Ressources · Intégration Zapier

Intégration Moon Invoice ZapierAutomatiser Moon Invoice avec Zapier.

L'intégration Moon Invoice Zapier compte 15 déclencheurs, 16 actions et 4 recherches. Devis, factures, avoirs, paiements, dépenses, contacts, produits, projets, tâches et temps passé peuvent lancer une automatisation dès qu'ils bougent, ou être créés et modifiés depuis tes autres apps.

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Aperçu

Ce que l'intégration Moon Invoice Zapier change pour ta facturation

Moon Invoice est une app de facturation : devis, factures, avoirs, paiements et dépenses, avec les contacts, produits, projets et temps passés qui vont autour. L'intégration Moon Invoice Zapier la relie à tes autres outils dans les deux sens. Moon Invoice signale ses changements à Zapier sur-le-champ, et Zapier peut y créer des fiches ou modifier celles qui existent.

Des relances de devis qui ne s'oublient plus. Create Estimate lance le Zap et un message part dans le canal de ton équipe : chaque devis émis reste sous les yeux de tous.

Le temps passé saisi une seule fois. Ton équipe note ses heures dans un tableur ; une nouvelle ligne, puis Create TimeLog, et le temps arrive dans Moon Invoice, prêt à être facturé.

Les notes de frais rangées toutes seules. Create Expense ajoute chaque dépense à un tableur partagé.

Ce que Zapier ne fait pas pour Moon Invoice : aucun déclencheur sur une suppression, et aucune recherche « trouver ou créer », donc impossible de chercher un contact et de le créer dans la même étape. La plupart des opérations demandent aussi la Company de ton compte Moon Invoice et un Service Type, à choisir dans chaque étape. Moon Invoice n'est pas réservée aux plans payants : ces Zaps tournent dès le plan gratuit, tant que chacun reste à un déclencheur et une action. Pour situer Zapier face à un autre outil, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots que tu croiseras dans l'éditeur. Pour apprendre à monter tes Zaps pas à pas, ouvre notre Formation Zapier.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque événement.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Moon Invoice en propose quinze.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme créer une facture.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe, un instantané est signalé par l'app. Ceux de Moon Invoice sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Moon Invoice

Moon Invoice n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ses déclencheurs ne consomment jamais de tâche ; chaque action, Moon Invoice ou autre, en compte une quand elle réussit.

  • Déclencheur Moon InvoiceNe consomme jamais de tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes illimités
  • Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit

Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités de deux étapes : un déclencheur, une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant, et les modifications qui exigent un Uniqueidentifier demandent une recherche avant pour le trouver. La grille ci-dessous règle la vérification des déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux 15 déclencheurs de Moon Invoice, tous instantanés.

Connexion

Connecter Moon Invoice à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Moon Invoice relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui utilise Moon Invoice.

  2. 02

    Choisis Moon Invoice

    Cherche Moon Invoice par son nom dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Il te faut un compte Moon Invoice, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Connecte-toi à Moon Invoice dans l'onglet qui s'ouvre, puis accorde l'accès à Zapier. De retour dans l'éditeur, la connexion se choisit dans chaque déclencheur, action ou recherche Moon Invoice.

Premier Zap

Ton premier Zap : les dépenses dans un tableur partagé

ObjectifAjouter une ligne dans ton tableur pour chaque dépense saisie dans Moon Invoice, seulement quand elle remplit la condition que tu fixes.

  1. 01

    Construis : le déclencheur

    Démarre un nouveau Zap, choisis Moon Invoice comme app et Create Expense comme événement, puis sélectionne ta connexion Moon Invoice.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois dépenses les plus récentes du compte, et tu prépares la suite sur un vrai exemple. Lis bien ce qui revient avant d'avancer.

  3. 03

    Pose un filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute Filter et remplis le champ, la règle, la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

  4. 04

    Ajoute la ligne du tableur

    Ajoute ton tableur comme action, choisis la feuille des frais et associe chaque colonne à un champ de la dépense. Vérifie au test quels champs le déclencheur renvoie vraiment.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste l'action et regarde la ligne créée. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap : chaque dépense qui passe le filtre rejoint le tableur.

Déclencheurs

Les 15 déclencheurs de Moon Invoice

15 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Moon Invoice, et 15 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Create Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Un client ajouté dans Moon Invoice lance le Zap : tes autres outils apprennent son existence dès l'enregistrement. Le déclencheur ne consomme aucune tâche : seules les actions réussies qui suivent sont décomptées.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour inscrire chaque nouveau client dans ton outil d'e-mailing.
Attention
regarde au test quelles informations du client remontent avant de les associer.
2

Create Credit Notes

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new credit notes create.”

Réagit à chaque nouvel avoir, le document qui annule ou réduit une facture : les remboursements ne restent pas cachés dans l'outil de facturation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour prévenir la personne qui suit le chiffre d'affaires.
Attention
le déclencheur demande une Company ; choisis la bonne si ton compte en gère plusieurs.
3

Create Estimate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new estimate create.”

Chaque devis rédigé dans Moon Invoice arrive à Zapier aussitôt créé, point de départ idéal d'une relance. Les devis créés avant la mise en route du Zap ne sont pas rattrapés.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour poster dans le canal de l'équipe qu'un devis attend un suivi.
Attention
vérifie au test quelles infos du devis sont transmises avant de les associer.
4

Create Expense

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new expense create.”

Les dépenses saisies dans Moon Invoice deviennent un événement : chacune lance le Zap avec son détail. Le déclencheur lui-même ne coûte rien ; seules les actions réussies comptent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour tenir à jour un tableur de frais partagé.
Attention
regarde au test quels champs d'une dépense remontent avant de construire la suite.
5

Create Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new invoice create.”

Le déclencheur de facture le plus large : toute nouvelle facture enregistrée dans Moon Invoice démarre le Zap, quel que soit son statut.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour archiver chaque facture dans un tableur ou prévenir le chargé de compte.
Attention
pour ne suivre qu'une partie des factures, New Filtered Invoice resserre le flux sans étape de filtre.
6

Create Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new payment create.”

L'argent qui rentre, voilà l'événement : un paiement enregistré sur une facture lance le Zap. Les paiements saisis avant la publication du Zap ne remontent pas. Au test, Zapier ramène les trois paiements les plus récents du compte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour envoyer un e-mail de remerciement au client.
Attention
vérifie au test comment le paiement et sa facture remontent.
7

Create Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new product is created.”

Surveille ton catalogue Moon Invoice : ajouter un article lance le Zap. Au test, Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté, pour associer les champs sur un vrai article.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour recopier un nouveau produit ou service dans ta grille tarifaire.
Attention
la modification d'un produit existant passe par Update Product, pas par celui-ci.
8

Create Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project created.”

Ouvrir un projet dans Moon Invoice l'envoie à Zapier, pour que tes autres outils préparent le travail autour. Le Zap ne réagit qu'aux projets ouverts après sa mise en route, rien avant.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour créer le projet jumeau dans ton outil de gestion de projet.
Attention
vérifie au test quelles infos du projet sont envoyées.
9

Create Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task created.”

Chaque tâche créée dans Moon Invoice démarre le Zap, avec son nom et son détail. Chaque tâche créée est un événement, et chaque action réussie qui suit est décomptée de ton plan.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour ajouter la tâche dans l'agenda de la personne qui va la réaliser.
Attention
les changements ultérieurs passent par Update Task, pas par ce déclencheur.
10

Create TimeLog

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when new timelog create.”

Chaque saisie de temps dans Moon Invoice remonte à Zapier : les heures deviennent visibles hors de l'outil de facturation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour bâtir une feuille de temps qu'un manager peut lire.
Attention
beaucoup de petites saisies lancent beaucoup de Zaps ; prévois ton compteur de tâches en conséquence.
11

New Filtered Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when create a new invoice get by filtered.”

Variante resserrée du déclencheur de facture : tu lui donnes un nom d'entreprise et un statut au réglage.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand un Zap ne doit voir que les factures d'un statut donné, sans ajouter d'étape de filtre.
Attention
Company Name et Status sont obligatoires ; vérifie au test que les factures attendues arrivent bien.
12

Update Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a contact is updated.”

Toute retouche d'une fiche client existante lance ce Zap : nom corrigé, entreprise changée. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur ce déclencheur affiche un éclair.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour garder le même client à jour dans ton outil d'e-mailing.
Attention
une fiche modifiée plusieurs fois relance le Zap à chaque fois.
13

Update Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a invoice is updated.”

Les changements apportés à une facture existante, quels qu'ils soient, arrivent à Zapier par ce déclencheur. Au test, Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour mettre à jour la ligne de la facture dans ton tableur de suivi.
Attention
une facture retouchée plusieurs fois relance le Zap, et chaque action réussie compte.
14

Update Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a product is updated.”

Quand un article de ton catalogue change, ce déclencheur transmet la nouvelle version. Précaution générale : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde peut se relancer lui-même.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour répercuter la nouvelle version de l'article dans ta grille tarifaire.
Attention
vérifie au test que les champs utiles figurent dans ce que renvoie le déclencheur.
15

Update Task

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task updated.”

Suit les tâches existantes : chaque modification de l'une d'elles démarre le Zap. Les modifications faites avant la publication du Zap ne sont pas rattrapées.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
pour refléter les changements dans l'agenda de l'équipe.
Attention
une tâche très active change souvent ; un filtre, sur un plan payant, garde les mises à jour utiles.
Actions

Les 16 actions de Moon Invoice

Moon Invoice te donne 16 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add New Contact

Action

Dans Zapier“Add new contact to MI application.”

Crée un client dans Moon Invoice à partir de ce que porte une étape précédente.

Quand l'utiliser
quand des contacts collectés ailleurs doivent être prêts à facturer.
Attention
Company, Company Name, First Name et Last Name sont tous obligatoires ; vérifie que la source remplit chacun.
2

Create New Credit Notes

Action

Dans Zapier“Create new credit notes to Moon Invoice application.”

Émet un avoir dans Moon Invoice pour le client indiqué dans l'étape.

Quand l'utiliser
quand un remboursement est validé dans un autre outil et que le document doit suivre.
Attention
un client absent de Moon Invoice y est créé comme nouveau client.
3

Create New Estimate

Action

Dans Zapier“Create new estimate to MI application.”

Prépare un devis dans Moon Invoice, avec un numéro et le nom de l'entreprise cliente.

Quand l'utiliser
quand une demande de devis arrive par ton formulaire de contact.
Attention
si l'entreprise cliente n'existe pas encore dans Moon Invoice, l'app la crée comme nouveau contact.
4

Create New Expense

Action

Dans Zapier“Create new expense to MI application.”

Enregistre une dépense dans Moon Invoice à partir d'une ligne de tableur ou d'une réponse de formulaire.

Quand l'utiliser
quand les frais se collectent hors de Moon Invoice et doivent y être suivis.
Attention
Company, Service Type et Vendor sont obligatoires.
5

Create New Invoice

Action

Dans Zapier“Create new invoice to MI application.”

Produit une facture dans Moon Invoice avec son propre numéro, à partir des données d'une autre app.

Quand l'utiliser
quand une commande validée ailleurs doit devenir une facture.
Attention
un nom d'entreprise cliente inconnu devient un nouveau contact ; vérifie l'orthographe au test.
6

Add New Payment

Action

Dans Zapier“Add new payment to MI application.”

Enregistre un paiement sur une facture existante, avec un montant et une date.

Quand l'utiliser
quand les encaissements se font dans un autre outil et que la facture doit apparaître payée.
Attention
il faut l'identifiant unique de la facture ; place Search Invoice avant pour le trouver.
7

Add New Product

Action

Dans Zapier“Add new product to MI application.”

Ajoute un article à ton catalogue Moon Invoice, prêt pour le prochain devis ou la prochaine facture.

Quand l'utiliser
quand ta grille tarifaire vit dans un tableur et que les nouvelles lignes doivent suivre.
Attention
tu choisis l'entreprise et le type de service dans des listes, puis tu donnes le nom du produit.
8

Add New Task

Action

Dans Zapier“Add new task to Mi Application.”

Crée une tâche dans Moon Invoice avec le nom qu'apporte une étape précédente.

Quand l'utiliser
quand le travail se planifie dans une autre app et doit apparaître dans Moon Invoice.
Attention
en plus du Name, l'étape demande une Company et un Service Type.
9

Create Project

Action

Dans Zapier“Create a new project to MI Application.”

Ouvre un projet dans Moon Invoice, le contenant des tâches et des heures à facturer.

Quand l'utiliser
quand un nouveau projet démarre dans ton outil de gestion et que la facturation doit suivre.
Attention
Company, Service Type et Project Name sont obligatoires.
10

Create TimeLog

Action

Dans Zapier“Add new TimeLog to MI application.”

Inscrit une saisie de temps dans Moon Invoice, pour que les heures notées ailleurs arrivent là où elles se facturent.

Quand l'utiliser
quand ton équipe note ses heures dans un tableur.
Attention
Company et Service Type sont obligatoires ; regarde au test ce que la saisie demande d'autre.
11

Invoice Status Change

Action

Dans Zapier“Invoice status change to Mi Application.”

Change le statut d'une facture Moon Invoice depuis une autre app.

Quand l'utiliser
quand un événement ailleurs, un encaissement ou une annulation, doit se refléter dans le statut.
Attention
Company et Service Type sont obligatoires ; regarde au test comment la facture est désignée.
12

Update Contact

Action

Dans Zapier“Update contact to MI Application.”

Réécrit une fiche client Moon Invoice existante avec ce qu'apporte une étape précédente. Company Name, First Name et Last Name restent obligatoires.

Quand l'utiliser
quand la fiche client de référence est tenue dans un autre outil.
Attention
le Uniqueidentifier est obligatoire ; une étape Search Contact placée avant rend le Zap multi-étapes, donc payant.
13

Update Estimate

Action

Dans Zapier“Update estimate to MI Application.”

Revoit un devis repéré par son numéro, pour l'entreprise cliente indiquée. Customer Company Name et Estimate No. sont tous deux obligatoires.

Quand l'utiliser
quand les conditions d'un devis évoluent dans un autre outil.
Attention
une entreprise cliente introuvable dans Moon Invoice est créée comme nouveau contact.
14

Update Invoice

Action

Dans Zapier“Update invoice to MI Application.”

Corrige une facture désignée par son numéro et le nom de l'entreprise cliente. Elle sert à garder la facture alignée sur sa source.

Quand l'utiliser
quand le détail d'une commande change après l'émission de la facture.
Attention
Company, Service Type, Customer Company Name et Invoice No. sont tous obligatoires.
15

Update Product

Action

Dans Zapier“Update Product to MI Application.”

Change un produit déjà présent dans ton catalogue Moon Invoice, nom compris. Company, Service Type et Product Name sont aussi demandés.

Quand l'utiliser
quand les intitulés de produits se gèrent dans un tableur.
Attention
il faut le Uniqueidentifier du produit ; Search Product cherche un produit par son nom, vérifie au test ce qu'il renvoie.
16

Update Project

Action

Dans Zapier“Update project to MI Application.”

Modifie un projet Moon Invoice désigné par son identifiant. Company et Service Type se choisissent dans l'étape.

Quand l'utiliser
quand un projet est renommé ou recadré dans ton outil de gestion.
Attention
Uniqueidentifier, Company, Service Type et Project Name sont obligatoires ; une recherche ajoutée avant rend le Zap multi-étapes.
Recherches

Les 4 recherches de Moon Invoice

4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Moon Invoice, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche ne modifie rien : elle retrouve une fiche existante et la transmet, et c'est ainsi que les actions de modification obtiennent l'identifiant qu'elles exigent. L'ajouter rend le Zap multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Search Contact

Recherche

Dans Zapier“Search contact by email or company name.”

Retrouve un client Moon Invoice par son e-mail ou par le nom de son entreprise, puis le passe aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
juste avant Update Contact, pour obtenir l'identifiant que l'action exige.
Attention
le champ Company est obligatoire ; la recherche se fait dans une entreprise de ton compte.
2

Search Invoice

Recherche

Dans Zapier“Search Invoice by number and company.”

Cherche une facture par son numéro dans une entreprise donnée, puis la transmet à la suite.

Quand l'utiliser
avant Add New Payment, qui a besoin de l'identifiant de la facture.
Attention
Company et Number sont obligatoires ; le numéro doit venir d'une étape précédente.
3

Search Product

Recherche

Dans Zapier“Search product by name.”

Récupère un article du catalogue à partir de son nom de produit.

Quand l'utiliser
avant Update Product, ou pour reprendre le détail d'un produit dans une autre étape.
Attention
c'est Moon Invoice qui décide si le nom doit correspondre exactement ; vérifie au test avec un vrai nom.
4

Search Project

Recherche

Dans Zapier“Search project by name.”

Repère un projet existant par son nom et le fait suivre.

Quand l'utiliser
avant Update Project, qui ne tourne pas sans l'identifiant du projet.
Attention
Company et Project Name sont obligatoires ; le réglage des résultats multiples décide si plusieurs correspondent.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Moon Invoice n'a cette variante sur Zapier : la case n'apparaît pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou toutes les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Moon Invoice casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Moon Invoice : les cas ci-dessous sont les limites générales, valables pour tout Zap.

Avec des déclencheurs et des actions sur les mêmes fiches, trois limites générales sont bonnes à connaître. Si un Zap s'arrête sans cause visible, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Les anciennes factures ne sont pas reprises

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Factures, paiements ou contacts déjà présents restent de côté ; transférer cet historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton compteur de tâches. Garde la source et la cible séparées.

  • Import en masse retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Moon Invoice avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Moon Invoice Zapier : tes questions

01L'intégration Moon Invoice Zapier est-elle gratuite ?
Oui pour un Zap de deux étapes. Moon Invoice n'est pas réservée aux plans payants : ses déclencheurs et ses actions marchent avec le plan gratuit, ses recherches non, car une recherche rend le Zap multi-étapes. Ce plan donne 100 tâches par mois et un nombre illimité de Zaps, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Un Zap qui range chaque dépense dans un tableur y tient. Le déclencheur ne consomme rien ; chaque action réussie compte une tâche.
02Combien de tâches consomme un Zap Moon Invoice ?
Le déclencheur ne coûte rien : un nouveau devis ou une nouvelle dépense qui lance le Zap n'est jamais facturé. Chaque action réussie compte une tâche, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap qui cherche un contact puis le met à jour enchaîne deux étapes après le déclencheur, comptées chacune à part. Si tu synchronises le temps passé, une équipe qui fait beaucoup de petites saisies consommera vite son compteur.
03Moon Invoice déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui, les 15 déclencheurs sont instantanés. Pour chacun, l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'intervalle des déclencheurs par interrogation ne s'applique pas à Moon Invoice, même sur le plan gratuit. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair, ce qui permet de le confirmer d'un coup d'œil. Le test reste utile : il ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté.
04Que faut-il pour connecter Moon Invoice à Zapier ?
Un compte Moon Invoice, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. La connexion part de la page Apps de ton compte Zapier avec + Add connection : tu cherches Moon Invoice, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu accordes l'accès. Elle se fait une fois. Prévois au moins une entreprise dans Moon Invoice, que la plupart des étapes demandent.
05Pourquoi Moon Invoice crée-t-il un contact tout seul ?
Parce que plusieurs actions le prévoient. Create New Invoice, Create New Estimate et Update Estimate demandent un Customer Company Name : si ce nom n'existe pas encore dans Moon Invoice, l'app crée un nouveau contact. Create New Credit Notes fait de même avec un client inconnu. Vérifie au test l'orthographe exacte que la source envoie avant de publier. Une étape Search Contact placée avant permet de regarder ce qui existe déjà ; elle rend le Zap multi-étapes, donc payant.
06Et si l'opération Moon Invoice dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par la page de Moon Invoice sur Zapier : c'est elle qui donne la liste actuelle. Rien ne supprime une fiche, par exemple, et aucune recherche ne crée ce qu'elle ne trouve pas. Avant de conclure qu'il manque quelque chose, pense aux enchaînements : Search Invoice puis Invoice Status Change pour changer le statut d'une facture précise, ou Search Project puis Update Project pour renommer un projet. Ces Zaps comptent trois étapes, donc il te faut un plan payant. Vérifie au test que chaque étape reçoit bien la valeur attendue.
07Zapier, Make ou n8n pour Moon Invoice ?
Tranche par critère. Le périmètre : sur Zapier, Moon Invoice offre 15 déclencheurs instantanés, 16 actions et 4 recherches, sans variante « trouver ou créer ». Le plan : un Zap à un déclencheur et une action tourne sur le plan gratuit, tandis qu'une recherche ou un filtre le rend multi-étapes, donc payant. Le volume : chaque action réussie compte une tâche, le déclencheur ne compte rien. Pour Make ou n8n, regarde ce que chaque outil propose pour Moon Invoice et compare sur ces trois mêmes critères avant de choisir.
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