Intégration Workday Financial Management MakeAutomatiser Workday Financial Management avec Make.
Et si tes factures fournisseurs Workday se passaient de ressaisie ? L'intégration Workday Financial Management Make compte 11 modules, 5 recherches et 6 actions. Cette page t'aide à relier ton compte puis à monter un premier scénario.
App Enterprise Cette app est réservée au plan Enterprise de Make.
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À quoi sert l'intégration Workday Financial Management Make ?
L'intégration Workday Financial Management Make branche ton tenant Workday sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est l'automatisation elle-même : une suite de modules lancée selon un planning ou quand une autre app appelle Make. Chaque module est une brique, ici une recherche ou une action sur tes factures fournisseurs, tes devises, tes rapports ou les API de Workday.
Des rapports Workday qui sortent tout seuls. Un contrôleur de gestion qui a déjà ses rapports dans Workday les récupère avec Get a RaaS Report, à partir de leur URL. Si sa question tient en une requête WQL (le langage de requête de Workday), Run a WQL Query s'en charge. Seule condition pour ces deux modules : une connexion OAuth2.
Une comptabilité fournisseurs sans double saisie. La facture arrive dans un autre outil ? Create a Supplier Invoice l'enregistre dans Workday. Le fournisseur envoie un correctif ? Update a Supplier Invoice retrouve la facture par son ID et la met à jour, et si c'est un doublon, Cancel a Supplier Invoice l'annule.
Des factures partagées avec ceux qui en ont besoin. Search Supplier Invoices sort les factures qui répondent à tes critères, Get Supplier Invoices ramène celles dont tu connais l'ID, pièces jointes comprises. Direction : un tableur, un outil de stockage ou la messagerie de l'équipe achats.
Ce que Make ne fait pas avec cette app : aucun déclencheur, donc Workday ne lance jamais un scénario de lui-même. L'app est aussi réservée au plan Enterprise de Make, un point à vérifier sur Combien coûte Make. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si tu préfères déléguer, passe par l'Agence Make.
Comment connecter Workday Financial Management à Make ?
- 01
Ajouter un module Workday
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Workday Financial Management et choisis un de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Workday relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module de l'app.
- 02
Nommer la connexion
Donne-lui un nom si tu veux, celui du tenant par exemple. C'est facultatif, mais pratique quand plusieurs connexions cohabitent dans l'équipe. Pense déjà à la suite : trois modules n'acceptent qu'une connexion OAuth2.
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Autoriser puis enregistrer
Autorise Make sur la page Workday qui s'ouvre (OAuth) ou colle la clé fournie par Workday, puis clique sur Save. Dès lors, Make te propose ce qu'il peut lire dans ton tenant quand tu remplis un module.
Ton premier scénario : saisir une facture fournisseur dans Workday
ObjectifQuand une facture fournisseur arrive dans une autre app, Make la crée dans Workday Financial Management.
- 01
Créer le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Workday n'a pas de déclencheur : cette première bulle revient à l'app qui reçoit tes factures.
- 02
Brancher l'app de départ
Cherche cette app par son nom, prends le module qui fait entrer les nouvelles factures et clique sur Create a connection. Remplis ses champs : Make liste ce qu'il sait lire.
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Ajouter Create a Supplier Invoice
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Workday Financial Management et choisis Create a Supplier Invoice. Relie ton compte Workday comme expliqué plus haut.
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Faire correspondre les données
Remplis le module Workday avec les données du module précédent : chaque valeur de la facture reçue va dans le champ Workday qui lui correspond. Un bundle, l'élément qui passe d'un module à l'autre, donne ici une facture.
- 05
Tester avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre les bundles reçus par chaque module, puis vérifie que la facture apparaît bien dans Workday.
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Planifier et activer
Ouvre Scheduling sur le premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut : garde ce rythme ou change-le, puis active le scénario.
Ce que fait chaque module Workday Financial Management
Workday Financial Management te donne 11 modules en 2 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Supplier Invoices
5 modules
Search Supplier Invoices
RechercheDans Make“Retrieves a list of supplier invoices filtered by criteria.”
Tu obtiens la liste des factures fournisseurs Workday qui correspondent à tes critères, chacune sous forme de bundle distinct. C'est le bon point de départ quand tu ne connais pas encore les ID des factures.
Create a Supplier Invoice
ActionDans Make“Creates a new supplier invoice.”
La facture fournisseur rejoint Workday à partir des données d'un module précédent, sans que personne ne la retape. Elle existe dans ton tenant dès que le module s'exécute.
Get Supplier Invoices
RechercheDans Make“Retrieves a list of supplier invoices with attachment data by their IDs.”
Tu récupères des factures précises à partir de leurs ID, avec les données de leurs pièces jointes. À la différence de Search Supplier Invoices, pas de filtre ici : tu fournis les ID, le module ramène les factures.
Update a Supplier Invoice
ActionDans Make“Updates a supplier invoice by its ID.”
Une facture déjà enregistrée dans Workday se corrige sans l'ouvrir à la main : le module la retrouve par son ID et applique les modifications que tu lui transmets.
Cancel a Supplier Invoice
ActionDans Make“Cancels an existing supplier invoice by its ID.”
Un doublon ou une facture envoyée par erreur sort du circuit : le module annule la facture fournisseur que tu désignes par son ID, et tes comptes restent propres.
Other
6 modulesFor a list of available web services, their URLs, and request and response types, refer to the Workday Web Services Directory.
For a list of available web services, their URLs, and request and response types, refer to the Workday Web Services Directory.
For a list of available endpoints, refer to the Workday Financial Management API documentation.
For information regarding WQL, refer to the Workday Query Language (WQL) Community guide. If you do not have access to Workday Community, you can request a community account.
List Currencies
RechercheDans Make“Retrieves all existing currencies in a tenant.”
Toutes les devises connues de ton tenant Workday s'affichent, une par bundle, de quoi vérifier une valeur avant de l'utiliser dans le scénario.
Make a SOAP API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized SOAP API call.”
Tu accèdes aux services web Workday que les modules prêts à l'emploi ne couvrent pas, grâce à un appel SOAP autorisé qui réutilise ta connexion.
Make a SOAP API Call (Advanced)
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Une seconde voie pour appeler Workday en SOAP : Make présente ce module comme la version avancée, un appel d'API autorisé quelconque passé avec ta connexion.
Make a REST API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized REST API call. Can only be used with an OAuth2 connection.”
Tu interroges les endpoints REST de Workday avec ta connexion existante, pratique quand la donnée voulue passe par l'API REST plutôt que par un service SOAP.
Run a WQL Query
RechercheDans Make“Runs a WQL Query. Can only be used with an OAuth2 connection.”
La réponse à une requête écrite en WQL, le Workday Query Language, arrive dans ton scénario sous forme de bundles que les modules suivants peuvent reprendre.
Get a RaaS Report
RechercheDans Make“Retrieves a RaaS report by the report URL. Can only be used with an OAuth2 connection.”
Les données d'un rapport RaaS de Workday entrent dans ton scénario : tu donnes au module l'URL du rapport, il le récupère pour les étapes suivantes.
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