Intégration 123FormBuilder ZapierAutomatiser 123FormBuilder avec Zapier.
L'intégration 123FormBuilder Zapier compte 2 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Autrement dit, tes formulaires lancent l'automatisation et une autre app fait le travail. Voici ce que fait chaque déclencheur, ce que ça coûte et où ça coince.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration 123FormBuilder Zapier
En clair, elle permet à un formulaire 123FormBuilder de mettre en route du travail dans tes autres outils. Chez Zapier, cette mécanique porte un nom, le Zap : un événement de départ, suivi d'une ou plusieurs étapes exécutées ailleurs chaque fois que l'événement revient. Ici, le départ vient toujours de tes formulaires.
Trois usages reviennent souvent. Un cabinet de conseil reçoit une demande de rendez-vous : grâce à New Submission, la personne arrive comme contact dans le CRM, sans ressaisie. Une école envoie un e-mail de confirmation à chaque inscription, toujours depuis New Submission. Une agence qui fabrique des formulaires pour ses clients tient l'inventaire à jour : New Form note chaque nouveau formulaire dans un tableau partagé.
Ce que la page de l'app laisse dans l'ombre : le flux va dans un seul sens. 123FormBuilder parle, Zapier écoute. Rien côté Zapier ne crée de formulaire, ne retouche une réponse ni ne relit une ancienne saisie, puisque l'app n'apporte ni action ni étape de recherche. Pour alimenter 123FormBuilder depuis un autre outil, il faudra passer par un autre chemin.
L'app existe aussi côté Make : l'intégration 123FormBuilder Make montre ce que l'autre plateforme propose pour elle, et le comparatif Make vs Zapier donne la vue d'ensemble.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent sur toutes les pages Zapier. Les voici une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes lancées à chaque fois.
- Déclencheur
- Ce qui met le Zap en marche. Avec 123FormBuilder, deux possibilités seulement : un formulaire tout juste créé ou une réponse tout juste reçue.
- Action
- Le travail que le Zap enchaîne ensuite, toujours dans un autre outil ici : un contact créé, un e-mail parti, une ligne ajoutée.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action terminée avec succès ; ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une barrière entre deux étapes : seules les réponses qui passent ta règle continuent, les autres s'arrêtent net.
- Connexion
- Le lien enregistré avec ton identifiant 123FormBuilder. Tu le crées une fois et tu le reprends dans chaque Zap de formulaire.
Ce que coûte vraiment un Zap 123FormBuilder
Commençons par le rassurant : 123FormBuilder n'est pas réservée aux plans payants chez Zapier, elle s'utilise donc dès le plan gratuit.
- Réservée aux plans payantsNon
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Étapes en gratuitDéclencheur + 1 action
- Coût du déclencheur0 tâche
Surveiller tes formulaires et leurs réponses ne coûte rien, même si Zapier passe souvent. Tu paies à l'action réalisée dans l'outil suivant, et seulement quand elle aboutit ; un essai raté est ignoré. En gratuit, cela fait 100 tâches par mois et des Zaps sans plafond de nombre, mais chacun s'arrête à deux étapes : le déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action le fait passer en Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Connecter 123FormBuilder à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Depuis ton compte Zapier, ouvre Apps, puis + Add connection. Saisis 123FormBuilder dans la recherche de la fenêtre et sélectionne-le. La fenêtre ne liste que des apps : les formulaires viennent plus tard.
- 02
Identifie-toi sur 123FormBuilder
Appuie sur Add connection. 123FormBuilder s'affiche dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte qui détient les formulaires à suivre, car Zapier ne listera que ceux que ce compte voit.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et chaque Zap la réutilise. Pour un formulaire qui ne t'appartient pas, vérifie d'abord que ton compte y a accès.
Ton premier Zap : chaque réponse devient un contact
ObjectifChaque nouvelle réponse à un formulaire choisi arrive comme contact dans ton CRM, sans ressaisie.
- 01
Crée le Zap
Ouvre un Zap vierge dans Zapier. Comme app de départ, prends 123FormBuilder ; comme événement, New Submission. Le formulaire lui-même se choisit à l'étape suivante.
- 02
Choisis le formulaire
Sélectionne ta connexion 123FormBuilder, puis le formulaire dont tu veux les réponses. Un seul formulaire par déclencheur : un deuxième formulaire, c'est un deuxième Zap.
- 03
Teste le déclencheur
Clique sur le test. Les trois dernières réponses à ce formulaire remontent, et tu fais tes correspondances sur de vraies saisies. Formulaire encore vide ? Envoie-le une fois toi-même, puis reteste.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute l'étape CRM et fais correspondre chaque champ du contact à une donnée de la réponse : nom, e-mail, téléphone, selon ton formulaire. Cette seule action tient dans le plan gratuit.
- 05
Ajoute l'e-mail de suivi
Ajoute une seconde action qui envoie un e-mail au commercial concerné. Deux actions font un Zap multi-étapes, donc un plan payant ; retire cette étape pour rester en gratuit.
- 06
Publie
Teste l'action une fois, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Désormais, chaque nouvelle réponse est récupérée à la vérification suivante.
Les 2 déclencheurs 123FormBuilder
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans 123FormBuilder. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Form
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new form is added to your account.”
Il démarre ton Zap chaque fois qu'un formulaire est ajouté à ton compte 123FormBuilder. Les infos de ce nouveau formulaire partent là où ton équipe suit ses projets.
New Submission
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a submission is added for a form of your choice.”
C'est celui pour lequel on vient presque toujours. Quelqu'un remplit un de tes formulaires, et sa réponse démarre le Zap, prête à partir vers un CRM, un tableur ou un e-mail.
Quand un Zap 123FormBuilder casse
Aucun article d'aide n'est associé à 123FormBuilder chez Zapier : ce qui coince ici relève du fonctionnement général de Zapier.
Quatre situations expliquent la plupart des mauvaises surprises sur un Zap de formulaire. Elles ne sont pas propres à cette app, mais un formulaire très sollicité les croise vite. Notre page Dépannage Zapier propose une méthode complète.
Les anciennes réponses n'arrivent jamais
Les réponses envoyées avant la mise en ligne du Zap restent où elles sont : Zapier part du moment où tu publies. Reprendre les anciennes saisies demande un travail séparé.Le Zap se relance tout seul
Si l'action écrit là où le déclencheur regarde, le Zap repart en boucle et ton compteur de tâches fond. Garde l'entrée et la sortie bien séparées.Un import massif est retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.Pas de double démarrage
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation. Une même réponse ne lance pas le Zap deux fois, même vue à deux vérifications.
Besoin d'aide pour automatiser 123FormBuilder avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
