Intégration Accelo MakeAutomatiser Accelo avec Make.
Accelo peut-il tourner tout seul pendant que ton équipe travaille ? L'intégration Accelo Make compte 24 modules : 2 déclencheurs instantanés, 18 actions et 4 recherches sur les demandes, contacts, prospects et timers. Ici, tu relies ton compte et tu montes un premier scénario qui marche.
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Que permet l'intégration Accelo Make ?
L'intégration Accelo Make branche ton compte Accelo sur Make pour faire circuler demandes, contacts, prospects et timers sans ressaisie. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, fait d'une suite de modules : chaque module est une brique, déclencheur, action ou recherche.
Un fichier contacts propre. Quand un client remplit un formulaire ou signe un devis dans un autre outil, Search Contacts vérifie s'il existe déjà dans Accelo. Selon la réponse, Create a Contact l'ajoute ou Update a Contact met sa fiche à jour. Pas de doublon, pas de copier-coller.
Le temps suivi dès l'attribution. Watch Task Assigned se déclenche quand une tâche est confiée à quelqu'un. C'est le bon moment pour lancer Start a Timer, ou prévenir la personne dans ta messagerie.
Les demandes clients prises en charge. Avec Watch New Request, chaque nouvelle demande peut recevoir son timer via Create a Timer, ou un changement de statut via Update a Request.
Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle l'API d'Accelo avec la même connexion. Tu hésites entre deux outils ? Lis n8n vs Make. Pour prendre l'éditeur en main, il y a la Formation Make, et pour le budget, Combien coûte Make.
Comment connecter Accelo à Make ?
- 01
Déclare une application dans Accelo
Dans Accelo, ouvre Configuration > API puis clique sur Register Application. Colle l'URI de retour
https://www.integromat.com/oauth/cb/accelo, puis note le Client ID, le Client secret et ton sous-domaine, ce qui précède.accelo.comdans la barre d'adresse. - 02
Ajoute un module Accelo dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Accelo et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aidera si plusieurs comptes Accelo cohabitent.
- 03
Colle tes identifiants
Renseigne le client id, le client secret et le sous-domaine, puis suis les instructions à l'écran. La connexion, c'est ton compte Accelo relié à Make : elle servira ensuite à tous tes modules Accelo.
Ton premier scénario Accelo
ObjectifQuand une nouvelle demande arrive dans Accelo, Make lui crée un timer dans Accelo.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre pour poser le premier module.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche Accelo, choisis Watch New Request, clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection et colle tes identifiants Accelo.
- 03
Ajoute le timer
Clique sur le + à droite du déclencheur, prends Create a Timer et remplis ses champs avec les données de la demande reçue.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, crée une demande de test dans Accelo, puis regarde les bundles, ces éléments qui passent d'un module à l'autre, reçus par chaque module.
- 05
Active le scénario
Si le test est bon, active le scénario. Le déclencheur étant instantané, Accelo prévient Make à chaque nouvelle demande, sans attendre un intervalle.
Qu'est-ce qui lance un scénario Accelo ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Accelo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Accelo dès que ça se passe.
Watch New Request
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new request has been created.”
Ton scénario démarre dès qu'une nouvelle demande est créée dans Accelo, et les modules suivants récupèrent son contenu pour travailler dessus.
Watch Task Assigned
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a task has been assigned.”
Chaque attribution de tâche dans Accelo devient le point de départ d'un scénario, ce qui transforme une simple affectation en suite d'actions.
Que peut faire Make dans Accelo ?
Accelo te donne 22 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Contact
- Create a Prospect
- Create a Request
- Create a Timer
- Delete a Contact
- Delete a Prospect
- Delete a Timer
- Get a Contact
- Get a Prospect
- Get a Request
- Get a Timer
- Make an API Call
- Pause a Timer
- Start a Timer
- Update a Contact
- Update a Prospect
- Update a Request
- Update a Timer
- Search Contacts
- Search Prospects
- Search Requests
- Search Timers
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Ajoute une personne dans Accelo à partir de données venues d'ailleurs : ton carnet d'adresses se remplit sans saisie, prêt à recevoir des demandes.
Create a Prospect
ActionDans Make“Creates a new prospect.”
Enregistre un nouveau prospect dans Accelo, pour que l'équipe commerciale suive une piste née dans un autre outil, une page de prise de rendez-vous par exemple.
Create a Request
ActionDans Make“Creates a new request.”
Ouvre une demande dans Accelo à partir d'un e-mail, d'un ticket ou d'un formulaire : les sollicitations clients arrivent là où ton équipe travaille déjà.
Create a Timer
ActionDans Make“Creates a new timer.”
Prépare un timer dans Accelo pour que le temps passé puisse être compté, sans que personne ait à le créer à la main dans l'interface.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes a contact.”
Retire un contact d'Accelo et garde ta base propre quand quelqu'un quitte une entreprise cliente ou demande l'effacement de ses données.
Delete a Prospect
ActionDans Make“Deletes a prospect.”
Supprime un prospect d'Accelo, pratique quand une piste a été saisie par erreur ou vient d'un formulaire public rempli par un robot.
Delete a Timer
ActionDans Make“Deletes a timer.”
Fait disparaître un timer devenu inutile, pour que tes rapports ne gardent pas la trace d'un travail qui n'a jamais eu lieu.
Get a Contact
ActionDans Make“Retrieves a contact.”
Récupère la fiche complète d'un contact que tu connais déjà, pour réutiliser ses informations dans un e-mail ou un document.
Get a Prospect
ActionDans Make“Retrieves a prospect.”
Charge le détail d'un seul prospect dans ton scénario, prêt à nourrir une proposition commerciale ou un message à l'équipe.
Get a Request
ActionDans Make“Retrieves a request.”
Lit une demande en entier pour que son contenu serve aux étapes suivantes, par exemple un résumé envoyé à la personne d'astreinte.
Get a Timer
ActionDans Make“Retrieves a timer.”
Récupère un timer et ses données, ce qui permet à ton scénario de vérifier où en est un temps suivi avant d'agir dessus.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point de l'API d'Accelo avec la connexion déjà en place : c'est ta porte de sortie pour tout ce que les autres modules ne font pas.
Pause a Timer
ActionDans Make“Pauses a timer.”
Arrête un timer en cours sans l'effacer : le temps déjà compté reste dans Accelo et le décompte pourra reprendre plus tard.
Start a Timer
ActionDans Make“Starts a timer.”
Lance un timer Accelo pour que le temps suivi démarre au moment précis où ton scénario considère que le travail commence.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates a contact. The function 'Erase' is not supported in some parameters.”
Modifie un contact existant dans Accelo pour que les infos changées ailleurs restent alignées partout.
Update a Prospect
ActionDans Make“Updates a prospect. The function 'Erase' is not supported in some parameters.”
Met à jour un prospect déjà présent, pour que la fiche de l'opportunité suive l'avancée de la discussion commerciale.
Update a Request
ActionDans Make“Updates a request. The function 'Erase' is not supported in some parameters.”
Retouche une demande existante afin que son statut ou son contenu reflète ce qui s'est passé dans les outils autour d'Accelo.
Update a Timer
ActionDans Make“Updates a timer. The function 'Erase' is not supported in some parameters.”
Corrige un timer après coup, quand ce qui a été enregistré ne correspond plus au travail réellement fait.
Search Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts or lists them all.”
Cherche les contacts qui répondent à tes critères, ou les liste tous : c'est le réflexe à avoir avant de créer ou modifier qui que ce soit.
Search Prospects
RechercheDans Make“Searches for prospects or lists them all.”
Retrouve les prospects qui passent ton filtre, ou toute la liste, pour que le scénario choisisse entre créer et mettre à jour.
Search Requests
RechercheDans Make“Searches for requests or lists them all.”
Renvoie les demandes qui collent à tes critères, ou toutes, pour traiter un lot plutôt qu'un seul élément.
Search Timers
RechercheDans Make“Searches for timers or lists them all.”
Liste les timers qui remplissent tes conditions, ou tous, et te donne les identifiants dont les autres modules timer ont besoin.
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