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Intégration Zendesk MakeAutomatiser Zendesk avec Make.

Ton support peut se décharger d'une bonne partie de sa routine. L'intégration Zendesk Make ouvre 55 modules, les briques d'un scénario, l'automatisation que Make fait tourner pour toi. Cette page dit à quoi sert chacun et monte le premier avec toi.

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Ce que tu peux automatiser

Que fait l'intégration Zendesk Make, concrètement ?

Elle relie ton compte Zendesk à Make, l'outil où tu construis des scénarios : une suite de modules qui tourne toute seule. Un module surveille le support, le suivant agit, dans Zendesk ou dans une autre app. Rien ne s'installe dans Zendesk, personne n'écrit une ligne de code. Le catalogue compte 55 modules, dont 13 déclencheurs capables de lancer un scénario.

Une bonne partie des automatisations Zendesk démarrent au même endroit : un ticket arrive et personne ne doit attendre en silence. Avec Watch Tickets, un déclencheur planifié qui va interroger Zendesk à l'intervalle que tu choisis, le scénario voit la demande dès qu'elle existe. Create a Ticket Comment enchaîne aussitôt avec un message qui dit au client que son dossier est pris en compte, pendant que l'agent arrive sur un dossier déjà amorcé.

Autre cas fréquent : garder une fiche client identique des deux côtés. Avant de créer quoi que ce soit, Search Organizations et Search Users regardent ce que Zendesk sait déjà ; Create or Update an Organization et Create or Update a User écrivent ensuite ce que ton outil de gestion contient, sans dupliquer une fiche qui existe déjà des deux côtés.

Le centre d'aide, lui, peut se signaler tout seul quand il bouge. Chaque nouvel article ou commentaire de lecteur remonte au scénario grâce à Watch Articles et Watch Article Comments, de quoi garder les agents à jour sans qu'ils aillent vérifier la base de connaissances chaque matin. Watch Events fonctionne différemment des autres : c'est un déclencheur instantané, donc Zendesk contacte Make dès qu'un événement que tu as réglé toi-même se produit, sans attendre le prochain passage planifié.

Deux réserves avant de te lancer. D'abord, les modules de side conversations restent muets tant qu'un administrateur n'a pas activé cette fonction sur le compte. Ensuite, la documentation Make ne donne aucun chiffre de volume pour Zendesk : impossible de savoir à l'avance combien de bundles un module va renvoyer, seul ton propre compte le dira à l'usage. Pour tout ce que les 55 modules listés ne couvrent pas, il reste Make an API Call.

Un nœud Zendesk existe aussi côté n8n, donc l'app tourne des deux côtés et le choix se fait ailleurs. Le comparatif n8n vs Make pose les critères, la page Intégration Zendesk n8n montre le même travail avec l'autre outil, et la Formation Make prend le relais si l'idée est d'apprendre l'éditeur plutôt que de suivre une recette.

Connexion

Comment connecter Zendesk à Make ?

  1. 01

    Poser un module Zendesk et lancer la connexion

    Il te faut un compte Zendesk, c'est le seul prérequis. Pose un module Zendesk dans ton scénario et clique sur Create a connection. Une connexion, c'est ton compte relié à Make une fois pour toutes, que tous les modules Zendesk suivants réutiliseront.

  2. 02

    Choisir le type de connexion

    Dans le champ Connection type, choisis Zendesk. Le champ Connection name reste facultatif, et le remplir se paie le jour où tu jongles avec plusieurs comptes : un nom reconnaissable vaut mieux qu'une ligne qu'il faut ouvrir pour l'identifier.

  3. 03

    Renseigner ton sous-domaine et enregistrer

    Dans le champ Subdomain, tape le sous-domaine que tu lis dans la barre d'adresse de ton navigateur quand tu es dans Zendesk, celui de la forme domain.zendesk.com. Clique sur Save, puis authentifie-toi et confirme l'accès si Zendesk le demande.

Premier scénario

Ton premier scénario : une vue qui met les tickets à jour

ObjectifQuand un ticket entre dans la vue que tu surveilles, Make le met à jour et y dépose un commentaire.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche Zendesk par son nom dans la liste des apps, puis prends Watch Tickets in a View.

  2. 02

    Régler le déclencheur

    Le module réclame une connexion : crée-la comme plus haut ou reprends celle de ton compte. Une fois la connexion en place, Make lit ton Zendesk et te propose les vues qu'il y trouve, sans que tu aies à retenir un identifiant.

  3. 03

    Ajouter l'action

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Update a Ticket. Relie les données venues du premier module au second, pour que la mise à jour tombe sur le ticket repéré et pas sur un voisin.

  4. 04

    Tester avec Run once

    Clique sur Run once, le bouton qui exécute le scénario une seule fois, puis fais entrer un ticket de test dans la vue. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant l'élément qui passe d'un module au suivant.

  5. 05

    Planifier et activer

    Règle l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, l'intervalle le plus court que permet le plan Free. Bascule l'interrupteur et le scénario travaille sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Zendesk ?

13 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Zendesk. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Zendesk dès que ça se passe.

Zendesk1Watch Tickets

Watch Tickets

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new tickets were created.

Watch Tickets, c'est le point de départ de la plupart des automatisations Zendesk. Il remet au scénario les demandes créées depuis le dernier passage, un bundle par ticket, et la suite dépend des modules que tu poses derrière.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Zendesk au rythme du scénario, selon l'horloge posée sur ce module.
Quand l'utiliser
une boîte partagée où chaque demande doit être tracée ailleurs, dans un tableur ou dans l'outil de suivi de l'équipe.
Attention
il ne voit que la création, un ticket qui bouge ensuite relève de Watch Ticket Activity.
Zendesk2Watch Tickets in a View

Watch Tickets in a View

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new tickets were created in a view.

Une vue, c'est une liste filtrée de tickets que tu entretiens déjà dans Zendesk, et ce déclencheur ne réagit qu'à ceux qui y tombent. Le tri reste là où tes agents le font.

Comment il se déclenche
planifié, Make consulte la vue au rythme du scénario et récupère ce qui est apparu depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
une vue qui rassemble les urgences, celles qui méritent un traitement que le reste de la file n'a pas.
Attention
il signale ce qui entre dans la vue, jamais ce qui en sort.
Zendesk3Watch Ticket Activity

Watch Ticket Activity

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether there are new audits (activity) on a ticket.

Chaque modification écrite sur un ticket laisse une entrée d'activité dans Zendesk, et ce déclencheur fait entrer ces entrées dans le scénario au fil de l'eau. C'est celui qui suit la vie d'un ticket, pas sa naissance.

Comment il se déclenche
planifié, Make vérifie le ticket au rythme du scénario, pas à la seconde où le changement a lieu.
Quand l'utiliser
un dossier qui ne doit pas s'endormir, où le moindre mouvement rafraîchit un tableau que quelqu'un surveille.
Attention
l'activité est plus bavarde que la création, chaque entrée transmise est un bundle de plus à traiter.
Zendesk4Watch Ticket's Comments

Watch Ticket's Comments

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new ticket's comment is created.

Les commentaires ajoutés à un ticket, côté client comme côté agent, arrivent dans ton scénario par ce déclencheur, chacun sous forme de bundle. Ce que tu en fais ensuite est la partie intéressante : prévenir, archiver, répondre.

Comment il se déclenche
planifié, Make cherche les nouveaux commentaires quand le scénario tourne, pas à l'instant où ils sont écrits.
Quand l'utiliser
un client qui répond en soirée, dont le message doit déjà être trié à l'ouverture du support.
Attention
un scénario qui écrit un commentaire peut se réveiller lui-même, veille à ce qu'il ne réponde jamais à ses propres messages.
Zendesk5Watch Organizations

Watch Organizations

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new organizations were created.

Les organisations regroupent dans Zendesk les personnes d'une même entreprise. Ce déclencheur prévient le scénario quand une nouvelle apparaît, avec l'entreprise comme bundle qui poursuit la route.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Zendesk à l'intervalle que tu choisis sur le premier module du scénario.
Quand l'utiliser
une entreprise cliente créée au support, qui doit exister dans ton outil de facturation avant la première facture.
Attention
seule la création compte ici, les changements ultérieurs passent par un autre chemin.
Zendesk6Watch Groups

Watch Groups

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new groups were created.

Les groupes sont les équipes auxquelles appartiennent tes agents, et ce déclencheur signale celles qui se créent. Rien de plus, ce qui le rend facile à raisonner.

Comment il se déclenche
planifié, au rythme du scénario, l'horloge du premier module décidant de la fréquence à laquelle Make va poser la question.
Quand l'utiliser
un réseau qui ouvre un support par ville ou par gamme et veut que la mise en route d'une équipe démarre seule.
Attention
on ne crée pas une équipe tous les jours, un scénario bâti là-dessus restera calme longtemps.
Zendesk7Watch Users

Watch Users

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new users were created.

Les utilisateurs, ce sont toutes les personnes que Zendesk connaît, clients comme agents. Ce module transmet les nouvelles au scénario dès son prochain passage, prêtes pour l'accueil que tu as prévu.

Comment il se déclenche
planifié, Make demande à Zendesk les personnes créées depuis l'exécution précédente.
Quand l'utiliser
un parcours d'arrivée où chaque nouveau contact reçoit quelque chose, un message ou une ligne dans la liste de l'équipe commerciale.
Attention
clients et agents passent par la même porte, le scénario a intérêt à vérifier à qui il a affaire.
Zendesk8Watch Articles

Watch Articles

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new articles were created.

Les nouvelles pages créées dans ton centre d'aide arrivent au scénario par Watch Articles, un article par bundle. L'équipe éditoriale écrit, l'annonce se débrouille.

Comment il se déclenche
planifié, Make cherche les nouveaux articles à l'intervalle réglé sur le scénario.
Quand l'utiliser
une base de connaissances qui s'étoffe, où les agents doivent connaître une page avant qu'un client ne la leur cite.
Attention
un article réécrit de fond en comble n'est pas un nouvel article, ce déclencheur reste muet dessus.
Zendesk9Watch Article Comments

Watch Article Comments

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new comments were added to an article.

Un lecteur qui commente sous un article te dit en général que la page manque de clarté. Ce déclencheur récupère ces commentaires et les dépose dans ton scénario, où ils deviennent autre chose qu'une ligne que personne ne lit.

Comment il se déclenche
planifié, les commentaires arrivent au prochain passage du scénario plutôt qu'à l'instant de leur publication.
Quand l'utiliser
un centre d'aide où une question laissée sous une page doit devenir un vrai ticket au lieu de mourir là.
Zendesk10Watch Forum Posts

Watch Forum Posts

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new forum posts were created.

Les publications de la communauté sont la face publique du support, et ce déclencheur remet chaque nouvelle publication au scénario dès sa création. Celui qui modère arrête de rafraîchir la page.

Comment il se déclenche
planifié, Make consulte la communauté selon la programmation du scénario.
Quand l'utiliser
une communauté produit où une question que personne ne relève doit rejoindre l'équipe par un autre canal.
Attention
publications et articles vivent dans deux endroits du centre d'aide et ont chacun leur déclencheur, prends celui qui correspond à l'endroit où tes utilisateurs écrivent.
Zendesk11Watch Forum Post Comments

Watch Forum Post Comments

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new comments were added to a forum post.

Les réponses écrites sous une publication reviennent ici, commentaire par commentaire, prêtes pour la suite du scénario. Il couvre la conversation, pas la publication qui l'a lancée.

Comment il se déclenche
planifié, chaque passage ramasse les commentaires ajoutés depuis le précédent.
Quand l'utiliser
une communauté que tu modères, où une réponse venue de l'extérieur mérite une lecture rapide avant de s'installer pour de bon.
Attention
la publication et ses commentaires sont deux déclencheurs distincts, suivre un fil entier demande les deux.
Zendesk12Watch Events

Watch Events

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches specific events configured by the user through Zendesk triggers or automations.

Watch Events est le seul déclencheur qui n'attend pas. C'est toi qui décides dans Zendesk, via ses propres déclencheurs et automatismes, quels événements méritent d'arriver jusqu'à Make, et ils arrivent au moment où ils se produisent.

Comment il se déclenche
instantané, Zendesk appelle Make par webhook dès que l'événement que tu as configuré se produit.
Quand l'utiliser
une escalade qui ne peut pas attendre le prochain passage d'un scénario planifié, par exemple un dossier signalé par tes propres règles.
Attention
un module instantané demande son webhook avant la connexion, et rien n'arrive tant que la règle correspondante n'existe pas côté Zendesk.
Zendesk13Watch Views

Watch Views

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks whether new views were created.

Les vues elles-mêmes se surveillent : quand quelqu'un en construit une nouvelle dans Zendesk, ce module la signale au scénario. Sur un gros support, c'est la façon discrète de savoir ce que les administrateurs ajoutent.

Comment il se déclenche
planifié, Make pose la question à Zendesk selon la programmation du scénario et transmet les vues qu'il n'avait pas encore rencontrées.
Quand l'utiliser
un compte où plusieurs personnes créent des vues librement et où quelqu'un doit tenir l'inventaire.
Attention
il signale la vue, pas les tickets qu'elle contient. C'est Watch Tickets in a View qui en lit le contenu.
Modules

Ce que Zendesk sait faire dans un scénario

Zendesk te donne 42 modules en 10 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Triggers

10 modules
Zendesk1

List Tickets

Recherche

Dans MakeRetrieves all tickets (except for archived or soft deleted tickets).

List Tickets fait entrer la file d'attente dans le scénario, un bundle par ticket, sans les tickets archivés ni ceux mis à la corbeille. Chaque bundle coûte une opération, et une opération, c'est l'exécution d'un module sur un élément.

Quand l'utiliser
un tableau de bord qui compte ce que le service a sur les bras, pas seulement la dernière demande arrivée.
Zendesk2

Search Tickets

Recherche

Dans MakeSearches for a ticket that matches the specified criteria. Does not list soft deleted tickets.

Tu donnes tes critères, Search Tickets renvoie ce qui correspond : zéro, un ou plusieurs tickets.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un client n'a pas déjà une demande ouverte avant d'en créer une deuxième sur le même sujet.
Attention
les tickets mis à la corbeille n'apparaissent jamais dans ces résultats, et un résultat vide reste un résultat que le scénario doit savoir gérer.
Zendesk3

List Soft Deleted Tickets

Recherche

Dans MakeRetrieves tickets that were soft deleted.

Les tickets mis à la corbeille sortent des listes habituelles, et ce module est le seul qui les ramène dans un scénario.

Quand l'utiliser
un agent a supprimé la mauvaise demande et personne ne remet la main dessus depuis l'interface.
Zendesk4

Get a Ticket

Action

Dans MakeRetrieves a ticket.

Pointe Get a Ticket sur une demande précise et il la renvoie telle qu'elle est, prête à être lue par le module suivant.

Quand l'utiliser
un scénario qui démarre ailleurs, dans un formulaire ou un outil de chat, et qui a besoin du ticket avant de décider quoi que ce soit.
Zendesk5

Create a Ticket

Action

Dans MakeCreates a ticket.

Create a Ticket ouvre une demande dans Zendesk à partir de ce que transporte le scénario : une commande en échec, une réponse de formulaire, une ligne de fichier.

Quand l'utiliser
un paiement refusé sur ta boutique, qui doit arriver au support avant que le client n'écrive.
Attention
chaque passage par ce module ouvre un ticket, le chemin qui y mène a donc intérêt à avoir une bonne raison d'exister.
Zendesk6

Update a Ticket

Action

Dans MakeUpdates a ticket. The update allows for adding a new comment too.

Update a Ticket écrit sur une demande déjà ouverte, et au passage il peut y ajouter un commentaire.

Quand l'utiliser
une livraison qui change de statut chez ton transporteur et qui doit se voir dans le ticket que le client relit.
Zendesk7

Merge Tickets

Action

Dans MakeMerges tickets into a single ticket.

Quand la même personne écrit deux fois pour la même chose, Merge Tickets rassemble les doublons dans un seul ticket et la conversation reste au même endroit.

Quand l'utiliser
un client qui répond par mail puis rouvre une demande via le formulaire de contact.
Attention
une fusion ne se défait pas depuis un scénario, garde-la pour les doublons que ta règle reconnaît sans hésiter.
Zendesk8

Soft Delete a Ticket

Action

Dans MakeSoft deletes a ticket.

Soft Delete a Ticket sort une demande des listes de travail sans l'effacer, ce qui laisse un chemin de retour par List Soft Deleted Tickets.

Quand l'utiliser
du spam qui atterrit sur le support et encombre la file que tes agents regardent toute la journée.
Zendesk9

Permanently Delete a Ticket

Action

Dans MakeDeletes a ticket permanently.

Permanently Delete a Ticket efface la demande pour de bon. Plus rien ne la liste ensuite, pas même le module prévu pour la corbeille.

Quand l'utiliser
une demande d'effacement qui, selon ta politique interne, ne doit laisser aucune trace.
Attention
pas de séance de rattrapage, pose une condition stricte avant que ce module tourne.
Zendesk10

Upload Attachments

Action

Dans MakeUploads attachments for future use in a ticket.

Upload Attachments envoie des fichiers à Zendesk et les tient prêts pour le ticket qui les portera.

Quand l'utiliser
un devis signé sorti d'un autre outil, qui a sa place dans la conversation client plutôt que dans une boîte mail.
Attention
le plan Free fait passer des fichiers jusqu'à 5 Mo, un document plus lourd ne traversera pas le scénario.

Ticket Comments

2 modules
Zendesk11

List Ticket's Comments

Recherche

Dans MakeRetrieves comments on a ticket.

Tout l'historique des commentaires d'un ticket revient par ce module, chaque commentaire formant son propre bundle.

Quand l'utiliser
l'export d'une conversation close vers la fiche client que tient l'équipe commerciale.
Attention
un fil bavard renvoie beaucoup de bundles d'un coup, et les modules derrière tourneront sur chacun d'eux.
Zendesk12

Create a Ticket Comment

Action

Dans MakeCreates a ticket comment.

Create a Ticket Comment poste un message sur un ticket existant : c'est par là qu'un scénario parle au client ou laisse une note à l'agent.

Quand l'utiliser
l'accusé de réception qui part tout seul, pour que personne n'attende dans le noir quand la file s'allonge.

Ticket Custom Fields

3 modules
Zendesk13

List Ticket Custom Field Options

Recherche

Dans MakeLists the options of a ticket custom field.

Les champs personnalisés en liste déroulante portent des options, et ce module lit cette liste pour le scénario.

Quand l'utiliser
un formulaire sur ton site qui doit proposer exactement les mêmes choix que ceux affichés côté agents.
Attention
il lit la liste, il ne la modifie pas. Ajouter ou retirer un choix, c'est l'affaire des deux modules suivants.
Zendesk14

Create or Update a Ticket Field Option

Action

Dans MakeCreates or updates a drop-down ticket field option.

Celui-ci ajoute un choix dans une liste déroulante, ou le modifie s'il existe déjà, sans que personne n'ouvre les réglages de Zendesk.

Quand l'utiliser
un catalogue qui s'étoffe, où chaque nouvelle gamme doit devenir une option sélectionnable par les agents.
Zendesk15

Remove a Ticket Field Option

Action

Dans MakeRemoves a dropdown ticket field option.

Retirer un choix d'une liste déroulante, c'est tout ce que fait ce module, et il ne fait que ça.

Quand l'utiliser
un produit arrêté qui traîne encore dans la liste que les agents déroulent.
Attention
l'option disparaît pour tout le monde, lance-le depuis un scénario maîtrisé plutôt que depuis un test rapide.

Side Conversations

6 modules
Zendesk16

List Side Conversations

Recherche

Dans MakeRetrieves a list of side conversations on the given ticket. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.

Les side conversations sont les fils annexes accrochés à un ticket, et ce module liste ceux que porte un ticket donné.

Quand l'utiliser
un contrôle avant clôture, pour voir si un échange ouvert avec un fournisseur tourne encore.
Attention
un administrateur doit d'abord activer la fonction dans ton compte Zendesk, sinon rien ne revient.
Zendesk17

List Side Conversation Events

Recherche

Dans MakeRetrieves a list of side conversation events on the side conversation by its ID and the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.

Chaque fil annexe garde la trace de ce qui s'y est passé, et ce module lit ces traces pour une conversation d'un ticket.

Quand l'utiliser
reconstituer un échange avec un prestataire à partir de ce que le fil a vécu, pas de ce dont on croit se souvenir.
Zendesk18

Create a Side Conversation

Action

Dans MakeCreates a new side conversation by the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.

Ouvrir un fil annexe sur un ticket, voilà tout le travail de ce module, et ça permet au scénario d'embarquer un tiers sans polluer la conversation avec le client.

Quand l'utiliser
une demande de garantie où le fabricant doit être consulté avant de répondre au client.
Attention
fonction désactivée sur le compte, module sans effet.
Zendesk19

Get a Side Conversation

Action

Dans MakeRetrieves the details of a side conversation by its ID and the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.

Get a Side Conversation renvoie un fil précis, identifié par le ticket auquel il est rattaché, avec son état du moment. Il lit un fil à la fois, pas tous ceux du ticket.

Quand l'utiliser
un scénario qui reprend un dossier et veut savoir où en est l'échange annexe avant d'agir.
Zendesk20

Update a Side Conversation

Action

Dans MakeUpdates the state or subject of the side conversation by its ID and the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.

L'état ou le sujet d'un fil annexe se change depuis un scénario, et c'est ce module qui s'en charge.

Quand l'utiliser
un fil que l'on ferme une fois le fournisseur revenu vers toi, pour que l'agent voie un dossier complet.
Zendesk21

Reply to a Side Conversation

Action

Dans MakeReplies a side conversation by its ID and the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.

Répondre dans un fil annexe déjà ouvert se passe ici, l'échange reste au même endroit au lieu de repartir de zéro ailleurs.

Quand l'utiliser
une relance envoyée à un fournisseur silencieux, écrite par le scénario plutôt que par un agent.
Attention
comme toute la famille des side conversations, il dépend de l'activation par un administrateur.

Organizations

6 modules
Zendesk22

List Organizations

Recherche

Dans MakeRetrieves all organizations.

Toutes les organisations du compte reviennent par List Organizations, une entreprise par bundle.

Quand l'utiliser
comparer ta liste de clients à celle que tient ton logiciel de facturation.
Attention
un fichier client fourni renvoie beaucoup de bundles d'un coup, prévois une destination capable de les encaisser.
Zendesk23

Search Organizations

Recherche

Dans MakeSearches for an organization that matches the specified criteria.

Search Organizations cherche les entreprises qui collent à tes critères et rend ce qu'il trouve, éventuellement rien du tout.

Quand l'utiliser
savoir si une société existe déjà avant qu'un scénario n'en crée une jumelle sous un nom légèrement différent.
Attention
deux entreprises au nom proche ressortent toutes les deux, à toi de décider laquelle le scénario retient.
Zendesk24

Get an Organization

Action

Dans MakeRetrieves an organization.

Une entreprise, lue en entier : Get an Organization renvoie la fiche que le scénario lui désigne.

Quand l'utiliser
un ticket venu d'un client dont les coordonnées doivent voyager avec lui jusqu'au CRM, l'outil où l'équipe commerciale suit ses contacts.
Attention
il ne fait que lire, aucune donnée ne repart vers Zendesk avec lui.
Zendesk25

Create or Update an Organization

Action

Dans MakeCreates or updates an organization.

Create or Update an Organization inscrit l'entreprise dans Zendesk : il la crée si elle manque, il la rafraîchit si elle est déjà là.

Quand l'utiliser
un client que l'équipe commerciale vient de signer, et qui doit déjà exister côté support avant que sa toute première demande n'arrive.
Zendesk26

Update an Organization

Action

Dans MakeUpdates an organization.

Update an Organization ne touche qu'aux entreprises déjà présentes, ce qui en fait le choix prudent quand une création par erreur poserait problème.

Quand l'utiliser
une société qui déménage ou change de nom, alignée depuis l'outil où le changement a été saisi.
Zendesk27

Delete an Organization

Action

Dans MakeDeletes an organization.

Supprimer une entreprise du support, c'est le rôle de ce module, et c'est le scénario autour qui porte la responsabilité.

Quand l'utiliser
un client qui part et dont la fiche doit disparaître selon tes règles de conservation.
Attention
place-le en fin de parcours, une fois que tous les modules qui avaient besoin de l'entreprise l'ont lue.

Groups

5 modules
Zendesk28

List Groups

Recherche

Dans MakeRetrieves all groups.

List Groups renvoie les équipes de ton compte Zendesk, un groupe par bundle.

Quand l'utiliser
construire ailleurs un menu des équipes, dans un formulaire interne par exemple, à partir de la liste réelle du support.
Attention
il renvoie les équipes, pas les agents qui les composent. Pour descendre au niveau des personnes, c'est List Users.
Zendesk29

Get a Group

Action

Dans MakeRetrieves a group.

Le détail d'une équipe revient avec Get a Group, quand le scénario sait déjà de laquelle il parle. Un groupe, un bundle.

Quand l'utiliser
un rapport interne qui nomme l'équipe en charge au lieu d'afficher une référence illisible.
Attention
il faut désigner l'équipe, donc un module qui la cherche arrive souvent avant lui.
Zendesk30

Create a Group

Action

Dans MakeCreates a group.

Create a Group ouvre une équipe sur le support depuis un scénario, sans passer par les écrans d'administration.

Quand l'utiliser
une nouvelle agence ou une nouvelle gamme qui obtient son équipe le jour de son lancement.
Attention
créer l'équipe ne la peuple pas, prévois l'étape qui s'occupe des agents.
Zendesk31

Update a Group

Action

Dans MakeUpdates a group.

Une équipe existante se modifie ici, ce qui suffit souvent à garder des noms cohérents sur un support qui grandit.

Quand l'utiliser
une réorganisation où les équipes continuent de tourner mais ne s'appellent plus pareil.
Attention
l'équipe doit déjà exister, sinon ce module n'a rien à modifier.
Zendesk32

Delete a Group

Action

Dans MakeDeletes a group.

Delete a Group retire une équipe du support. Module court, conséquences longues pour les personnes qui y travaillaient.

Quand l'utiliser
une équipe montée pour un lancement, qui n'a plus de raison d'exister une fois le lancement passé.
Attention
lance-le quand les tickets de cette équipe ont déjà trouvé une autre maison.

Users

7 modules
Zendesk33

List Users

Recherche

Dans MakeRetrieves all users or a group's users or an organization's users.

List Users remonte les personnes que Zendesk connaît, et la liste se restreint à un groupe ou à une organisation.

Quand l'utiliser
une liste de contacts pour une seule entreprise cliente, bâtie depuis le support au lieu d'être tapée à la main.
Zendesk34

Search Users

Recherche

Dans MakeSearches for a user that matches the specified criteria.

Retrouver quelqu'un selon tes propres critères, c'est le travail de Search Users, qui renvoie zéro, une ou plusieurs personnes.

Quand l'utiliser
un formulaire rempli par un client déjà connu, quand le scénario a besoin de la fiche qui existe côté support.
Zendesk35

Get a User

Action

Dans MakeRetrieves a user.

Get a User renvoie une personne, celle que le scénario désigne, avec ce que Zendesk garde sur elle. Lecture seule, rien ne bouge côté support.

Quand l'utiliser
une demande à traiter différemment selon qui l'envoie, un client fidèle ou quelqu'un qui écrit pour la première fois.
Attention
encore faut-il savoir de qui il s'agit, un module de recherche passe souvent devant.
Zendesk36

Get User Related Information

Action

Dans MakeRetrieves information related to a user's ticket, topics, subscriptions, etc.

Ce module dépasse la fiche d'identité et renvoie ce qui est rattaché à une personne : ses tickets, ses sujets, ses abonnements.

Quand l'utiliser
préparer un appel client avec l'historique rassemblé avant que l'agent ne décroche.
Attention
plus la personne a d'historique, plus le module ramène de matière, garde ce dont ton scénario a vraiment besoin.
Zendesk37

Create or Update a User

Action

Dans MakeCreates a user.

Create or Update a User inscrit une personne dans Zendesk, ou met à jour sa fiche si le support la connaît déjà.

Quand l'utiliser
une inscription sur ton produit qui doit remonter au support avant même le premier besoin d'aide.
Zendesk38

Update a User

Action

Dans MakeUpdates a user.

Update a User modifie une personne qui existe déjà, et rien d'autre : aucune fiche n'apparaît par accident avec celui-là.

Quand l'utiliser
un interlocuteur qui change de poste chez un client, mis à jour depuis l'outil où le changement a été enregistré.
Zendesk39

Delete a User

Action

Dans MakeDeletes a user.

Delete a User efface une personne de Zendesk. À lancer en connaissance de cause, puisqu'aucun scénario ne remet la fiche en place.

Quand l'utiliser
une demande d'effacement traitée par ta procédure de confidentialité, le support étant l'un des systèmes à nettoyer.

Items

1 module
Zendesk40

Search Anything

Recherche

Dans MakeRetrieves any kind of object matching your query.

Search Anything ratisse plus large que les autres modules de recherche : tickets, personnes, organisations, tout ce qui correspond à la requête revient.

Quand l'utiliser
un assistant qui reçoit une référence d'un client sans savoir encore à quel type d'objet elle renvoie.
Attention
une requête large renvoie un panier mélangé, le scénario doit trier ce qu'il reçoit avant d'agir.

Tags

1 module
Zendesk41

Add, Replace or Remove Tags

Action

Dans MakeAdds tags or replaces existing tags of a ticket, user or organization.

Le tri d'un service client tient aux tags, ces étiquettes de classement. Add, Replace or Remove Tags les pose sur un ticket, un utilisateur ou une organisation sans quitter le scénario. L'ajout garde celles qui sont déjà là, le remplacement met à la place la liste que tu envoies.

Quand l'utiliser
un client signe un contrat annuel et son organisation porte le tag contrat dans la foulée.
Attention
le remplacement efface les étiquettes en place, garde l'ajout pour en poser simplement une de plus.

Other

1 module
Zendesk42

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Les 55 modules couvrent beaucoup, pas tout. Make an API Call envoie à l'API de Zendesk, sa porte d'entrée technique, la requête que tu écris toi-même, avec la même connexion, et rapporte la réponse au module suivant.

Quand l'utiliser
un coin de Zendesk qui n'a pas de module à lui, atteint sans sortir du scénario.
Attention
il faut savoir quel point de l'API appeler, donc garde les modules nommés pour tout ce qu'ils savent déjà faire.
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FAQ

Les questions qui viennent ensuite

01L'intégration Zendesk Make est-elle gratuite ?
Oui, Zendesk est une app standard sur Make, donc accessible dès le plan Free. Ce plan pose des limites de fonctionnement plutôt que d'accès : 2 scénarios actifs à la fois, un passage planifié au minimum toutes les 15 minutes, 5 minutes pour exécuter chaque passage, et des fichiers plafonnés à 5 Mo pour 512 Mo de transfert au total. Passer sur un plan payant fait tomber l'intervalle à 1 minute, retire la limite de scénarios actifs, et change l'unité de facturation pour l'opération, soit un module qui tourne une fois sur un élément. Ce que tu paies à Zendesk de ton côté reste totalement indépendant de ta facture Make.
02Que faut-il pour connecter Zendesk à Make ?
Un compte Zendesk et son sous-domaine, rien d'autre. La connexion se fabrique dans le scénario : tu ajoutes un module Zendesk, tu cliques sur Create a connection, tu choisis Zendesk dans le champ Connection type, tu nommes la connexion si tu veux la reconnaître plus tard, puis tu tapes ton sous-domaine dans le champ Subdomain. Ce sous-domaine est celui que tu lis dans la barre d'adresse de ton navigateur quand tu es dans Zendesk. Tu cliques sur Save, tu t'authentifies et tu confirmes l'accès si Zendesk le demande. Une seule connexion sert ensuite à tous les modules Zendesk que tu poseras.
03Le déclencheur Zendesk réagit-il en temps réel ?
Tout dépend du déclencheur choisi. Sur les treize que propose Zendesk, douze sont planifiés : ils attendent que l'horloge du premier module sonne, à un rythme réglé par toi mais jamais en dessous de 15 minutes sur le plan Free, pour aller voir ce qu'il y a de neuf. Watch Events fait bande à part : lui est instantané, et c'est Zendesk qui prévient Make par webhook au moment précis où un événement configuré dans ses propres règles se déclenche. Résultat, les tickets, les personnes, les organisations, les articles ou les publications passent par une planification, alors que les événements sur mesure arrivent en direct.
04Et si un module manque ou si une limite bloque ?
Il reste toujours Make an API Call pour ce que les 55 modules de la liste laissent de côté : il passe par la même connexion et peut appeler n'importe quel point de l'API Zendesk, la porte que Zendesk ouvre aux autres programmes, donc rien ne bloque vraiment un scénario. Côté limites, retiens surtout deux choses. Les side conversations exigent qu'un administrateur ait activé la fonction sur le compte, sinon les modules qui s'en occupent ne renvoient rien. Et une recherche peut très bien ne trouver personne : construis ton scénario en pensant à ce résultat vide plutôt qu'en supposant qu'il y aura toujours quelque chose à traiter.
05Make ou n8n pour Zendesk ?
Ça dépend, et Zendesk ne fait pas vraiment pencher la balance puisque l'app existe aussi côté n8n. Le vrai critère, c'est qui va reprendre le scénario dans six mois : la personne qui connaît déjà l'outil, ou celle qui devra apprendre sur le tas. Make pose les modules de cette page sur une toile où tu les enchaînes un par un, de quoi sortir un premier scénario dans l'après-midi. n8n dessine le flux autrement, avec des nœuds à relier soi-même. Le comparatif n8n vs Make détaille chaque critère, et la page Zendesk côté n8n montre le même scénario construit avec l'autre outil.
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