Alternativas a Spendesk: adónde ir, cuánto cuesta y cómo salir bien
Cuatro destinos con precio publicado, una recomendación por motivo y un plan de salida basado en las condiciones de Spendesk.
La respuesta corta: Pleo si quieres un precio por usuario a la vista, Qonto si quieres una cuenta con IBAN y las tarjetas dentro, Payhawk si tienes varias sociedades o una plantilla pequeña que quiere empezar con tarifa fija, Rydoo si casi todo el gasto viene de viajes. Antes de firmar, apunta dos cifras: dos meses de preaviso y 30 días tras el final para exportar los datos. Hemos revisado cada precio en la web oficial en 2026.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué la gente deja Spendesk, y qué la retiene
Spendesk tiene puntos fuertes claros: usuarios ilimitados, tarjetas físicas sin cuota mensual, flujos de aprobación y una API abierta. Quien está contento habla de una herramienta fácil de usar. Quien se va suele dar uno de estos seis motivos, que hemos contrastado con la página de precios, las condiciones generales y las opiniones públicas.
No hay precio que comparar
Spendesk no publica cifras: todo va por presupuesto. El modelo junta una cuota fija, una parte variable según el número de transacciones (pagos con tarjeta, facturas, reembolsos) y módulos opcionales. Sin otra oferta delante, no sabes si lo que pagas es razonable.
Un soporte que tarda
En Trustpilot, Spendesk tiene 3,8 sobre 5 con 228 opiniones, pero un 17 % son de una estrella y la empresa responde más o menos a una de cada cuatro negativas. Las quejas recientes hablan de esperas de varias semanas, y un cliente cuenta que quería irse y se sentía atascado y sin ayuda.
Pensado para pymes con equipo financiero
Los módulos de compras, proveedores, flujos avanzados y multisociedad encajan con una empresa donde alguien revisa el gasto a tiempo completo. Para un equipo de cinco personas, la puesta en marcha y el presupuesto se hacen pesados.
No es tu banco
Spendesk gestiona tarjetas y gastos, pero no sustituye a la cuenta del día a día. Sigues con dos herramientas y dos relaciones. Si quieres una cuenta con IBAN que lleve también las tarjetas, Qonto lo hace desde 49 € al mes, IVA no incluido.
Ajustes poco flexibles
En G2 y Capterra se repiten las mismas fricciones: niveles de aprobación difíciles de cambiar, configuración contable complicada, límites de pago con tarjeta y tarjetas virtuales que caducan en mal momento. Nada grave por separado, pero pesa en la renovación.
La salida hay que prepararla
Las condiciones fijan dos meses de preaviso. Si tu contrato tiene duración determinada, salir antes cuesta todas las mensualidades pendientes. Y tras el final tienes al menos 30 días para descargar tus datos; luego se desactiva el acceso.
Te vas porque… pásate a…
Normalmente solo te toca una línea. Cada tarjeta lleva a la ficha completa.
Start 8 €, Build 14 €, Optimise 18 € por usuario al mes.
Quieres una sola herramienta: cuenta con IBAN y tarjetasQontoPlan por empresa desde 49 € al mes, pago anual, IVA no incluido.
Tienes menos de 20 empleados y quieres tarifa fijaPayhawkPrograma Growth: 149 € al mes durante 2 años.
Tienes varias sociedadesPayhawkMultisociedad como complemento, con presupuesto.
Casi todo tu gasto son viajes y kilometrajeRydooEssentials 8 € por usuario activo al mes, pago anual.
Tienes mucha gente y valoras las aprobacionesQuedarte en Spendesk y renegociarUsuarios ilimitados; lleva otras ofertas a la mesa.
Las alternativas a Spendesk, una a una
Para cada herramienta: por qué irte allí, para quién es, su límite, cómo llegar desde Spendesk y cuánto cuesta. Las notas coinciden con nuestras otras páginas de gestión de gastos. Los precios son los de cada web oficial en 2026.
Pleo: el precio a la vista, usuario a usuario
Precio públicoPor qué irte a Pleo. Es lo contrario de un presupuesto de Spendesk: tres planes publicados en euros. Start cuesta 8 € por usuario al mes, Build 14 € y Optimise 18 €. Sabes lo que pagarás antes de hablar con nadie.
Para quién. Equipos de pocas personas a unas decenas que quieren tarjetas y gastos sin un proyecto de implantación.
Para quién no. Una plantilla grande en la que la mitad casi no gasta: pagar por cabeza acaba saliendo caro. Además, Start solo tiene un administrador y no incluye aprobaciones ni reembolso directo.
Su límite. Build y Optimise se pagan al año, con un mínimo de tres usuarios. El cambio de divisa cuesta un 2 %, un 1,75 % o un 1,49 % según el plan, y el reembolso directo un 0,90 %.
Cómo migrar desde Spendesk. Si tu equipo usaba las aprobaciones, empieza en Build. Repite un mes de gastos exportados para cuadrar categorías e IVA, y luego mueve las suscripciones tarjeta a tarjeta. Nuestra guía para dejar Pleo explica cómo salir de ahí si algún día hace falta.
- Nota
- 4,3 / 5
- Precio
- Start 8 €, Build 14 €, Optimise 18 € por usuario/mes
- Ideal para
- equipos pequeños, precio claro
- Límite
- el coste crece con la plantilla
Qonto: banco y tarjetas en el mismo sitio
Cuenta con IBANPor qué irte a Qonto. Si lo que te molesta de Spendesk es tener una herramienta más junto al banco, Qonto lo resuelve: cuenta de empresa con IBAN, tarjetas y recogida de tickets en la misma aplicación. Pagas un plan por empresa, no por usuario.
Para quién. Pequeñas empresas y pymes que quieren una sola factura. Essential cuesta 49 € al mes con pago anual, Business 109 € y Enterprise 199 €, IVA no incluido.
Para quién no. Una pyme que necesita aprobaciones por varios niveles y módulos de compras: ese es el terreno de Spendesk, no el de un banco.
Su límite. Las tarjetas físicas van contadas por plan (5, 10 o 30), y el pago mensual sale más caro que el anual.
Cómo migrar desde Spendesk. Abre la cuenta durante el preaviso, crea una tarjeta por suscripción de proveedor y muévelas antes de que termine el contrato.
- Nota
- 4,0 / 5 (gestión de gastos)
- Precio
- Essential 49 €, Business 109 € al mes, pago anual, IVA no incluido
- Ideal para
- una sola herramienta
- Límite
- tarjetas contadas por plan
Payhawk: tarifa fija para empezar, multisociedad después
Varias sociedadesPor qué irte a Payhawk. Es la opción más cercana a Spendesk en alcance: tarjetas, gastos y facturas de proveedores, con multisociedad como complemento. La diferencia está en la entrada: en España, el programa Growth tiene precio publicado.
Para quién. Plantillas pequeñas que quieren empezar con una tarifa conocida, y grupos con varias sociedades.
Para quién no. Quien deja Spendesk para olvidarse de los presupuestos: fuera de Growth, Payhawk también trabaja por presupuesto, con contrato anual o plurianual.
Su límite. Growth cuesta 149 € al mes durante 2 años, para empresas de menos de 20 empleados: 8 usuarios y 2 administradores, 10 tarjetas, 15 facturas y 15 reembolsos al mes. Diez usuarios más cuestan 99 € al mes. Más allá, presupuesto. Hay una prueba de 7 días para empresas que cumplen los requisitos.
Cómo migrar desde Spendesk. Monta una sola sociedad durante la prueba, carga un mes de diarios exportados de Spendesk y comprueba que tus centros de coste encajan antes de seguir.
- Nota
- 4,1 / 5
- Precio
- Growth 149 €/mes (menos de 20 empleados), si no presupuesto
- Ideal para
- varias sociedades
- Límite
- presupuesto fuera de Growth
Rydoo: para equipos que pasan el día fuera
ViajesPor qué irte a Rydoo. Si el gasto lo generan comerciales o técnicos en la carretera, una herramienta pensada para dietas, kilometraje y tickets de viaje encaja mejor que una plataforma de compras. Y solo pagas a quien declara gastos ese mes.
Para quién. Pymes con equipos de campo. Essentials cuesta 8 € por usuario activo al mes, con pago anual.
Para quién no. El autónomo que trabaja solo: el mínimo son cinco usuarios.
Su límite. Rydoo es sobre todo gestión de gastos: para dar tarjetas a la plantilla, tendrás que combinarlo con tu banco.
Cómo migrar desde Spendesk. Crea categorías y reglas de aprobación antes de invitar al equipo, cierra los gastos abiertos en Spendesk y pasa a todo el mundo el mismo día.
- Nota
- 4,3 / 5
- Precio
- Essentials 8 €/usuario activo/mes anual
- Ideal para
- equipos que viajan
- Límite
- mínimo 5 usuarios
Spendesk y sus 4 alternativas frente a frente
Nuestra opción por defecto: Pleo para un equipo que quiere entender su factura, Qonto para una empresa pequeña que lo quiere todo en el banco. Como referencia, diez personas en Pleo Build salen a 1 680 € al año antes de comisiones, y en Payhawk Growth, 1 788 € al año. Si tu presupuesto de Spendesk está muy por encima para el mismo uso, ya tienes con qué negociar.
| Precio de entrada | Para quién, y el límite | |
|---|---|---|
| SpendeskEl punto de partida | Presupuesto, usuarios ilimitados | Pymes con equipo financiero; preaviso de 2 meses, 30 días para exportar |
| PleoPrecio público | Start 8 € por usuario al mes; Build 14 € y Optimise 18 € con pago anual | Equipos pequeños; el coste crece con la plantilla |
| QontoCuenta con IBAN | Essential 49 € al mes, pago anual, IVA no incluido | Banco y tarjetas; tarjetas contadas por plan |
| PayhawkVarias sociedades | Growth 149 € al mes, si no presupuesto | Grupos y plantillas pequeñas; Growth para menos de 20 empleados, 2 años |
| RydooViajes | Essentials 8 € por usuario activo al mes, pago anual | Dietas y kilometraje; mínimo 5 usuarios |
Precios de entrada publicados por cada empresa en 2026, sujetos a cambios. Spendesk no publica cifras: compara siempre con tu presupuesto real.
Dejar Spendesk en siete pasos
Los plazos salen de las condiciones generales de Spendesk: dos meses de preaviso y al menos 30 días para recuperar los datos. Todo lo demás se organiza alrededor.
Revisar si tu contrato tiene duración fija
Lo primeroPor defecto, el contrato no tiene fecha de fin. Si tus condiciones de precio fijan una duración, se renueva solo, y salir antes cuesta las mensualidades pendientes.
Spendesk no firma contratos individuales por defecto: valen las condiciones aceptadas. Si dudas, pregunta por escrito al soporte.
- Qué buscar
- duración y fecha de fin
- Si lo haces mal
- mensualidades pendientes
Avisar con dos meses de antelación
Fecha clavePuedes rescindir en cualquier momento con dos meses de preaviso. Con duración fija, la no renovación se comunica por escrito un mes antes del vencimiento. Guarda la prueba del envío.
Para tener margen de piloto, envíalo al menos dos meses antes de la fecha en la que quieres dejar de pagar.
- Preaviso
- 2 meses
- Si lo haces mal
- dos meses de más
Elegir según tu programa contable
Pregunta a tu gestoría con qué programa trabaja y en qué formato quiere los asientos. El destino debe conectarse de forma nativa, no solo con un CSV.
Es el filtro que descarta opciones más rápido.
- Si lo haces mal
- teclear a mano cada mes
Exportar diarios y tickets antes del final
ArchivoEn Bookkeep, exporta por periodo: los diarios de compras y de banco salen en CSV, y los tickets en su formato original (PDF, PNG, JPEG). La API permite lo mismo, con endpoints marcados como experimentales.
Tienes al menos 30 días tras el fin del contrato; después se desactiva el acceso. Hazlo durante el preaviso.
- Plazo
- 30 días tras el final
- Si lo haces mal
- tickets perdidos
Apuntar cada suscripción pagada con tarjeta
Las tarjetas recurrentes y virtuales de Spendesk pagan tu software y tu publicidad. Apunta proveedor, importe, fecha de cobro y tarjeta.
Lo que se te olvide fallará el día que apagues la tarjeta, y algunos servicios cortan al primer rechazo.
- Si lo haces mal
- servicio cortado
Hacer un piloto en paralelo
Da la nueva herramienta a tres o cuatro personas que gasten mucho y deja pasar un par de cierres mensuales en paralelo. Verás si cuadran categorías, IVA y lectura de tickets con gastos reales.
Que tu gestoría valide el formato de los justificantes antes de extenderlo a todos.
- Tiempo
- dos o tres meses
Mover suscripciones y tarjetas, y apagar
CríticoCrea una tarjeta virtual por proveedor y cambia el medio de pago en cada uno, tachando tu lista. Después reparte las tarjetas del equipo con límites equivalentes.
Deja las tarjetas de Spendesk activas unos días: lo que siga cobrándose ahí es una suscripción olvidada. Apágalas antes de que acabe el preaviso.
- Si lo haces mal
- cobros dobles o rechazos
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una salida de Spendesk
Ninguno es técnico. Son fechas que se pasan, exportaciones olvidadas y presupuestos comparados a ciegas.
Enterarte tarde del preaviso
Dos meses son muchos cuando ya has firmado con otro. Apunta la fecha límite el día que empiezas a comparar.
Pasar por alto la duración fija
Si tus condiciones fijan un final, salir antes supone pagar lo que queda. A veces esperar sale más barato que cambiar ya.
Dejar cerrar la ventana de exportación
Treinta días después del final, adiós al acceso. Exporta durante el preaviso y abre los archivos para comprobarlos.
Comparar un presupuesto con una licencia
Suma licencias, cambio de divisa y reembolsos durante doce meses reales en cada opción. Nuestra clasificación de software de gestión de gastos recoge las tarifas.
Olvidar a la gestoría
Si el nuevo destino no exporta como espera tu gestoría, el ahorro se va en horas de trabajo manual cada mes. Valídalo durante el piloto.
No mirar las guías hermanas
¿Aún dudas entre plataformas? Nuestras guías para dejar Ramp y dejar Expensify siguen el mismo plan, con sus propios plazos.
- Condiciones revisadas: sin fecha de fin o duración fija
- Preaviso por escrito enviado dos meses antes
- Programa contable de la gestoría confirmado
- Diarios CSV y tickets exportados durante el preaviso
- Suscripciones pagadas con tarjeta apuntadas una a una
- Piloto de dos o tres cierres en paralelo
- Tarjetas de Spendesk apagadas antes del final del preaviso
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Spendesk
¿Cuál es la mejor alternativa a Spendesk?
Depende de por qué te vas. Pleo para un precio por usuario publicado, Qonto para tener banco y tarjetas juntos, Payhawk para varias sociedades o una tarifa fija de entrada (Growth, 149 € al mes), Rydoo para equipos que viajan.
¿Cuánto cuesta Spendesk?
Spendesk no publica precios: trabaja por presupuesto, con una cuota fija y una parte variable según el volumen de transacciones. Los usuarios son ilimitados y las tarjetas físicas no tienen cuota mensual.
¿Spendesk o Qonto: cuál elegir?
Qonto es una cuenta de empresa con IBAN que incluye las tarjetas, desde 49 € al mes, IVA no incluido. Spendesk es una plataforma de gastos que funciona junto a tu banco, con aprobaciones y módulos más completos.
¿Cómo me doy de baja de Spendesk?
Por escrito y con dos meses de preaviso. Con duración fija, salir antes cuesta las mensualidades pendientes, y la no renovación se avisa un mes antes del vencimiento.
¿Cómo recupero mis datos de Spendesk?
Puedes pedir la exportación en cualquier momento. En Bookkeep, exporta por periodo: diarios en CSV y tickets en PDF, PNG o JPEG. Tras el fin del contrato tienes al menos 30 días antes de que se desactive el acceso.
¿Hay alguna alternativa española a Spendesk?
Okticket, fundada en España en 2017, tiene versión gratuita, pero no publica precios de sus planes de pago, así que no la hemos clasificado aquí. Pide presupuesto y compáralo con las tarifas de esta página.
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Una herramienta que dejar, un destino, un plan de salida. Nada más.