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Intégration Meetup Pro MakeAutomatiser Meetup Pro avec Make.

Et si les inscrits de tes meetups arrivaient tout seuls dans tes outils ? L'intégration Meetup Pro Make compte 27 modules : 3 déclencheurs planifiés, 9 actions et 15 recherches. Ce guide s'adresse aux organisateurs qui connaissent Meetup mais découvrent Make, de la connexion au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Meetup Pro Make pour tes événements ?

L'intégration Meetup Pro Make branche ton compte Meetup Pro sur Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation faite de modules, et chaque module est une brique qui surveille, agit ou cherche. Une fois relié, Make repère les nouvelles inscriptions, événements et commentaires, puis les transmet à tes autres applis.

Un bilan du réseau sans export manuel. Si tu pilotes un réseau Pro avec plusieurs antennes, List Pro Group Statistics et List Pro Members remontent les chiffres et les membres de chaque groupe. Il ne reste qu'à les envoyer vers ton tableau de bord.

Les questions des membres ne restent plus sans réponse. Watch New Event Comments détecte un nouveau commentaire sous un événement et le pousse dans la messagerie de l'équipe. L'animateur voit la question et répond avant la date.

La liste d'émargement se remplit toute seule. Watch New RSVP capte chaque nouvelle inscription, Get an Event y ajoute le titre et la date, et le module d'une autre appli range la personne dans ton tableur ou ton CRM.

À savoir avant de te lancer : la doc de Make classe tous les modules Meetup Pro en Deprecated (obsolètes), sauf Execute a GraphQL Query, et l'app n'a pas de module générique Make an API Call. Teste donc chaque module avec Run once avant de compter dessus. En cas de blocage, la page Dépannage Make t'aide à trouver la cause.

Tu hésites avec n8n, où Meetup peut aussi exister ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences. Et pour prendre l'éditeur en main sereinement, il y a la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Meetup Pro à Make ?

  1. 01

    Crée une application OAuth côté Meetup Pro

    Dans ton compte Meetup Pro, va dans la section de gestion des applications OAuth de l'API et clique sur Create a new application. Donne-lui un nom, colle https://www.integromat.com/oauth/cb/meetup comme URI de rappel, enregistre, puis note le Client ID et le Client secret affichés.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module Meetup Pro à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Meetup Pro relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle tes identifiants et valide

    Saisis le Client ID et le Client secret récupérés, ou suis les instructions que Make affiche à l'écran. Une fois la connexion créée, Make te propose directement dans les champs ce qu'il peut lire sur ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Meetup Pro

ObjectifQuand quelqu'un s'inscrit à l'un de tes événements dans Meetup Pro, Make récupère l'inscription et la fiche de l'événement, prêtes pour ton appli suivante.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + au centre de l'éditeur. C'est là que se pose le premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur Watch New RSVP

    Cherche Meetup Pro, choisis Watch New RSVP et clique sur Create a connection, ou reprends celle déjà créée. C'est un déclencheur planifié : Make interroge Meetup Pro au rythme du scénario.

  3. 03

    Règle ce qu'il surveille

    Remplis les champs du module. Pas besoin de connaître les identifiants par cœur : une fois connecté, Make te propose la liste de ce qu'il peut lire sur ton compte.

  4. 04

    Ajoute Get an Event

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get an Event. Glisse l'événement venu de l'inscription : chaque inscrit arrive maintenant avec le titre et la date, et ton tableur ou ton CRM pourra suivre.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module ; un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une inscription.

  6. 06

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce réglage ou ajuste-le selon ton plan, puis active le scénario.

Déclencheurs

Quels déclencheurs Meetup Pro lancent un scénario ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Meetup Pro. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Meetup Pro dès que ça se passe.

Meetup Pro1Watch New Event Comments (Deprecated)

Watch New Event Comments (Deprecated)

Déclencheur planifié

Dans Make“Checks whenever an event has new comments.”

Chaque nouveau commentaire publié sous un de tes événements devient un bundle dans Make. Une question d'un membre peut ainsi atterrir chez la bonne personne, par mail ou dans la messagerie de l'équipe, sans que personne ne rafraîchisse la page de l'événement.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Meetup Pro au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut ; le commentaire remonte au passage suivant.
Quand l'utiliser
un atelier où les participants posent des questions pratiques en commentaire.
Attention
la doc le marque Deprecated, vérifie avec Run once qu'il renvoie encore des commentaires.
Meetup Pro2Watch New Group Event (Deprecated)

Watch New Group Event (Deprecated)

Déclencheur planifié

Dans Make“Checks whenever a new group event is created.”

Ce déclencheur repère la création d'un événement dans un groupe et démarre le scénario avec cet événement. Tu peux en faire une annonce dans le canal de l'équipe, une ligne dans ton planning éditorial ou une tâche pour la personne qui réserve la salle.

Comment il se déclenche
planifié. Make demande les nouveaux événements à chaque exécution du scénario, pas à la seconde de leur publication.
Quand l'utiliser
plusieurs co-organisateurs publient et le reste de l'équipe doit suivre.
Attention
classé Deprecated par la doc ; un test Run once te dira s'il capte encore les événements.
Meetup Pro3Watch New RSVP (Deprecated)

Watch New RSVP (Deprecated)

Déclencheur planifié

Dans Make“Checks whenever a new RSVP was created.”

Chaque nouvelle inscription à tes événements arrive dans Make sous forme de bundle distinct. C'est la base pour tenir une liste d'émargement, envoyer un mail d'accueil ou préparer des badges. Ajoute Get an Event derrière si l'appli suivante a besoin du titre et de la date.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Meetup Pro au rythme du scénario et récupère les inscriptions arrivées depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
tu veux chaque inscrit consigné ailleurs, sans export.
Attention
Deprecated dans la doc de Make, teste-le avant d'y accrocher un gros scénario.
Modules

Que peut faire Make dans Meetup Pro ?

Meetup Pro te donne 24 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Meetup Pro1

Close an Event RSVP (Deprecated)

Action

Dans Make“Closes the RSVPs for an event.”

Ferme les inscriptions d'un événement au moment où tu le décides, plutôt que le jour où quelqu'un pense à cliquer. Couplé à un comptage des inscrits, il peut clore la liste sans intervention.

Quand l'utiliser
la salle est pleine et chaque inscription en plus ferait un déçu.
Attention
module Deprecated, contrôle le résultat sur Meetup après un Run once.
Meetup Pro2

Create an Event (Deprecated)

Action

Dans Make“Creates a Meetup group event.”

Publie un nouvel événement dans un de tes groupes Meetup à partir de données tenues ailleurs, par exemple une ligne de ton tableur de programmation. Tu saisis la session une seule fois, Make la recopie sur Meetup.

Quand l'utiliser
ton équipe prépare le programme dans un agenda partagé et le ressaisit aujourd'hui à la main.
Attention
marqué Deprecated ; un essai montre si l'événement apparaît vraiment.
Meetup Pro3

Delete an Event (Deprecated)

Action

Dans Make“Deletes a selected event.”

Supprime l'événement que tu lui indiques, pour que Meetup suive quand une session saute dans ton propre planning. Place un filtre avant lui : seules les sessions annulées doivent l'atteindre.

Quand l'utiliser
une intervention est retirée du programme et sa page Meetup doit disparaître aussi.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make, et le module est Deprecated ; teste sur un événement bidon.
Meetup Pro4

Execute a GraphQL Query

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”

Envoie à Meetup une requête GraphQL que tu écris toi-même, avec les droits de ta connexion, et renvoie ce que la requête demande. C'est le seul module Meetup Pro que la doc de Make ne marque pas Deprecated.

Quand l'utiliser
aucun module tout prêt ne couvre ton besoin, ou un module obsolète ne renvoie plus rien.
Attention
la requête est à ta charge, il faut savoir quelles données demander.
Meetup Pro5

Get a Group (Deprecated)

Action

Dans Make“Returns a requested group.”

Renvoie un groupe précis et ses informations, que les modules suivants réutilisent sans que tu les recopies. En gros, une fiche consultée en plein milieu du scénario.

Quand l'utiliser
un rapport ou un message doit afficher le nom du groupe à côté d'un événement ou d'un membre.
Attention
Deprecated selon la doc ; s'il revient vide, passe par Execute a GraphQL Query.
Meetup Pro6

Get an Event (Deprecated)

Action

Dans Make“Returns a requested event.”

Récupère l'événement que tu lui désignes, pour qu'une inscription ou un commentaire arrive avec son titre et sa date. C'est souvent le deuxième module juste après un déclencheur.

Quand l'utiliser
Watch New RSVP te donne l'inscription et ton tableur doit aussi savoir de quelle session il s'agit.
Attention
étiqueté Deprecated ; regarde le bundle après Run once.
Meetup Pro7

Open an Event RSVP (Deprecated)

Action

Dans Make“Opens the RSVPs for an event.”

Rouvre les inscriptions d'un événement fermé, l'inverse de Close an Event RSVP. Pratique quand des places se libèrent et que tu veux remettre la session en ligne sans passer par Meetup.

Quand l'utiliser
une salle plus grande est confirmée, ou plusieurs participants se désistent d'un coup.
Attention
la doc le classe Deprecated, vérifie sur la page que les inscriptions sont bien rouvertes.
Meetup Pro8

Update a Group (Deprecated)

Action

Dans Make“Updates information about the user's group.”

Modifie les informations d'un groupe que tu gères, pour que la page Meetup reste alignée sur la version de référence tenue ailleurs. Tu corriges le texte une fois, le scénario le pousse.

Quand l'utiliser
la présentation du groupe change et plusieurs personnes la retoucheraient à la main.
Attention
Deprecated dans la doc ; compare la page avant et après le test.
Meetup Pro9

Update an Event (Deprecated)

Action

Dans Make“Updates a Meetup group event.”

Modifie un événement déjà publié, ce qui t'évite de corriger deux fois la même info quand un détail bouge dans ton planning. Désigne-lui précisément l'événement à changer.

Quand l'utiliser
l'intervenant ou le lieu change alors que la session est déjà en ligne.
Attention
marqué Deprecated, contrôle la modification sur Meetup après Run once.
Meetup Pro10

List Event Attendance (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a list of users attending an event.”

Renvoie les personnes présentes à un événement, un bundle par personne : de quoi alimenter un tableur, un outil de badges ou un mail de remerciement. Comme tout module de recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs résultats.

Quand l'utiliser
après la soirée, pour remercier ceux qui sont venus.
Attention
chaque personne déclenche les modules suivants ; module Deprecated lui aussi.
Meetup Pro11

List Event Comments (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a list of event comments.”

Récupère d'un coup tous les commentaires d'un événement, là où le déclencheur n'attrape que les nouveaux. Le bon choix pour un compte rendu ou une archive des échanges.

Quand l'utiliser
tu veux rassembler dans un document toutes les questions posées autour d'une session.
Attention
un bundle par commentaire, donc le module suivant tourne pour chacun ; Deprecated selon la doc.
Meetup Pro12

List Event Hosts (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a list of event hosts.”

Donne les hôtes d'un événement, pour que rappels, consignes ou remerciements partent vers les bonnes personnes. Utile quand l'équipe d'animation tourne d'une session à l'autre.

Quand l'utiliser
un commentaire ou une inscription arrive et les hôtes de cet événement doivent être prévenus.
Attention
plusieurs hôtes, plusieurs bundles ; la doc le liste en Deprecated.
Meetup Pro13

List Event RSVPs (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a list of event RSVPs.”

Renvoie toutes les inscriptions d'un événement en une passe, quand Watch New RSVP ne ramène que les plus récentes. Idéal pour reconstruire ou vérifier une liste complète.

Quand l'utiliser
tu branches un scénario sur un événement qui a déjà des inscrits et tu veux les récupérer aussi.
Attention
longue liste, beaucoup d'opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan ; Deprecated dans la doc.
Meetup Pro14

List Group Events (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns events of the selected group.”

Liste les événements du groupe choisi, un bundle par événement. Pratique pour afficher ton programme sur un site, dans une newsletter ou un agenda partagé à partir d'une seule source.

Quand l'utiliser
l'agenda du groupe doit apparaître dans un autre outil sans copier chaque date.
Attention
la doc de Make le marque Deprecated, vérifie que les derniers événements ressortent au test.
Meetup Pro15

List Group Members (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a list of group members.”

Renvoie les membres d'un groupe, un bundle chacun, pour recopier ta communauté dans un CRM ou un outil d'emailing. Il couvre un seul groupe ; pour tout un réseau Pro, List Pro Members voit plus large.

Quand l'utiliser
l'audience d'un groupe doit rejoindre tes outils marketing.
Attention
un gros groupe consomme beaucoup d'opérations ; module Deprecated.
Meetup Pro16

List My Events (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns the user's events.”

Renvoie les événements du compte qui a créé la connexion, pas ceux d'un groupe choisi. Une sorte d'agenda perso, utile si tu organises ou participes dans plusieurs groupes.

Quand l'utiliser
tu veux voir tes prochaines sessions Meetup dans ton calendrier ou ta liste de tâches.
Attention
le résultat dépend du compte connecté ; Deprecated selon la doc.
Meetup Pro17

List My Groups (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns the user's groups.”

Renvoie les groupes liés à ton compte. Un bon point de départ quand un scénario doit passer sur chacun de tes groupes et y appliquer les mêmes étapes.

Quand l'utiliser
tu animes plusieurs antennes et tu préfères un seul scénario pour toutes plutôt qu'un par groupe.
Attention
chaque groupe ajoute des bundles en aval ; Deprecated dans la doc de Make.
Meetup Pro18

List Pro Events (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a filtered list of pro events.”

Renvoie une liste filtrée des événements de tout ton réseau Pro. La tête de réseau voit le programme de chaque antenne depuis un seul module, sans interroger les groupes un par un.

Quand l'utiliser
une équipe centrale relit ou publie les événements de toutes ses antennes.
Attention
resserre les filtres, un grand réseau renvoie beaucoup de bundles ; module Deprecated.
Meetup Pro19

List Pro Group Statistics (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a filtered list of pro groups statistics.”

Fait remonter les statistiques des groupes de ton réseau Pro, filtrées comme tu veux, prêtes à nourrir un reporting sans le moindre export.

Quand l'utiliser
tes partenaires ou ta direction attendent un point régulier sur la santé de chaque antenne.
Attention
la doc ne détaille pas les statistiques renvoyées, lance un Run once et lis le bundle avant de mapper quoi que ce soit ; Deprecated aussi.
Meetup Pro20

List Pro Members (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a filtered list of pro members.”

Renvoie une liste filtrée des membres de l'ensemble du réseau Pro, la version grand angle de List Group Members. Un seul module te donne la communauté de toutes les antennes.

Quand l'utiliser
tu synchronises la base membres du réseau avec ton CRM, en un seul scénario.
Attention
filtre avant de mapper, sinon une exécution peut coûter cher en opérations ; Deprecated.
Meetup Pro21

List Pro RSVPs (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a list of pro network RSVPs.”

Rassemble les inscriptions de ton réseau Pro dans une seule liste, pour mesurer la participation ou bâtir un fichier global des inscrits sans ouvrir chaque événement.

Quand l'utiliser
une équipe centrale suit les inscriptions de toutes les antennes ensemble.
Attention
c'est une recherche, pas un déclencheur : elle renvoie tout ce qui existe au moment du passage, pas seulement les nouveautés. Deprecated.
Meetup Pro22

Search Events (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Finds events based on text and location.”

Trouve les événements qui correspondent à un texte et à un lieu que tu fournis. Un outil de veille plus que d'administration.

Quand l'utiliser
tu surveilles les meetups proches de ton thème dans ta ville pour repérer partenaires, intervenants ou dates en conflit.
Attention
un texte ou un lieu trop large ramène beaucoup d'événements, chacun un bundle ; module Deprecated.
Meetup Pro23

Search Groups (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Finds groups based on text and location.”

Cherche des groupes par texte et par lieu, pour cartographier les communautés autour de ton sujet avant de les contacter. Les résultats peuvent filer droit dans ton tableur de partenariats.

Quand l'utiliser
tu veux savoir quels groupes traitent déjà ton thème dans une ville donnée.
Attention
marqué Deprecated par la doc, confirme les résultats avec Run once.
Meetup Pro24

Search Recommended Topics (Deprecated)

Recherche

Dans Make“Returns a list of recommended topics based on provided text.”

Propose des thèmes à partir d'un texte que tu fournis, un petit coup de main pour étiqueter un nouveau groupe ou un événement avec des mots que Meetup connaît déjà.

Quand l'utiliser
juste avant Create an Event, pour choisir des thèmes fidèles à la description de la session.
Attention
il renvoie une liste, décide lesquels garder avant de les transmettre ; Deprecated.
Besoin d'aide

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FAQ

Meetup Pro et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Meetup Pro Make est-elle gratuite ?
Oui côté Make : Meetup Pro est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement Meetup Pro, lui, est à part : sa page de tarifs en donne les conditions.
02Que faut-il pour connecter Meetup Pro à Make ?
Un compte Meetup actif créé sur Meetup Pro et des identifiants OAuth2. Tu crées une application dans la section de gestion des applications OAuth de l'API côté Meetup Pro, tu renseignes l'URI de rappel indiquée par la doc de Make, puis tu copies le Client ID et le Client secret. Dans Make, clique sur Create a connection depuis un module Meetup Pro et colle-les. La connexion sert ensuite à tous les modules.
03Les déclencheurs Meetup Pro de Make sont-ils instantanés ?
Non. Les 3 déclencheurs Meetup Pro sont planifiés : Make interroge Meetup Pro à chaque exécution du scénario, aucun n'est instantané. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Une inscription ou un commentaire apparaît donc dans Make au passage suivant, pas à la seconde. Besoin d'aller plus vite ? Réduis l'intervalle sur un plan payant, il n'existe pas d'option instantanée ici.
04Que faire si le module Meetup Pro voulu manque ou ne répond plus ?
Ça dépend du cas. Meetup Pro n'a pas de module Make an API Call, mais il propose Execute a GraphQL Query, qui envoie ta propre requête avec les droits de ta connexion. C'est aussi le seul module que la doc de Make ne classe pas Deprecated : c'est la solution de repli quand un autre ne renvoie plus rien. Si écrire du GraphQL ne te tente pas, l'équipe peut t'aider à monter cette partie.
05Make ou n8n pour automatiser Meetup Pro ?
Ça dépend de ce que tu veux faire. Côté Make, tu disposes de 27 modules pour Meetup Pro, dont 3 déclencheurs planifiés et un module GraphQL, et la connexion passe par des identifiants OAuth2. Meetup peut aussi avoir un nœud dans n8n : regarde ce qu'il couvre avant de trancher. Pas de classement ici, pose simplement ton scénario à côté de ce que propose chaque outil. Dans les deux cas, teste d'abord les modules Meetup avec Run once.