¿Cuál es el mejor software para presentar el 1099 en 2026?
El que encaja con tu volumen y con lo que ya usas. Para 25 formularios 1099-NEC, cuenta desde 0 $ con el portal del IRS hasta 164 $ con un servicio completo: presentación federal, estatal, envío por correo y verificación del número fiscal.
Si tu negocio en Estados Unidos paga a contratistas independientes, cada año tienes que informar al IRS, la agencia tributaria federal, de lo que les pagaste, y entregarles una copia. Casi siempre se trata del formulario 1099-NEC, para los honorarios de contratistas. El 1099-MISC cubre alquileres, regalías, pagos a abogados y algunos casos más. A partir de 10 declaraciones informativas en el año, contando los W-2, la presentación electrónica es obligatoria.
La respuesta corta: entre los servicios de pago, TaxBandits es el paquete completo más barato, y envía gratis los formularios a los estados del programa conjunto con el IRS. Avalara 1099 & W-9, el antiguo Track1099, incluye la entrega electrónica de las copias. Si ya pagas a tus contratistas con QuickBooks, QuickBooks Contractor Payments presenta los 1099 sin coste extra. Tax1099 sirve a equipos con varios usuarios, el portal IRIS del IRS es gratis si te organizas con tiempo, y Yearli vende planes anuales con el correo incluido.
Todos los cálculos parten de 25 formularios 1099-NEC en un año, al precio oficial de cada empresa, en dólares, con las opciones que casi todos los negocios acaban pagando.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software 1099 según tu volumen y tus herramientas
2,75 $ y luego 1,75 $ por formulario, estados del programa conjunto gratis
Copias electrónicas a contratistas incluidasEntrega electrónica y correcciones incluidas, desde 3,10 $
Ya pagas a contratistas con QuickBooks1099 ilimitados en la suscripción de 25 $ al mes
Varios usuarios o una APITeams a 249 $ al año, Scale a 349 $ con API
Gratis y directo del IRS0 $, solo federal, pide el código TCC con tiempo
Plan anual con correo incluidoCore gratis, Performance a 129 $ al año
Los 6 programas para el 1099 comparados
La clasificación completa. La columna «coste para 25 formularios» suma, en un año, la presentación federal, la estatal cuando la herramienta la cobra, el envío por correo de las copias y la verificación del número fiscal. Todas las empresas publican sus precios en dólares: el mercado es estadounidense y mantenemos su moneda.
| Mejor para | Coste para 25 formularios, con opciones | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TaxBandits | Mejor servicio completo al mejor precio | 132,50 $, o 108,75 $ con el programa conjunto estatal | 4.4/5 | 2,75 $/formulario | — | De 5 a 250 formularios al año | Ver → |
| 2 | Avalara 1099 & W-9 | Mejor para enviar copias electrónicas | 164 $, o 118 $ con la entrega electrónica incluida | 4.3/5 | 3,10 $/formulario | — | Negocios que quieren copias electrónicas | Ver → |
| 3 | QuickBooks Contractor Payments | Mejor si ya usas QuickBooks | 420 $ al año, con el pago a contratistas | 4.2/5 | 25 $/mes | — | Negocios que ya usan QuickBooks | Ver → |
| 4 | Tax1099 | Mejor para equipos y API | 146,50 $ sin la presentación estatal | 4.1/5 | 2,99 $/formulario | — | Equipos con varios usuarios | Ver → |
| 5 | IRS IRIS | Mejor opción gratis | 0 $, solo presentación federal | 4.0/5 | Gratis | ✓ | Pocas decenas de formularios, con tiempo | Ver → |
| 6 | Yearli | Mejor plan anual con correo incluido | Plan de 0, 129 o 799 $ al año, más los formularios | 3.9/5 | Core gratis, luego 129 $/año | — | Negocios que prefieren un plan anual | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de cada empresa en 2026, en dólares, sin impuestos. Ninguna de estas herramientas tiene todavía un análisis en Labs: las notas son las de esta clasificación. La posición sigue el uso de una pequeña empresa, no solo la nota.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
En español, casi todo lo que encuentras sobre el 1099 son guías de «cómo llenar el formulario». Explican las casillas y el W-9, pero ninguna compara programas ni da un precio. Y las listas en inglés citan un precio de entrada sin sumar el estado, el correo y la verificación del número fiscal, que a menudo duplican la factura.
Hemos leído las tarifas oficiales de cada empresa, las instrucciones del IRS para el año fiscal 2026 y sus páginas sobre IRIS, la verificación de números fiscales y las multas. Después hemos repasado lo que cuentan contadores y dueños de pequeños negocios en foros y sitios de opiniones, sobre todo las quejas. Cada precio se lleva a 25 formularios en un año.
Cuatro herramientas quedan fuera. El plan Contractor de Gusto crea, presenta y envía por correo electrónico los 1099 de forma automática, pero no hemos podido leer su precio en su página oficial: si ya haces la nómina con Gusto, revisa qué incluye tu plan. Tipalti recoge los W-9 y W-8 y prepara las declaraciones de fin de año, pero es una plataforma de cuentas por pagar con precios no publicados. eFile4Biz y Melio no muestran tarifas legibles para el 1099.
- Facilidad de usoImportar un archivo, completar los datos guiado y tener las copias listas sin dominar la jerga del IRS.20 %
- Relación calidad-precioCoste real de 25 formularios con estado, correo y verificación, no solo el primer precio que ves.25 %
- Funciones y profundidadRecogida de W-9, verificación TIN, presentación estatal, correcciones, entrega electrónica y por correo.30 %
- Atención al clienteRapidez en la temporada de enero y calidad del centro de ayuda.15 %
- Integraciones disponiblesImportación desde contabilidad o nómina, exportación CSV y PDF, API para volúmenes altos.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o una posición.
TaxBandits
TaxBandits es un servicio en línea centrado en las declaraciones informativas del IRS. Importas o escribes tus contratistas, y la herramienta presenta ante el IRS, se ocupa de los estados y prepara las copias para cada destinatario.
Es el más barato de nuestra comparación desde el primer formulario. La presentación federal cuesta 2,75 $ por formulario hasta 10, luego 1,75 $ de 11 a 100, 1,15 $ de 101 a 250, 1 $ hasta 500 y 0,80 $ hasta 2 000. El envío a los estados del programa conjunto con el IRS (Combined Federal/State Filing, o CF/SF) es gratis. Si tu estado pide una presentación directa, son 0,95 $ por formulario.
Las opciones también son baratas. La verificación del número fiscal (TIN Matching) cuesta 0,35 $. Las 10 primeras solicitudes de W-9 son gratis, luego 0,35 $ cada una, o 0,50 $ por SMS. Una copia por correo cuesta 1,85 $ (4,99 $ al extranjero), el acceso en línea del destinatario 0,50 $, y la validación de direcciones postales de EE. UU. es gratis.
Para 25 formularios con presentación estatal directa, correo y verificación, pagas 132,50 $. Si tu estado usa el programa conjunto, la factura baja a 108,75 $. La presentación federal sola son 53,75 $: las opciones pesan más que ella.
Su límite es que todavía hay pocas opiniones publicadas. Quien lo usa destaca la facilidad y el precio. Entre contadores de EE. UU., TaxBandits aparece a menudo junto a Track1099 como el servicio que usan para sus clientes.
Consejo: envía las solicitudes de W-9 desde la herramienta en cuanto empiece un contratista. Las diez primeras no cuestan nada y te ahorras perseguir números fiscales en enero.
- Estados del programa conjunto gratis
- 10 solicitudes de W-9 gratis
- Verificación TIN a 0,35 $
- ✓El precio por formulario más bajo de la clasificación
- ✓Validación de direcciones postales gratis
- ✓Tramos por volumen hasta 2 000 formularios
- ✗Todavía pocas opiniones publicadas
- ✗Presentación estatal directa a 0,95 $
- ✗Correo internacional a 4,99 $
La mejor opción para una pequeña empresa que quiere todo en un sitio sin pagar de más. Solo revisa si tu estado acepta el programa conjunto o exige presentación directa.
Avalara 1099 & W-9
Avalara 1099 & W-9 es el nuevo nombre de Track1099, comprado por Avalara, la empresa estadounidense especializada en el impuesto sobre las ventas. La idea es la misma: subes tus pagos y la herramienta presenta ante el IRS y los estados y entrega las copias a tus contratistas.
Su ventaja está en lo que incluye: la entrega electrónica de las copias, las correcciones electrónicas después de presentar y la exportación en PDF y CSV. En otros servicios, el acceso en línea del destinatario se paga aparte.
Su primer tramo es el más caro de la comparación: 3,10 $ por formulario hasta 15, luego 2,30 $ de 16 a 165, 1,30 $ hasta 500 y 0,63 $ a partir de ahí. La presentación estatal cuesta 1,49 $ por formulario, la verificación TIN 0,45 $, la validación de dirección 0,07 $. El correo cuesta 1,84 $ por copia, pero sube a 2,89 $ a finales de enero, cuando todo el mundo presenta, y a 3,68 $ al extranjero.
Para 25 formularios con estado, correo y verificación, pagas 164 $. Si cambias el correo por la entrega electrónica incluida, bajas a 118 $.
La recogida de W-9 tiene sus propios planes: un inicio gratis y luego Individual (25 formularios), Professional (250) y Enterprise (2 000, con verificación TIN incluida). Sus precios no se muestran, igual que la suscripción anual a partir de 100 formularios: hay que pedir presupuesto. Con su antiguo nombre sigue siendo de los más citados por los contadores, y algunos usuarios dicen que lo eligieron por un soporte más rápido.
Consejo: presenta antes de la última semana de enero. El correo cuesta entonces 1,05 $ más por copia, y la entrega electrónica incluida evita el problema.
- Entrega electrónica de copias incluida
- Correcciones electrónicas incluidas
- Recogida de W-9 hasta 2 000 formularios
- ✓Entrega electrónica y correcciones sin coste extra
- ✓Tramos hasta 0,63 $ por formulario
- ✓Soporte valorado como rápido por varios usuarios
- ✗Primer tramo a 3,10 $, el más caro
- ✗Correo a 2,89 $ a finales de enero
- ✗Planes W-9 y suscripción con presupuesto
La buena elección si tus contratistas aceptan copias electrónicas: el precio base es más alto, pero el total baja en cuanto quitas el correo.
QuickBooks Contractor Payments
QuickBooks Contractor Payments es la opción de Intuit para pagar a contratistas desde QuickBooks. El contratista completa su W-9 en línea, tú le pagas y, a fin de año, QuickBooks prepara y presenta los 1099 a partir de los pagos registrados.
Es una suscripción: 25 $ al mes para 20 contratistas, luego 2 $ por contratista adicional, con un 50 % de descuento los tres primeros meses. Junto con QuickBooks Online Simple Start, son 50 $ al mes. La presentación electrónica de los 1099 del año en curso es ilimitada e incluida, igual que el envío a los estados del programa conjunto con el IRS.
Para 25 contratistas, son 420 $ al año a precio completo. No se compara directamente con los servicios por formulario, porque incluye también la herramienta con la que pagas. Si pagas a tus contratistas por otra vía, la suscripción no tiene sentido solo para el 1099.
Tres cosas que revisar antes de fiarte del «ilimitado». Los estados fuera del programa conjunto no siempre están cubiertos. La impresión y el envío por correo pueden costar aparte. Y solo cuentan los pagos registrados en QuickBooks. En la comunidad de Intuit, un cliente de otra oferta de QuickBooks cuenta un cargo de 250 $ por 17 formularios cuando creía que eran ilimitados, sin una respuesta clara del soporte.
Consejo: el «ilimitado» vale para el año en curso. Si piensas dejar QuickBooks, mantén la suscripción hasta presentar los 1099 del año anterior y luego mira las alternativas a QuickBooks.
- 1099 ilimitados en la suscripción
- El contratista completa su W-9 en línea
- Pago y declaración en un mismo sitio
- ✓Sin precio por formulario
- ✓Estados del programa conjunto incluidos
- ✓El contratista introduce sus propios datos
- ✗Cuota mensual, también fuera de temporada
- ✗Correo y algunos estados aparte
- ✗Solo cubre los pagos registrados en QuickBooks
Lo más sencillo para un negocio que ya paga a sus contratistas con QuickBooks. Solo para el 1099, un servicio por formulario cuesta entre tres y cuatro veces menos.
Tax1099
Tax1099 es el servicio de declaraciones de la empresa Zenwork. Gestiona los 1099, las solicitudes de W-9 y W-8, y además es el motor de presentación de otros programas, como Tipalti.
La presentación federal cuesta 2,99 $ por formulario hasta 20, luego 2,59 $ de 21 a 150, 1,99 $ hasta 250, 1,42 $ hasta 500 y 0,72 $ hasta 1 000. Por encima, con presupuesto. El plan Essential es gratis: solo pagas los formularios. Teams, a 249 $ al año, añade varios usuarios y 250 verificaciones TIN. Scale, a 349 $ al año, abre la API y los flujos de aprobación.
Las opciones cuestan más que en otros sitios. La verificación TIN en tiempo real cuesta 1 $ por número, casi el triple que en TaxBandits. El correo cuesta 1,95 $ (4,99 $ al extranjero), con 1 $ más al final de la temporada. Las solicitudes de W-9 o W-8 se venden por paquetes: 1 $ una, 7 $ las 25, 45 $ las 200.
Para 25 formularios con correo y verificación, pagas 146,50 $, sin la presentación estatal, cuyo precio por formulario no aparece en la tarifa.
Las opiniones están divididas. La importación automática y la sencillez salen en los elogios. La interfaz y la atención al cliente salen en las críticas, con usuarios que describen un soporte difícil.
Consejo: si varias personas preparan las declaraciones, Teams se amortiza rápido. Sus 250 verificaciones TIN valen 250 $ al precio unitario, más que el propio plan.
- Plan Teams con varios usuarios
- API en el plan Scale
- Solicitudes de W-8 para extranjeros
- ✓Plan Essential sin suscripción
- ✓Tramos hasta 1 000 formularios
- ✓Solicitudes de W-9 y W-8 por paquetes
- ✗Verificación TIN a 1 $
- ✗Precio estatal no publicado
- ✗Soporte criticado en las opiniones
Una buena herramienta para equipos y volúmenes medios, sobre todo con Teams. Para un puñado de formularios, cuesta más que TaxBandits por el mismo servicio.
IRS IRIS
IRIS (Information Returns Intake System) es el sistema del IRS para las declaraciones informativas. Su portal web es gratis: introduces los 1099 a mano o subes un archivo CSV, hasta 100 declaraciones por envío, y descargas las copias para tus contratistas. Las correcciones se hacen en el mismo portal.
IRIS pasa a ser el único canal electrónico del IRS. El antiguo sistema FIRE se retira a finales de 2026, y las declaraciones del año fiscal 2026, presentadas en 2027, van todas por IRIS. Los programas de pago se conectan por un canal propio; tú usas el portal.
El precio es imbatible, pero el servicio se queda en lo federal. IRIS no envía nada por correo, no recoge W-9 y no verifica números fiscales. Puede enviar algunos formularios a los estados del programa conjunto, tras una prueba previa, pero algunos estados exigen igualmente una presentación directa.
Sobre todo, necesitas un código TCC de IRIS (Transmitter Control Code) antes de la primera presentación. Un código de FIRE no sirve. Se pide en línea, y conviene contar varias semanas: si empiezas en enero, puedes perder el plazo. Las empresas extranjeras pasan por un registro específico para declarantes extranjeros.
Algunos contadores empiezan a probarlo con unos pocos clientes sin dejar su servicio de pago. Es lo sensato: IRIS funciona bien para diez contratistas, peor para cien repartidos en varios estados.
Consejo: pide tu TCC en otoño, aunque pienses usar un servicio de pago. Te deja una salida gratis si tu herramienta falla en plena temporada.
- Gratis y oficial
- Subida CSV de hasta 100 declaraciones
- Correcciones en el mismo portal
- ✓0 $ con cualquier volumen
- ✓Único canal del IRS para el año fiscal 2026
- ✓Copias de los destinatarios descargables
- ✗Código TCC con semanas de antelación
- ✗Sin correo, sin W-9 y sin verificación TIN
- ✗Estados limitados al programa conjunto
Perfecto para un puñado de contratistas si pides tu TCC a tiempo. Más allá, las horas de imprimir, enviar y presentar en los estados cuestan más de 2 $ por formulario.
Yearli
Yearli es el servicio en línea de Greatland, una empresa estadounidense especializada en formularios fiscales. Funciona con planes anuales: Core es gratis, Performance cuesta 129 $ al año, Premier 799 $ al año, y Custom va con presupuesto.
Sus precios incluyen la presentación federal, la estatal cuando corresponde, y la impresión y el envío de las copias. Tranquiliza si no quieres ir sumando opciones una a una.
En cambio, el precio por formulario está en una página aparte, y Yearli aplica una tarifa punta a finales de enero y principios de marzo, cuando se acumulan las presentaciones. El plan, por sí solo, no te dice cuánto vas a pagar.
No hemos podido calcular el coste de 25 formularios con la misma precisión que para las demás. Por eso queda en último lugar: el servicio es completo, pero solo conoces tu factura al abrir la tarifa detallada.
Consejo: presenta antes de los periodos punta. La tarifa normal se aplica fuera de finales de enero y principios de marzo, y el 1099-NEC vence el 31 de enero de todos modos.
- Plan Core gratis
- Estado, impresión y envío incluidos
- Plan Custom para volúmenes altos
- ✓Correo incluido en las tarifas
- ✓Tres planes con precio público
- ✓Opción con presupuesto a partir de ahí
- ✗Precio por formulario en otra página
- ✗Tarifa punta a finales de enero y principios de marzo
- ✗Plan Premier a 799 $ al año
Una opción sin sorpresas en lo que cubre, con correo y estado incluidos. Abre la tarifa detallada y compara el total con TaxBandits antes de contratar.
Lo que cuestan de verdad tus 1099, y las reglas que debes conocer
Tres preguntas pesan más que cualquier lista de funciones: cuánto pagas de verdad, a quién tienes que declarar y para cuándo. Desde el año fiscal 2023, la presentación electrónica es obligatoria a partir de 10 declaraciones informativas en el año, de todos los tipos, W-2 incluidos. Si también haces nómina, llegas a ese número antes de lo que crees. Para los impuestos de tu empresa en general, mira nuestra clasificación de programas de impuestos para pymes.
El coste real de 25 formularios
A quién declarar y desde qué importe
Plazos y multas
- Cuenta todas tus declaraciones del año, W-2 incluidos: a partir de 10, el papel ya no está permitido.
- Pide el W-9 a cada contratista antes del primer pago y guárdalo 4 años.
- Verifica los números fiscales antes de presentar: sin un número válido, tienes que retener el 24 % de los pagos.
- Comprueba si tu estado usa el programa conjunto con el IRS o exige presentación directa.
- Pide tu código TCC de IRIS semanas antes del 31 de enero, aunque usaras FIRE.
- Suma correo, estado y verificación antes de comparar dos precios por formulario.
Seis consejos para una temporada del 1099 sin sustos
Los problemas casi nunca llegan el día de presentar. Llegan la semana anterior, cuando falta un número fiscal, un estado rechaza el archivo o el correo de pronto cuesta más. Esto es lo que repiten contadores y dueños de pequeños negocios.
Pide el W-9 al empezar, no en enero
MétodoEl W-9 es el formulario donde el contratista te da su nombre y su número de identificación fiscal (TIN). Es el primer paso con cualquier contratista, y lo guardas 4 años. Sin número, o con uno erróneo, tienes que retener el 24 % de sus pagos como retención de respaldo y declararlo en el formulario 945. Pídelo antes de la primera factura: en enero nadie responde rápido.
- Conservación
- 4 años
Verifica los números fiscales antes de presentar
TrampaEl IRS ofrece un servicio gratis de verificación, el TIN Matching, reservado a los pagadores que presentan declaraciones informativas. Necesitas una cuenta en línea del IRS y una autorización previa. Los programas lo hacen con un clic: 0,35 $ en TaxBandits, 0,45 $ en Avalara, 1 $ en Tax1099. Un número rechazado se arregla mucho mejor en diciembre que después de presentar.
- Coste por número
- De 0,35 a 1 $
Pide tu código TCC de IRIS en otoño
CalendarioFIRE se retira a finales de 2026. Para el año fiscal 2026, todo pasa por IRIS, y un código de FIRE ya no sirve: necesitas un TCC de IRIS nuevo. Cuenta varias semanas entre la solicitud y el acceso. Si usas un servicio de pago no lo necesitas, pero tenerlo te deja una salida gratis.
- Plazo
- Varias semanas
Elige la entrega electrónica antes que el correo de finales de enero
PresupuestoEl correo es la opción que más infla la factura, y cuesta más cuando todo el mundo presenta. En Avalara, la copia por correo pasa de 1,84 $ a 2,89 $ a finales de enero; en Tax1099, sube 1 $ al final de la temporada. La entrega electrónica viene incluida en Avalara, y el acceso en línea cuesta 0,50 $ en TaxBandits. Pregunta a tus contratistas si aceptan la copia en línea cuando recojas el W-9.
- Diferencia por copia
- Hasta 1,05 $
Mira tu estado antes de elegir la herramienta
TrampaMuchos estados reciben los 1099 a través del programa conjunto con el IRS: TaxBandits y QuickBooks Contractor Payments los envían sin coste extra. Otros exigen una presentación directa, a 0,95 $ por formulario en TaxBandits y 1,49 $ en Avalara. Revisa la regla de cada estado donde tengas contratistas: con varios estados, la diferencia entre herramientas crece rápido.
- Programa conjunto
- Gratis en TaxBandits
¿Contratista fuera de EE. UU.? Comprueba antes de emitir un 1099
PrudenciaEl 1099 se dirige a contratistas que son contribuyentes de EE. UU., los que te entregan un W-9. Como regla general, un contratista extranjero que trabaja fuera de Estados Unidos rellena un W-8BEN y no recibe un 1099. El trabajo hecho en suelo estadounidense sigue otras reglas. Si tu empresa, en EE. UU. o en España, paga a personas de otros países, pide a un asesor fiscal que confirme tu caso antes de la temporada.
- Formulario
- W-8BEN en lugar del W-9
Tus 1099 están listos, lo siguiente
El 1099 es solo una parte de la gestión de tu negocio. La nómina, la contabilidad y las facturas de proveedores cuentan igual. Estas páginas te ayudan con los temas cercanos.
Contabilidad, migración y precios comparados.
También tienes empleados a los que pagarEl mejor software de nóminas para pymesNóminas, impuestos y precio por empleado.
Tu contabilidad tiene que seguir tu crecimientoEl mejor programa de contabilidad para pymesConciliación, varias sociedades y precios.
Te ocupas de los impuestos de tu empresaEl mejor programa de impuestos para pymesDeclaraciones y precios comparados.
Las facturas de proveedores se acumulanEl mejor software de gestión de facturas de proveedoresCaptura, aprobación y pago.
Los gastos del equipo se descontrolanEl mejor software de gestión de gastosTarjetas, recibos y aprobaciones.
Software 1099 · preguntas frecuentes
¿Cómo presentar el 1099 gratis?
Con el portal IRIS del IRS. Permite introducir los formularios a mano o subir un archivo CSV, hasta 100 declaraciones por envío, y descargar las copias para los contratistas. Antes necesitas un código TCC de IRIS, que tarda varias semanas. Lo gratis se queda en lo federal: el correo, la recogida de W-9 y la verificación de números corren de tu cuenta.¿Cuál es el umbral del 1099-NEC en 2026?
2 000 $. Para el año fiscal 2026, presentas un 1099-NEC por cada contratista al que pagaste 2 000 $ o más en el año. Muchas guías siguen dando la cifra antigua, así que revisa la fecha de lo que lees. En el 1099-MISC, los pagos brutos a abogados siguen empezando en 600 $ y las regalías en 10 $.¿Qué es el W-9 y qué pasa si falta?
Es el formulario del IRS donde el contratista te da su nombre y su número de identificación fiscal. Lo pides antes del primer pago y lo guardas 4 años. Si falta o el número es erróneo, debes retener el 24 % de sus pagos y declararlo en el formulario 945. Un buen programa envía la solicitud y verifica el número por menos de 1 $.¿Tengo que presentar el 1099 al estado?
A menudo, sí. Los estados del programa conjunto con el IRS reciben los 1099-NEC y 1099-MISC presentados por vía electrónica, sin coste, cuando la presentación federal pasa por ese programa. Otros estados exigen presentación directa. TaxBandits la cobra a 0,95 $ por formulario, Avalara a 1,49 $, y QuickBooks Contractor Payments incluye los estados del programa conjunto.¿Sigue funcionando FIRE para presentar el 1099?
No para la próxima temporada. FIRE se retira a finales de 2026, y las declaraciones del año fiscal 2026, que vencen en 2027, solo se presentan por IRIS. Si presentabas tú mismo por FIRE, tu código TCC de FIRE ya no sirve: pide un TCC de IRIS. Si usas un servicio de pago, él se ocupa del cambio.¿Qué diferencia hay entre el 1099-NEC y el 1099-MISC?
El 1099-NEC declara los honorarios pagados a contratistas independientes. El 1099-MISC cubre lo demás: alquileres, regalías, pagos médicos y pagos brutos a abogados. Los plazos también cambian: el NEC vence el 31 de enero y el MISC el 31 de marzo si se presenta en electrónico. Las indemnizaciones por despido de directivos, los llamados paracaídas dorados, van ahora en la casilla 3 del 1099-NEC.¿Qué programa usar para el 1099 si ya tengo QuickBooks o Gusto?
El que ya usas, si pagas a tus contratistas con él. QuickBooks Contractor Payments presenta los 1099 del año en curso sin coste extra a partir de los pagos registrados. El plan Contractor de Gusto también crea, presenta y envía los 1099 de forma automática. Antes de confiar en ello, revisa los estados fuera del programa conjunto y el envío por correo, que suelen costar aparte.¿Una empresa española tiene que presentar el 1099?
Solo en casos concretos. El 1099 lo presenta quien tiene que declarar en EE. UU., por ejemplo con una filial o una LLC allí, cuando paga a contratistas que son contribuyentes estadounidenses. Si tu empresa española paga a un freelance de EE. UU., lo prudente es que un asesor fiscal revise tu caso. Para contratistas que no son de EE. UU., la regla general es el W-8BEN, no el 1099.