Alternativas a Outreach: adónde ir y cómo migrar sin perder nada

Por qué cambiarte a Apollo. La queja número uno de los clientes de Outreach es pagar aparte una base de contactos. Apollo lo junta todo: una base de datos B2B para encontrar correos y teléfonos, secuencias por varios canales, marcador y seguimiento de oportunidades. Los precios son públicos, el plan gratuito no caduca y puedes pagar mes a mes. Le damos un 4,3 sobre 5.

Para quién. Equipos de 1 a 20 comerciales que prospectan sobre todo empresas de Estados Unidos y quieren una sola herramienta para encontrar, contactar y hacer seguimiento.

Para quién no. Un equipo que vende sobre todo a pymes españolas: la base es menos completa en este mercado, así que revisa una muestra de tu público objetivo antes de firmar.

Su límite. Los créditos. Un teléfono cuesta 8 créditos y los créditos sin usar no se acumulan para siempre. Basic cuesta 49 $ por usuario al mes con pago anual (65 $ en mensual), Professional 79 $ (99 $ en mensual) y Organization 119 $, solo en anual y con 3 usuarios mínimo, es decir 357 $ al mes. Apollo factura en dólares.

Cómo migrar. Apollo tiene un servicio para migrar las secuencias de Outreach: lo pides al soporte y copia tus secuencias, sus pasos, sus plantillas y tus pruebas A/B. El historial de correos enviados no viaja: expórtalo desde Outreach antes de irte. Nuestra reseña completa de Apollo explica los créditos plan por plan.

Por qué cambiarte a HubSpot. Si la sincronización entre Outreach y HubSpot falla una y otra vez, lo más sencillo es eliminarla. Sales Hub pone secuencias, plantillas, llamadas y reuniones dentro del CRM: un correo enviado ya está en la ficha del contacto. Le damos a HubSpot un 4,2 sobre 5.

Para quién. Equipos de 3 a 30 comerciales cuyo marketing y ventas ya trabajan en HubSpot.

Para quién no. Un equipo en Salesforce, o comerciales que envían cientos de correos en frío al día desde varios dominios.

Su límite. Las secuencias empiezan en Professional: 90 € por usuario al mes en anual (100 € en mensual), y HubSpot añade una puesta en marcha obligatoria cercana a 1.470 €. Un equipo de tres paga 270 € mensuales con pago anual, y el primer año suma ese pago único. Cada usuario puede enviar hasta 500 correos de secuencia al día en Professional y 1.000 en Enterprise. Ojo: en Europa, HubSpot vende a los clientes nuevos una edición única de la plataforma, así que revisa qué incluye tu presupuesto.

Cómo migrar. Tus contactos y empresas ya están en HubSpot. Copia cada plantilla de Outreach en la biblioteca de plantillas de HubSpot y reconstruye los pasos. Desactiva la sincronización con Outreach el día del cambio para no duplicar actividades. Nuestra reseña de HubSpot explica sus dos tarifas.

Por qué cambiarte a Salesloft. Es el rival histórico de Outreach, con las mismas piezas: cadencias (su nombre para las secuencias), análisis de conversaciones, gestión de oportunidades y, desde su fusión con Clari a finales de 2025, la previsión de ventas de Clari. Muchos comerciales lo ven más fácil en el día a día, sobre todo para llamar.

Para quién. Equipos de más de 20 comerciales en Salesforce que quieren seguir en una plataforma completa pero encuentran Outreach demasiado pesado.

Para quién no. Quien deja Outreach para pagar menos o para salir del contrato anual: te encuentras exactamente las mismas condiciones.

Su límite. El precio es a medida, como en Outreach: su página de precios no muestra cifras ni nombres de planes. La duración y la baja se negocian en el contrato. Desde la fusión, algunos clientes hablan de un soporte menos disponible y de una integración con HubSpot poco estable. Cambiar de Outreach a Salesloft solo tiene sentido si tu problema es el uso diario.

Cómo migrar. Pide que el presupuesto incluya la migración de tus secuencias: con contratos de este tamaño, el fabricante acompaña la puesta en marcha. Negocia también la fecha de inicio para que Salesloft empiece cuando acabe Outreach y no pagues dos herramientas durante meses.

Por qué cambiarte a lemlist. lemlist automatiza lo que Outreach deja en manos del comercial: los pasos de LinkedIn (visita al perfil, invitación, mensaje) salen solos entre dos correos. La personalización es muy completa, con imágenes y variables por contacto. Le damos un 4,1 sobre 5.

Para quién. Pymes y equipos de 1 a 15 comerciales que prospectan en España y Europa por correo y LinkedIn.

Para quién no. Un equipo que necesita previsión de ventas, análisis de llamadas y gestión de territorios: no es lo suyo.

Su límite. El plan Email cuesta 69 $ al mes para todo el equipo (55 $ con pago anual), sin LinkedIn. LinkedIn y las llamadas exigen el plan multicanal, a 109 $ por usuario al mes (87 $ en anual), y los créditos de datos se pagan aparte.

Cómo migrar. Exporta tus contactos de Outreach en CSV con el estado de su secuencia e impórtalos en lemlist quitando a quien haya respondido o esté negociando. Rehaz cada secuencia a partir de las plantillas que copiaste y cambia las tareas manuales de LinkedIn por pasos automáticos. Nuestra reseña de lemlist compara sus dos planes.

Por qué cambiarte a La Growth Machine. Esta herramienta francesa gira en torno a LinkedIn: invitaciones, mensajes, notas de voz y, si el contacto no responde, un correo de relevo. También enriquece los perfiles para encontrar el correo. Para un equipo que prospecta a directivos en LinkedIn, cubre justo lo que Outreach no automatiza.

Para quién. Fundadores, comerciales y equipos pequeños que venden en Europa y viven en LinkedIn.

Para quién no. Un equipo que pasa el día al teléfono o que necesita una integración profunda con Salesforce.

Su límite. Factura por identidad: cada perfil de LinkedIn conectado es una suscripción. El primer plan empieza en 60 € por identidad al mes, con 250 contactos enriquecidos al mes y 3 campañas activas. La página de precios muestra las cifras de los planes superiores de forma incoherente: pide el precio exacto antes de firmar. Con pago anual regalan dos meses.

Cómo migrar. Aprovecha los 14 días de prueba sin tarjeta (una identidad) para importar un primer lote de contactos desde tu CSV de Outreach y lanzar una campaña de prueba. Mantén las mismas listas de exclusión: tus clientes y los contactos en negociación no deben recibir una invitación automática.

Por qué cambiarte a Instantly. Si usas Outreach sobre todo para enviar correo en frío, pagas una plataforma entera para un solo canal. Instantly hace ese canal muy bien: buzones de envío ilimitados, calentamiento incluido (el envío progresivo que construye la reputación de un buzón) y rotación de buzones. Y se paga por espacio de trabajo, no por comercial. Le damos un 4,2 sobre 5.

Para quién. Equipos y agencias que envían miles de correos en frío a la semana desde varios dominios.

Para quién no. Un equipo que llama mucho o que necesita LinkedIn en sus secuencias.

Su límite. Es casi solo correo. El primer plan cuesta 37,6 $ al mes con pago anual (47 $ en mensual) y el siguiente 77,6 $ (97 $ en mensual). La base de contactos, el CRM y las pruebas de entregabilidad son extras de pago.

Cómo migrar. No conectes tu dominio principal. Compra dos o tres dominios parecidos, crea los buzones, deja el calentamiento dos o tres semanas y luego importa tus contactos desde el CSV de Outreach. Nuestra reseña de Instantly detalla los extras.

Por qué cambiarte a Overloop. Overloop es un fabricante belga que combina una base de contactos, campañas de correo y LinkedIn y un CRM sencillo, con precio público por usuario. Para una pyme que quiere una herramienta completa sin pasar por un comercial, es una opción seria.

Para quién. Pymes de 2 a 10 comerciales en HubSpot o Pipedrive.

Para quién no. Un equipo en Salesforce que quiere pagar poco: la integración con Salesforce solo llega en Enterprise, a medida. Es la trampa a vigilar si vienes de Outreach.

Su límite. Starter cuesta 69 $ por usuario al mes, con 250 créditos, un buzón de envío y 3 campañas. Growth cuesta 99 $ por usuario al mes, con 500 créditos, 3 buzones, 10 campañas, HubSpot, Pipedrive y la API. Los créditos vuelan: un contacto de la base cuesta 1 crédito y un teléfono, 5.

Cómo migrar. Usa los 7 días de prueba sin tarjeta para importar un lote de prueba desde tu CSV de Outreach y reconstruir tu secuencia más usada. Siete días es poco: ten listas tus plantillas antes de abrir la cuenta.