Quel logiciel de facturation Verifactu choisir pour une PME espagnole en 2026 ?

Six logiciels comparés pour les sociétés : prix réel par utilisateur, SII, TicketBAI, ERP et accès du gestor.

La réponse courte : pour une société de 2 à 10 personnes qui veut la facturation, la comptabilité et l'accès de sa gestoría au même endroit, prends Holded, et vise directement le plan Estándar (59 € HT par mois) : c'est là qu'arrivent la comptabilité complète, l'impôt sur les sociétés et le SII. Pour une petite société de services sans stock, Quipu démarre à 17 € HT par mois, 5 € par utilisateur en plus. Pour une filiale de groupe ou une PME déjà sous Microsoft, Business Central coûte 69,30 € HT par utilisateur et par mois, plus le partenaire. Et si tu veux un ERP complet qui gère aussi TicketBAI et le SII, Odoo commence à 0 € avec sa seule application Facturation.

Pourquoi une page à part pour les PME ? Parce qu'une société n'a pas les mêmes questions qu'un autónomo (l'indépendant espagnol). Son échéance Verifactu tombe plus tôt, au début de 2027 pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés, tant que le report à 2028 annoncé par Hacienda n'est pas publié. Elle a plusieurs utilisateurs, et le prix « dès » d'une grille ne veut plus rien dire. Elle peut être au SII, le système de TVA en temps réel des grandes entreprises, ce qui change tout. Et son gestor a souvent son mot à dire. Si tu es indépendant, notre classement général des logiciels Verifactu te correspond mieux.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Mis à jour 20266logiciels pour sociétés comparés6 M€seuil du SII expliqué2027échéance légale des sociétés

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En un coup d'œil

Les 6 logiciels Verifactu pour PME comparés

Le classement complet, avec ce qui compte pour une société : les utilisateurs inclus et la prise en charge du SII. Les prix sont hors TVA (ajoute 21 %). Les notes sont celles de notre classement général Verifactu : un outil garde la même note sur toutes nos pages. Clique sur un outil pour lire sa fiche.

Idéal pourUtilisateurs et SIIOffre gratuiteTaille d'équipeVoir
1HoldedLa PME qui veut tout dans un seul outil2 au Básico ; SII dès Estándar (59 €)4.1/5Plus à 15 € HT/mois (250 factures/an) ; Básico à 29 € (1 000 factures/an) ; Estándar à 59 € (3 000 factures/an) ; -50 % les 3 premiers mois—PME de 2 à 10 personnesVoir →
2QuipuLa petite société de services1 inclus (3 en Premium), +5 €/mois ; SII non précisé3.8/5Starter à 17 € HT/mois (8,50 € les 3 premiers mois) ; Solution à 30 € ; Premium à 59 €—Société de services, 1 à 4 personnesVoir →
3Business CentralLa filiale ou la PME sous MicrosoftPrix par utilisateur ; SII ou Verifactu, au choix3.7/5Essentials à 69,30 € HT par utilisateur et par mois ; Premium à 95,30 € ; Team Members à 6,90 € pour les accès légers (engagement annuel)—PME de 10 à 200 personnesVoir →
4AnfixLe budget le plus serré1 au Básico ; SII non précisé3.7/5Básico à 4,99 € HT/mois à l'année (5,99 € au mois, 60 factures/an) ; Avanzado à 12,49 € (300 factures) ; Profesional à 24,99 € (1 200 factures)—Petite société, volume modéréVoir →
5STEL OrderLes services techniques et le terrainUtilisateurs en plus payants ; SII non précisé3.6/5Free à 0 € ; Lite à 288 € HT/an (24 €/mois) ; Business à 432 €/an (36 €/mois) ; Pro à 648 €/an (54 €/mois)✓Équipe d'intervention, 3 à 30 personnesVoir →
6OdooL'ERP complet, SII et TicketBAIIllimités sur une app ; module SII officiel3.5/50 € pour une seule application (Facturation), utilisateurs illimités✓PME qui grandit, stock et ventesVoir →

Notes sur cinq critères pondérés. Prix hors TVA relevés en 2026 sur les pages des éditeurs. Un prix « à l'année » est l'équivalent mensuel d'un paiement annuel. « Non précisé » : l'information n'apparaît pas dans ce que l'éditeur publie.

Notre méthode

Comment nous avons comparé et noté

Les classements espagnols « Verifactu para pymes » sont presque tous écrits par des éditeurs, et chacun se classe premier. Aucun n'explique ce que le SII change au choix du logiciel, aucun ne calcule le prix pour une équipe, et les ERP y sont absents ou sans prix. Nous ne vendons aucun de ces logiciels. Nous les avons comparés sur les questions d'un dirigeant de PME : combien je paie pour toute mon équipe, est-ce conforme partout où je facture, que se passe-t-il si je suis au SII, et mon gestor pourra-t-il travailler avec ?

Pour chaque outil, nous avons relevé les formules, les utilisateurs inclus, le prix d'un utilisateur de plus et la prise en charge de Verifactu, du SII et de TicketBAI sur les pages officielles. Nous avons lu les questions-réponses de l'AEAT sur le calendrier, les deux modes et le SII. Puis nous avons lu les retours d'utilisateurs sur les forums officiels et les sites d'avis, en commençant par les plus négatifs. Les notes sont celles de notre classement général ; seul Business Central, absent de ce classement, a reçu sa propre note sur les mêmes critères.

Les absents, que tu croiseras ailleurs. Sage 50 et a3factura, très présents chez les gestores, dont nous n'avons pas pu lire de prix sur une page officielle ouverte. TS Factusol, très installé dans les commerces, qui ne publie aucun prix. Cegid et Factorial, sur devis. Sans prix vérifié, pas de fiche.

  1. Coût réelPrix payé pour toute l'équipe, hors TVA : plan adapté à une société, utilisateurs en plus, mise en place quand elle est connue.
    25 %
  2. Conformité Verifactu et TicketBAIVerifactu sur quels plans, déclaration responsable, SII et TicketBAI documentés.
    20 %
  3. FonctionsComptabilité, impôt sur les sociétés, stock, droits par utilisateur, accès du gestor.
    20 %
  4. Plafonds et souplesseUtilisateurs et factures inclus, paliers, durée d'essai, facilité pour partir.
    15 %
  5. Support et fiabilitéRéponses du support, pannes et bugs Verifactu, lus dans les avis et les forums récents.
    20 %
6logiciels classés
5outils écartés faute de prix lisible
2026tarifs et règles relevés

Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

1
La PME qui veut tout dans un seul outil

Holded

4.1/5

Holded est le choix le plus simple pour une petite société espagnole qui veut arrêter de jongler entre un programme de factures, un tableur et les envois à sa gestoría (le cabinet qui tient sa comptabilité). Devis, factures, comptabilité complète, trésorerie et accès du gestor vivent au même endroit. Verifactu est inclus dans tous les plans, et Holded peut envoyer tes enregistrements à l'AEAT avec son propre certificat électronique. Au Pays basque, l'éditeur annonce TicketBAI dans les trois provinces.

Pour une société, le plan qui compte n'est pas celui de la vitrine. Plus (15 € HT par mois) et Básico (29 €) suffisent pour facturer, mais la comptabilité complète, l'impôt sur les sociétés et le SII n'arrivent qu'à partir d'Estándar, à 59 € HT par mois pour 3 000 factures par an. Les utilisateurs sont comptés : 2 au Básico, 4 à l'Estándar, 7 à l'Avanzado (99 €), puis 20 € par mois pour 2 de plus. L'accès de ta gestoría, lui, ne compte pas dans ce total. Tous ces prix sont hors TVA, et les trois premiers mois sont à moitié prix.

La limite tient à l'envoi des factures et au support. Plusieurs clients racontent que leurs factures arrivent en courrier indésirable chez leurs propres clients ; l'envoi depuis ta messagerie à toi est réservé à un plan plus cher. Le support répond, mais lentement sur les cas complexes. Holded garde malgré tout 4,2 sur 5 sur environ 2 400 avis. Pas pour toi si tu as 30 salariés, un stock sur plusieurs entrepôts et une équipe comptable interne : un ERP comme Business Central ou Odoo te suivra plus loin.

Points forts
  • Comptabilité, impôt sur les sociétés et SII dès Estándar
  • Accès de la gestoría inclus, hors quota d'utilisateurs
  • Verifactu inclus dans tous les plans
  • TicketBAI annoncé dans les trois provinces basques
+Avantages
  • ✓Facturation, comptabilité et gestor dans un seul outil
  • ✓Grille publique, utilisateurs compris
  • ✓Essai de 14 jours, trois mois à moitié prix
−Inconvénients
  • ✗SII et comptabilité complète seulement dès 59 € HT
  • ✗Utilisateurs limités : 2 au Básico
  • ✗Factures parfois classées en courrier indésirable
Verdict

Le meilleur point de départ pour une PME de quelques personnes. Pars directement sur Estándar si tu es au SII ou si tu veux la comptabilité complète : le Básico te ferait payer deux fois la migration.

Voir les tarifs Holded →
2
La petite société de services

Quipu

3.8/5

Quipu est fait pour la petite société qui n'a pas de comptable en interne et qui ne veut pas en devenir un. Il lit tes justificatifs de dépense tout seul (30 par mois en Starter, 250 en Solution, 350 en Premium) et t'accompagne sur tes déclarations. Tous les plans sont adaptés à Verifactu, et l'éditeur publie sa déclaration responsable de conformité. Atout pour une filiale française : Quipu a un site en français.

Sa grille est courte : Starter à 17 € HT par mois, Solution à 30 €, Premium à 59 €. Le point à regarder pour une société, ce sont les utilisateurs. Starter et Solution n'en comptent qu'un, Premium trois, et chaque utilisateur de plus coûte 5 € par mois. Une équipe de quatre personnes sur Solution paie donc 30 € plus 15 €, soit 45 € HT par mois (notre calcul). Ça reste raisonnable, mais ce n'est plus le prix affiché.

La limite est double. Quipu ne gère pas TicketBAI : si tu factures au Pays basque, passe ton chemin. Et ce que nous avons lu ne dit rien du SII : une société au-delà de 6 millions d'euros de chiffre d'affaires doit poser la question par écrit avant de signer. Les avis sont bons, 4,3 sur 5 sur environ 300 avis, avec deux reproches : un support lent sur les cas compliqués et des devises étrangères mal gérées.

Points forts
  • Lecture automatique des justificatifs de dépense
  • Déclaration responsable Verifactu publiée
  • Site en français
  • Utilisateur supplémentaire à 5 € par mois
+Avantages
  • ✓Suivi fiscal guidé, sans comptable interne
  • ✓Utilisateur en plus parmi les moins chers
  • ✓Avis parmi les meilleurs du classement
−Inconvénients
  • ✗Pas de TicketBAI
  • ✗Un seul utilisateur avant Premium
  • ✗SII non documenté dans ce que nous avons lu
Verdict

Le plus confortable pour une société de services de une à quatre personnes, hors Pays basque. Calcule ton prix avec le nombre réel d'utilisateurs, pas avec celui de la vitrine.

Voir les tarifs Quipu →
3
La filiale ou la PME sous Microsoft

Business Central

3.7/5

Dynamics 365 Business Central est l'ERP de gestion de Microsoft : ventes, achats, stock, comptabilité et finances, pensé pour les entreprises déjà équipées de Microsoft 365. Pour l'Espagne, Microsoft documente Verifactu comme disponible, ainsi que le SII et la facture électronique au format Facturae. Microsoft précise une règle que peu de pages expliquent : une entreprise utilise le SII ou Verifactu, pas les deux. L'envoi peut passer par le mode intégré ou par un connecteur avec le prestataire B2Brouter.

Le prix se lit par utilisateur nommé : 69,30 € HT par mois en Essentials, 95,30 € en Premium, avec un engagement annuel. L'astuce, c'est la licence Team Members à 6,90 € par mois : un commercial qui consulte des fiches ou un salarié qui approuve des dépenses n'a pas besoin d'une licence complète. Une équipe de 5 utilisateurs complets et 10 accès légers revient à 415,50 € HT par mois (notre calcul), hors mise en place.

Car c'est là que se cache la vraie facture. Business Central s'achète et se déploie par un partenaire, et ni le coût de la localisation espagnole ni celui du partenaire ne sont publiés. Pas pour toi si tu es une société de cinq personnes qui veut juste facturer : Holded fait le travail pour une fraction du prix. Le bon profil, c'est la filiale qui doit remonter ses chiffres dans le même système que sa maison mère.

Points forts
  • Verifactu, SII et Facturae documentés par Microsoft
  • Licence Team Members à 6,90 € pour les accès légers
  • Essai de 30 jours
  • Connecteur B2Brouter pour l'envoi
+Avantages
  • ✓Un seul ERP pour la maison mère et la filiale
  • ✓Grille de licences publique, en euros
  • ✓Grandit jusqu'à plusieurs centaines d'utilisateurs
−Inconvénients
  • ✗Partenaire obligatoire, coût non publié
  • ✗69,30 € par utilisateur complet
  • ✗Mise en place longue
Verdict

Le meilleur choix pour une filiale ou une PME déjà sous Microsoft. Demande au partenaire un devis écrit qui sépare licences, localisation espagnole et heures de mise en place.

Voir les tarifs Business Central →
4
Le budget le plus serré

Anfix

3.7/5

Anfix est le programme payant le moins cher du classement, et l'éditeur écrit noir sur blanc que tous ses plans incluent Verifactu. Pas d'option de conformité vendue à part. Pour une société, l'intérêt est de pouvoir monter par petits paliers au lieu de changer d'outil.

Le Básico (4,99 € HT par mois à l'année, 5,99 € au mois) s'arrête à 60 factures par an avec un seul utilisateur : c'est un plan d'indépendant. Une PME regardera plutôt plus haut. Avanzado coûte 12,49 € à l'année pour 300 factures, Profesional 24,99 € pour 1 200, Empresarial 58,33 € (69,99 € au mois) pour 6 000, et Premium 83,33 € (99,99 €) sans limite. Le stock (9,99 € par mois) et la gestion de projets (4,99 €) sont des modules en plus.

La limite, c'est ce que la grille ne dit pas. Nous n'avons pas trouvé le nombre d'utilisateurs inclus au-delà du Básico, ni la prise en charge du SII ou de TicketBAI. Les avis sont plus partagés que ceux de Holded ou de Quipu, autour de 3,6 sur 5. Pas pour toi si tu es au SII ou au Pays basque : demande d'abord une réponse écrite, et compare avec Holded Estándar.

Points forts
  • Verifactu dans tous les plans, écrit sur la grille
  • Paliers fins, de 60 à 6 000 factures par an
  • Comptabilité de base incluse
+Avantages
  • ✓Le prix d'entrée le plus bas
  • ✓On monte de palier sans changer d'outil
  • ✓Grille publique au mois et à l'année
−Inconvénients
  • ✗Utilisateurs par plan non publiés au-delà du Básico
  • ✗SII et TicketBAI non mentionnés
  • ✗Stock et projets en modules payants
Verdict

Le bon programme pour une petite société au budget serré, hors SII et hors Pays basque. Choisis ton palier sur ton nombre de factures de l'an dernier, plus 30 %.

Voir les tarifs Anfix →
5
Les services techniques et le terrain

STEL Order

3.6/5

STEL Order vient du monde des services techniques : bons d'intervention, incidents, stock et application mobile pour les techniciens. Pour une PME de chauffagistes ou d'électriciens, c'est souvent le seul outil du classement qui colle au métier sans paramétrage lourd. La facture Verifactu est « compatible » sur chaque plan, avec le choix du mode, avec ou sans envoi immédiat à l'AEAT. Une page dédiée détaille TicketBAI.

En paiement annuel, la grille affiche Lite à 288 € HT par an (24 € par mois), Business à 432 € (36 € par mois) et Pro à 648 € (54 € par mois). La version Free, à 0 €, n'accepte pas d'utilisateur supplémentaire. Sur les plans payants, chaque utilisateur en plus se paie, mais son prix s'affichait en dollars depuis notre accès : pour une équipe de dix techniciens, exige un devis écrit en euros avant de signer.

Son point fort est humain : ses clients saluent un support rapide et joignable, 4,7 sur 5 sur une trentaine d'avis de l'année, la meilleure note de support du classement. Sa limite, c'est la comptabilité. STEL Order gère la vente et le terrain, pas les comptes : ton gestor travaillera à partir d'exports. Ce que nous avons lu ne dit rien du SII.

Points forts
  • Bons d'intervention, stock et application mobile
  • Mode Verifactu avec ou sans envoi au choix
  • Page dédiée à TicketBAI
+Avantages
  • ✓Pensé pour les équipes sur le terrain
  • ✓Support le mieux noté du classement
  • ✓Version Free pour commencer
−Inconvénients
  • ✗Utilisateurs en plus affichés en dollars
  • ✗Pas de comptabilité complète
  • ✗Free sans utilisateur supplémentaire
Verdict

Le bon choix pour une PME de services techniques qui veut le terrain et la facture dans le même outil. Garde un programme comptable ou ton gestor pour la suite, et fais chiffrer chaque technicien en euros.

Voir les tarifs STEL Order →
6
L'ERP complet, SII et TicketBAI

Odoo

3.5/5

Odoo est un ERP modulaire : facturation, ventes, stock, comptabilité, point de vente, chacun sous forme d'application. C'est l'un des rares outils du classement, avec Holded dès Estándar, à couvrir à la fois Verifactu, TicketBAI et SII, ici en modules officiels documentés pour l'Espagne (point de vente compris, et les trois administrations basques). Une PME présente à Bilbao et à Madrid, ou qui approche des 6 millions d'euros, peut donc tout faire dans le même système.

Le bon plan reste peu connu : une seule application est gratuite, avec des utilisateurs illimités, sur l'hébergement en ligne d'Odoo. Si tu ne prends que la Facturation, tu factures en Verifactu à 0 €, à dix comme à cinquante. Dès la deuxième application (stock, ventes), tu passes à un prix par utilisateur, que nous n'avons pas pu lire en euros : fais-le chiffrer avant de t'installer.

Deux limites. Sur le forum officiel, Odoo indique que la localisation Verifactu relève de la version Enterprise (la version payante, dont fait partie l'offre en ligne) ; la version libre Community dépend de modules de la communauté, à vérifier avec ton intégrateur. Et un ERP se paramètre : plan comptable, taxes, droits. Le coût d'un intégrateur n'apparaît nulle part et pèse souvent plus que les licences.

Points forts
  • Modules officiels Verifactu, TicketBAI et SII
  • Une application gratuite, utilisateurs illimités
  • Facturation, stock, ventes et caisse dans un seul système
+Avantages
  • ✓Facturation Verifactu à 0 € avec une seule application
  • ✓SII, TicketBAI et Verifactu en modules officiels
  • ✓Grandit avec l'entreprise
−Inconvénients
  • ✗Version libre Community sans Verifactu officiel
  • ✗Prix par utilisateur non lu en euros
  • ✗Intégrateur souvent nécessaire, coût non affiché
Verdict

Le meilleur socle pour une PME qui veut un seul système, du stock à la compta, y compris au Pays basque. Commence par la seule Facturation, gratuite, et ne paie un intégrateur que le jour où tu ajoutes une deuxième application.

Voir les tarifs Odoo →
SII et Verifactu

SII, échéance, gestor : ce qui change pour une société

Les guides Verifactu parlent surtout aux autónomos. Pour une société, trois règles changent la décision, et la plupart des pages les oublient ou se trompent.

L'échéance des sociétés tombe en premier. Selon les textes en vigueur, Verifactu devient obligatoire au début de 2027 pour les contribuables de l'impôt sur les sociétés, et au milieu de 2027 pour les autres. Hacienda a annoncé un report à 2028, mais tant qu'il n'est pas publié au Journal officiel espagnol (le BOE), 2027 reste la date qui compte. Plusieurs blogs d'éditeurs présentent déjà 2028 comme acquis : ne planifie pas ton projet sur une annonce.

Le SII change tout. Le SII (Suministro Inmediato de Información) oblige à envoyer le détail de ses factures à l'AEAT sous 4 jours ouvrés. Il est obligatoire pour les grandes entreprises (plus de 6 010 121,04 € de chiffre d'affaires), les inscrits au remboursement mensuel de TVA (le REDEME) et les groupes de TVA, et ouvert aux autres sur option.

Tu es au SII

La lecture la plus répandue, et celle de Microsoft dans sa documentation, est qu'une entreprise utilise le SII ou Verifactu, pas les deux : tes factures n'ont alors ni QR ni mention VERI*FACTU. Fais-le confirmer par ton conseiller, et choisis un logiciel qui documente le SII : Holded dès Estándar, Business Central, Odoo.

Tu n'es pas au SII

Tu passes à Verifactu avec l'échéance des sociétés. Tout le classement te convient. Ne rejoins pas le SII juste pour éviter Verifactu : envoyer chaque facture sous 4 jours est bien plus lourd, et des sociétés qui l'ont fait se sont retrouvées liées au SII après le report.

Tu factures au Pays basque

Verifactu ne s'y applique pas : les trois provinces ont TicketBAI, déjà en vigueur, et la Navarre a son propre régime. Une PME présente des deux côtés a besoin des deux systèmes : Holded, STEL Order et Odoo documentent TicketBAI, Quipu non.

Le mode se fige

Une fois l'obligation en vigueur, si tu commences à envoyer en mode VERI*FACTU, tu y restes au moins jusqu'à la fin de l'année civile. Avant l'échéance, la période d'essai permet encore d'en sortir : c'est le bon moment pour faire tes factures d'essai.

Le gestor décide souvent

En Espagne, beaucoup de PME confient leur comptabilité à une asesoría. Si elle lit déjà ton logiciel, tu évites un export chaque trimestre. Holded inclut un accès gestoría gratuit, hors quota d'utilisateurs. Si ton gestor travaille sur Sage ou a3, demande-lui son export avant de changer. Pose la question avant de choisir, pas après.

La facture électronique arrive ensuite

Verifactu n'est pas la facture électronique entre entreprises. Cette autre obligation est annoncée pour plus tard, d'abord pour les entreprises de plus de 8 millions d'euros de chiffre d'affaires. Business Central et Odoo documentent déjà le format Facturae : un critère pour les PME qui approchent ce seuil.
  • Vérifie si ta société est au SII, ou si elle va passer les 6 M€ de chiffre d'affaires.
  • Liste tes lieux de facturation : territoire commun, Pays basque (TicketBAI), Navarre.
  • Compte tes utilisateurs complets et tes accès en lecture, puis calcule le prix pour toute l'équipe.
  • Demande à ton gestor quel logiciel il lit déjà.
  • Demande à l'éditeur sa déclaration responsable Verifactu, par écrit.
  • Fais tes factures d'essai avant l'échéance, pendant que la période d'essai permet de revenir en arrière.
Astuces de terrain

Six astuces pour équiper ta société sans mauvaise surprise

Ce que les grilles de prix ne disent pas, et ce que les PME découvrent après la signature.

01

Calcule le prix pour toute l'équipe, pas le prix d'appel

Budget

Le prix « dès » d'une grille est celui d'un seul utilisateur. Pour une société, il ne veut rien dire. Prends une équipe de quatre personnes. Chez Quipu, Solution coûte 30 € plus 3 utilisateurs à 5 €, soit 45 € HT par mois. Chez Holded, l'Estándar inclut 4 utilisateurs pour 59 €. Chez Business Central, quatre licences Essentials font 277,20 € HT par mois avant le partenaire (nos calculs). Fais ce calcul avec ton vrai effectif avant de comparer quoi que ce soit.

Quipu Solution, 4 personnes
45 € HT/mois
Holded Estándar, 4 personnes
59 € HT/mois
02

Ne paie pas une licence complète pour un simple accès

Économie

Dans un ERP, tout le monde n'a pas besoin de tout. Chez Business Central, la licence Team Members coûte 6,90 € par mois contre 69,30 € pour une licence complète : un commercial qui consulte des fiches ou un manager qui approuve des achats y a droit. Chez Holded, l'accès de la gestoría ne compte pas dans tes utilisateurs. Et chez Odoo, une seule application reste gratuite quel que soit le nombre d'utilisateurs.

Team Members
6,90 €/mois
Licence complète
69,30 €/mois
03

Ne passe pas au SII pour fuir Verifactu

Piège

Certaines sociétés ont rejoint le SII sur option pour éviter Verifactu. Mauvais calcul : tu dois alors envoyer le détail de chaque facture à l'AEAT sous 4 jours ouvrés, et en sortir n'est pas libre. Après le report de Verifactu, plusieurs se sont retrouvées liées à une obligation plus lourde que celle qu'elles voulaient éviter. Le SII se choisit pour lui-même, avec ton conseiller.

04

Fais tes factures d'essai avant l'échéance

Règle

Avant l'obligation, l'AEAT laisse une période d'essai pendant laquelle tu peux quitter le mode VERI*FACTU. C'est le moment de faire tourner ton logiciel en vrai. Les bugs sortent là : sur le forum officiel de Sage, des utilisateurs de Sage 50 racontent un blocage à la troisième facture d'essai (un NIF mal placé dans le fichier envoyé) et une facture acceptée sans QR. Mieux vaut le découvrir à blanc qu'en pleine clôture.

05

Lis la clause de renouvellement avant de signer

Contrat

Les logiciels historiques se vendent souvent avec un engagement annuel. Dans les avis, des clients décrivent un renouvellement facturé bien plus cher sans préavis, ou un abonnement facturé en entier alors qu'ils partaient. Avant de signer, demande par écrit le prix de la deuxième année et le délai de résiliation. Business Central s'achète avec un engagement annuel ; Holded, Quipu et Anfix se paient aussi au mois.

06

Filiale d'un groupe : vérifie ton outil étranger avant tout

Filiale

Un outil étranger n'est pas forcément conforme en Espagne. Xero, par exemple, n'a pas de Verifactu natif : la demande attend depuis longtemps sur son forum d'idées, sans date, et des utilisateurs espagnols racontent être partis vers Holded. Si ta maison mère impose un outil, demande à l'éditeur sa déclaration responsable espagnole. Sinon, prévois une couche de conformité ou un outil local pour la filiale, et fais remonter les écritures.

FAQ · 8 questions

Logiciel Verifactu pour PME · FAQ

  • Ma société est au SII : doit-elle passer à Verifactu ?
    En principe non. La lecture la plus répandue, et celle de Microsoft dans sa documentation, est qu'une entreprise utilise le SII ou Verifactu, pas les deux : ses factures n'ont alors ni QR ni mention VERI*FACTU. Ton logiciel doit en revanche gérer le SII. Holded le propose dès Estándar, Business Central et Odoo le documentent. Fais confirmer ton cas par ton conseiller, surtout si tu as rejoint le SII sur option.
  • Quand Verifactu devient-il obligatoire pour une société ?
    Au début de 2027 pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés, selon les textes en vigueur ; au milieu de 2027 pour les autres contribuables. Hacienda a annoncé un report à 2028, pas encore publié au BOE. Tant qu'il ne l'est pas, prépare-toi pour 2027 : une PME a plusieurs utilisateurs à former et des modèles de factures à reprendre, ce qui prend plus de temps que pour un indépendant.
  • Combien coûte un logiciel Verifactu pour une PME de 5 personnes ?
    De 0 € à plus de 350 € HT par mois selon le type d'outil (nos calculs). Quipu Solution avec 4 utilisateurs en plus revient à 50 € HT. Holded Estándar couvre 4 utilisateurs à 59 €, puis 20 € pour 2 de plus, soit 79 €. Business Central en Essentials fait 346,50 € pour 5 licences complètes, hors partenaire. Odoo reste à 0 € tant que tu n'utilises que la Facturation. Ajoute 21 % de TVA.
  • L'ERP de mon groupe suffit-il pour Verifactu ?
    Seulement s'il a une localisation espagnole qui le documente. Business Central documente Verifactu, le SII et Facturae, par un partenaire. Odoo publie des modules Verifactu, TicketBAI et SII, avec Verifactu réservé à la version Enterprise selon son forum officiel. Pour tout autre ERP, demande la déclaration responsable espagnole de l'éditeur. Xero, par exemple, n'a pas de Verifactu natif.
  • Quel logiciel utilise mon gestor ?
    Demande-le-lui avant de choisir : c'est la question la plus rentable de ton projet. Beaucoup de cabinets travaillent avec des logiciels historiques comme Sage ou a3, d'autres avec Holded ou les outils du groupe TeamSystem. Si ton logiciel et le sien se parlent, tu évites un export chaque trimestre. Holded inclut un accès gestoría gratuit, qui ne compte pas dans tes utilisateurs.
  • Ma PME facture à Madrid et à Bilbao : quel logiciel prendre ?
    Un logiciel qui gère à la fois Verifactu et TicketBAI, le système des trois provinces basques. Dans ce classement, Odoo documente les deux avec des modules officiels, Holded annonce TicketBAI dans les trois provinces et STEL Order a une page dédiée. Quipu ne gère pas TicketBAI. Vérifie aussi la Navarre, qui a son propre régime.
  • Faut-il un logiciel « homologué » par l'AEAT ?
    Non, le mot n'existe pas dans le texte. Il n'y a pas de liste officielle de logiciels homologués : chaque éditeur signe une déclaration responsable qui atteste que son programme respecte le règlement. Pour une société, demande-la par écrit et garde-la avec tes archives. Un vendeur qui te parle de « logiciel homologué » te donne une bonne raison de vérifier le reste de son discours.
  • Une filiale d'un groupe français est-elle concernée par Verifactu ?
    Oui. Une filiale établie en Espagne est une société espagnole : elle suit l'échéance des sociétés, sauf si elle est au SII ou facture au Pays basque. Le cas d'une maison mère qui facture depuis la France sans établissement en Espagne est différent : fais-le valider par un conseiller fiscal des deux côtés de la frontière. Côté outil, Business Central et Odoo permettent de garder le même système que le siège.
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