados, con condiciones.

Para quién no. Un equipo pequeño con menos de 100 objetos: por más de 80 $ al mes, Sortly (gratis hasta 100 artículos) o AssetTiger (20 $ al mes) te bastan.

Su límite. El precio depende del número de artículos. Por encima de 500, la factura sube, y Enterprise vuelve a ser bajo presupuesto. Essential no trae mantenimiento, Advanced guarda un historial básico, y el GMAO (programa de gestión del mantenimiento) es un complemento de pago en Premium, incluido en Enterprise.

Cómo migrar. Exporta cada colección a CSV, prepara ubicaciones y categorías en EZO y después importa los activos. Aprovecha los 14 días de prueba sin tarjeta para cargar 20 activos reales y hacer un ciclo completo de préstamo y devolución.

Su precio. De 81,41 $ a 142,10 $ al mes para 500 artículos según el plan. Enterprise bajo presupuesto.

Por qué pasarte a Snipe-IT. Snipe-IT es software libre de gestión de activos TI. Autoalojado es gratis, con usuarios y activos ilimitados: desaparece la línea más cara de la factura de Asset Panda. Aparece a menudo, sobre todo en un hilo de administradores de centros educativos. Un centro educativo con unos 1.200 portátiles de personal y 10.000 dispositivos de alumnos contaba que dejaba Asset Panda por el coste, para pasar a Snipe-IT en sus propios servidores y manejarlo por su API (la interfaz que usan otros programas para leer y escribir datos).

Para quién. Equipos de TI que entregan portátiles, móviles y accesorios y necesitan saber en todo momento quién tiene qué.

Para quién no. Un equipo sin nadie que instale, actualice y haga copias de un servidor. Tampoco un departamento que controla sobre todo mobiliario o herramientas.

Su límite. No descubre nada en la red: cada activo se importa o se escribe a mano. Y los administradores avisan del tiempo que cuesta mantener la instancia.

Cómo migrar. El importador CSV tiene tres reglas. Crea antes los campos personalizados. Pon a las columnas exactamente los nombres esperados: una columna no reconocida se ignora sin aviso. Escribe las fechas en formato AAAA-MM-DD.

Su precio. Gratis autoalojado. Alojado por el editor, en dólares: 39,99 $ al mes o 399,99 $ al año, Small Business a 99,99 $ al mes y servidor dedicado a 249,99 $ al mes.

Por qué pasarte a Sortly. Sortly apuesta por lo simple: haces una foto, pegas un QR y guardas el objeto en una carpeta que representa un lugar. Las opiniones sobre Asset Panda critican una puesta en marcha compleja y una app móvil lenta; Sortly va justo por el otro lado, con un plan gratis para empezar.

Para quién. Equipos pequeños que controlan unos cientos de objetos: material de eventos, herramientas de un taller, equipo de una agencia o de una asociación.

Para quién no. Un parque de varios miles de activos o un equipo grande: los usuarios incluidos son pocos.

Su límite. Cada plan limita artículos y usuarios. Advanced: 500 artículos y 2 usuarios; Ultra: 2.000 y 5; Premium: 5.000 y 8. Un usuario extra en Advanced cuesta 25 $ al mes. Y ojo con el pago anual: el 50 % de descuento solo vale el primer año, después baja al 20 %.

Cómo migrar. Exporta la colección a CSV, recrea tus ubicaciones como carpetas e importa. Empieza con el plan gratis y unos pocos objetos.

Su precio. En dólares: gratis para 100 artículos y 1 usuario; Advanced 49 $ al mes, Ultra 149 $, Premium 299 $. Enterprise bajo presupuesto a partir de 10.000 artículos.

Por qué pasarte a AssetTiger. A igual volumen, es la opción más barata. El plan Basic cuesta 20 $ al mes para 500 activos y todos los planes de pago incluyen usuarios ilimitados. En la misma conversación del centro educativo, otro colegio explicaba que lo eligió por el precio.

Para quién. Colegios, asociaciones y pymes con mucha gente en la herramienta y poco presupuesto.

Para quién no. Quien espera soporte por teléfono o chat, o necesita controlar consumibles: solo gestiona activos fijos.

Su límite. El soporte es solo por email. El plan gratis permanente ha desaparecido y sus antiguos usuarios lo echan de menos. La prueba de 30 días se queda en 250 activos: elige una muestra representativa.

Cómo migrar. Parte de un CSV por colección. Importa primero sedes y ubicaciones, luego los activos. Guarda la exportación completa fuera: el historial de préstamos no siempre pasa.

Su precio. En dólares: Basic 20 $ al mes (500 activos), Core 40 $ (2.500), Advanced 75 $ (10.000), Pro 140 $ (50.000), Enterprise 275 $ (250.000).

Por qué pasarte a Reftab. Reftab controla el hardware informático por un precio fijo: 125 $ al mes, usuarios ilimitados, sin presupuesto. Añade el control de licencias de software a 9 $ por usuario al año, algo que Asset Panda no hace de serie.

Para quién. Equipos de TI pequeños que quieren una herramienta alojada, sin servidor que vigilar, y una factura previsible.

Para quién no. Quien controla sobre todo material no informático o necesita mantenimiento planificado.

Su límite. El plan gratis se queda en 50 activos: sirve para evaluar, no para gestionar un parque real. Después, pasas directamente a 125 $ al mes.

Cómo migrar. CSV por colección, e importación una vez creadas categorías y ubicaciones. Los 14 días de prueba del plan completo permiten cargar un lote real.

Su precio. En dólares: gratis hasta 50 activos; 125 $ al mes para hardware; 9 $ por usuario al año para software.

Por qué pasarte a UpKeep. Si usabas Asset Panda para planificar el mantenimiento de máquinas, vehículos o edificios, un GMAO hace mejor ese trabajo: órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y solicitudes. UpKeep muestra sus precios de entrada, y los usuarios de solo lectura o solicitantes son gratis.

Para quién. Equipos de mantenimiento, industria y gestión de edificios: gente que interviene sobre los activos, no solo los cuenta.

Para quién no. Controlar portátiles prestados a la plantilla: pagarías un GMAO para hacer préstamos.

Su límite. El precio va por técnico, así que sube con el equipo. La puesta en marcha cuesta de 500 $ a 5.000 $, y los planes Professional y Enterprise van bajo presupuesto.

Cómo migrar. Importa primero las ubicaciones, luego los equipos desde tu exportación de Asset Panda, y después recrea los planes de mantenimiento. El historial de intervenciones rara vez pasa: guarda la exportación para las auditorías.

Su precio. En dólares: Essential 24 $ por usuario al mes, Premium 55 $, Professional y Enterprise bajo presupuesto.