Quel outil choisir pour gérer les voyages d'affaires de ton entreprise en 2026 ?
Pour une PME de moins de 300 salariés, Navan est gratuit et couvre presque tout. Le reste du classement dépend de ce que tes équipes réservent le plus : des hôtels, des trains ou un peu de tout.
Un commercial réserve son TGV sur son compte perso, l'avance avec sa carte, puis égare le justificatif. Une consultante paie un hôtel à 240 € la nuit parce que personne ne lui a dit que le plafond était à 150 €. Et la comptabilité reçoit vingt factures éparpillées à la fin du mois. Un outil de gestion des voyages d'affaires règle ces trois problèmes : tes équipes réservent au même endroit, la politique de voyage s'applique pendant la recherche, et les factures arrivent regroupées.
La réponse courte : commence par Navan. Il est gratuit pour les entreprises jusqu'à 300 salariés, sans limite de voyages, et se rémunère sur les commissions des fournisseurs. Perk (l'ancien TravelPerk) est plus simple à prendre en main et rembourse 80 % d'un voyage annulé avec son option flexible, mais il prélève 5 % par réservation sur son offre Essentiel. Booking.com for Business suffit si tes équipes réservent surtout des hôtels. Engine est gratuit pour les longs séjours à l'hôtel, surtout aux États-Unis. Trainline for Business fait le travail si tout le monde voyage en train.
Chaque prix de la page est lu sur la page officielle de l'éditeur, et ramené à un même volume : 40 réservations par mois, le rythme d'une PME dont une dizaine de personnes se déplacent chaque semaine.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur outil de voyages d'affaires par besoin
Les 5 meilleurs outils de voyages d'affaires comparés
Le classement complet. La colonne « coût à 40 réservations » donne ce que l'outil te facture en plus du prix des billets et des nuits, pour 40 réservations dans le mois. Navan affiche son seul prix chiffré, celui des notes de frais, en dollars, même sur sa page en français : on le garde tel quel.
| Idéal pour | Frais à 40 réservations par mois | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Navan | Le plus complet sans payer | 0 € jusqu'à 300 salariés | 4.5/5 | Gratuit ; notes de frais 15 $ par utilisateur au-delà de 5 | ✓ | PME de 10 à 300 salariés | Voir → |
| 2 | Perk | Le plus simple à déployer | 80 à 1 200 € (5 %, entre 2 et 30 € par réservation) | 4.3/5 | Essentiel 0 € + 5 % ; Premium 99 € par mois + 3 % | ✓ | PME de 5 à 500 salariés | Voir → |
| 3 | Booking.com for Business | Surtout des hôtels | 0 € | 3.9/5 | Gratuit, sans frais de réservation | ✓ | TPE et PME qui réservent surtout des hôtels | Voir → |
| 4 | Engine | Longs séjours à l'hôtel | 0 € | 3.8/5 | Gratuit, sans contrat ni minimum de dépense | ✓ | Équipes de chantier ou de terrain logées des semaines à l'hôtel | Voir → |
| 5 | Trainline for Business | Tout en train | 0 € (tu paies les billets) | 3.7/5 | Compte gratuit, sans abonnement | ✓ | Équipes qui voyagent en train en France et en Europe | Voir → |
Notes propres à cette page, sur la gestion des voyages d'affaires d'une PME française. Prix lus sur les pages officielles des éditeurs en 2026, hors prix des billets et des hébergements.
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Comment on a comparé et noté
Les pages les mieux placées sur cette question sont presque toutes écrites par un éditeur de logiciel qui se classe premier : un outil de notes de frais, un gestionnaire de projet, un spécialiste de la numérisation de reçus. Aucune ne donne le prix de tous les outils qu'elle cite, aucune ne parle du train, et aucune n'a de FAQ.
Nous avons lu les grilles officielles, les conditions de chaque offre gratuite et les avis des voyageurs eux-mêmes, surtout les mauvais : des hôtels plus chers qu'en direct, des changements de billets qui tournent mal, une assistance débordée pendant une grève. Notre cible : une PME française de 10 à 300 salariés, sans responsable des voyages à plein temps, dont les équipes prennent le train, l'avion et l'hôtel.
SAP Concur Travel, Amex GBT Egencia, Supertripper, Fairjungle, BizAway et KAYAK for Business sortent du classement : aucun n'affiche de prix public, il faut passer par une démo ou un devis. Ce sont des options sérieuses pour un grand compte ou pour qui veut une agence avec des conseillers dédiés, mais on ne classe pas un outil dont on ne peut pas chiffrer le coût.
Le critère « prix et frais » pèse le plus, parce que c'est là que les modèles divergent le plus : gratuit financé par les fournisseurs, abonnement, ou pourcentage sur chaque réservation. La réservation et la politique de voyage suivent : un outil que personne n'utilise, ou qui laisse passer l'hôtel à 240 €, ne sert à rien.
- Réservation et choixTrains, vols, hôtels et voitures au même endroit, étendue du choix, tarifs négociés.25 %
- Politique et validationPlafonds appliqués pendant la recherche, circuit d'accord du manager, alertes hors politique.20 %
- Prix et fraisAbonnement, frais par réservation, plafonds et coût réel à 40 réservations par mois.30 %
- Prise en mainInscription sans contrat, déploiement sans informaticien, application mobile.15 %
- AssistanceAide disponible le soir et le week-end quand un train est supprimé, sur l'offre qu'une PME prend vraiment.10 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Perk
Perk s'appelait encore TravelPerk il y a peu. L'éditeur est né à Barcelone en 2015, et son outil reste l'un des plus agréables à utiliser : la recherche mélange trains, vols et hôtels, la politique s'affiche en clair, et un voyageur réserve sans formation. L'assistance répond 24 heures sur 24.
Le modèle de prix est différent de Navan. L'offre Essentiel ne coûte rien par mois, mais prélève 5 % sur chaque réservation, avec un minimum de 2 € et un maximum de 30 €. Pour 40 réservations par mois, ça fait entre 80 € (40 petits trajets) et 1 200 € (40 réservations de plus de 600 €). Premium coûte 99 € par mois et baisse les frais à 3 % ; il ajoute un gestionnaire de compte et jusqu'à 3 % de remboursement sur les hôtels.
L'option flexible (FlexiTravel) te rend 80 % d'un voyage annulé au dernier moment, même sur un billet non remboursable. C'est l'argument fort de Perk quand tes plannings bougent souvent. Côté limites, des utilisateurs trouvent les hôtels plus chers qu'en direct, et Perk reconnaît lui-même proposer moins de compagnies à bas coût que Navan.
Astuce : regarde le montant moyen de tes réservations avant de choisir. Sous 40 €, le minimum de 2 € pèse ; au-dessus de 600 €, le plafond de 30 € joue pour toi.
- Prise en main en quelques minutes
- 80 % remboursé sur un voyage annulé avec FlexiTravel
- Frais plafonnés à 30 € par réservation en Essentiel
- ✓Aucun abonnement en Essentiel
- ✓Assistance 24 heures sur 24
- ✓Remboursement hôtel jusqu'à 4,5 % en Pro
- ✗5 % prélevés sur chaque réservation en Essentiel
- ✗Hôtels parfois plus chers qu'en direct
- ✗Moins de compagnies à bas coût
Le choix de la PME dont les plannings changent tout le temps : la souplesse d'annulation compense les frais. Si tu réserves beaucoup et cher, compare son coût annuel avec Navan, gratuit.
Booking.com for Business
Booking.com for Business reprend le catalogue que tes équipes connaissent déjà, avec une couche entreprise par-dessus. C'est gratuit, sans abonnement ni frais de réservation, et tu ajoutes autant de salariés que tu veux. Tu réserves des hôtels, mais aussi des vols et des voitures de location, et les réductions Genius peuvent aller jusqu'à 20 % sur certains établissements (10 % au premier niveau Genius).
L'administrateur voit les réservations à venir, sait où se trouvent ses voyageurs et suit les dépenses. C'est utile pour une obligation simple : savoir qui est où le jour d'un incident.
La limite, c'est la politique de voyage. Booking.com for Business n'a pas la finesse de Navan ou Perk pour imposer des plafonds par ville ou un circuit d'accord. Et il ne vend pas les billets de train SNCF. Les avis d'utilisateurs le notent 3,8 sur 5 en moyenne, en pointant des options limitées. Pour une équipe qui dort à l'hôtel trois nuits par semaine, ça suffit largement.
Astuce : crée le compte avec une adresse professionnelle dédiée, et rattache tes voyageurs à leur propre compte Booking. Tu sépares ainsi clairement les séjours pro des séjours perso dans le suivi des dépenses.
- Gratuit, sans frais de réservation
- Le catalogue d'hôtels le plus large du classement
- Vols et voitures de location en plus
- ✓Aucun coût, aucun contrat
- ✓Tes équipes connaissent déjà l'interface
- ✓Remises Genius jusqu'à 20 %
- ✗Politique de voyage sommaire
- ✗Pas de billets de train SNCF
- ✗Avis mitigés sur les options
Le bon outil si l'hôtel est ta principale dépense et que tu n'as pas besoin de circuit d'accord. Dès que tu veux une vraie politique, passe à Navan.
Engine
Engine est construit autour d'une seule dépense : les nuits d'hôtel. C'est gratuit, sans adhésion, sans contrat ni minimum de dépense, et l'éditeur l'écrit sans détour : ce n'est pas un essai. Les hôtels lui versent une commission, qui finance le service. Le catalogue dépasse le million d'établissements dans le monde, et tu peux réserver aussi des vols et des voitures.
Il brille sur un cas précis : un chef de chantier qui réserve six chambres près d'un site pendant deux semaines, ou une équipe de techniciens en tournée. Des agents aident aux changements, sans frais d'assistance. Les avis le jugent plus simple à installer et à administrer que Perk.
La limite est double. La politique de voyage reste sommaire face à Navan, sans vrai circuit d'accord. Et son catalogue est surtout fort aux États-Unis : pour une PME française qui envoie ses équipes à Lyon ou Lille, Booking.com for Business couvre mieux l'Europe. Engine ne vend pas de billets de train.
Astuce : réserve Engine aux équipes de terrain qui partent en mission longue, surtout outre-Atlantique, et laisse le reste de l'entreprise sur Navan.
- Gratuit, financé par les hôtels
- Plus d'un million d'établissements
- Aucun frais d'assistance par un agent
- ✓0 €, sans contrat ni minimum
- ✓Administration simple
- ✓Pensé pour plusieurs chambres sur plusieurs semaines
- ✗L'hôtel d'abord, le vol ensuite
- ✗Politique de voyage sommaire
- ✗Catalogue surtout fort aux États-Unis
Le meilleur choix gratuit pour des équipes logées longtemps à l'hôtel, surtout aux États-Unis. Pour un programme complet avec trains, vols et accords, Navan fait plus pour le même 0 €.
Trainline for Business
Sur un Paris-Lyon ou un Paris-Bordeaux, tes équipes prennent sans doute le train plutôt que l'avion. Trainline for Business est le seul outil du classement pensé d'abord pour lui : environ 270 transporteurs dans 45 pays, de la SNCF aux compagnies italiennes et espagnoles. Le compte est gratuit, sans abonnement ni durée minimale. Tu paies les billets, c'est tout.
Le côté administratif est bien fait : chaque facture arrive par e-mail, les justificatifs sont en PDF, et tu exportes toutes les réservations de l'entreprise sur une période en fichier Excel. Les billets vont dans le portefeuille du téléphone. Chaque salarié doit s'inscrire avec son adresse professionnelle.
La limite est nette : pas d'hôtel, pas de vol, presque pas de politique de voyage. Les échanges et remboursements suivent les conditions de chaque billet, comme partout. C'est un très bon complément à Booking.com for Business, pas une plateforme complète.
Astuce : rattache ton entreprise au Contrat Pro de la SNCF (gratuit avec ton numéro SIRET) pour profiter du tarif Pro Seconde sur les TGV INOUI quand tu réserves sur SNCF Connect.
- Environ 270 transporteurs dans 45 pays
- Factures et export Excel automatiques
- Aucun abonnement
- ✓Gratuit, tu paies seulement les billets
- ✓Billets dans le portefeuille du téléphone
- ✓Partenaire de SAP Concur, Mooncard et American Express
- ✗Train uniquement
- ✗Politique de voyage quasi absente
- ✗Conditions d'échange propres à chaque billet
Imbattable si ton équipe voyage en train et n'a pas besoin d'autre chose. Dès que l'avion et l'hôtel entrent dans le budget, Navan regroupe tout.
Ce que ton outil de voyages d'affaires coûte vraiment
D'abord, qui fait quoi : une agence de voyages d'affaires (on dit aussi TMC) emploie des conseillers qui réservent pour toi ; un outil de réservation en ligne laisse tes salariés réserver seuls, dans les règles que tu fixes. Les cinq outils classés sont des outils en ligne, et Navan et Perk ajoutent une assistance humaine. Ensuite, trois questions comptent plus que la liste des fonctionnalités.
Qui paie l'outil, toi ou les fournisseurs ?
Le coût à 40 réservations par mois
Le train, le grand oublié
- Compte tes réservations du dernier trimestre et leur montant moyen : c'est ce qui fixe le coût de Perk.
- Sépare la part train, avion et hôtel dans tes dépenses.
- Écris trois règles simples de politique avant de choisir : plafond d'hôtel, classe de train, délai de réservation.
- Vérifie si ton outil de notes de frais actuel se connecte à la plateforme choisie.
- Demande qui répond le dimanche soir quand un train est supprimé.
- Rattache ton entreprise au Contrat Pro SNCF, quel que soit l'outil.
Six étapes pour lancer ton outil sans perdre tes équipes
Un outil de voyage échoue rarement à cause de ses fonctionnalités. Il échoue parce que les salariés continuent de réserver ailleurs. Ces six étapes évitent ce piège.
Écris une politique de voyage d'une page
AvantTrois à cinq règles suffisent pour commencer : un plafond d'hôtel par nuit (plus haut à Paris), la classe en train, l'avion autorisé au-delà de quatre heures de train, et un délai de réservation conseillé. Une politique de dix pages ne sera lue par personne.
- Longueur cible
- 1 page, 3 à 5 règles
Rattache l'entreprise au Contrat Pro SNCF
AvantLe Contrat Pro est gratuit avec ton numéro SIRET. Il ouvre le tarif Pro Seconde sur les TGV INOUI et les Intercités à réservation, et 5 % de réduction sur deux destinations que tu choisis. Il est réservé aux entreprises immatriculées en France.
- Coût
- Gratuit
- Remise ciblée
- 5 % sur 2 destinations
Lance un pilote avec les cinq plus gros voyageurs
Semaine 1Commence par ceux qui voyagent le plus : ils ont le plus à gagner et font le plus d'erreurs de note de frais. Laisse-les réserver un mois et note ce qui manque, souvent un hôtel habituel ou une compagnie à bas coût.
- Durée
- 1 mois
Réserve l'accord du manager aux exceptions
Semaine 2Un voyage dans la politique ne devrait demander aucun accord. Garde la validation pour ce qui en sort : l'hôtel au-dessus du plafond, le vol réservé la veille. C'est ce que les anciens utilisateurs de Concur apprécient le plus chez Navan.
- Accord requis
- Hors politique seulement
Branche la comptabilité dès le premier mois
Semaine 3Choisis un seul mode de paiement : carte d'entreprise ou facture mensuelle. Puis vérifie que l'export de l'outil arrive dans ton logiciel comptable avec la TVA bien séparée. Un export Excel mal rangé coûte une demi-journée par mois à ton comptable.
- Mode de paiement
- 1 seul pour tous
Fais le bilan au bout de trois mois
Mois 3Mesure la part des voyages réservés dans l'outil. Sous 80 %, cherche ce qui pousse tes équipes ailleurs avant d'ajouter des règles. Au-dessus, ajuste les plafonds à partir des prix réellement payés.
- Objectif
- 80 % des voyages dans l'outil
Ton outil de voyage est choisi, la suite
Un voyage d'affaires ne s'arrête pas à la réservation : il finit en note de frais, en paiement et en écriture comptable. Ces pages traitent la suite.
Les reçus photographiés et remboursés sans saisie.
Tu diriges une PMELes notes de frais pour PMELes outils pensés pour 10 à 250 salariés.
Tu quittes ExpensifyLes alternatives à ExpensifyOù partir et comment migrer.
Tu veux des cartes pour tes voyageursLa meilleure banque proCartes de paiement par salarié et plafonds.
Tes salariés arrivent et partent souventLe meilleur SIRHAjouter et retirer les voyageurs sans ressaisie.
Tu veux relier Navan à tes autres outilsL'intégration Navan dans MakeEnvoyer les réservations vers ton tableur ou ton CRM.
Outil de voyages d'affaires · FAQ
Navan est-il vraiment gratuit ?
Oui, pour la réservation des voyages, dans les entreprises jusqu'à 300 salariés et sans limite de voyages. Navan se rémunère sur les commissions des fournisseurs. Seul le module de notes de frais devient payant : 15 $ par utilisateur et par mois au-delà des 5 premiers.Quel outil gratuit pour gérer les voyages d'affaires d'une TPE ?
Booking.com for Business si tes équipes dorment surtout à l'hôtel, Trainline for Business si elles prennent surtout le train. Les deux sont gratuits, sans contrat. Dès que tu veux une politique avec accord du manager, Navan reste gratuit sous 300 salariés.Quelle différence entre une agence de voyages d'affaires et une plateforme en ligne ?
L'agence emploie des conseillers qui réservent pour toi, souvent avec des frais par dossier et des tarifs négociés. La plateforme laisse tes salariés réserver seuls dans des règles fixées à l'avance. Pour une PME, la plateforme suffit ; Navan et Perk ajoutent une assistance humaine pour les imprévus.Les prix sont-ils plus chers sur une plateforme de voyages d'affaires ?
Pas en principe, mais vérifie. Des utilisateurs de Perk trouvent certains hôtels plus chers qu'en direct. Compare cinq réservations habituelles sur la plateforme et sur le site de l'hôtel pendant le premier mois : l'écart, s'il existe, saute aux yeux.Faut-il un responsable des voyages pour utiliser ces outils ?
Non, sous 100 salariés. Une personne qui règle la politique et regarde le tableau de bord une heure par mois suffit. Au-delà de 300 salariés ou de plusieurs pays, un responsable des voyages devient utile, et les offres sur devis de Navan Enterprise ou SAP Concur aussi.Que se passe-t-il si un train ou un vol est annulé ?
Avec Navan et Perk, l'assistance de la plateforme rebooke ton voyageur. Avec Trainline for Business, l'échange ou le remboursement suit les conditions du billet. Perk rend aussi 80 % d'un voyage annulé au dernier moment avec son option FlexiTravel.Perk Essentiel ou Premium : lequel choisir ?
Essentiel tant que tu réserves moins de 4 950 € par mois. Au-delà, Premium coûte moins cher : 99 € d'abonnement plus 3 %, contre 5 % sans abonnement. Le plafond de 30 € par réservation en Essentiel change le calcul si tes réservations dépassent souvent 600 € : refais le compte avec tes vrais montants.Un salarié peut-il garder son compte SNCF personnel pour ses trajets pro ?
Oui. Sur SNCF Connect, un même compte sert aux trajets pro et perso : un bouton Pro ou Perso, avant la recherche, indique la nature du voyage, et tu peux la changer après la réservation. Si l'entreprise a un Contrat Pro, son code s'ajoute aux trajets marqués pro.SAP Concur est-il encore un bon choix ?
Pour un grand compte déjà équipé en notes de frais SAP Concur, oui, la cohérence compte. Pour une PME, son prix sur devis et son déploiement plus long le rendent moins intéressant que Navan, gratuit sous 300 salariés. C'est pour ça qu'il ne figure pas dans notre classement.