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Intégration ActiveTrail MakeAutomatiser ActiveTrail avec Make.

Et si tes groupes ActiveTrail se mettaient à jour tout seuls ? L'intégration ActiveTrail Make compte 21 modules, dont 3 déclencheurs instantanés. Ce guide s'adresse aux équipes marketing : brancher le compte, monter un premier scénario, choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration ActiveTrail Make ?

L'intégration ActiveTrail Make relie ton compte ActiveTrail à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : une automatisation faite de modules qui se passent les données. Tes contacts, groupes, SMS et e-mails opérationnels réagissent alors à ce qui se passe dans tes autres outils, et inversement.

Une base propre, alignée sur ton back-office. Les modules ExternalID (Update Contact, Remove Contact from Group, Import Contact Contacts) reconnaissent un contact grâce à l'identifiant que ta boutique ou ton ERP utilise déjà. Fini les doublons entre les deux outils.

Les désinscriptions respectées partout. Watch for Contact unsubscribed prévient Make dès qu'une personne se désabonne. Le scénario peut alors marquer la fiche dans ton CRM, pour que les commerciaux arrêtent de relancer quelqu'un qui a dit non.

Un SMS d'accueil pour chaque nouveau membre. Pour un réseau d'agences qui collecte des inscriptions sur place, Watch for Contact added to a group et Send SMS envoient un texto au contact dès son entrée dans le groupe.

Ce que Make ne propose pas ici : ActiveTrail n'a pas de module Make an API Call, donc tout ce qui sort des 21 modules reste hors d'atteinte depuis cette app. Pour savoir comment Make décompte les opérations, lis Combien coûte Make. La même app existe souvent en nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Un scénario en erreur ? Direction Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter ActiveTrail à Make ?

  1. 01

    Crée ta clé API dans ActiveTrail

    Dans ActiveTrail, ouvre les paramètres du compte puis l'onglet API app. Clique sur New, donne un nom et une description, puis Save. La clé s'affiche : copie-la, Make va te la demander.

  2. 02

    Ajoute un module ActiveTrail dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module ActiveTrail et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ActiveTrail relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Saisis les identifiants copiés depuis ActiveTrail, ou suis les instructions à l'écran, puis confirme. Make lit désormais tes contacts et tes groupes : les champs suivants te proposent des listes au lieu de cases vides.

Premier scénario

Ton premier scénario : un SMS pour chaque nouveau membre

ObjectifQuand un contact rejoint un groupe dans ActiveTrail, Make lui envoie un SMS.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche ActiveTrail et choisis Watch for Contact added to a group comme premier module.

  2. 02

    Pose le webhook et la connexion

    Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection avec ta clé API. Ce déclencheur est instantané : ActiveTrail prévient Make par webhook dès qu'un contact entre dans le groupe.

  3. 03

    Ajoute Send SMS

    Clique sur le + à droite du déclencheur, reprends ActiveTrail et choisis Send SMS. Glisse le contact reçu du déclencheur dans le module, puis rédige ton message de bienvenue.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis ajoute un contact de test au groupe dans ActiveTrail. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu, c'est-à-dire le contact qui a traversé le scénario.

  5. 05

    Active-le

    Le SMS de test est arrivé ? Allume le scénario. Chaque nouveau membre du groupe reçoit désormais son texto, et chaque exécution de module compte pour une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Quels événements ActiveTrail lancent un scénario ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans ActiveTrail. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ActiveTrail dès que ça se passe.

ActiveTrail1Watch campaigns

Watch campaigns

Déclencheur planifié

Dans MakeTrigger an operation once a new campaign is added to the account

Repère les campagnes qui viennent d'être ajoutées à ton compte ActiveTrail et transmet chacune à la suite du scénario. Ton équipe est au courant sans aller vérifier dans l'outil.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge ActiveTrail au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
poster un message dans la messagerie de l'équipe ou consigner la campagne dans un tableau de suivi dès qu'un collègue la crée.
Attention
c'est le seul déclencheur ActiveTrail qui interroge l'app, une nouvelle campagne attend donc le prochain passage.
ActiveTrail2Watch for Automation step

Watch for Automation step

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a contact moves a step inside an automation.

Tes automations ActiveTrail peuvent passer le relais à Make : ce déclencheur démarre un scénario chaque fois qu'un contact franchit une étape d'une automation.

Comment il se déclenche
instantané. ActiveTrail prévient Make par webhook dès que le contact avance, sans planification.
Quand l'utiliser
un prospect arrive au bout d'une séquence de maturation et un commercial doit recevoir une tâche dans le CRM.
Attention
clique sur Create a webhook avant Create a connection, sinon la configuration reste bancale.
ActiveTrail3Watch for Contact added to a group

Watch for Contact added to a group

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a Contact is added to a group.

Chaque arrivée dans un groupe ActiveTrail peut déclencher une suite. Le contact passe au module suivant au moment même où il rejoint le groupe.

Comment il se déclenche
instantané. ActiveTrail prévient Make par webhook dès que le contact est ajouté.
Quand l'utiliser
envoyer un SMS d'accueil, copier le membre dans un tableur ou alerter le chargé de compte pour un groupe VIP.
Attention
si ton scénario ajoute lui-même des contacts au groupe surveillé, il risque de se relancer en boucle.
ActiveTrail4Watch for Contact unsubscribed

Watch for Contact unsubscribed

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a Contact unsubscribes.

Les désinscriptions ne restent plus enfermées dans ActiveTrail : Make est prévenu pour chaque contact qui se désabonne, et tes autres outils suivent.

Comment il se déclenche
instantané. ActiveTrail envoie l'événement à Make par webhook dès que la personne se désinscrit.
Quand l'utiliser
marquer la fiche dans ton CRM ou sortir la personne d'une liste d'appels dès qu'elle quitte tes e-mails.
Attention
le webhook doit exister avant la connexion, pense à cliquer d'abord sur Create a webhook.
Modules

Que fait chaque module ActiveTrail ?

ActiveTrail te donne 17 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

ActiveTrail1

Add a member to a group

Action

Dans MakeUpdate a member or create a new member in a group and send a campaign if provided.

Range un contact dans un groupe ActiveTrail, en le créant s'il n'existe pas encore, et peut envoyer une campagne dans la foulée si tu en indiques une.

Quand l'utiliser
un client achète un produit et doit rejoindre le groupe correspondant, avec la campagne d'accueil, en une seule étape.
Attention
un membre existant est mis à jour, vérifie ce que tu mappes avant d'activer.
ActiveTrail2

Add Contact to Mailing List (ExternalID)

Action

Dans MakeAdds one or more contacts to a specific group using externalId and externalName. Limited to 1000 contacts.

Place un contact, ou tout un lot, dans un groupe précis en le reconnaissant par l'externalId et l'externalName de ton propre système.

Quand l'utiliser
ta base e-commerce a déjà ses identifiants clients et tes groupes ActiveTrail doivent suivre, sans créer de doublons.
Attention
une exécution accepte 1000 contacts au plus, découpe les listes plus longues.
ActiveTrail3

Create/Update contact

Action

Dans MakeCreates a new contact or updates an existing contact.

Enregistre un contact dans ActiveTrail : il le crée si la personne est nouvelle et met sa fiche à jour si elle existe déjà, sans recherche préalable de ta part.

Quand l'utiliser
le formulaire de ton site envoie des coordonnées qui doivent toujours atterrir dans ActiveTrail, visiteur connu ou non.
Attention
sur un contact connu, la fiche est modifiée ; lance-le une fois sur un contact de test et regarde ce qui a changé.
ActiveTrail4

Delete a contact

Action

Dans MakeRemoves a contact.

Supprime complètement un contact de ton compte ActiveTrail, ce qu'il faut quand une personne demande l'effacement de ses données.

Quand l'utiliser
une demande de suppression arrive par ton outil de support et doit aussi s'appliquer dans ActiveTrail.
Attention
le contact quitte ton compte, pas seulement un groupe ; teste avec Run once sur un contact bidon avant d'allumer le scénario.
ActiveTrail5

Get a contact

Action

Dans MakeGets a contact.

Lit un contact ActiveTrail et renvoie sa fiche, pour que les modules suivants réutilisent le nom, l'e-mail ou le téléphone.

Quand l'utiliser
le déclencheur ne fournit qu'une référence de contact et l'étape d'après a besoin de la fiche complète pour personnaliser un message.
Attention
il vise un seul contact déjà identifié ; pour parcourir ou filtrer, List contacts convient mieux.
ActiveTrail6

Get Contact (ExternalID)

Action

Dans MakeCreates a new contact in ActiveTrail using the POST /external/import endpoint.

Malgré son nom, l'annuaire décrit ce module comme la création d'un nouveau contact dans ActiveTrail via l'import externe, rattaché à ton identifiant externe.

Quand l'utiliser
un nouveau client apparaît dans ton back-office et doit exister dans ActiveTrail sous le même identifiant.
Attention
le libellé et la description se contredisent, lance-le une fois sur une fiche de test et regarde ce qu'il a vraiment fait.
ActiveTrail7

Import Contact Contacts (ExternalID)

Action

Dans MakeImport up to 1000 contacts into a group (and optionally mailing list)

Charge d'un coup un lot de contacts dans un groupe, et dans une liste de diffusion si tu le souhaites, avec les identifiants de ton système.

Quand l'utiliser
après un salon, le fichier des visiteurs doit rejoindre ActiveTrail en un seul import plutôt que contact par contact.
Attention
le plafond est de 1000 contacts par import, un fichier plus gros demande plusieurs passages.
ActiveTrail8

Remove a member from a group

Action

Dans MakeRemoves a member from a group.

Sort un contact d'un groupe ActiveTrail ; la fiche reste dans ton compte, disponible pour d'autres groupes.

Quand l'utiliser
un utilisateur en essai devient client payant et doit quitter le groupe « essai » sans perdre son historique.
Attention
ce n'est pas une désinscription, la personne reçoit toujours ce que tu envoies à ses autres groupes.
ActiveTrail9

Remove Contact from Group (ExternalID)

Action

Dans MakeRemoves one or more contacts from a specific group using externalId and externalName.

Retire un ou plusieurs contacts d'un groupe donné, identifiés par l'externalId et l'externalName de ta propre base.

Quand l'utiliser
un abonnement est résilié dans ton outil de facturation et le client doit quitter le groupe des abonnés.
Attention
les contacts sont retrouvés par externalId et externalName, envoie donc les mêmes valeurs que ton système a utilisées à l'ajout.
ActiveTrail10

Send Operational Email (ExternalID)

Action

Dans MakeCreates and sends an operational email to a list of external contacts using dynamic key-value placeholders.

Crée et envoie un e-mail transactionnel à une liste de contacts externes, chaque exemplaire rempli par des paires clé-valeur venues des modules précédents.

Quand l'utiliser
une commande part en livraison et l'acheteur doit recevoir un message avec son propre suivi.
Attention
mappe une valeur pour chaque variable, puis envoie un test avec Run once et relis l'e-mail avant la mise en route.
ActiveTrail11

Send Operational SMS (ExternalID)

Action

Dans MakeCreates and sends an operational SMS campaign to external contacts.

Crée et envoie une campagne SMS opérationnelle à des contacts identifiés par tes ID externes, pour un message de service plutôt que de promotion.

Quand l'utiliser
un rendez-vous est confirmé dans ton outil de réservation et le client doit recevoir un rappel court.
Attention
il vise des contacts externes ; pour un contact connu seulement dans ActiveTrail, Send SMS est plus direct.
ActiveTrail12

Send SMS

Action

Dans MakeSend a text message (SMS) to a contact.

Envoie un texto à un contact ActiveTrail, le moyen le plus court de joindre quelqu'un sur son mobile depuis un scénario.

Quand l'utiliser
un nouveau membre rejoint un groupe et un mot d'accueil par SMS passe mieux qu'un énième e-mail.
Attention
chaque SMS compte pour une opération dans Make ; alimenté par un gros groupe, le compteur grimpe vite, teste d'abord avec Run once.
ActiveTrail13

Update Contact (ExternalID)

Action

Dans MakeUpdate an existing contact by externalId and externalName.

Modifie la fiche d'un contact ActiveTrail retrouvé par son externalId et son externalName, pour garder une seule version du client dans les deux outils.

Quand l'utiliser
un client change son numéro dans son espace personnel et ActiveTrail doit suivre.
Attention
il ne fait que mettre à jour ; si le contact peut ne pas exister, cherche-le avant et sépare le scénario en deux chemins.
ActiveTrail14

Add Contact to Group (ExternalID)

Recherche

Dans MakeGet a contact by external ID and external name. Returns empty response if not found.

Le nom parle de groupe, mais l'annuaire en fait une recherche : elle retrouve un contact par son identifiant et son nom externes, et renvoie une réponse vide s'il n'existe pas.

Quand l'utiliser
avant une mise à jour, pour savoir si ton client est déjà dans ActiveTrail.
Attention
un résultat vide n'est pas une erreur, ajoute un filtre qui arrête le scénario quand rien ne revient.
ActiveTrail15

Get Contact by Email/SMS (ExternalID)

Recherche

Dans MakeGet contacts filtered by Email and/or SMS

Cherche tes contacts par adresse e-mail, par numéro de mobile ou les deux, pratique quand c'est la seule info dont tu disposes.

Quand l'utiliser
une réponse arrive depuis une adresse et tu veux retrouver la fiche ActiveTrail correspondante.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs contacts, chacun dans son propre bundle ; prévois le cas des doublons.
ActiveTrail16

List contacts

Recherche

Dans MakeGets a list of contacts.

Renvoie la liste de tes contacts ActiveTrail, un bundle par contact, pour que les modules suivants traitent chaque personne à tour de rôle.

Quand l'utiliser
copier ton audience dans un tableur, ou comparer chaque fiche avec un autre outil.
Attention
chaque contact renvoyé fait tourner les modules suivants une fois, et chaque passage coûte une opération ; resserre la liste quand c'est possible.
ActiveTrail17

List groups

Recherche

Dans MakeSelect a specific group in your account

Retrouve les groupes de ton compte ActiveTrail pour en sélectionner un et passer sa référence aux modules qui ajoutent ou retirent des membres.

Quand l'utiliser
le groupe cible dépend des données, par exemple un nom de produit qui correspond à un nom de groupe.
Attention
comme toute recherche, elle peut renvoyer plusieurs groupes ; ne garde que le bon avant l'étape suivante.
Besoin d'aide

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Une personne lit chaque message.

FAQ

ActiveTrail et Make : les questions fréquentes

01L'intégration ActiveTrail Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. ActiveTrail est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers de 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en crédits par mois. Il te faut quand même un compte ActiveTrail actif, facturé par ActiveTrail.
02Que faut-il pour connecter ActiveTrail à Make ?
Un compte ActiveTrail actif et une clé API. La clé se crée dans ActiveTrail : paramètres du compte, onglet API app, New, un nom et une description, Save, puis tu copies la clé affichée. Dans Make, ajoute un module ActiveTrail, clique sur Create a connection et colle la clé. Le nom de la connexion est facultatif. Pour les trois déclencheurs instantanés, clique d'abord sur Create a webhook. Une fois enregistrée, la même connexion sert à tous les modules ActiveTrail que tu ajouteras ensuite.
03L'intégration ActiveTrail Make réagit-elle en temps réel ?
Ça dépend du déclencheur. Trois sur quatre sont instantanés : Watch for Automation step, Watch for Contact added to a group et Watch for Contact unsubscribed reçoivent l'événement par webhook dès qu'il se produit. Watch campaigns est planifié : Make interroge ActiveTrail au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jamais moins de 15 minutes sur le plan Free et jusqu'à 1 minute sur un plan payant. Les trois autres déclencheurs, eux, ne dépendent d'aucune planification.
04Que faire si un module ActiveTrail manque dans Make ?
Pas de solution de repli dans cette app. ActiveTrail n'a pas de module Make an API Call, donc impossible d'atteindre ce que les 21 modules ne couvrent pas. Vérifie d'abord si un module voisin fait déjà l'affaire, plusieurs modules ExternalID se recoupent. Sinon, confie cette étape à une autre app de ta stack, ou demande à l'équipe de t'aider à concevoir le scénario. La doc ActiveTrail dans Make est signalée comme générée par IA et peut contenir des erreurs.
05Make ou n8n pour ActiveTrail ?
Ça dépend de tes critères plus que de l'app. Make propose ActiveTrail avec 21 modules, dont 3 déclencheurs instantanés, un éditeur visuel et un plan Free pour essayer. La même app a souvent un nœud n8n. Compare les opérations ActiveTrail que chaque outil expose pour ton besoin, la façon dont ton équipe aime construire et le mode de facturation, puis monte un petit scénario de test dans l'outil retenu avant de t'engager.