Alternative à Gusto : changer de paie sans casser tes déclarations

Pourquoi partir sur OnPay. OnPay fait le même métier que Gusto, avec un seul plan et un prix lisible : 49 $ par mois plus 6 $ par personne payée. Les dépôts fiscaux fédéraux, d'État et locaux sont inclus, tout comme les W-2 et les 1099 de fin d'année. Surtout, tu paies des gens dans autant d'États que tu veux sans changer de plan. C'est l'option que les utilisateurs citent comme « aussi complète pour moins cher ».

Pour qui. Une petite entreprise américaine de 2 à 50 personnes, surtout une équipe répartie dans plusieurs États.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe à l'étranger : OnPay reste une paie américaine.

Sa limite. Un seul plan veut dire peu de choix : pas d'offre RH avancée comme chez Rippling, et un pied de page qui affiche « dès 55 $ » parce qu'il compte déjà un salarié. Pour 10 personnes, compte 109 $ par mois.

Comment migrer depuis Gusto. OnPay reprend tes données gratuitement et ne facture ni mise en place ni intégration. Prépare l'export de tes registres de paie Gusto de l'année (cumuls par salarié) et tes numéros de compte fiscal d'État : c'est ce que l'équipe d'OnPay te demandera.

Pourquoi partir sur QuickBooks Payroll. Si tu tiens ta comptabilité dans QuickBooks Online, mettre la paie au même endroit supprime une synchronisation, et une source d'écarts. Intuit vend désormais la paie avec la comptabilité : Workforce Payroll avec Simple Start à 88 $ par mois plus 6,50 $ par salarié, avec Essentials à 125 $ plus 6,50 $, et Workforce Premium avec Plus à 203 $ plus 10 $. Les 1099-MISC et 1099-NEC se créent et se déposent en nombre illimité.

Pour qui. Une entreprise déjà sur QuickBooks Online, qui veut une seule facture pour la compta et la paie.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui garde sa compta ailleurs : tu paierais un logiciel comptable dont tu n'as pas besoin.

Sa limite. Le prix inclut la comptabilité, donc il paraît plus élevé que celui d'une paie seule : 153 $ par mois pour 10 salariés avec Simple Start. La promotion de lancement divise le prix par deux pendant trois mois, ne compare pas sur ce prix-là.

Comment migrer depuis Gusto. Bascule de préférence en début de trimestre. Saisis les cumuls de l'année depuis le dernier registre Gusto, puis rapproche-les avant la première paie. Si tu avais connecté Gusto à QuickBooks, coupe cette synchronisation le jour de la bascule pour éviter les écritures en double.

Pourquoi partir sur Patriot. Patriot affiche les prix les plus bas des paies complètes que nous avons comparées : Full Service à 37 $ par mois plus 5 $ par personne, dépôts et déclarations fiscales fédérales, d'État et locales compris. Pour 10 salariés, cela fait 87 $ par mois. Le plan Basic, à 17 $ plus 4 $, calcule la paie mais te laisse déposer les impôts toi-même.

Pour qui. Une petite entreprise américaine stable, avec peu de salariés et un budget serré.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut des avantages sociaux gérés, ou des outils RH poussés.

Sa limite. Le Basic est un piège pour qui vient de Gusto : tu y retrouves la responsabilité des dépôts que Gusto faisait pour toi. Le dépôt électronique des 1099 y est facturé en plus. Prends le Full Service si tu veux le même confort.

Comment migrer depuis Gusto. Patriot offre 30 jours d'essai, assez pour faire tourner une paie à blanc en parallèle de Gusto. Saisis les cumuls, compare le net de chaque salarié avec Gusto, puis bascule au trimestre suivant.

Pourquoi partir sur RUN by ADP. ADP est le choix de ceux qui veulent un prestataire installé, des rapports poussés et de la place pour grandir. RUN se décline en quatre paquets, d'Essential à HR Pro, avec des outils RH qui montent en gamme. Les utilisateurs qui l'ont comparé à Gusto le décrivent comme fort pour croître et pour le reporting.

Pour qui. Une entreprise de 10 à 50 personnes qui veut un interlocuteur de paie et prévoit d'ajouter des RH.

Pour qui ce n'est pas fait. Une très petite équipe qui veut comparer des prix en ligne avant d'appeler.

Sa limite. Aucun prix n'est publié : tout passe par un devis, et les mois gratuits mis en avant à l'inscription ne disent rien du prix des années suivantes. Demande le prix par salarié et les frais de fin d'année par écrit. Nous avons consacré une page entière à la sortie d'ADP, si tu hésites encore.

Comment migrer depuis Gusto. Prépare pour ADP les cumuls par salarié, les déclarations du trimestre et tes comptes fiscaux d'État. Demande qui dépose le 941 du trimestre en cours, et fais-le écrire dans le contrat.

Pourquoi partir sur Rippling. Rippling regroupe la paie, les RH et la gestion des ordinateurs et des accès logiciels dans un même outil. Le prix démarre à 8 $ par salarié et par mois, plus une base mensuelle qui n'est pas chiffrée, et la paie se chiffre sur devis. Les startups américaines financées peuvent obtenir six mois offerts selon leur éligibilité. C'est la destination de ceux qui disent que tout a cassé une fois passé 50 salariés chez Gusto.

Pour qui. Une entreprise de 50 personnes et plus, qui veut un seul outil pour l'arrivée d'un salarié : contrat, paie, ordinateur, accès.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe qui veut juste payer ses salariés : tu paierais des modules dont tu n'as pas l'usage.

Sa limite. Le prix final dépend des modules, et la base n'est pas affichée : compare sur un devis complet. Notre page sur la sortie de Rippling détaille les raisons pour lesquelles des équipes en repartent.

Comment migrer depuis Gusto. Prépare la liste de tes salariés, leurs cumuls de l'année et tes comptes fiscaux d'État avant le devis : le chiffrage en dépend. Fais la bascule au 1er janvier si tu peux : c'est là que l'écart de cumuls coûte le moins.

Pourquoi partir sur Deel. Deel paie des freelances partout pour 49 $ par personne et par mois, et peut employer quelqu'un à ta place dans un pays où tu n'as pas d'entité (employeur officiel, ou EOR) dès 599 $ par mois. Il propose aussi une formule pour employer aux États-Unis via un PEO à 125 $. Sur les plateformes d'avis logiciels, les utilisateurs le citent souvent comme la meilleure alternative à Gusto.

Pour qui. Une entreprise américaine qui embauche en Europe ou en Amérique latine, ou une entreprise française avec des freelances à l'étranger.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe 100 % américaine : tu paierais une couche internationale inutile.

Sa limite. Deel ne publie pas de prix pour une paie américaine classique : pour tes salariés aux États-Unis, garde une paie dédiée et réserve Deel à l'étranger. Un freelance étranger ne reçoit pas de 1099-NEC : il remplit un W-8BEN, que Deel collecte.

Comment migrer depuis Gusto. Commence par les freelances étrangers que Gusto payait : recollecte leurs formulaires W-8BEN dans Deel et garde l'historique de paiement Gusto de l'année. Les salariés américains restent dans ta paie, Gusto ou sa remplaçante.

Pourquoi partir sur Remote. Remote couvre le même terrain que Deel avec des prix d'appel plus bas pour les freelances : Contractor Management à 29 $ par personne et par mois, 99 $ en Plus. L'employeur officiel démarre à 599 $ par mois à l'année, et un PEO américain à 99 $. Une paie mondiale existe à 29 $ pour les pays où tu as déjà une entité.

Pour qui. Une équipe qui paie des freelances dans plusieurs pays et veut le coût par personne le plus bas.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe américaine sans personne à l'étranger.

Sa limite. Le prix affiché de l'employeur officiel vaut pour un contrat annuel : demande le prix au mois si tu ne veux pas t'engager. Notre page sur la sortie de Remote compare ce qui se passe quand on veut ensuite en partir.

Comment migrer depuis Gusto. Même logique que Deel : recollecte les W-8BEN et les coordonnées bancaires, puis garde une paie américaine dédiée pour tes salariés aux États-Unis.

Pourquoi partir sur PayFit. Beaucoup de lecteurs français tapent « alternative à Gusto » en cherchant un outil aussi simple pour leur paie en France. Gusto n'y fait rien : il ne connaît ni la DSN, ni les conventions collectives. PayFit est l'outil qui s'en rapproche le plus : paie, déclarations sociales et absences dans une interface simple. Starter coûte 26 € HT par salarié et par mois, sans abonnement ; les formules Paie, Paie avancée et RH+ coûtent 20 €, 27 € et 30 € par salarié plus 49 € par mois.

Pour qui. Une PME française qui veut faire sa paie elle-même, sans expert-comptable dédié.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui veut que quelqu'un d'autre fasse les bulletins : là, Silae via ton expert-comptable reste la voie la plus courante, et une bonne part des DSN passent déjà par un cabinet.

Sa limite. PayFit ne fait pas la paie américaine : si tu as des salariés des deux côtés, il te faut deux outils. Le prix monte vite avec les options RH, compare sur ta formule réelle.

Comment migrer depuis Gusto. Il n'y a rien à migrer depuis Gusto : c'est une nouvelle paie française. Démarre en début de mois, avec les cumuls de l'année si tu changes d'un autre outil français, et vérifie ton premier bloc de DSN.