Intégration Email MakeAutomatiser Email avec Make.
Et si ta boîte mail se rangeait toute seule ? L'intégration Email Make réunit 11 modules : un déclencheur qui repère les nouveaux messages, neuf actions et un itérateur pour les pièces jointes. Ici, tu relies ta boîte et tu montes un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration Email Make ?
L'intégration Email Make branche une boîte mail sur Make, un outil d'automatisation sans code. Un message qui arrive peut lancer un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis, faite de modules à la suite. Un module, c'est une brique : un déclencheur qui surveille, une action qui agit, ou un itérateur qui découpe une liste.
Des factures fournisseurs rangées sans y toucher. Pour un cabinet comptable, Iterate Attachments sépare les pièces jointes d'un message en autant de bundles (un bundle, c'est un élément transmis au module suivant, ici un fichier), puis chaque fichier part vers le stockage de ton choix. Move an Email classe ensuite le message dans un dossier dédié.
Des réponses prêtes, relues par un humain. Quand une demande de devis arrive, Create a Draft prépare le brouillon. Le commercial n'a plus qu'à vérifier et envoyer.
Un recrutement qui ne laisse filer aucune candidature. Watch Emails repère les messages qui répondent à tes critères, et Send an Email to a Team Member prévient la personne chargée du poste.
Côté limites, l'annuaire n'en indique aucune propre à l'app : ce sont celles de ton plan Make qui comptent, par exemple 2 scénarios actifs et des fichiers de 5 Mo au plus sur le plan Free. Le détail est sur Combien coûte Make. La même boîte s'automatise aussi avec n8n, voir l'Intégration Email n8n et le comparatif n8n vs Make.
Comment relier ta boîte mail à Make ?
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Ajoute un module Email
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Email et prends n'importe quel module, Watch Emails par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ta boîte reliée une fois à Make, puis réutilisée par tous les modules Email.
- 02
Donne-lui un nom
Facultatif, mais utile dès que tu gères plusieurs adresses. Nomme la connexion d'après la boîte qu'elle ouvre (contact, compta, recrutement) : tu la retrouveras sans hésiter dans les prochains scénarios.
- 03
Autorise l'accès et enregistre
Suis la fenêtre ouverte par Make : soit tu valides l'accès sur la page de ton fournisseur, soit tu colles la clé qu'il te donne. Clique sur Save. Make peut alors lire ta boîte et te proposer ses dossiers.
Ton premier scénario : préparer la réponse aux demandes de devis
ObjectifQuand une demande de devis arrive dans ta boîte, Make prépare un brouillon de réponse et marque le message comme lu.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Cherche Email et choisis Watch Emails comme premier module.
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Règle Watch Emails
Sélectionne ta connexion puis définis les critères des messages à traiter, ici les demandes de devis. Pas besoin de tout connaître par cœur, Make te propose ce qu'il lit dans ta boîte.
- 03
Prépare le brouillon
Clique sur le + à droite de Watch Emails et ajoute Create a Draft. Choisis le dossier des brouillons et reprends les infos du message reçu depuis le module précédent pour rédiger la réponse type.
- 04
Marque la demande comme lue
Ajoute Mark an Email as Read et relie-le au message de Watch Emails. Dans la boîte partagée, on voit tout de suite quelles demandes ont déjà leur brouillon.
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Teste puis active
Clique sur Run once et regarde les bundles reçus par chaque module. Si tout est bon, règle la planification sur Watch Emails (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario.
Ce qui lance un scénario Email
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Email. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Email dès que ça se passe.
Watch Emails
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new email is received for processing according to specified criteria.”
Avec Watch Emails, chaque nouveau message qui correspond à tes critères devient le point de départ du scénario. Il arrive sous forme de bundle, que les modules suivants peuvent classer, transférer ou traiter. C'est le seul déclencheur de l'app Email : la plupart des scénarios commencent donc par lui.
Ce que savent faire les modules Email
Email te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Copy an Email
ActionDans Make“Copies an email or a draft into a selected folder.”
Copy an Email garde le message à sa place et en dépose un double, ou celui d'un brouillon, dans le dossier que tu choisis. L'original reste visible pour l'équipe qui lit la boîte.
Create a Draft
ActionDans Make“Creates and adds a new draft to a selected folder.”
Create a Draft te laisse un message prêt à relire dans le dossier de ton choix, sans rien envoyer. Il suffit de l'ouvrir dans ta messagerie habituelle, d'ajuster une phrase et de l'expédier.
Delete an Email
ActionDans Make“Removes an email or a draft from a selected folder.”
Delete an Email retire un message ou un brouillon d'un dossier choisi. Pratique pour que les notifications automatiques ne noient pas la boîte une fois leur contenu repris ailleurs.
Get Emails
ActionDans Make“Returns emails that match the specified criteria.”
Get Emails va chercher les messages qui répondent à tes critères, mais au milieu d'un scénario et non à son début. Chaque message ressort comme un bundle séparé pour les modules suivants.
Mark an Email as Read
ActionDans Make“Marks an email or a draft in a selected folder as read by setting the "Read" flag.”
Mark an Email as Read pose le statut « lu » sur un message ou un brouillon d'un dossier donné. Ta messagerie cesse de l'afficher comme nouveau dès que le scénario l'a traité.
Mark an Email as Unread
ActionDans Make“Marks an email or a draft in a selected folder as unread by setting the "Unread" flag.”
Mark an Email as Unread remet un message ou un brouillon en « non lu ». Il repasse en gras et saute aux yeux de la prochaine personne qui ouvre le dossier.
Move an Email
ActionDans Make“Moves a chosen email or a draft to a selected folder.”
Move an Email sort un message ou un brouillon de son dossier et le range dans celui que tu indiques. Ta boîte de réception ne garde que ce qui reste à traiter.
Send an Email
ActionDans Make“Sends a new email.”
Send an Email rédige et envoie un nouveau message depuis la boîte connectée. Tu le construis avec les données récupérées par les modules précédents.
Send an Email to a Team Member
ActionDans Make“Sends an email to a specific member of your team.”
Send an Email to a Team Member prévient un collègue précis, que tu choisis dans ton équipe. C'est le moyen le plus direct de transformer un message entrant en alerte interne.
Iterate Attachments
ItérateurDans Make“Iterates received attachments one by one.”
Iterate Attachments prend les pièces jointes d'un message et les transmet une par une, chacune dans son propre bundle. Un module de stockage ou de traitement de documents peut ainsi gérer chaque fichier à part.
Besoin d'aide pour automatiser Email avec Make ?
Une personne lit chaque message.
