Quitter WiseStamp : où aller, et comment partir sans payer une année de trop

Pourquoi partir sur Signitic. Si tu quittes WiseStamp à cause de la facture, c'est la destination la plus logique. Signitic est gratuit jusqu'à 19 utilisateurs, avec les bannières et les statistiques déjà dans l'offre gratuite. Au-delà, l'offre Standard coûte 1 € par utilisateur et par mois, payé à l'année. Pour 50 boîtes, ça fait 600 € par an, contre 828 $ pour le plan Basic de WiseStamp. C'est le premier de notre comparatif, avec 4,4 sur 5.

Pour qui. La TPE ou la PME française, sur Microsoft 365 ou Google Workspace, qui veut des signatures homogènes sans y passer de budget. L'interface est en français, la facture en euros. Signitic a aussi absorbé Sigilium et Mailtastic : si tu as connu l'un des deux, tu retrouveras la logique.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de 20 personnes qui veut payer à l'usage : le payant demande un minimum de 20 licences, réglées d'avance pour l'année. Si tu as exactement 21 personnes, fais le calcul avant de signer.

Sa limite. Signitic ne publie pas de grille détaillée de ses offres supérieures, et c'est un éditeur plus petit que les deux britanniques de cette liste. Pour un très grand compte avec des règles complexes par service, Exclaimer ou Letsignit vont plus loin.

Comment migrer depuis WiseStamp. Pars d'une capture et du HTML de ta signature actuelle, puis reconstruis le modèle dans l'éditeur de Signitic : les champs (nom, poste, téléphone) viennent de l'annuaire Microsoft ou Google, pas d'un fichier. Récupère d'abord tes logos et tes bannières en fichiers d'origine. Profite de l'essai de 14 jours, sans carte, pour faire ton pilote pendant que WiseStamp tourne encore.

Pourquoi partir sur Exclaimer. C'est la réponse au défaut le plus cité de WiseStamp : la signature qui manque sur mobile. Exclaimer ajoute la signature au passage de l'email sur le serveur, quel que soit l'appareil ou le logiciel, et ce dès son plan Starter à 0,85 € par utilisateur et par mois. Chez WiseStamp, la même chose demande Platform. Pour 50 boîtes, compte de 510 € par an (Starter) à 960 € (Pro). Note dans notre comparatif : 4,3 sur 5.

Pour qui. La PME ou l'ETI sur Microsoft 365 ou Google Workspace qui veut une signature identique partout, des règles par service et la mise à jour des éléments envoyés. Exclaimer a même publié un guide de migration depuis WiseStamp, signe qu'il voit passer beaucoup de ces départs.

Pour qui ce n'est pas fait. Le petit cabinet de cinq personnes : il faut payer au moins 10 utilisateurs, et la profondeur des réglages dépasse ce dont il a besoin.

Sa limite. Exclaimer n'importe que ses propres fichiers de modèle (.ExSig2). Ta signature WiseStamp en HTML ne s'importe pas : tu la refais dans son éditeur. Le support est le point faible de ses avis, avec 3,6 sur 5 dans notre comparatif.

Comment migrer depuis WiseStamp. Suis la méthode qu'Exclaimer recommande lui-même : capture tes modèles et tes règles, nettoie l'annuaire, lance un pilote, puis bascule par vagues en gardant WiseStamp actif jusqu'au bout. Point crucial : retire l'extension et les règles WiseStamp sur chaque poste, sinon l'ancienne signature s'ajoute au-dessus de la nouvelle. L'essai dure 14 jours, sans carte.

Pourquoi partir sur CodeTwo. Si tu pars de WiseStamp parce que le nouvel Outlook te complique la vie, CodeTwo est pensé pour Microsoft 365 d'abord. Un seul plan, toutes fonctionnalités incluses, à 1,22 € par utilisateur et par mois à l'année de 10 à 25 licences. Le prix baisse avec la taille : 0,95 € à 200, 0,73 € à 500. Pour 50 boîtes, compte environ 670 à 730 € par an. Note dans notre comparatif : 4,2 sur 5.

Pour qui. L'entreprise dont toute la messagerie vit dans Microsoft 365 et qui ne veut plus jamais choisir entre plusieurs plans. C'est aussi l'un des rares à accepter un engagement d'un mois, à 1,36 € par utilisateur au lieu de 1,22 € : pratique si tu veux un mois de recouvrement avec WiseStamp sans t'engager pour un an.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe sur Google Workspace, et celle de moins de dix personnes : le minimum est de 10 licences.

Sa limite. En mode cloud, les boîtes partagées comptent comme des licences. Si ton contact@ et ton factures@ envoient des emails signés, ils entrent dans la facture. Compte-les avant de demander un devis.

Comment migrer depuis WiseStamp. L'essai de 14 jours, sans carte, couvre jusqu'à 1 000 boîtes et se prolonge à 21 jours sur demande. Assez pour un pilote réel sur un service entier. Reconstruis la signature dans l'éditeur de CodeTwo à partir de ta capture, branche l'annuaire Entra ID, puis retire le complément WiseStamp d'Outlook avant d'activer la règle pour tout le monde.

Pourquoi partir sur Letsignit. Si la question qui fait partir de WiseStamp est « où vont les données de notre annuaire ? », Letsignit a la réponse la plus nette : un éditeur français, des données européennes hébergées en France ou en Europe, les certifications ISO 27001 et ISO 27018. Son offre signatures et cartes de visite numériques se facture par utilisateur et par mois, payée à l'année : demande le montant pour ta taille d'équipe. Note dans notre comparatif : 4,1 sur 5.

Pour qui. L'ETI ou le groupe qui doit documenter ses sous-traitants, et qui veut aussi des cartes de visite numériques dans le même outil. Il couvre Microsoft 365, Google Workspace et Apple Mail.

Pour qui ce n'est pas fait. La petite équipe qui part de WiseStamp pour payer moins : Signitic est gratuit jusqu'à 19 utilisateurs, puis à 1 € par utilisateur.

Sa limite. Le paiement est annuel, comme chez WiseStamp. L'authentification unique, le provisionnement automatique des comptes (SCIM) et l'hébergement sur tes propres serveurs passent par l'offre Enterprise, sur devis.

Comment migrer depuis WiseStamp. C'est le seul de la liste qui te laisse reprendre ton propre code : son mode expert accepte le HTML de ta signature. Copie le code de ta signature WiseStamp depuis Gmail ou Outlook, remplace les liens d'images par des images hébergées chez toi ou chez Letsignit, et colle-le. Tu gagnes la reconstruction du modèle, tu gardes l'étape de pilote.

Pourquoi partir sur HubSpot. Beaucoup de comptes WiseStamp sont des indépendants qui payaient Pro+ à 9 $ par mois, soit 108 $ par an, pour une seule signature. Le générateur de signature de HubSpot est gratuit, sans compte et sans abonnement : tu remplis le formulaire, tu choisis un modèle, tu copies la signature dans Gmail ou Outlook. Il n'y a plus rien à renouveler. Notre avis sur HubSpot donne 4,2 sur 5 à l'éditeur.

Pour qui. L'indépendant, le consultant, le fondateur seul, qui veut une signature propre avec logo et liens, et rien d'autre.

Pour qui ce n'est pas fait. Toute équipe. Le générateur ne gère ni utilisateurs, ni annuaire, ni mise à jour groupée : chaque personne colle sa signature à la main, et le jour où le logo change, tout le monde recommence.

Sa limite. Ton logo doit être hébergé quelque part sur le web. Et la signature copiée dans Gmail reste côté client : sur mobile, il faut la régler à part.

Comment migrer depuis WiseStamp. Héberge d'abord ton logo sur ton site ou ton espace de fichiers, avec un lien public. Crée la signature dans le générateur, colle-la dans Gmail ou Outlook, envoie-toi un email de test, et seulement ensuite retire WiseStamp.