Alternativa a Bill.com: qué usar en España y cómo salir

Por qué elegirla. BILL te cobra por cada persona que toca una factura. Qonto incluye usuarios ilimitados desde su plan Essential, con pagos agrupados y delegación de la gestión de facturas de proveedores. En la práctica, quien lleva la administración sube las facturas, tú apruebas y el lote sale por transferencia SEPA desde la misma cuenta. Para una pyme española es lo más parecido a lo que BILL hace en Estados Unidos.

Para quién. Autónomos con sociedad, micropymes y pymes que quieren banco y facturas por pagar en una sola aplicación.

Para quién no. Una empresa que no quiere mover su banco: Qonto es una cuenta de empresa y tus pagos salen desde ella.

Su límite. Cambiar de banco también es cambiar de cuenta emisora, avisar a proveedores y mover domiciliaciones. Importar y pagar desde un ERP llega con Business.

Cómo pasarte. Abre la cuenta, crea la lista de proveedores con sus IBAN y haz un mes en paralelo con tu sistema actual. Si tu filial estadounidense sigue en BILL, Qonto no la sustituye: cubre la parte europea.

Su precio. Essential 49 € al mes sin IVA, Business 109 €, Enterprise 199 €. Se puede pagar mes a mes, sin permanencia, o por año (588 € en Essential).

Por qué elegirla. Pleo se conecta junto a tu banco. Conservas la cuenta y añades tarjetas de gasto, notas de gastos y, desde el plan Build, circuitos de aprobación de facturas. Si alguien deja BILL porque salta entre el módulo de facturas y el de tarjetas, tener las dos cosas en la misma aplicación resuelve el problema.

Para quién. Pymes con muchos gastos de equipo y facturas que alguien debe aprobar antes de pagar.

Para quién no. Una estructura pequeña que paga unas pocas facturas al mes: con precio por usuario y un mínimo de tres usuarios en Build y Optimise, sale más caro que una cuenta de empresa.

Su límite. Los circuitos de aprobación de facturas llegan con Build. En Start tienes sobre todo tarjetas y gastos, y cada pago local cuesta 1,50 €; en Build hay 10 gratis al mes y luego 0,95 €.

Cómo pasarte. Conecta tu banco y tu programa contable, importa proveedores y vuelve a crear las reglas de aprobación (quién aprueba y a partir de qué importe). Empieza con un equipo piloto durante un mes.

Su precio. Start 8 € por usuario y mes; Build 14 € y Optimise 18 € por usuario y mes con pago anual, tres usuarios como mínimo. Nuestra guía para dejar Pleo cuenta sus límites desde el otro lado.

Por qué elegirla. Payhawk reúne tarjetas, gastos y facturas de proveedores en una sola herramienta, sin cambiar de banco. Su programa Growth da un precio fijo a sociedades jóvenes registradas en el EEE o en Reino Unido.

Para quién. Pymes españolas de menos de 20 empleados que no son microempresas, y empresas mayores dispuestas a pedir presupuesto.

Para quién no. Un equipo que revisa más de quince facturas y reembolsos al mes en Growth, o que necesita varias entidades desde el principio: el programa cubre solo una.

Su límite. En España, los servicios de Payhawk no están disponibles para microempresas ni pequeñas asociaciones según los criterios de la CNMV y del Banco de España. Growth se puede usar durante dos años como máximo, para una sola entidad registrada en el EEE o Reino Unido, con 8 usuarios y 2 administradores, 15 facturas y 15 reembolsos al mes. Por encima, la oferta va con presupuesto.

Cómo pasarte. Aprovecha la prueba de 7 días para montar un circuito completo: factura recibida, aprobada, pagada y enviada a contabilidad. No cubre tu filial estadounidense: para ella, mira Ramp o Melio. Nuestra guía para dejar Payhawk te ayuda a ver sus límites antes de entrar.

Su precio. Programa Growth 149 € al mes, para empresas de menos de 20 empleados. Puedes añadir hasta 10 usuarios empleados más por 99 € al mes.

Por qué elegirla. Si tu grupo tiene una sociedad en Estados Unidos que paga BILL por usuario, Ramp es la alternativa más citada por quienes se van. Su plan Free cuesta 0 $ por usuario y mes: lectura automática de facturas, circuitos de aprobación y pagos por ACH, tarjeta, cheque o transferencia. Quienes han hecho el cambio cuentan que la licencia de BILL subía con el volumen y que facturas y tarjetas vivían en herramientas separadas.

Para quién. La filial estadounidense de una empresa española, y las empresas de Estados Unidos que quieren facturas y tarjetas en un mismo sitio.

Para quién no. Tu sociedad española: la tarjeta Ramp se emite en Estados Unidos. El plan Enterprise añade tarjetas en divisa local en más de 30 países, con presupuesto. Ramp anuncia pagos a proveedores extranjeros en dólares o en divisa local, y transferencias gratis desde el plan Free.

Su límite. El plan Plus cuesta 15 $ por usuario y mes más una cuota de plataforma según el tamaño del equipo, que la página de precios no cifra. Pide el importe antes de firmar.

Cómo pasarte. Exporta de BILL la lista de proveedores y el historial de pagos, apaga los pagos automáticos, importa en Ramp y haz un mes en paralelo. Nuestra guía para dejar Ramp cuenta el camino inverso.

Su precio. Free 0 $ por usuario y mes; Plus 15 $ por usuario y mes más cuota de plataforma, un 20 % menos con pago anual y 30 días de prueba; Enterprise con presupuesto.

Por qué elegirla. Melio cobra por plan, no por usuario. Tres usuarios en BILL Team cuestan 195 $ al mes antes de comisiones. Melio Core cuesta 25 $ al mes con 20 pagos ACH incluidos, y cada usuario adicional 10 $ al mes: pide a Melio cuántos usuarios incluye la base antes de comparar. Para una filial estadounidense pequeña que paga unas pocas decenas de facturas al mes, es el ahorro más claro de esta página.

Para quién. Sociedades estadounidenses pequeñas que pagan sobre todo por ACH o cheque.

Para quién no. Tu sociedad española, y un equipo con aprobaciones complejas en varios niveles.

Su límite. Cada plan incluye un número de pagos ACH gratis (5 en Go, 20 en Core, 50 en Boost). Por encima, cada ACH cuesta 0,50 $. Un cheque cuesta 1,50 $ y un pago con tarjeta, un 2,9 %.

Cómo pasarte. Activa la prueba de 90 días, importa los proveedores desde el CSV de BILL, conecta la contabilidad y pasa primero las facturas nuevas. Deja que terminen los pagos ya programados en BILL antes de cancelar.

Su precio. Go 0 $ (un usuario, 5 ACH gratis); Core 25 $ al mes (20 $ con pago anual); Boost 55 $ (44 $); Unlimited 80 $ (64 $). Usuario adicional, 10 $ al mes (8 $ anual).