Intégration Zendesk MakeAutomatiser Zendesk avec Make.
Ton support peut se décharger d'une bonne partie de sa routine. L'intégration Zendesk Make ouvre 55 modules, les briques d'un scénario, l'automatisation que Make fait tourner pour toi. Cette page dit à quoi sert chacun et monte le premier avec toi.
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Que fait l'intégration Zendesk Make, concrètement ?
Elle relie ton compte Zendesk à Make, l'outil où tu construis des scénarios : une suite de modules qui tourne toute seule. Un module surveille le support, le suivant agit, dans Zendesk ou dans une autre app. Rien ne s'installe dans Zendesk, personne n'écrit une ligne de code. Le catalogue compte 55 modules, dont 13 déclencheurs capables de lancer un scénario.
Une bonne partie des automatisations Zendesk démarrent au même endroit : un ticket arrive et personne ne doit attendre en silence. Avec Watch Tickets, un déclencheur planifié qui va interroger Zendesk à l'intervalle que tu choisis, le scénario voit la demande dès qu'elle existe. Create a Ticket Comment enchaîne aussitôt avec un message qui dit au client que son dossier est pris en compte, pendant que l'agent arrive sur un dossier déjà amorcé.
Autre cas fréquent : garder une fiche client identique des deux côtés. Avant de créer quoi que ce soit, Search Organizations et Search Users regardent ce que Zendesk sait déjà ; Create or Update an Organization et Create or Update a User écrivent ensuite ce que ton outil de gestion contient, sans dupliquer une fiche qui existe déjà des deux côtés.
Le centre d'aide, lui, peut se signaler tout seul quand il bouge. Chaque nouvel article ou commentaire de lecteur remonte au scénario grâce à Watch Articles et Watch Article Comments, de quoi garder les agents à jour sans qu'ils aillent vérifier la base de connaissances chaque matin. Watch Events fonctionne différemment des autres : c'est un déclencheur instantané, donc Zendesk contacte Make dès qu'un événement que tu as réglé toi-même se produit, sans attendre le prochain passage planifié.
Deux réserves avant de te lancer. D'abord, les modules de side conversations restent muets tant qu'un administrateur n'a pas activé cette fonction sur le compte. Ensuite, la documentation Make ne donne aucun chiffre de volume pour Zendesk : impossible de savoir à l'avance combien de bundles un module va renvoyer, seul ton propre compte le dira à l'usage. Pour tout ce que les 55 modules listés ne couvrent pas, il reste Make an API Call.
Un nœud Zendesk existe aussi côté n8n, donc l'app tourne des deux côtés et le choix se fait ailleurs. Le comparatif n8n vs Make pose les critères, la page Intégration Zendesk n8n montre le même travail avec l'autre outil, et la Formation Make prend le relais si l'idée est d'apprendre l'éditeur plutôt que de suivre une recette.
Comment connecter Zendesk à Make ?
- 01
Poser un module Zendesk et lancer la connexion
Il te faut un compte Zendesk, c'est le seul prérequis. Pose un module Zendesk dans ton scénario et clique sur Create a connection. Une connexion, c'est ton compte relié à Make une fois pour toutes, que tous les modules Zendesk suivants réutiliseront.
- 02
Choisir le type de connexion
Dans le champ Connection type, choisis Zendesk. Le champ Connection name reste facultatif, et le remplir se paie le jour où tu jongles avec plusieurs comptes : un nom reconnaissable vaut mieux qu'une ligne qu'il faut ouvrir pour l'identifier.
- 03
Renseigner ton sous-domaine et enregistrer
Dans le champ Subdomain, tape le sous-domaine que tu lis dans la barre d'adresse de ton navigateur quand tu es dans Zendesk, celui de la forme
domain.zendesk.com. Clique sur Save, puis authentifie-toi et confirme l'accès si Zendesk le demande.
Ton premier scénario : une vue qui met les tickets à jour
ObjectifQuand un ticket entre dans la vue que tu surveilles, Make le met à jour et y dépose un commentaire.
- 01
Créer le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche Zendesk par son nom dans la liste des apps, puis prends Watch Tickets in a View.
- 02
Régler le déclencheur
Le module réclame une connexion : crée-la comme plus haut ou reprends celle de ton compte. Une fois la connexion en place, Make lit ton Zendesk et te propose les vues qu'il y trouve, sans que tu aies à retenir un identifiant.
- 03
Ajouter l'action
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Update a Ticket. Relie les données venues du premier module au second, pour que la mise à jour tombe sur le ticket repéré et pas sur un voisin.
- 04
Tester avec Run once
Clique sur Run once, le bouton qui exécute le scénario une seule fois, puis fais entrer un ticket de test dans la vue. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant l'élément qui passe d'un module au suivant.
- 05
Planifier et activer
Règle l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, l'intervalle le plus court que permet le plan Free. Bascule l'interrupteur et le scénario travaille sans toi.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Zendesk ?
13 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Zendesk. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Zendesk dès que ça se passe.
Watch Tickets
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new tickets were created.”
Watch Tickets, c'est le point de départ de la plupart des automatisations Zendesk. Il remet au scénario les demandes créées depuis le dernier passage, un bundle par ticket, et la suite dépend des modules que tu poses derrière.
Watch Tickets in a View
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new tickets were created in a view.”
Une vue, c'est une liste filtrée de tickets que tu entretiens déjà dans Zendesk, et ce déclencheur ne réagit qu'à ceux qui y tombent. Le tri reste là où tes agents le font.
Watch Ticket Activity
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether there are new audits (activity) on a ticket.”
Chaque modification écrite sur un ticket laisse une entrée d'activité dans Zendesk, et ce déclencheur fait entrer ces entrées dans le scénario au fil de l'eau. C'est celui qui suit la vie d'un ticket, pas sa naissance.
Watch Ticket's Comments
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new ticket's comment is created.”
Les commentaires ajoutés à un ticket, côté client comme côté agent, arrivent dans ton scénario par ce déclencheur, chacun sous forme de bundle. Ce que tu en fais ensuite est la partie intéressante : prévenir, archiver, répondre.
Watch Organizations
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new organizations were created.”
Les organisations regroupent dans Zendesk les personnes d'une même entreprise. Ce déclencheur prévient le scénario quand une nouvelle apparaît, avec l'entreprise comme bundle qui poursuit la route.
Watch Groups
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new groups were created.”
Les groupes sont les équipes auxquelles appartiennent tes agents, et ce déclencheur signale celles qui se créent. Rien de plus, ce qui le rend facile à raisonner.
Watch Users
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new users were created.”
Les utilisateurs, ce sont toutes les personnes que Zendesk connaît, clients comme agents. Ce module transmet les nouvelles au scénario dès son prochain passage, prêtes pour l'accueil que tu as prévu.
Watch Articles
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new articles were created.”
Les nouvelles pages créées dans ton centre d'aide arrivent au scénario par Watch Articles, un article par bundle. L'équipe éditoriale écrit, l'annonce se débrouille.
Watch Article Comments
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new comments were added to an article.”
Un lecteur qui commente sous un article te dit en général que la page manque de clarté. Ce déclencheur récupère ces commentaires et les dépose dans ton scénario, où ils deviennent autre chose qu'une ligne que personne ne lit.
Watch Forum Posts
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new forum posts were created.”
Les publications de la communauté sont la face publique du support, et ce déclencheur remet chaque nouvelle publication au scénario dès sa création. Celui qui modère arrête de rafraîchir la page.
Watch Forum Post Comments
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new comments were added to a forum post.”
Les réponses écrites sous une publication reviennent ici, commentaire par commentaire, prêtes pour la suite du scénario. Il couvre la conversation, pas la publication qui l'a lancée.
Watch Events
Déclencheur instantanéDans Make“Watches specific events configured by the user through Zendesk triggers or automations.”
Watch Events est le seul déclencheur qui n'attend pas. C'est toi qui décides dans Zendesk, via ses propres déclencheurs et automatismes, quels événements méritent d'arriver jusqu'à Make, et ils arrivent au moment où ils se produisent.
Watch Views
Déclencheur planifiéDans Make“Checks whether new views were created.”
Les vues elles-mêmes se surveillent : quand quelqu'un en construit une nouvelle dans Zendesk, ce module la signale au scénario. Sur un gros support, c'est la façon discrète de savoir ce que les administrateurs ajoutent.
Ce que Zendesk sait faire dans un scénario
Zendesk te donne 42 modules en 10 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Triggers
10 modulesList Tickets
RechercheDans Make“Retrieves all tickets (except for archived or soft deleted tickets).”
List Tickets fait entrer la file d'attente dans le scénario, un bundle par ticket, sans les tickets archivés ni ceux mis à la corbeille. Chaque bundle coûte une opération, et une opération, c'est l'exécution d'un module sur un élément.
Search Tickets
RechercheDans Make“Searches for a ticket that matches the specified criteria. Does not list soft deleted tickets.”
Tu donnes tes critères, Search Tickets renvoie ce qui correspond : zéro, un ou plusieurs tickets.
List Soft Deleted Tickets
RechercheDans Make“Retrieves tickets that were soft deleted.”
Les tickets mis à la corbeille sortent des listes habituelles, et ce module est le seul qui les ramène dans un scénario.
Get a Ticket
ActionDans Make“Retrieves a ticket.”
Pointe Get a Ticket sur une demande précise et il la renvoie telle qu'elle est, prête à être lue par le module suivant.
Create a Ticket
ActionDans Make“Creates a ticket.”
Create a Ticket ouvre une demande dans Zendesk à partir de ce que transporte le scénario : une commande en échec, une réponse de formulaire, une ligne de fichier.
Update a Ticket
ActionDans Make“Updates a ticket. The update allows for adding a new comment too.”
Update a Ticket écrit sur une demande déjà ouverte, et au passage il peut y ajouter un commentaire.
Merge Tickets
ActionDans Make“Merges tickets into a single ticket.”
Quand la même personne écrit deux fois pour la même chose, Merge Tickets rassemble les doublons dans un seul ticket et la conversation reste au même endroit.
Soft Delete a Ticket
ActionDans Make“Soft deletes a ticket.”
Soft Delete a Ticket sort une demande des listes de travail sans l'effacer, ce qui laisse un chemin de retour par List Soft Deleted Tickets.
Permanently Delete a Ticket
ActionDans Make“Deletes a ticket permanently.”
Permanently Delete a Ticket efface la demande pour de bon. Plus rien ne la liste ensuite, pas même le module prévu pour la corbeille.
Upload Attachments
ActionDans Make“Uploads attachments for future use in a ticket.”
Upload Attachments envoie des fichiers à Zendesk et les tient prêts pour le ticket qui les portera.
Ticket Comments
2 modulesList Ticket's Comments
RechercheDans Make“Retrieves comments on a ticket.”
Tout l'historique des commentaires d'un ticket revient par ce module, chaque commentaire formant son propre bundle.
Create a Ticket Comment
ActionDans Make“Creates a ticket comment.”
Create a Ticket Comment poste un message sur un ticket existant : c'est par là qu'un scénario parle au client ou laisse une note à l'agent.
Ticket Custom Fields
3 modulesList Ticket Custom Field Options
RechercheDans Make“Lists the options of a ticket custom field.”
Les champs personnalisés en liste déroulante portent des options, et ce module lit cette liste pour le scénario.
Create or Update a Ticket Field Option
ActionDans Make“Creates or updates a drop-down ticket field option.”
Celui-ci ajoute un choix dans une liste déroulante, ou le modifie s'il existe déjà, sans que personne n'ouvre les réglages de Zendesk.
Remove a Ticket Field Option
ActionDans Make“Removes a dropdown ticket field option.”
Retirer un choix d'une liste déroulante, c'est tout ce que fait ce module, et il ne fait que ça.
Side Conversations
6 modulesList Side Conversations
RechercheDans Make“Retrieves a list of side conversations on the given ticket. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.”
Les side conversations sont les fils annexes accrochés à un ticket, et ce module liste ceux que porte un ticket donné.
List Side Conversation Events
RechercheDans Make“Retrieves a list of side conversation events on the side conversation by its ID and the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.”
Chaque fil annexe garde la trace de ce qui s'y est passé, et ce module lit ces traces pour une conversation d'un ticket.
Create a Side Conversation
ActionDans Make“Creates a new side conversation by the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.”
Ouvrir un fil annexe sur un ticket, voilà tout le travail de ce module, et ça permet au scénario d'embarquer un tiers sans polluer la conversation avec le client.
Get a Side Conversation
ActionDans Make“Retrieves the details of a side conversation by its ID and the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.”
Get a Side Conversation renvoie un fil précis, identifié par le ticket auquel il est rattaché, avec son état du moment. Il lit un fil à la fois, pas tous ceux du ticket.
Update a Side Conversation
ActionDans Make“Updates the state or subject of the side conversation by its ID and the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.”
L'état ou le sujet d'un fil annexe se change depuis un scénario, et c'est ce module qui s'en charge.
Reply to a Side Conversation
ActionDans Make“Replies a side conversation by its ID and the ticket ID. This feature is only available if it has been enabled by the administrator.”
Répondre dans un fil annexe déjà ouvert se passe ici, l'échange reste au même endroit au lieu de repartir de zéro ailleurs.
Organizations
6 modulesList Organizations
RechercheDans Make“Retrieves all organizations.”
Toutes les organisations du compte reviennent par List Organizations, une entreprise par bundle.
Search Organizations
RechercheDans Make“Searches for an organization that matches the specified criteria.”
Search Organizations cherche les entreprises qui collent à tes critères et rend ce qu'il trouve, éventuellement rien du tout.
Get an Organization
ActionDans Make“Retrieves an organization.”
Une entreprise, lue en entier : Get an Organization renvoie la fiche que le scénario lui désigne.
Create or Update an Organization
ActionDans Make“Creates or updates an organization.”
Create or Update an Organization inscrit l'entreprise dans Zendesk : il la crée si elle manque, il la rafraîchit si elle est déjà là.
Update an Organization
ActionDans Make“Updates an organization.”
Update an Organization ne touche qu'aux entreprises déjà présentes, ce qui en fait le choix prudent quand une création par erreur poserait problème.
Delete an Organization
ActionDans Make“Deletes an organization.”
Supprimer une entreprise du support, c'est le rôle de ce module, et c'est le scénario autour qui porte la responsabilité.
Groups
5 modulesList Groups
RechercheDans Make“Retrieves all groups.”
List Groups renvoie les équipes de ton compte Zendesk, un groupe par bundle.
Get a Group
ActionDans Make“Retrieves a group.”
Le détail d'une équipe revient avec Get a Group, quand le scénario sait déjà de laquelle il parle. Un groupe, un bundle.
Create a Group
ActionDans Make“Creates a group.”
Create a Group ouvre une équipe sur le support depuis un scénario, sans passer par les écrans d'administration.
Update a Group
ActionDans Make“Updates a group.”
Une équipe existante se modifie ici, ce qui suffit souvent à garder des noms cohérents sur un support qui grandit.
Delete a Group
ActionDans Make“Deletes a group.”
Delete a Group retire une équipe du support. Module court, conséquences longues pour les personnes qui y travaillaient.
Users
7 modulesList Users
RechercheDans Make“Retrieves all users or a group's users or an organization's users.”
List Users remonte les personnes que Zendesk connaît, et la liste se restreint à un groupe ou à une organisation.
Search Users
RechercheDans Make“Searches for a user that matches the specified criteria.”
Retrouver quelqu'un selon tes propres critères, c'est le travail de Search Users, qui renvoie zéro, une ou plusieurs personnes.
Get a User
ActionDans Make“Retrieves a user.”
Get a User renvoie une personne, celle que le scénario désigne, avec ce que Zendesk garde sur elle. Lecture seule, rien ne bouge côté support.
Get User Related Information
ActionDans Make“Retrieves information related to a user's ticket, topics, subscriptions, etc.”
Ce module dépasse la fiche d'identité et renvoie ce qui est rattaché à une personne : ses tickets, ses sujets, ses abonnements.
Create or Update a User
ActionDans Make“Creates a user.”
Create or Update a User inscrit une personne dans Zendesk, ou met à jour sa fiche si le support la connaît déjà.
Update a User
ActionDans Make“Updates a user.”
Update a User modifie une personne qui existe déjà, et rien d'autre : aucune fiche n'apparaît par accident avec celui-là.
Delete a User
ActionDans Make“Deletes a user.”
Delete a User efface une personne de Zendesk. À lancer en connaissance de cause, puisqu'aucun scénario ne remet la fiche en place.
Items
1 moduleSearch Anything
RechercheDans Make“Retrieves any kind of object matching your query.”
Search Anything ratisse plus large que les autres modules de recherche : tickets, personnes, organisations, tout ce qui correspond à la requête revient.
Tags
1 moduleAdd, Replace or Remove Tags
ActionDans Make“Adds tags or replaces existing tags of a ticket, user or organization.”
Le tri d'un service client tient aux tags, ces étiquettes de classement. Add, Replace or Remove Tags les pose sur un ticket, un utilisateur ou une organisation sans quitter le scénario. L'ajout garde celles qui sont déjà là, le remplacement met à la place la liste que tu envoies.
contrat dans la foulée.Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Les 55 modules couvrent beaucoup, pas tout. Make an API Call envoie à l'API de Zendesk, sa porte d'entrée technique, la requête que tu écris toi-même, avec la même connexion, et rapporte la réponse au module suivant.
Besoin d'aide pour automatiser Zendesk avec Make ?
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Les questions qui viennent ensuite
01L'intégration Zendesk Make est-elle gratuite ?
02Que faut-il pour connecter Zendesk à Make ?
03Le déclencheur Zendesk réagit-il en temps réel ?
04Et si un module manque ou si une limite bloque ?
05Make ou n8n pour Zendesk ?
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