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Intégration Qapla' MakeAutomatiser Qapla' avec Make.

Et si tes étiquettes et tes suivis de colis se géraient sans copier-coller ? L'intégration Qapla' Make compte 22 modules : un déclencheur instantané, 13 actions et 8 recherches. Ce guide s'adresse aux équipes logistique et e-commerce, de la connexion jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration Qapla' Make ?

L'intégration Qapla' Make branche ton compte Qapla' sur Make pour que les tâches d'expédition tournent sans passer par le tableau de bord. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, fait de modules : chaque module est une brique qui surveille, agit ou cherche. Qapla' fournit les étiquettes, commandes et suivis ; Make les fait circuler vers tes autres outils.

Des commandes hors boutique qui partent quand même. Une commande prise par formulaire ou par devis entre dans Qapla' avec Create an Order, puis Create a Label prépare l'étiquette et Get Shipment Label récupère la lettre de voiture pour l'entrepôt.

Le bon prix avant de choisir le transporteur. Get Shipping Quotes donne le coût d'envoi pour une destination et un transporteur, de quoi comparer avant de créer quoi que ce soit.

Un service client prévenu au bon moment. Watch Updates on a Shipment Tracking Status réagit à chaque changement de statut, et Get Shipment Details ajoute l'historique complet du colis au message envoyé à l'équipe.

Une réserve à garder en tête : la page de Make consacrée à cette app précise que son contenu est généré par IA à partir de la doc Qapla' et peut contenir des erreurs, vérifie donc les points importants auprès de Qapla'. Pour situer les deux outils, lis le comparatif n8n vs Make. Pour prendre l'éditeur en main, passe par la Formation Make, et pour le budget, Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter Qapla' à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé privée

    Dans Qapla', va dans Settings puis Channels, choisis ton canal et clique sur Configure. Dans la section Channel, copie la valeur du champ Private API Key.

  2. 02

    Ajoute un module Qapla'

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Qapla' et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Qapla' relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Qapla' suivants.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Tu peux nommer la connexion dans Connection name, pratique si tu gères plusieurs canaux. Colle la clé copiée, valide, et le module lit désormais tes données Qapla'.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Qapla'

ObjectifQuand le statut de suivi d'un colis change dans Qapla', Make récupère le détail de l'envoi et ajoute le suivi à la commande de ta boutique.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Tape Qapla' dans la recherche : la liste de ses modules s'affiche.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Choisis Watch Updates on a Shipment Tracking Status. Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, et colle ta Private API Key. Qapla' sait maintenant où prévenir Make.

  3. 03

    Va chercher le colis

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get Shipment Details. Relie la référence d'envoi reçue du déclencheur : Make retrouve le bon colis et son historique.

  4. 04

    Mets à jour la commande

    Ajoute Update a Platform Order à la suite. Reprends la commande et les infos de suivi des deux modules précédents, pour que chaque changement de statut atterrisse sur la commande en boutique.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis laisse une mise à jour de statut arriver sur le webhook. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu, l'élément transmis d'un module au suivant.

  6. 06

    Active-le

    Quand les bundles te conviennent, active le scénario. À partir de là, chaque appel de Qapla' sur le webhook déroule toute la chaîne, sans que tu rouvres l'éditeur.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Qapla'

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Qapla'. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Qapla' dès que ça se passe.

Qapla'1Watch Updates on a Shipment Tracking Status

Watch Updates on a Shipment Tracking Status

Déclencheur instantané

Dans Make“Receives shipments' tracking status updates.”

Ton scénario démarre dès que Qapla' enregistre un nouveau statut de suivi sur un envoi : plus besoin de guetter le tableau de bord pour savoir où en est un colis.

Comment il se déclenche
instantané : l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe, d'où le petit éclair sur le module.
Quand l'utiliser
dès qu'une étape doit suivre la progression du colis, par exemple alerter le service client, compléter la commande en boutique ou noter le changement dans un tableur.
Attention
Make réclame le webhook avant la connexion, clique donc d'abord sur Create a webhook ; le scénario doit être actif pour recevoir les appels.
Modules

Tout ce que Qapla' sait faire dans Make

Qapla' te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Qapla'1

Check a Label

Action

Dans Make“Checks the status of a shipping label.”

Tu sais où en est une étiquette d'expédition avant d'aller plus loin, et le module suivant s'appuie sur son vrai statut, pas sur une supposition.

Quand l'utiliser
juste après Create a Label, avant de prévenir l'entrepôt ou le client.
Attention
lance un Run once et regarde le bundle renvoyé avant de construire un filtre sur la valeur du statut.
Qapla'2

Confirm a Label

Action

Dans Make“Confirms a shipping label.”

L'étiquette est confirmée par le scénario lui-même, sans que personne n'ait à ouvrir Qapla' pour valider les envois un par un.

Quand l'utiliser
une fois qu'un filtre ou une validation humaine a donné son feu vert, comme dernier geste avant le départ du colis.
Attention
placé juste après le déclencheur sans filtre, il confirme tout ce qui passe, y compris les étiquettes que tu voulais relire.
Qapla'3

Create a Label

Action

Dans Make“Creates the shipping label for an order.”

L'étiquette d'expédition d'une commande sort directement de Make, ce qui t'épargne les allers-retours entre ta boutique et Qapla'.

Quand l'utiliser
une commande payée arrive de ta boutique ou d'un autre outil et doit quitter l'entrepôt.
Attention
si ton canal a des règles d'attribution de transporteur, passe d'abord par Get the Recommended Courier for an Order et reprends sa réponse ici.
Qapla'4

Create an Order

Action

Dans Make“Creates a new order.”

Une commande née ailleurs entre dans Qapla' et profite des mêmes étiquettes et du même suivi que celles de ta boutique.

Quand l'utiliser
tes commandes passent par un formulaire, un outil de devis ou une boutique maison que Qapla' ne lit pas seul.
Attention
un bundle crée une commande ; si une recherche en amont renvoie plusieurs lignes, tu obtiens plusieurs commandes.
Qapla'5

Create a Shipment to Track

Action

Dans Make“Creates a new shipment to track.”

Tu fais suivre par Qapla' un envoi dont l'étiquette a été faite ailleurs, et tous tes colis restent visibles au même endroit.

Quand l'utiliser
un colis est parti via un compte transporteur que tu gères hors de Qapla', et tu veux quand même ses mises à jour de statut.
Attention
vérifie avec Get Tracked Shipments si le même colis peut arriver deux fois, sinon tu suis des doublons.
Qapla'6

Delete a Label

Action

Dans Make“Deletes a shipping label.”

Ta liste d'étiquettes reste propre : ce module retire de Qapla' une étiquette devenue inutile après un changement de programme.

Quand l'utiliser
une annulation dans ta boutique ou ton outil de support doit effacer l'étiquette liée à la commande.
Attention
une suppression envoyée par Make ne se rattrape pas depuis le scénario ; mets devant un filtre qui ne laisse passer que les commandes annulées.
Qapla'7

Delete an Order

Action

Dans Make“Deletes a platform order.”

Ton canal ne garde plus les commandes de test ni les doublons : ce module supprime une commande plateforme de Qapla'.

Quand l'utiliser
pour faire le ménage après l'essai d'un nouveau scénario, ou retirer une commande annulée côté plateforme de vente.
Attention
retrouve d'abord la bonne commande avec Get Order Details ; supprimer la mauvaise référence n'a pas de retour arrière.
Qapla'8

Delete a Tracked Shipment

Action

Dans Make“Deletes a tracked shipment.”

Tes rapports ne montrent plus que les colis utiles, car ce module retire un envoi de la liste suivie par Qapla'.

Quand l'utiliser
un envoi a été enregistré par erreur, ou deux fois par une ancienne version de ton scénario.
Attention
une fois retiré, l'envoi disparaît de Qapla' ; filtre en amont pour que seuls les colis visés atteignent cette étape.
Qapla'9

Get Shipment Label

Action

Dans Make“Retrieves shipping waybills.”

La lettre de voiture d'un envoi arrive dans ton scénario, prête à partir vers une imprimante, un dossier partagé ou un e-mail.

Quand l'utiliser
ton entrepôt travaille à partir de fichiers dans un drive plutôt que depuis le tableau de bord Qapla'.
Attention
sur le plan Free, un fichier ne dépasse pas 5 Mo et le transfert total plafonne à 512 Mo, un seuil qu'un flux d'étiquettes chargé peut atteindre.
Qapla'10

Get the Recommended Courier for an Order

Action

Dans Make“Gets the right courier for an order based on assignment rules set on the channel.”

Qapla' te dit quel transporteur doit prendre une commande, d'après les règles d'attribution réglées sur ton canal, et ce choix sort du scénario.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Label, quand le transporteur change selon la destination ou le type de commande.
Attention
la réponse vaut ce que valent tes règles ; corrige-les dans Qapla', pas avec des filtres en plus dans Make.
Qapla'11

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Tout le reste de l'API Qapla' devient accessible depuis ton scénario, avec la connexion que tu as déjà, pour ce que les autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
il te faut une fonction de Qapla' qu'aucun module de la liste ne propose, sans monter une seconde connexion.
Attention
c'est toi qui écris le chemin et le contenu de la requête, garde la documentation de l'API Qapla' ouverte à côté.
Qapla'12

Update a Platform Order

Action

Dans Make“Adds tracking information to a platform order.”

La commande de ta plateforme de vente reçoit les informations de suivi, sans que quelqu'un les recopie à la main.

Quand l'utiliser
après la création d'une étiquette ou un changement de statut, pour que la commande en boutique suive l'envoi.
Attention
il vise les commandes plateforme ; si tu n'as qu'un envoi sous la main, retrouve la commande avec Get Platform Orders.
Qapla'13

Update a Virtual Courier Shipment Status

Action

Dans Make“Sends a tracking update to a Virtual Courier shipment.”

Un envoi géré en Virtual Courier affiche lui aussi une progression à jour dans Qapla', grâce au nouveau statut que ce module lui transmet.

Quand l'utiliser
tes livreurs notent leurs passages dans un tableur ou une appli terrain, et ces saisies doivent devenir des mises à jour de suivi.
Attention
comme son nom l'indique, il ne touche que les envois Virtual Courier, pas ceux des transporteurs classiques.
Qapla'14

Get Order Details

Recherche

Dans Make“Retrieves order details.”

Tu récupères tout ce que Qapla' sait d'une commande, et les modules suivants reprennent ces données au lieu de te les faire saisir.

Quand l'utiliser
un déclencheur ou un message ne te donne qu'une référence de commande, et l'étape d'après a besoin de la fiche complète.
Attention
comme toute recherche, il peut ne rien renvoyer ; ajoute un filtre pour que le scénario s'arrête proprement si la commande manque.
Qapla'15

Get Pick-Up Drop-Off Points

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of Pick-Up Drop-Off Points by courier.”

Tu obtiens les points relais d'un transporteur, où tes clients peuvent retirer ou déposer un colis.

Quand l'utiliser
un e-mail de relance ou un message de chat doit proposer un point relais plutôt qu'une livraison à domicile.
Attention
chaque point sort en bundle séparé, donc chaque module placé après tourne une fois par point et consomme une opération à chaque fois.
Qapla'16

Get Platform Orders

Recherche

Dans Make“Gets orders from the CMS / Marketplace connected to the channel.”

Les commandes du CMS ou de la marketplace reliés à ton canal Qapla' entrent dans le scénario en une seule étape.

Quand l'utiliser
tu veux agir sur ce que contient la boutique, par exemple créer les étiquettes des commandes encore en attente.
Attention
ce n'est pas la même liste que Get the Imported Orders, qui renvoie les commandes déjà importées dans le canal.
Qapla'17

Get Shipment Details

Recherche

Dans Make“Retrieves shipment details (i.e. tracking history).”

Tu vois tout le trajet d'un colis dans le scénario : ce module renvoie un envoi avec son historique de suivi.

Quand l'utiliser
après le déclencheur instantané, quand l'étape suivante a besoin de plus que le dernier statut.
Attention
il lit un envoi à la fois ; pour passer beaucoup de colis en revue, Get Tracked Shipments convient mieux.
Qapla'18

Get Shipping Quotes

Recherche

Dans Make“Retrieves shipping costs for a specified destination and courier.”

Tu connais le coût d'un envoi pour une destination et un transporteur donnés, et tu compares avant même qu'une étiquette existe.

Quand l'utiliser
un client demande un devis de livraison, ou tu vérifies le coût avant de choisir le transporteur.
Attention
plusieurs tarifs peuvent revenir en bundles séparés ; un filtre ou un agrégateur garde celui qui t'intéresse.
Qapla'19

Get the Imported Orders

Recherche

Dans Make“Gets the orders imported in a channel.”

Les commandes déjà importées dans un canal Qapla' te servent de base propre pour un rapport ou un contrôle.

Quand l'utiliser
pour rapprocher ce qui est arrivé dans Qapla' de l'export de ta boutique, ligne à ligne dans un tableur.
Attention
chaque commande devient un bundle, et chaque module placé après consomme une opération par commande sur ton plan.
Qapla'20

Get Tracked Shipments

Recherche

Dans Make“Gets channel shipments.”

Une seule recherche rassemble les envois d'un canal, de quoi faire un point global ou repérer un colis resté silencieux.

Quand l'utiliser
pour tenir un journal des envois dans un tableur, ou chercher un doublon avant Create a Shipment to Track.
Attention
un gros canal renvoie beaucoup de bundles ; place un agrégateur avant le module du tableur pour tout écrire d'un coup.
Qapla'21

Get Updated Shipments

Recherche

Dans Make“Gets updated shipments tracking by a timeframe.”

Tu regroupes les envois dont le suivi a bougé sur une période que tu fixes, idéal pour un récapitulatif plutôt qu'un message par mise à jour.

Quand l'utiliser
un point de synthèse pour l'équipe ou une mise à jour groupée de la boutique, lancé selon la planification du scénario.
Attention
si deux exécutions couvrent des périodes qui se chevauchent, le même envoi revient deux fois ; cale la période sur la planification.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Qapla' avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions sur Qapla' et Make

01L'intégration Qapla' Make est-elle gratuite ?
Oui, Qapla' est une app standard de Make, donc utilisable dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes par exécution. L'abonnement Qapla' est à part : consulte la page tarifs de Qapla'.
02Que faut-il pour connecter Qapla' à Make ?
Un compte Qapla' actif et sa Private API Key. Dans Qapla', ouvre Settings puis Channels, sélectionne ton canal, clique sur Configure et va dans la section Channel : le champ Private API Key affiche la clé à copier. Dans Make, ajoute un module Qapla', clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle la clé. Pour le déclencheur instantané, passe d'abord par Create a webhook. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Qapla' que tu ajoutes.
03Le déclencheur Qapla' réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch Updates on a Shipment Tracking Status est un déclencheur instantané : Qapla' prévient Make par webhook dès qu'un statut de suivi change, sans attendre de planification. Le scénario doit simplement être actif pour recevoir ces appels. Si tu préfères un récapitulatif, Get Updated Shipments peut tourner sur la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et ramasser les envois mis à jour sur une période. Chaque exécution consomme des opérations, comptées sur ton plan.
04Que faire si un module Qapla' manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Qapla' avec la connexion déjà créée, tu n'es donc pas limité aux 22 modules de la liste. Tu rédiges la requête toi-même d'après la documentation de l'API Qapla'. Garde aussi en tête que la page de Make sur cette app se présente comme générée par IA à partir de la doc Qapla', avec de possibles erreurs : confirme les points sensibles auprès de Qapla'.
05Make ou n8n pour automatiser Qapla' ?
Ça dépend de tes critères. Côté Make, Qapla' arrive avec 22 modules prêts à l'emploi, dont un déclencheur instantané et Make an API Call, et fonctionne dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Qapla' et quelles opérations il couvre avant de trancher. Regarde enfin quel outil ton équipe utilise déjà pour ses autres automatisations, puisque c'est là que tes scénarios Qapla' viendront se brancher.
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