Alternative à Clio : quel logiciel pour un cabinet d'avocats français, et comment migrer

Pourquoi partir sur Kleos. C'est l'inverse de Clio sur le point qui compte le plus en France : Wolters Kluwer décrit le RPVA comme une fonction de Kleos, à côté des dossiers, du temps passé, de la facturation, du module Word et Outlook et de l'application mobile. Kleos, édité par Wolters Kluwer, tourne en ligne, sans serveur à installer, comme Clio. Tu ne perds donc pas le confort du cloud en changeant.

Pour qui. Le cabinet de 1 à 20 avocats qui veut le RPVA, la facture électronique et le suivi du temps dans la même offre.

Pour qui ce n'est pas fait. Le cabinet qui veut tout savoir avant d'appeler : la page de Wolters Kluwer ne s'est pas laissé relire, et le détail des offres passe par un commercial. Sous macOS, vérifie en démonstration, sur ton propre poste, que le portail RPVA fonctionne.

Sa limite. Selon notre classement, Core coûte 64 € HT par utilisateur et par mois, Advanced 79 € et Advanced+ 89 €, hors frais de déploiement. Fais écrire au devis ce que Core compte de factures électroniques, si le RPVA y est, et le prix de la reprise des données et du pont comptable.

Comment migrer. Demande un essai et fais-le tourner en parallèle de Clio. Profites-en : importe un lot de dix dossiers réels tirés de l'export CSV de Clio, envoie une communication RPVA de test, puis demande le devis de reprise pour le reste.

Pourquoi partir sur Secib. Clio gère bien un cabinet, moins bien la répartition de l'argent entre associés. Secib, dans le groupe Septeo, le fait dans son offre Elite : répartition des honoraires entre associés, pont comptable inclus, export LEDES pour les clients internationaux qui l'exigent. Si tu étais chez Clio parce que tes clients américains demandaient des factures LEDES, Secib garde ce format.

Pour qui. Le cabinet de 3 à 50 avocats qui veut monter en gamme sans changer de logiciel.

Pour qui ce n'est pas fait. L'avocat seul qui veut un prix tout compris : les options s'additionnent.

Sa limite. Secib démarre à 65 € par utilisateur et par mois (Essential), seul prix affiché. E-Barreau, donc le RPVA, est une option dans les trois offres, même Elite. Demande un devis « RPVA compris » avant de comparer au prix de Clio.

Comment migrer. La page de Secib ne parle pas de reprise de données : pose la question dès le premier appel, avec ton nombre de dossiers et de contacts. Apporte les CSV de Clio (contacts, dossiers, temps non facturé) et le rapport des encours clients : c'est ce qu'un prestataire de reprise te demandera.

Pourquoi partir sur Jarvis Legal. Si ce qui te pèse chez Clio est de ne voir qu'un prix d'entrée, Jarvis Legal, chez LexisNexis, affiche toute sa grille : Essentielle à 38 € HT, Essentielle+ à 48 €, Copilote à 89 € et Copilote+ à 149 € HT par utilisateur et par mois. Tu sais ce que tu paies avant d'appeler qui que ce soit. Jarvis est né en France, et son hébergement suit les règles RGPD.

Pour qui. L'avocat qui s'installe ou le petit cabinet qui veut un prix clair, une bonne application mobile et des modèles d'actes.

Pour qui ce n'est pas fait. Le cabinet qui veut le RPVA écrit noir sur blanc dans l'offre : la page de tarifs ne le mentionne pas.

Sa limite. L'assistant d'IA Protégé coûte 49 € HT de plus par utilisateur sur les trois premières offres. Un cabinet de trois avocats en Essentielle+ passe ainsi de 48 à 97 € par personne. Les avis d'utilisateurs parlent aussi d'une migration vécue comme pénible.

Comment migrer. Fais écrire au devis le RPVA et la reprise de tes données Clio. Puis importe d'abord les contacts, ensuite les dossiers, pour que chaque dossier retrouve son client.

Pourquoi partir sur Themisia. C'est l'offre portée par le Barreau de Paris avec Xelya. Le socle, avec 20 fonctionnalités (clients, dossiers, temps, facturation, recouvrement), est gratuit pour les avocats éligibles du Barreau de Paris. Il inclut l'émission et la réception des factures électroniques au format Factur-X. Passer d'un abonnement Clio en dollars à zéro euro, c'est l'économie la plus directe de cette page. Plus de 6 900 avocats y sont inscrits.

Pour qui. L'avocat parisien éligible, et le petit cabinet de province qui veut un outil simple, hébergé en France et certifié ISO 27001.

Pour qui ce n'est pas fait. Le cabinet qui veut toutes les fonctions de Clio dans le socle : il faut la Suite pour ça.

Sa limite. Hors éligibilité, le socle coûte 25 € HT par utilisateur et par mois, et la Suite 59 € HT. Le site ne mentionne ni le RPVA ni la CARPA : fais écrire les deux avant de quitter Clio.

Comment migrer. Le site ne parle pas d'outil de reprise. Démarre sur le socle avec tes seuls dossiers actifs, saisis ou importés depuis l'export de Clio, et garde l'archive CSV complète pour les dossiers clos.

Pourquoi partir sur Legitis. Si tu avais pris Clio pour facturer proprement en début d'activité, Legitis fait ce travail gratuitement : un utilisateur, jusqu'à 30 000 € facturés. Au-delà, le prix suit le rôle de chacun : 39 € pour un associé, 24 € pour un collaborateur, 9 € pour un stagiaire ou une assistante (à partir de 50 €). Un forfait existe aussi : 35 € par utilisateur jusqu'à 10, 30 € au-delà, par blocs de cinq.

Pour qui. L'avocat qui démarre et veut des factures propres sans abonnement.

Pour qui ce n'est pas fait. Le cabinet qui veut la gestion des documents ou une messagerie intégrée : Legitis n'en a pas.

Sa limite. Le RPVA n'apparaît pas sur sa page officielle. Legitis est un logiciel de facturation et de suivi, pas un remplaçant complet de Clio.

Comment migrer. Reprends tes clients depuis le CSV des contacts de Clio, puis tes dossiers actifs. Deux mois sont offerts sur les offres payantes, sans engagement : de quoi faire tourner les deux outils le temps de la bascule.

Pourquoi partir sur Diapaz. Avec Clio, tu gères seul ton logiciel, ta messagerie et tes postes. Diapaz, édité par Xelya, vend le logiciel métier (E-Barreau et RPVA, connaissance client KYC, extranet) et peut aussi prendre en charge le système informatique du cabinet. Pour un cabinet de quinze personnes sans informaticien, un seul responsable quand quelque chose casse vaut souvent plus qu'une fonction de plus.

Pour qui. Le cabinet structuré, à partir d'une dizaine d'avocats, qui veut déléguer.

Pour qui ce n'est pas fait. L'avocat seul : c'est trop lourd et le prix se négocie.

Sa limite. Aucun prix public : tout passe par une démonstration. Les offres sont sans engagement, et Diapaz annonce une triple certification ISO 20000, ISO 27001 et ISO 27018.

Comment migrer. Demande un devis sur trois ans, reprise des données Clio et matériel compris. Joins à ta demande le nombre de dossiers, de contacts et le volume de documents stockés chez Clio : c'est ce qui fait le prix d'une reprise.

Pourquoi partir sur Amberlo. Si tu travailles surtout avec une clientèle internationale et que Clio te convenait sur le fond, Amberlo est l'alternative la plus proche par l'esprit : un outil européen, en ligne, centré sur le temps passé et la facturation, avec un prix public en euros. Grow coûte 59 € et Premium 89 € par utilisateur et par mois.

Pour qui. Le petit cabinet d'affaires qui facture à l'heure, souvent en anglais.

Pour qui ce n'est pas fait. Le cabinet qui plaide tous les jours : sa page de tarifs ne parle pas du RPVA.

Sa limite. La mise en route coûte 299 € une seule fois, et la migration des données est chiffrée selon le projet. La comptabilité de fonds de tiers est réservée à Premium. Pour trois avocats en Grow, la première année revient à 2 124 € de licences plus 299 €, avant la migration.

Comment migrer. L'essai dure 7 jours. C'est court : prépare tes CSV Clio avant de l'ouvrir, et importe un vrai dossier avec son temps non facturé pour vérifier que les taux suivent.