Alternativas a Payhawk: adónde ir y cómo salir del contrato sin sustos
Cinco destinos, uno por cada motivo para irte, y un plan de salida en ocho pasos.
La respuesta corta: Pleo si tu equipo es pequeño y quieres un precio público por usuario, Qonto si quieres el banco y las tarjetas en el mismo sitio, Spendesk si tienes un equipo financiero y varios niveles de aprobación, Rydoo si casi todo tu gasto son viajes y dietas, Airwallex si el cambio de divisa barato era lo que te retenía en Payhawk. Antes de elegir, mira tu contrato: Payhawk se renueva automáticamente, y salir antes del vencimiento supone pagar el resto del periodo. Hemos comparado los cinco destinos de esta guía y revisado sus precios en 2026.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué se dejan Payhawk, y por qué hay que preparar la salida
Payhawk hace muchas cosas bien: tarjetas Visa, pago de facturas, viajes y varias sociedades en una misma herramienta, con un cambio de divisa al tipo interbancario más un 0,3 % en las grandes monedas. Casi nadie se va por el producto. Se van por el contrato, por el precio que aparece al salir del programa de entrada y por una plataforma pensada para grupos más grandes que la mayoría de pymes españolas. Seis motivos, todos revisados en 2026.
Un solo precio público, con límites
El programa Growth cuesta 149 € al mes durante un máximo de dos años. Es solo para empresas de menos de 20 empleados, registradas en el Reino Unido o el Espacio Económico Europeo, con una única sociedad. Incluye 10 tarjetas de débito, 8 usuarios empleados y 2 administradores o contables, y hasta 15 facturas y 15 reembolsos al mes. En España, además, quedan fuera las microempresas y las pequeñas asociaciones.
Fuera de Growth, todo es presupuesto
Más allá de Growth, Payhawk no publica importes: cada módulo (tarjetas y gastos, cuentas a pagar, compras, viajes) y cada extra (sociedades adicionales, integraciones ERP avanzadas, presupuestos) va por presupuesto. Así no sabes de antemano cuánto te costará crecer. Las horquillas que circulan por los comparadores no vienen de Payhawk: no las uses para presupuestar.
Un contrato que se renueva solo
Payhawk suele firmar contratos anuales o plurianuales, y sus condiciones generales prevén la renovación automática. Puedes cancelar cuando quieras con un mes de preaviso por email, pero debes pagar lo que queda del periodo de suscripción en curso. En las webs de opiniones, varios clientes cuentan un contrato prorrogado dos años que creían poder dejar.
Subidas de precio a mitad de contrato
Las condiciones permiten a Payhawk cambiar sus tarifas con preaviso: el cambio se aplica un mes después de la notificación. Un cliente habla de una subida del 22 % en mitad de su contrato, otro de renovaciones automáticas con un 9 % más. Son casos sueltos, pero el mecanismo está escrito. Lee cada email de «cambio de tarifas» el mismo día.
Un soporte menos humano
Payhawk sigue bien valorado por quienes dejan opiniones detalladas. Pero en 2026, clientes antiguos cuentan que desaparecieron los gestores de cuenta y que el soporte pasa primero por la IA. En móvil, algunos usuarios de Android ven lenta la sección de tarjetas y confuso el seguimiento de aprobaciones.
Pensado para grupos, pesado para equipos pequeños
Payhawk se vende por el multisociedad, las integraciones ERP profundas y el cumplimiento normativo. Para un grupo con tres filiales, tiene sentido. Para una pyme de 15 personas que quiere tarjetas y notas de gastos, pagas una plataforma de la que usas un tercio. Y si eres autónomo o microempresa, ni siquiera puedes entrar en Growth.
Te vas porque… ve a…
La alternativa a Payhawk que te conviene depende de lo que te empuja a salir. Normalmente solo te toca una línea. Cada tarjeta lleva a la ficha completa más abajo.
De 8 a 18 € por usuario al mes, tarifa en su web.
Eres microempresa y Growth no te admitePleoStart funciona desde un usuario, en pago mensual.
Quieres banco y tarjetas en el mismo sitioQontoCuenta de empresa con IBAN, desde 49 € al mes en pago anual.
Tienes varias sociedades y un equipo financieroSpendeskUsuarios ilimitados, módulos de compras y multisociedad, por presupuesto.
Casi todo tu gasto son viajes y dietasRydoo8 € por usuario activo al mes, en pago anual.
El cambio de divisa barato te reteníaAirwallexCuentas multidivisa y tarjetas, Explore desde 0 €.
Las alternativas a Payhawk, una por una
Para cada herramienta: por qué irte a ella, para quién es, su límite, cómo pasarte desde Payhawk y lo que cuesta. Los precios son los que cada proveedor muestra en España en 2026. Las notas son las mismas que en el resto de Hack'celeration Labs, para que cada herramienta tenga un único valor. Okticket, muy citado en España, no entra: no publica precios.
Pleo: un precio que lees antes de hablar con ventas
Precio claroPor qué irte a Pleo. Es lo contrario de un presupuesto: la tarifa está en su web. Start cuesta 8 € por usuario al mes, con pago mensual y un solo administrador. Build sube a 14 € y Optimise a 18 €, con pago anual y un mínimo de 3 usuarios. Un equipo de 10 personas en Build paga unos 140 € al mes, cerca del Growth de Payhawk, pero sin tope de empleados ni compromiso de dos años.
Para quién. Pymes de 3 a 50 personas que quieren tarjetas, tickets por foto y reembolsos sin negociar.
Para quién no. Un grupo con varias sociedades y flujos de compra complejos.
Su límite. El coste crece con cada usuario, y el cambio de divisa con tarjeta va del 2 % en Start al 1,49 % en Optimise, muy por encima del 0,3 % de Payhawk.
Cómo migrar. Abre Pleo durante el preaviso de Payhawk y usa los dos un mes. Exporta antes tu historial de Payhawk en CSV con los tickets: Pleo no importa gastos antiguos. Nuestra guía para dejar Pleo explica su contrato.
- Nota
- 4,3 / 5
- Precio
- Start 8 €, Build 14 €, Optimise 18 € por usuario/mes
- Ideal para
- equipos pequeños, precio claro
- Límite
- el coste crece con la plantilla
Qonto: el banco y las tarjetas en el mismo sitio
Banco + tarjetasPor qué irte a Qonto. Payhawk no es tu banco: tienes que recargar su cuenta desde tu cuenta principal. Qonto junta las dos cosas: IBAN, transferencias, tarjetas y tickets en el mismo sitio. Essential cuesta 49 € y Business 109 € al mes, en pago anual e IVA no incluido.
Para quién. Autónomos y pymes que quieren quitarse una herramienta y una cuenta que recargar.
Para quién no. Un grupo que quiere seguir con su banco de siempre o que necesita aprobaciones de compras complejas.
Su límite. Las tarjetas físicas van por plan: 5 en Essential, 10 en Business. El precio mensual supone un compromiso anual.
Cómo migrar. La apertura de cuenta pide escrituras y documentos de los administradores: empieza dos o tres semanas antes de tu fecha de salida. Luego mueve las suscripciones pagadas con tarjeta y vacía la cuenta de Payhawk. Para comparar dos bancos online, lee Qonto contra Shine.
- Nota
- 4,0 / 5 (gestión de gastos)
- Precio
- Essential 49 €, Business 109 € al mes, pago anual, IVA no incluido
- Ideal para
- una sola herramienta
- Límite
- tarjetas contadas por plan
Spendesk: para el equipo financiero que lo aprueba todo
Equipos financierosPor qué irte a Spendesk. Es el rival europeo más parecido a Payhawk, con una gran diferencia: usuarios ilimitados. La base incluye tarjetas físicas y virtuales sin cuota mensual por tarjeta, lectura automática de tickets, reembolsos, presupuestos y conexiones contables. Compras, cuentas a pagar y multisociedad van como módulos.
Para quién. Empresas de 50 a 1 000 personas con un equipo financiero que quiere aprobaciones finas.
Para quién no. Quien deja Payhawk para huir del presupuesto: Spendesk tampoco publica precios.
Su límite. El precio combina una cuota fija y comisiones por transacción, ambas por presupuesto, y pide dos meses de preaviso. Cambias un compromiso por otro parecido.
Cómo migrar. Pide el presupuesto con tu volumen real (transacciones, facturas y reembolsos al mes) y haz coincidir el arranque con el fin de tu preaviso en Payhawk. Nuestra guía para dejar Spendesk detalla su contrato.
- Nota
- 4,2 / 5
- Precio
- presupuesto, usuarios ilimitados
- Ideal para
- pymes con equipo financiero
- Límite
- sin precio público
Rydoo: para los equipos que viajan
ViajesPor qué irte a Rydoo. Si tus gastos son sobre todo viajes (hoteles, trenes, kilometraje, dietas), Rydoo está hecho para eso. Essentials cuesta 8 € por usuario activo al mes en pago anual: solo pagas a quien ha enviado un gasto ese mes.
Para quién. Equipos comerciales y técnicos que se desplazan, en pymes de 10 a 500 personas.
Para quién no. Un equipo que quiere gestionar facturas de proveedores y compras en la misma herramienta.
Su límite. El mínimo es de 5 usuarios y el pago es anual.
Cómo migrar. Recrea primero tus políticas de gasto (topes por categoría, precio por kilómetro) y luego invita a los viajeros. Haz coincidir el primer mes de Rydoo con el fin del preaviso de Payhawk.
- Nota
- 4,3 / 5
- Precio
- Essentials 8 €/usuario activo/mes anual
- Ideal para
- equipos que viajan
- Límite
- mínimo 5 usuarios
Airwallex: si tus gastos van en varias divisas
MultidivisaPor qué irte a Airwallex. El cambio al 0,3 % es uno de los puntos fuertes de Payhawk. Si es lo que te retenía, Airwallex es el paso lógico: cuentas en varias divisas, tarjetas y pagos internacionales. Explore cuesta 19 € al mes, o 0 € si ingresas al menos 10 000 € al mes o mantienes ese saldo; Grow cuesta 49 € al mes, IVA no incluido.
Para quién. Tiendas online, agencias y empresas de software que pagan a proveedores o cobran fuera de la zona euro.
Para quién no. Un equipo que necesita sobre todo aprobaciones por niveles y notas de gastos completas.
Su límite. El control del gasto es más ligero que en Payhawk o Spendesk: es ante todo una plataforma de pagos.
Cómo migrar. Abre la cuenta, deja que verifiquen la empresa y mueve primero a los proveedores en divisas, que son los que más cuestan en cambio. Si lo que te empuja a salir es el fin de Growth, pide antes a Payhawk su oferta de plan estándar (anuncia un 50 % de descuento el primer año y un 25 % el segundo) y compárala con esta página.
- Nota
- 4,0 / 5
- Precio
- Explore 0 € o 19 €, Grow 49 € al mes, IVA no incluido
- Ideal para
- pagos en divisas
- Límite
- control del gasto ligero
Las alternativas lado a lado
Nuestra elección por defecto: Pleo para un equipo de menos de 30 personas que quiere un precio claro, Spendesk para un grupo que quiere la misma profundidad que Payhawk. Como referencia, con 10 usuarios: Payhawk Growth cuesta 149 € al mes, Pleo Build unos 140 €, Qonto Business 109 € más IVA (10 tarjetas físicas incluidas). La tabla da una fila por herramienta: a la izquierda el precio de entrada, a la derecha para quién es y su límite.
| Precio de entrada | Para quién, y el límite | |
|---|---|---|
| PayhawkEl punto de partida | Growth 149 € al mes hasta dos años (menos de 20 empleados, una sociedad), si no presupuesto | Grupos multisociedad; renovación automática, un mes de preaviso |
| PleoPrecio claro | Start 8 €, Build 14 €, Optimise 18 € por usuario al mes | Equipos pequeños; cambio de divisa del 1,49 al 2 % |
| QontoBanco + tarjetas | Essential 49 €, Business 109 € al mes, pago anual, IVA no incluido | Autónomos y pymes; 5 o 10 tarjetas físicas |
| SpendeskEquipos financieros | Presupuesto, cuota fija más comisión por transacción | Pymes con equipo financiero; dos meses de preaviso |
| RydooViajes | Essentials 8 € por usuario activo al mes, pago anual | Equipos que viajan; mínimo 5 usuarios |
| AirwallexMultidivisa | Explore 0 € o 19 €, Grow 49 € al mes, IVA no incluido | Pagos en divisas; control del gasto ligero |
Precios de entrada publicados por cada proveedor, sujetos a cambios. Calcula siempre con tu número real de usuarios y transacciones.
Dejar Payhawk en ocho pasos
El orden importa. Cada paso protege algo: tu tesorería, tus tickets, tus suscripciones, tu cierre contable.
Buscar la fecha de fin en tu contrato
Día 1El contrato marco se renueva automáticamente por el periodo que fijan tus condiciones de precio. Busca tres datos: la duración del periodo en curso, su fecha de fin y la duración de la renovación.
¿Por qué? Un aviso tardío no te ahorra un periodo: te hace pagar el siguiente.
- Tiempo
- una hora
- Riesgo
- otro periodo que pagar
Avisar por escrito con un mes de antelación
CríticoLas condiciones piden un mes de preaviso enviado a support@payhawk.com. Envíalo antes del límite, guarda el acuse y pide confirmación escrita de la fecha de fin. Si sales antes del vencimiento, el resto del periodo se sigue debiendo.
- Preaviso
- 1 mes
- Dirección
- support@payhawk.com
Guardar cada aviso de cambio de tarifas
PalancaPayhawk puede cambiar sus tarifas con preaviso, y el cambio se aplica un mes después. Un cambio importante de sus condiciones te da además derecho a cancelar antes de que entre en vigor. Archiva esos emails: pueden abrirte una salida antes de tu fecha de fin.
- Plazo
- 1 mes tras el aviso
Exportar la contabilidad con los tickets
Antes del finalEn la app Export, elige CSV con imágenes de los documentos: sacas los gastos y los tickets juntos. El enlace que llega por email solo dura 12 horas, descárgalo enseguida. Haz una exportación por ejercicio y guárdala fuera de Payhawk.
Una empresa de la Unión Europea puede pedir además sus datos en un formato común: el traspaso tarda en principio como mucho 30 días y Payhawk guarda los datos 90 días antes de borrarlos.
- Enlace
- válido 12 horas
- Conservación
- 90 días tras el final
Listar cada suscripción pagada con una tarjeta Payhawk
El más olvidadoSoftware, publicidad, hosting, telefonía: apunta para cada tarjeta el proveedor, el importe y la fecha del próximo cargo. Es el método que Payhawk recomienda para traer gastos a sus tarjetas, y funciona al revés.
Cancelar una tarjeta antes del cambio es cortar un servicio o parar una campaña a medias.
- Riesgo
- servicio cortado
Usar la nueva herramienta un mes en paralelo
SeguridadAbre la nueva herramienta durante el preaviso y dásela primero al equipo que más gasta. Compara un cierre mensual en los dos lados: mismas categorías, mismas cuentas, mismo IVA. Si la exportación a tu programa contable necesita retoques, lo verás antes de apagar Payhawk.
- Tiempo
- un mes
Mover las suscripciones y cancelar las tarjetas
Día DEn el portal de cada proveedor, cambia la tarjeta Payhawk por la nueva justo después de un cargo. Cuando todo esté movido, un administrador cancela las tarjetas Payhawk desde la gestión de tarjetas.
- Quién
- un administrador
- Riesgo
- cobros rechazados
Retirar los fondos en 10 días hábiles
Último pasoAl terminar el contrato, las condiciones te dan 10 días hábiles para retirar el dinero que quede en tu cuenta de pago de Payhawk. Después, Payhawk puede cobrar una comisión por inactividad. Transfiere el saldo a tu cuenta principal en cuanto pasen los últimos gastos.
- Plazo
- 10 días hábiles
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una salida de Payhawk
Los mismos errores se repiten en las opiniones de clientes que se fueron. Ninguno es técnico: son fechas y olvidos, y cada uno cuesta más que el tiempo que hacía falta para evitarlo.
Pasarte la fecha de renovación
El contrato arranca solo un nuevo periodo. Un aviso que llega dentro del último mes te cuesta el periodo siguiente. Pon un recordatorio dos meses antes, no uno.
Salir antes sin echar cuentas
Salir antes es posible, pero el resto del periodo se paga. Con un compromiso de dos años, irte en el octavo mes cuesta los dieciséis siguientes.
Dejar caducar el enlace de exportación
El enlace caduca a las 12 horas y el acceso a la plataforma termina con el contrato. Exporta durante el preaviso, no el último día.
Olvidar el dinero de la cuenta
El saldo de la cuenta de pago se retira en los 10 días hábiles siguientes al final. Después pueden aplicarse comisiones por inactividad.
Comparar una oferta de entrada con un presupuesto
Growth a 149 € tiene límites (20 empleados, una sociedad, 15 facturas al mes). Un presupuesto rival para 40 personas y tres sociedades no se compara con él. Compara con tu volumen real.
Elegir sin tu gestoría
La herramienta que gusta al equipo no siempre es la que exporta bien a tu contabilidad. Pide a tu gestoría que valide la exportación durante el piloto. Para ver más opciones, consulta nuestra clasificación de software de gastos para pymes, la de bancos para empresas y nuestras guías para dejar Ramp y dejar Expensify.
- Fecha de fin y duración de la renovación localizadas en el contrato
- Aviso enviado a support@payhawk.com más de un mes antes del final
- Confirmación escrita de la fecha de fin recibida
- Avisos de cambio de tarifas archivados
- CSV con tickets descargado para cada ejercicio
- Solicitud de portabilidad enviada si hace falta (30 días, datos guardados 90 días)
- Lista de suscripciones pagadas con tarjeta y fecha del próximo cargo
- Nueva herramienta probada un mes en paralelo, exportación contable validada
- Suscripciones movidas, tarjetas Payhawk canceladas por un administrador
- Saldo de la cuenta retirado en 10 días hábiles
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Payhawk
¿Cuánto cuesta Payhawk?
El único precio público es el programa Growth: 149 € al mes durante un máximo de dos años, para empresas de menos de 20 empleados con una sola sociedad. Cada 10 usuarios empleados extra cuestan 99 € al mes, cada administrador extra 19 €, con un tope de 20 usuarios. Todo lo demás va por presupuesto.
¿Cómo me doy de baja de Payhawk?
Con un email de cancelación a support@payhawk.com y un mes de preaviso. Si te vas antes del final del periodo de suscripción en curso, el resto del periodo se sigue debiendo. Lo más barato es apuntar a la fecha de fin y avisar al menos un mes antes.
¿Payhawk o Pleo para una pyme pequeña?
Pleo, en la mayoría de casos: su precio es público (de 8 a 18 € por usuario), sin tope de empleados ni compromiso de dos años, y acepta microempresas. Payhawk mantiene la ventaja en el cambio de divisa (0,3 % frente a 1,49 a 2 % en Pleo) y en el multisociedad.
¿Payhawk o Spendesk?
Los dos van a por equipos financieros y grupos. Spendesk ofrece usuarios ilimitados y cobra sobre todo por volumen de transacciones; Payhawk cobra por módulos. Ninguno publica precio fuera de su oferta de entrada: pide los dos presupuestos con el mismo volumen.
¿Cómo recupero mis datos de Payhawk?
Con la app Export, en CSV con las imágenes de los tickets, antes de que acabe el contrato. Una empresa de la Unión Europea puede pedir además sus datos en un formato común: el traspaso tarda en principio hasta 30 días y Payhawk guarda los datos 90 días. Puede cobrar una tarifa de traspaso, limitada a sus costes directos.
¿Qué alternativa a Payhawk tiene cuenta bancaria?
Qonto. Payhawk te da una cuenta de pago que hay que recargar; Qonto, una cuenta de empresa con IBAN, transferencias y tarjetas, desde 49 € al mes en pago anual. Nuestra clasificación de bancos para empresas compara otras.
¿Por qué no aparece Okticket?
Okticket es una herramienta española de gastos muy citada, pero no publica precios en su web. Sin un precio que podamos comprobar, no la clasificamos. Pídele un presupuesto con tu número de usuarios y compáralo con la tabla de esta página.
Recibe la próxima guía de cambio de herramienta en tu correo
Una herramienta que dejar, un destino, un plan de salida. Nada más.
