Alternativas a Exclaimer: adónde ir y cómo migrar sin romper Outlook

Por qué pasarte a Signitic. Si te vas por la factura, es la respuesta más directa. Signitic es gratis para siempre hasta 19 empleados, con una plantilla y una campaña (y una insignia de Signitic en la firma). A partir de ahí, el plan Standard cuesta 1 € por usuario y mes sin IVA a partir de 20 usuarios. Para 50 buzones son 600 € al año, frente a los 870 $ de Exclaimer Standard, su primer plan con campañas.

Para quién. La pyme con Microsoft 365 o Google Workspace (ambos incluidos en todos los planes) que quiere campañas ilimitadas, pruebas A/B y programación sin pagar un plan Pro. Las asociaciones tienen un 50 % de descuento.

Para quién no. La empresa que necesita segmentar con datos del CRM o del software de RR. HH.: eso va en el plan Custom, con presupuesto.

Su límite. Su página de precios no dice si la firma se añade en el servidor. Si elegiste Exclaimer para tener la firma en el móvil, pregúntalo en la demo antes de firmar.

Cómo migrar desde Exclaimer. Haz el piloto en el plan gratuito con un grupo pequeño: es la única herramienta de la lista donde el piloto no cuesta nada. Reconstruye la plantilla a partir de una captura de tu firma de Exclaimer, conecta el directorio y pasa a Standard cuando sumes al resto del equipo.

Por qué pasarte a CodeTwo. Es la alternativa que más citan los administradores de Microsoft. En Reddit, responsables de sistemas la describen como barata y potente, y uno cuenta que cambió Exclaimer por CodeTwo por un problema con la vista previa de las firmas en Outlook. CodeTwo vende un único plan con todas las funciones: 1,22 € por usuario y mes en pago anual de 10 a 25 licencias, 1,36 € en pago mensual (mismos importes en dólares o en euros), y un precio que baja hasta 0,73 € con 500 licencias.

Para quién. El equipo de sistemas de una empresa con Microsoft 365 o Exchange que quiere la profundidad de Exclaimer sin elegir entre tres planes. Tienes firma en el servidor en la nube con vista previa, complemento de Outlook, un modo combinado y campañas programadas.

Para quién no. El equipo con Google Workspace: la oferta de CodeTwo está construida para Microsoft 365 y Exchange. Y el de menos de diez personas, con el mismo mínimo de 10 licencias que Exclaimer.

Su límite. Los precios no incluyen impuestos y cambian por tramos: pide la tarifa exacta para tu número de licencias. Para 25 buzones, calcula 366 € al año; para 50, como mucho 732 € (1,22 € × 50 × 12), porque el tramo de 26 a 50 licencias no está publicado.

Cómo migrar desde Exclaimer. La prueba dura 14 días, sin tarjeta, ampliable a 21. Haz el piloto con un departamento entero. Usa el modo combinado si parte de tus equipos sigue con Outlook clásico: es la respuesta al problema de Elementos enviados.

Por qué pasarte a Letsignit. Si a tu equipo de marketing Exclaimer le parece demasiado técnico, Letsignit habla su idioma. Cubre Microsoft 365, Google Workspace y varios CRM, con campañas segmentadas, pruebas A/B, encuestas dentro de la firma y tarjetas de visita digitales (vCards). Su página de precios muestra 2 $ por usuario y mes para las ofertas Signatures & vCards, Slides y Platform, con suscripción anual.

Para quién. La empresa mediana donde marketing y sistemas comparten la firma: marketing lanza las campañas y sistemas controla el directorio. Para 50 buzones, el precio publicado da 1200 $ al año.

Para quién no. El equipo pequeño que deja Exclaimer para ahorrar: Signitic es gratis hasta 19 empleados y CodeTwo empieza en 1,22 €.

Su límite. Su página solo muestra el precio en dólares: elige el euro en su selector de moneda y pide la facturación mínima antes de comparar. El plan Enterprise va con presupuesto.

Cómo migrar desde Exclaimer. Aprovecha la prueba gratuita de la oferta Signatures para rehacer tus plantillas y reglas por grupo. Apunta las campañas de Exclaimer que siguen activas y créalas en Letsignit antes del cambio, para que ningún banner se quede a medias.

Por qué pasarte a Rocketseed. Rocketseed vende tramos por tamaño de empresa, no un precio por plan que hay que multiplicar. Para 50 empleados son 705 $ al año o 73 $ al mes. Para 100, 1320 $ al año. Para 200, 2445 $ al año. Por encima, con presupuesto. Puedes pagar en dólares, libras o euros. Cubre Microsoft 365 y Google Workspace y apuesta por el marketing en la firma.

Para quién. La empresa de 50 a 200 personas que usa la firma para mover banners y quiere un presupuesto fijo, sin contar buzones uno a uno.

Para quién no. Cualquier equipo de menos de 50 empleados: el primer tramo publicado es de 50 empleados.

Su límite. Hay una tarifa de puesta en marcha que se paga una vez, y su importe no está publicado. Pídelo por escrito antes de comparar con Exclaimer.

Cómo migrar desde Exclaimer. La prueba de 14 días está abierta desde 50 empleados. Ten los banners listos en los tamaños correctos antes de empezar, para que el piloto sirva para juzgar cómo se ven, no para diseñarlos.

Por qué pasarte a Opensense. Si dejas Exclaimer porque se queda corto en marketing B2B, Opensense juega otra liga. Segmenta los banners por cuenta (el ABM, marketing dirigido a cuentas concretas), hace pruebas A/B y se conecta a tu CRM. Tres planes: Signature a 1 $, Pipeline a 3 $ y Complete a 5 $ por usuario y mes.

Para quién. El gran equipo comercial y de marketing B2B que quiere que un contacto de una cuenta objetivo vea un banner distinto al de un cliente.

Para quién no. La pyme que solo quiere firmas limpias. Los planes incluyen un mínimo de 500 $ al mes y una licencia de plataforma: con 50 buzones son al menos 6000 $ al año, once veces Exclaimer Starter.

Su límite. Ese mínimo, otra vez. Y su página no menciona prueba: toca pasar por una demo. Las cuentas GCC High (nube del gobierno de EE. UU.) cuestan 2 $ más por usuario.

Cómo migrar desde Exclaimer. Conecta primero el CRM y define tus segmentos de cuentas. La firma se rehace rápido; lo que lleva trabajo es la segmentación, y es lo que justifica el precio.

Por qué pasarte a WiseStamp. Si el problema es la complejidad de Exclaimer, WiseStamp es lo contrario: una firma cuidada en minutos, sin equipo de sistemas. Cubre Google Workspace y Microsoft 365 desde Basic, a 19 $ al mes más 1 $ por empleado, con pago anual. Las campañas llegan con Grow, a 49 $ más 1 $. Para 50 empleados, Basic sale por 828 $ al año.

Para quién. La pyme con Google Workspace cuyo equipo de marketing quiere banners y estadísticas sin esperar a sistemas.

Para quién no. El equipo que eligió Exclaimer por la firma en el servidor. En WiseStamp, Basic y Grow solo añaden la firma en el cliente. La firma en el servidor exige Platform (189 $ al mes más 1 $ por empleado, 2868 $ al año para 50) o Enterprise.

Su límite. No tiene plan gratuito y factura en dólares. Nuestra guía para dejar WiseStamp explica lo que se complica el día que quieres salir.

Cómo migrar desde Exclaimer. Usa la prueba de 14 días sin tarjeta. Saca al grupo piloto de la regla de servidor de Exclaimer antes de activar WiseStamp, o sus correos saldrán con dos firmas.