Intégration Formcrafts ZapierAutomatiser Formcrafts avec Zapier.
L'intégration Formcrafts Zapier sert à une chose : lancer une automatisation dès qu'un de tes formulaires reçoit une réponse. 2 déclencheurs, 0 action, 0 recherche. Avec le bon déclencheur, le plan gratuit suffit souvent.
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À quoi sert l'intégration Formcrafts Zapier
Relier Formcrafts à Zapier, c'est transformer chaque formulaire envoyé en point de départ d'une automatisation. Formcrafts parle, mais n'écoute pas : Zapier lit les nouvelles réponses, sans jamais rien créer, modifier ni supprimer dans Formcrafts. Tout le travail utile se fait dans les outils branchés derrière.
Trois usages reviennent souvent. Une fiche prospect : New Response (Recommended) part et la personne qui a rempli le formulaire arrive dans ton CRM, sans ressaisie. Un suivi d'équipe : la même réponse devient une tâche assignée à la bonne personne, avec les réponses jointes. Une confirmation : les champs du formulaire alimentent un e-mail envoyé depuis ton outil d'e-mailing.
Le second déclencheur, New Response, capte le même événement, mais à intervalle. Cette nuance pèse plus lourd que tout le reste de la page (les notes plus bas disent lequel prendre).
Ce que Zapier ne fait pas ici : créer ou modifier un formulaire, toucher aux anciennes réponses, chercher une réponse passée (aucune étape de recherche côté Formcrafts). Et un Zap ne voit que ce qui arrive après sa mise en route.
Tu hésites sur l'outil ? L'intégration Formcrafts Make traite la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier pose les deux face à face.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en clair.
- Zap
- Ce que tu construis sur Zapier : un déclencheur et les actions qui y sont accrochées, rejouées chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Avec Formcrafts, c'est toujours un formulaire envoyé. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans un autre outil.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien, et ton plan compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Formcrafts propose les deux. Par interrogation, Zapier passe vérifier à intervalle fixe ; en instantané, c'est l'app qui pousse l'événement dès qu'il a lieu.
- Filtre
- Une étape qui compare chaque réponse à ta condition : le Zap continue si elle colle, il s'arrête là dans le cas contraire.
- Connexion
- Ton compte Formcrafts relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque Zap qui en a besoin.
Ce que coûte vraiment un Zap Formcrafts
Formcrafts ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- DéclencheurJamais facturé
- Réservée aux plans payantsNon
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et la vérification des nouvelles réponses non plus, peu importe sa fréquence. Tu paies une tâche par action réussie ; une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une seconde action en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Connecter Formcrafts à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche, le point de départ de toute app que tu relies à Zapier.
- 02
Choisis Formcrafts
Tape Formcrafts dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Le compte à relier doit déjà exister côté Formcrafts et contenir les formulaires que tu veux automatiser.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Formcrafts dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Si les formulaires appartiennent à quelqu'un d'autre, vérifie d'abord que tu y as accès.
Ton premier Zap Formcrafts : les demandes de devis dans Pipedrive
ObjectifÀ chaque demande de devis reçue par formulaire, créer la personne dans Pipedrive, mais seulement pour les demandes qui concernent tes prestations.
- 01
Monter : le déclencheur
Crée un Zap, choisis Formcrafts et l'événement New Response (Recommended), puis ta connexion Formcrafts et le formulaire de demande de devis.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois réponses les plus récentes de ce formulaire : tu relies les champs sur une vraie réponse, pas sur une supposition.
- 03
Ajouter le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis une réponse repérée au test, une règle et une valeur. Cette étape rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.
- 04
Ajouter l'action Pipedrive
Choisis Pipedrive, puis glisse le nom et l'e-mail du formulaire dans les champs de la fiche. Teste : une vraie personne doit apparaître dans ton CRM.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour activer le Zap. Chaque nouvelle demande qui passe le filtre arrive dans Pipedrive. Les anciennes restent où elles sont.
Les 2 déclencheurs Formcrafts
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Formcrafts, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Response
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a form is submitted by a user”
Il lance ton Zap quand quelqu'un envoie le formulaire choisi, mais c'est Zapier qui doit passer voir. À chaque passage, il demande à Formcrafts ses dernières réponses et ne garde que celles qu'il n'a pas encore vues : une réponse ne lance jamais le Zap deux fois.
New Response (Recommended)
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a form is submitted by a user”
Même événement, autre livraison : Formcrafts prévient lui-même Zapier dès qu'un formulaire part, et l'éditeur affiche un éclair sur le Zap. Des deux déclencheurs, c'est le seul instantané : même un compte gratuit réagit tout de suite, sans attendre le prochain passage.
Quand un Zap Formcrafts coince
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Formcrafts, et aucune limite propre à l'app n'est relevée.
Les pannes que tu croiseras sont donc les pannes générales. Quatre reviennent avec les formulaires.
Les anciennes réponses n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'aux réponses envoyées après sa mise en route. Celles déjà dans Formcrafts restent de côté ; transférer l'historique est un chantier à part.Un gros lot reste bloqué
Si un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter sur-le-champ.Une réponse ne repart pas
Sur New Response, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu. C'est voulu : une réponse déjà traitée ne relance pas le Zap.Un filtre fait passer en payant
Formcrafts tourne en gratuit, mais avec un déclencheur et une action, pas plus. Glisse un filtre ou une seconde action dans le Zap et il devient multi-étapes : Zapier le réserve aux plans payants.
Besoin d'aide pour automatiser Formcrafts avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
