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Intégration Onfleet MakeAutomatiser Onfleet avec Make.

Et si chaque événement de livraison Onfleet lançait la suite tout seul ? L'intégration Onfleet Make compte 20 modules, dont 14 déclencheurs instantanés sur les tâches et les livreurs. Cette page s'adresse aux responsables logistique et te guide de la connexion jusqu'à un premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Onfleet Make au quotidien ?

Concrètement, l'intégration Onfleet Make branche ton compte Onfleet sur Make pour que tes livraisons déclenchent des scénarios, c'est-à-dire des automatisations faites d'une chaîne de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur qui écoute Onfleet, une action qui modifie une tâche ou une recherche qui en retrouve.

Le client sait quand son livreur approche. Watch Task ETA réveille le scénario dès que l'heure d'arrivée estimée passe sous le seuil que tu fixes, et le module suivant envoie un SMS ou un e-mail. Idéal pour un traiteur ou un fleuriste qui livre sur rendez-vous.

Les présences des livreurs se tiennent à jour. Watch Worker Duty signale chaque passage en service ou hors service. Tu alimentes un tableau des prises de poste sans relancer personne.

Une commande modifiée corrige la tâche. Search Tasks retrouve la tâche liée, puis Update a Task reporte la nouvelle adresse. Chaque tâche trouvée devient un bundle (un élément qui passe d'un module à l'autre) et chaque module qui le traite consomme une opération sur ton forfait Make.

Ce que Make ne propose pas ici : aucun déclencheur planifié, les 14 déclencheurs sont instantanés (Onfleet prévient Make par webhook), et les actions ne portent que sur les tâches. Pour le reste de l'API Onfleet, Make an API Call réutilise la même connexion. La même app existe côté n8n : la page Intégration Onfleet n8n la détaille, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour savoir ce que coûtent tes opérations, direction Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter ton compte Onfleet à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans Onfleet

    Dans le tableau de bord Onfleet, ouvre Settings, puis la section API, et copie la clé affichée à l'écran. Il te faut un compte Onfleet actif, sinon la section ne te servira à rien.

  2. 02

    Ajoute un module Onfleet dans ton scénario

    Pose n'importe quel module Onfleet et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Onfleet relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Onfleet. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide quand tu gères plusieurs comptes.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API copiée dans les identifiants demandés, ou suis les instructions affichées, puis enregistre. Make peut alors lire et modifier tes tâches. Quand tu remplis un module, il te propose ce qu'il trouve dans ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario : une commande devient une tâche Onfleet

ObjectifQuand une commande arrive sur ta boutique ou ton formulaire de réservation, Make crée la tâche de livraison dans Onfleet.

  1. 01

    Crée un scénario vide

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tout ton flux va se construire sur ce canevas.

  2. 02

    Pose le déclencheur de ta boutique

    Cherche l'app où arrivent tes commandes (boutique en ligne, outil de réservation) et choisis son module de nouvelle commande. Connecte ce compte de la même façon pour que Make sache quoi transmettre.

  3. 03

    Ajoute Create a Task

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Onfleet et choisis Create a Task. Sélectionne ta connexion Onfleet, ou clique sur Create a connection et colle ta clé API.

  4. 04

    Relie la commande à la tâche

    Pour chaque champ que Make affiche dans Create a Task, clique sur la donnée correspondante de la commande, arrivée du premier module. Tu relies une fois, et chaque nouvelle commande remplit la tâche toute seule.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Passe une commande test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et montre le bundle reçu par chaque module. Vérifie que la tâche apparaît bien dans Onfleet, à la bonne adresse.

  6. 06

    Planifie et active

    Si le déclencheur de ta boutique est planifié, règle son horloge (15 minutes par défaut, et c'est aussi le minimum du plan Free). Active ensuite le scénario : chaque commande file vers tes livreurs.

Déclencheurs

Les 14 déclencheurs Onfleet, et quand les choisir

14 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Onfleet. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Onfleet dès que ça se passe.

Onfleet1Watch Recipient SMS Response Missed

Watch Recipient SMS Response Missed

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when the recipient responds to a notification via SMS, but the organization is unable to handle it at that time.

Un destinataire répond par SMS à une notification Onfleet, mais ton équipe n'est pas en mesure de traiter sa réponse à ce moment-là. Ce déclencheur récupère ce message resté sans suite pour que ton scénario le remette entre de bonnes mains.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet prévient Make par webhook dès que la réponse est manquée.
Quand l'utiliser
renvoyer ces SMS vers la boîte mail du service client ou le canal où quelqu'un pourra rappeler le client.
Attention
il ne capte que les réponses non traitées par ton organisation, pas tous les SMS reçus.
Onfleet2Watch Task Arrival

Watch Task Arrival

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when worker is arriving, at or closer than the threshold value provided, in meters.

Le livreur est presque devant la porte ? Ce déclencheur lance ton scénario quand il se trouve à la distance que tu fixes, en mètres, ou plus près encore.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet avertit Make par webhook au moment où le seuil est franchi.
Quand l'utiliser
prévenir une cuisine, un magasin ou un quai de réception pour que la marchandise soit prête à l'arrivée.
Attention
un seuil trop large sonne bien avant l'arrivée, un seuil trop serré arrive après. Fais un essai avec Run once sur une vraie tâche avant de figer la valeur.
Onfleet3Watch Task Assigned

Watch Task Assigned

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task has been assigned to a worker.

Dès qu'une tâche est confiée à un livreur précis, ton scénario démarre avec cette affectation. Pour le reste de l'entreprise, c'est souvent l'information qui débloque la suite.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet transmet l'affectation à Make par webhook, sans attendre.
Quand l'utiliser
informer le commercial qui suit le compte, ou noter chaque affectation dans un tableau partagé avec le chef d'équipe.
Attention
chaque affectation lance une exécution et consomme au moins une opération, ce qui chiffre vite sur une journée chargée.
Onfleet4Watch Task Cloned

Watch Task Cloned

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task has been cloned.

Dupliquer une tâche évite de tout ressaisir. Ce déclencheur réagit à la copie et donne à ton scénario la nouvelle tâche, prête à être traitée.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet envoie la copie à Make par webhook dès sa création.
Quand l'utiliser
garder un fichier de suivi ou un outil de facturation aligné quand ton répartiteur duplique une livraison au lieu d'en créer une.
Attention
la doc ne précise pas si une copie déclenche aussi Watch Task Created. Teste les deux avec Run once avant de compter sur l'un ou l'autre.
Onfleet5Watch Task Completed

Watch Task Completed

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task has been completed by the worker.

Une livraison terminée, c'est le signal pour clôturer la commande. Ce module démarre ton scénario quand le livreur valide la tâche comme réalisée.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet prévient Make par webhook dès la validation du livreur.
Quand l'utiliser
passer la commande en « livrée » dans ta boutique, envoyer un message de remerciement ou lancer la facture dans ton outil comptable.
Attention
il ne voit que les réussites. Les échecs passent par Watch Task Failed ; sans lui, un colis non remis reste invisible pour ton scénario.
Onfleet6Watch Task Created

Watch Task Created

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new task is created.

Toute nouvelle tâche Onfleet peut démarrer un scénario ici. C'est la porte d'entrée pour recopier ton plan de livraison dans un autre outil.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet signale la nouvelle tâche à Make par webhook dès qu'elle existe.
Quand l'utiliser
ajouter chaque livraison à un planning partagé, à une fiche client dans ton CRM ou au tableau de l'entrepôt.
Attention
les tâches créées par ton propre module Create a Task sont aussi des nouvelles tâches. Ne branche jamais ce déclencheur sur un scénario qui recrée des tâches, sinon les deux se relancent sans fin.
Onfleet7Watch Task Delayed

Watch Task Delayed

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when the delay time is greater than or equal to the threshold value provided, in seconds.

Un retard se gère mieux avant que le client appelle. Ce déclencheur lance ton scénario quand le retard d'une tâche atteint le seuil que tu saisis, exprimé en secondes.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet alerte Make par webhook quand le retard touche cette valeur.
Quand l'utiliser
prévenir le service client, ou envoyer au destinataire un message honnête sur le décalage.
Attention
le seuil se compte en secondes, pas en minutes. Fais la conversion avant de le saisir, sinon l'alerte part beaucoup trop tôt.
Onfleet8Watch Task Deleted

Watch Task Deleted

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task is deleted.

Supprimer une tâche dans Onfleet laisse parfois des traces ailleurs : une ligne de tableau, une commande ouverte, un créneau réservé. Ce déclencheur prévient ton scénario que la tâche n'existe plus.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet notifie la suppression à Make par webhook.
Quand l'utiliser
nettoyer la ligne correspondante, annuler la commande dans ta boutique ou avertir le commercial concerné.
Attention
sers-t'en pour faire le ménage, jamais pour recréer la tâche. Un scénario qui ressuscite les suppressions contredirait ton répartiteur à chaque fois.
Onfleet9Watch Task ETA

Watch Task ETA

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a worker ETA is less than or equal to the threshold value provided, in seconds.

Voilà le déclencheur du fameux message « ton livreur arrive ». Il lance le scénario quand l'heure d'arrivée estimée descend au seuil que tu fixes, en secondes, ou en dessous.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet prévient Make par webhook dès que l'estimation atteint cette valeur.
Quand l'utiliser
envoyer un SMS au destinataire, ou prévenir le comptoir d'un point de retrait.
Attention
il mesure du temps, alors que Watch Task Arrival mesure une distance en mètres. Choisis selon la promesse faite au client.
Onfleet10Watch Task Failed

Watch Task Failed

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task has failed.

Une livraison qui échoue ne doit pas attendre la fin de la tournée pour être repérée. Ce déclencheur transmet la tâche en échec à ton scénario tout de suite.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet avertit Make par webhook dès l'échec.
Quand l'utiliser
ouvrir un ticket au service client, prévenir le destinataire ou alerter le répartiteur pour replanifier un passage.
Attention
laisse un humain décider d'une nouvelle tentative. Recréer la tâche automatiquement à chaque échec peut tourner en boucle sur une adresse introuvable.
Onfleet11Watch Task Started

Watch Task Started

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task has been started by a worker.

Le scénario part au moment où le livreur commence la tâche. Côté client, c'est l'instant où la livraison se met vraiment en route.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet pousse l'événement vers Make par webhook au démarrage.
Quand l'utiliser
envoyer un e-mail « ta commande est en route », ou horodater le départ dans un tableau de suivi.
Attention
démarré ne veut pas dire proche. Pour un message envoyé à l'approche, Watch Task ETA ou Watch Task Arrival conviennent mieux.
Onfleet12Watch Task Unassigned

Watch Task Unassigned

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task has been unassigned from a worker.

Une tâche qui perd son livreur passe facilement inaperçue. Ce déclencheur prévient ton scénario chaque fois qu'une tâche est retirée à un livreur.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet informe Make par webhook dès le retrait.
Quand l'utiliser
signaler la tâche au chef d'équipe dans ta messagerie interne pour qu'aucune livraison ne reste orpheline.
Attention
associe-le à Watch Task Assigned si tu suis les réaffectations ; chaque événement lance son propre scénario et consomme ses propres opérations.
Onfleet13Watch Task Updated

Watch Task Updated

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task has been updated, including assignment, feedback, and attachment (photo, signature) changes.

C'est le filet le plus large de la liste : il se déclenche à chaque modification d'une tâche, affectation, retour du livreur et pièces jointes (photo, signature) compris.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet envoie chaque mise à jour à Make par webhook.
Quand l'utiliser
archiver les preuves de livraison, photos et signatures, dans le dossier que consulte ta comptabilité.
Attention
comme beaucoup de changements comptent, ce scénario tourne souvent. Si un seul événement t'intéresse, le déclencheur dédié économise des opérations.
Onfleet14Watch Worker Duty

Watch Worker Duty

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a worker status has changed (0 for off-duty, 1 for on-duty).

Ici, on suit les livreurs et non les tâches. Le module se déclenche quand le statut d'un livreur passe de hors service à en service, ou l'inverse.

Comment il se déclenche
instantané, Onfleet prévient Make par webhook dès le changement de statut.
Quand l'utiliser
tenir un registre des prises de poste dans un tableur, ou dire au chef d'équipe qui vient de se connecter.
Attention
le statut arrive sous forme de chiffre, 0 pour hors service et 1 pour en service. Traduis-le en mots avant de l'afficher dans un message.
Modules

Ce que les actions et la recherche Onfleet savent faire

Onfleet te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Onfleet1

Create a Task

Action

Dans MakeCreates a new task in the Onfleet dashboard.

Crée une nouvelle tâche de livraison dans ton tableau de bord Onfleet à partir des données d'un autre module. Fini le copier-coller des commandes.

Quand l'utiliser
juste après une commande, une réservation ou un formulaire rempli dans une autre app, quand cet événement doit devenir une livraison à planifier.
Attention
lance d'abord un Run once sur une commande test et vérifie la tâche dans Onfleet avant d'activer.
Onfleet2

Delete a Task

Action

Dans MakeDeletes a task by its ID.

Supprime une tâche Onfleet à partir de son identifiant, pour que le tableau de bord suive les annulations faites ailleurs.

Quand l'utiliser
quand une commande est annulée dans ta boutique ou qu'une réservation tombe, et que la livraison doit disparaître avant qu'un livreur la prenne.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis le scénario. Vérifie que l'identifiant relié désigne bien la bonne tâche avant d'activer.
Onfleet3

Get a Task

Action

Dans MakeReturns a task's information by its ID.

Récupère toutes les informations d'une tâche à partir de son identifiant, pratique quand une étape précédente ne t'a laissé qu'une référence.

Quand l'utiliser
dans un scénario qui stocke les identifiants Onfleet dans un tableur ou un CRM, avant de reporter un statut sur la fiche du client.
Attention
il ne lit qu'une seule tâche à la fois ; pour en parcourir plusieurs, prends plutôt Search Tasks.
Onfleet4

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

La porte de sortie quand les modules listés ne suffisent pas. Il appelle n'importe quel point de l'API Onfleet avec la connexion déjà en place, sans seconde clé.

Quand l'utiliser
pour tout ce qui dépasse les tâches, puisque les cinq autres modules se limitent à créer, lire, modifier, supprimer ou chercher des tâches.
Attention
tu écris la requête toi-même, donc garde la doc de l'API Onfleet ouverte et teste avec Run once.
Onfleet5

Update a Task

Action

Dans MakeUpdates a task by its ID.

Modifie une tâche existante, retrouvée par son identifiant, pour que la livraison dans Onfleet suive ce qui bouge dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
quand un client change son adresse ou ses consignes de livraison dans ta boutique après avoir commandé.
Attention
il te faut l'identifiant de la tâche. Si tu ne connais que la commande, retrouve d'abord la tâche avec Search Tasks.
Onfleet6

Search Tasks

Recherche

Dans MakeSearches for tasks or lists them all.

Cherche des tâches dans Onfleet, ou les liste toutes, et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles aux modules suivants.

Quand l'utiliser
pour retrouver la tâche liée à une commande avant de la modifier, ou pour dresser la liste des livraisons d'un rapport.
Attention
chaque tâche trouvée fait tourner les modules suivants une fois, et chaque passage compte comme une opération. Resserre la recherche avant d'enchaîner des étapes lourdes.
Besoin d'aide

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FAQ

Onfleet et Make : les questions qui suivent

01L'intégration Onfleet Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Onfleet est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut en revanche un compte Onfleet actif avec une clé API, et l'abonnement Onfleet suit la grille tarifaire d'Onfleet.
02Que faut-il pour connecter Onfleet à Make ?
Un compte Onfleet actif et sa clé API. Dans le tableau de bord Onfleet, va dans Settings, ouvre la section API et copie la clé affichée. Ajoute ensuite un module Onfleet dans Make, clique sur Create a connection, donne un nom à la connexion si tu veux et colle la clé. Avec un déclencheur, la doc demande de cliquer d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection. La connexion sert ensuite à tous les modules Onfleet.
03Les déclencheurs Onfleet réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les 14 déclencheurs Onfleet sont instantanés : Onfleet prévient Make par webhook dès que l'événement se produit, qu'une tâche soit terminée, en retard, en échec ou qu'un livreur prenne son service. Aucun déclencheur Onfleet n'est planifié. La planification par défaut de 15 minutes ne concerne que les scénarios qui démarrent sur le déclencheur planifié d'une autre app, par exemple une boutique dont les commandes alimentent Create a Task. Dans l'éditeur, le badge éclair sur chaque déclencheur Onfleet le rappelle.
04Que faire si un module Onfleet manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Hors déclencheurs, les six modules Onfleet ne couvrent que les tâches : création, lecture, modification, suppression et recherche. Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Onfleet avec la même connexion, donc sans seconde clé. Tu rédiges la requête toi-même, ce qui demande un peu plus de soin : teste avec Run once avant d'activer. La doc officielle n'indique aucune autre limite pour cette app.
05Make ou n8n pour automatiser Onfleet ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Onfleet existe aussi sous forme de nœud n8n, donc les deux savent le piloter. Sur Make, l'app aligne 20 modules : 14 déclencheurs instantanés, quatre actions sur les tâches, une recherche et Make an API Call pour le reste. Le bon critère : vérifier que les événements et les actions de ton process figurent du côté choisi, puis monter un petit scénario test avant d'y basculer toute ta logistique.