Alternativas a Gusto: cambiar de nómina sin romper tus declaraciones

Por qué pasarte a Deel. Deel paga a autónomos en casi cualquier país desde 49 $ por autónomo y mes, y puede contratar por ti a un empleado en un país donde no tienes sociedad (empleador de registro, o EOR) desde 599 $ al mes. También ofrece Contractor of Record por 325 $ y una fórmula PEO en Estados Unidos por 125 $. En los directorios de software, los usuarios lo citan a menudo como la mejor alternativa a Gusto.

Para quién. Una pyme española que contrata en Estados Unidos o en Latinoamérica, a tiempo completo o como autónomos.

Para quién no. Una filial estadounidense con todo su equipo en EE. UU.: pagarías una capa internacional que no usas.

Su límite. Deel no publica precio para una nómina estadounidense clásica: si tu filial tiene empleados allí, mantén una nómina estadounidense. Un autónomo extranjero no recibe 1099-NEC: rellena un W-8BEN, que Deel recoge.

Cómo migrar desde Gusto. Empieza por los autónomos que Gusto pagaba fuera de EE. UU.: vuelve a pedirles el W-8BEN en Deel y guarda el historial de pagos del año en Gusto.

Por qué pasarte a Remote. Remote cubre lo mismo que Deel con precios de entrada más bajos para autónomos: Contractor Management a 29 $ por persona y mes, 99 $ en Plus. El empleador de registro empieza en 599 $ al mes con plan anual, y su PEO en Estados Unidos en 99 $. Global Payroll cuesta 29 $ en los países donde ya tienes sociedad.

Para quién. Equipos que pagan a autónomos en varios países y quieren el menor coste por persona.

Para quién no. Una empresa sin nadie fuera de España.

Su límite. El precio publicado del EOR vale para contratos anuales: pide el precio mensual si no quieres comprometerte. En nuestra página sobre dejar Remote explicamos qué pasa cuando quieres salir después.

Cómo migrar desde Gusto. Igual que con Deel: vuelve a recoger los W-8BEN y los datos bancarios, y deja a los empleados estadounidenses en una nómina de EE. UU.

Por qué pasarte a OnPay. OnPay hace el mismo trabajo que Gusto con un solo plan y un precio claro: 49 $ al mes más 6 $ por persona. Incluye las declaraciones federales, estatales y locales, los W-2, los 1099 y los cierres de fin de año, y puedes pagar en todos los estados que necesites sin cambiar de plan. Los usuarios que comparan ambos lo describen como igual de completo por menos.

Para quién. Una filial estadounidense de 2 a 50 personas, sobre todo con equipo repartido en varios estados.

Para quién no. Cualquier equipo fuera de EE. UU.: OnPay solo hace nómina estadounidense.

Su límite. Un solo plan deja poco margen: no hay suite de RR. HH. avanzada como la de Rippling. Para 10 personas, calcula 109 $ al mes.

Cómo migrar desde Gusto. OnPay migra tus datos gratis y no cobra puesta en marcha ni integraciones. Ten listos los registros de nómina del año en Gusto (acumulados por empleado) y los números de cuenta fiscal de cada estado.

Por qué pasarte a QuickBooks Payroll. Si tu filial lleva la contabilidad en QuickBooks Online, tener la nómina en el mismo sitio elimina una sincronización y una fuente de descuadres. Intuit vende ahora la nómina junto con la contabilidad: Workforce Payroll con Simple Start por 88 $ al mes más 6,50 $ por empleado, con Essentials por 125 $ más 6,50 $, y Workforce Premium con Plus por 203 $ más 10 $. Permite crear y presentar 1099-MISC y 1099-NEC sin límite.

Para quién. Filiales que ya usan QuickBooks Online y quieren una sola factura.

Para quién no. Quien lleva la contabilidad en otro programa: pagarías un software contable que no usas.

Su límite. El precio incluye la contabilidad, así que parece más alto que una nómina sola: 153 $ al mes para 10 empleados con Simple Start. La promoción inicial reduce el precio a la mitad tres meses: no compares con esa cifra.

Cómo migrar desde Gusto. Cambia al inicio de un trimestre si puedes. Introduce los acumulados del año desde el último registro de Gusto y cuádralos antes de la primera nómina real.

Por qué pasarte a Rippling. Rippling reúne nómina, RR. HH. y gestión de ordenadores y accesos en una sola herramienta. Empieza en 8 $ por empleado y mes más una cuota base mensual que no publica, y la nómina se presupuesta. Las startups estadounidenses con financiación pueden conseguir seis meses gratis si cumplen los requisitos. Es donde acaban los equipos que cuentan que todo se rompió al pasar de 50 personas en Gusto.

Para quién. Empresas de 50 personas o más que quieren un solo flujo para cada alta: contrato, nómina, portátil, accesos.

Para quién no. Un equipo pequeño que solo necesita pagar: pagarías módulos que no vas a usar.

Su límite. El precio final depende de los módulos y la cuota base no es pública: compara con un presupuesto completo. Nuestra página sobre dejar Rippling explica por qué algunos equipos se van después.

Cómo migrar desde Gusto. Prepara la lista de empleados, los acumulados del año y las cuentas fiscales estatales antes de pedir presupuesto. Si puedes, cambia el 1 de enero.

Por qué pasarte a PayFit. Muchos lectores escriben «alternativas a Gusto» buscando algo igual de sencillo para sus nóminas españolas. Gusto no sirve aquí. PayFit es lo más parecido: nóminas, seguros sociales y ausencias en una interfaz simple. El plan Estándar cuesta 16 € por empleado y mes, Avanzado 19 € y Premium 22 €, más una cuota fija de 49 € (1 a 3 empleados), 59 € (4 a 9) o 69 € (10 a 24). Sin permanencia y con migración gratuita.

Para quién. Una pyme española que quiere hacer sus nóminas sin depender por completo de la asesoría.

Para quién no. Quien prefiere que su asesoría laboral haga todo: ahí la vía habitual es un programa como a3innuva Nómina, a través de tu asesoría.

Su límite. PayFit no hace nómina estadounidense: si tienes empleados en los dos países, necesitas dos herramientas. Si solo buscas control horario y pre-nómina, Sesame HR cuesta desde 4,75 € por empleado y mes (mínimo 15), pero no calcula la nómina.

Cómo migrar desde Gusto. No hay nada que migrar desde Gusto: es una nómina española nueva. Arranca a principio de mes, con los acumulados del año si vienes de otro programa español.