Intégration Formstack MakeAutomatiser Formstack avec Make.
Tes réponses Formstack dorment dans un onglet que personne n'ouvre ? L'intégration Formstack Make tient en 2 modules : un déclencheur instantané et une action. Ce guide s'adresse aux responsables ops et marketing qui veulent que chaque réponse parte seule au bon endroit.
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À quoi sert l'intégration Formstack Make ?
L'intégration Formstack Make branche ton compte Formstack sur Make, un outil visuel où tu assembles un scénario (ton automatisation) avec des modules, c'est-à-dire des briques : un déclencheur qui lance le tout, une action qui fait quelque chose. Formstack en apporte deux, une pour chaque sens.
Remplir Formstack depuis un autre outil. Submit a Form envoie une réponse dans l'un de tes formulaires sans qu'un visiteur passe par la page. Pratique quand une partie de tes contacts arrive par un salon, un chat ou un fichier : tout finit au même endroit.
Faire suivre chaque réponse. Dans l'autre sens, Watch Form Submission démarre un scénario dès qu'un formulaire est envoyé. La réponse circule alors sous forme de bundle (un élément qui passe d'un module au suivant) vers ton CRM, un tableur ou la messagerie de l'équipe commerciale.
Commencer petit. Deux modules, c'est peu, et c'est une bonne nouvelle pour un premier scénario. Si l'éditeur te semble encore flou, la Formation Make reprend les bases.
Ce que l'intégration ne fait pas : aucun module de recherche et pas de module Make an API Call pour Formstack. Pour relire ou modifier des réponses existantes, il faudra passer par autre chose. Formstack existe aussi côté n8n, voir l'Intégration Formstack n8n et le comparatif n8n vs Make si ton choix d'outil n'est pas encore fait.
Comment connecter Formstack à Make ?
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Ajoute un module Formstack
Dans ton scénario, pose un module Formstack puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Formstack relié une fois à Make, puis réutilisé par les deux modules. Sur le déclencheur instantané, clique d'abord sur Create a webhook.
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Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Remplis-le quand même si tu gères plusieurs comptes Formstack : tu retrouveras le bon dans la liste sans hésiter.
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Colle tes identifiants
Il te faut un compte Formstack actif et une clé API. Saisis les identifiants copiés dans Formstack, ou suis les consignes que Make affiche. En configuration avancée, Make demande un Client ID et un Client secret issus d'une application Formstack.
Ton premier scénario avec Formstack
ObjectifQuand un contact arrive dans un autre outil, Make le dépose dans un formulaire Formstack pour garder toutes les réponses au même endroit.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis le déclencheur de l'outil où tes contacts arrivent aujourd'hui, un tableur par exemple, et connecte ce compte.
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Branche Submit a Form
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Formstack et prends Submit a Form. Si c'est ton premier module Formstack, clique sur Create a connection.
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Relie les données
Choisis le formulaire dans la liste que Make te propose une fois connecté. Pas besoin de tout retaper : glisse les valeurs du premier module dans les cases qui correspondent.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Regarde les bundles reçus par chaque module, puis vérifie dans Formstack que la nouvelle réponse est bien là.
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Planifie et active
Règle l'horloge du premier module, qui tourne toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Ce qui lance un scénario Formstack
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Formstack. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Formstack dès que ça se passe.
Watch Form Submission
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers with the new form submission.”
Chaque fois qu'un de tes formulaires Formstack est envoyé, ce module transmet la nouvelle réponse à Make sous forme d'un bundle. C'est le seul déclencheur de l'app : la plupart des scénarios qui partent de Formstack commencent donc ici, avant de filer vers un CRM ou un tableur.
Ce que Formstack sait faire dans Make
Formstack te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Submit a Form
ActionDans Make“Submits a form.”
Cette action remplit l'un de tes formulaires Formstack à partir des données d'un module précédent. Résultat : les contacts nés ailleurs rejoignent tes réponses habituelles. Prends-la dès que Formstack est la destination du scénario, et pas son point de départ.
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