Alternative à Payhawk : où partir, et comment sortir du contrat proprement

Pourquoi partir sur Pleo. C'est l'inverse du devis : la grille est en ligne. Start coûte 8 € par utilisateur et par mois, en mensuel, avec un seul administrateur. Build passe à 14 € et Optimise à 18 €, en annuel, avec 3 utilisateurs minimum. Pour une équipe de 10 personnes sur Build, compte 140 € par mois, soit un ordre de grandeur proche du Growth de Payhawk, mais sans plafond de salariés ni engagement de 24 mois.

Pour qui. Les PME de 3 à 50 personnes qui veulent des cartes, des justificatifs pris en photo et des remboursements, sans négocier.

Pour qui ce n'est pas fait. Un groupe de plusieurs sociétés avec des circuits d'achat complexes : tu retrouverais vite les limites que Payhawk couvrait.

Sa limite. Le coût grandit avec chaque utilisateur. Les frais de change sur carte vont de 2 % (Start) à 1,49 % (Optimise), bien au-dessus des 0,3 % de Payhawk sur les grandes devises. Et Start ne permet qu'un administrateur.

Comment migrer. Crée ton compte Pleo avant la fin du préavis Payhawk, commande les cartes physiques, et fais tourner les deux outils un mois. Exporte ton historique Payhawk en CSV avec les justificatifs : Pleo ne reprend pas les anciennes dépenses, ta comptabilité les garde. Notre page quitter Pleo détaille son contrat, pour savoir où tu mets les pieds.

Pourquoi partir sur Qonto. Payhawk n'est pas ta banque : tu dois approvisionner son compte depuis ton compte principal. Qonto fusionne les deux. Ton IBAN, tes virements, tes cartes et tes justificatifs vivent au même endroit, et l'abonnement se lit en ligne : Essential à 49 €, Business à 109 €, Enterprise à 199 € HT par mois à l'année.

Pour qui. Les TPE et PME françaises qui veulent supprimer un outil et un compte à approvisionner.

Pour qui ce n'est pas fait. Un groupe qui veut garder sa banque historique, ou qui a besoin de circuits de validation des achats poussés.

Sa limite. Les cartes physiques sont comptées par forfait : 5 sur Essential, 10 sur Business, 30 sur Enterprise. Les virements en devises coûtent 0,56 % (dollar, livre, franc suisse) ou 1,56 % pour les autres, avec 5 € HT minimum. Le prix mensuel affiché suppose un engagement annuel ; le mensuel existe, plus cher.

Comment migrer. L'ouverture de compte demande les statuts et les pièces des dirigeants : lance-la deux à trois semaines avant ta date de sortie. Bascule ensuite tes abonnements payés par carte, puis vide le compte Payhawk. Pour choisir entre deux banques en ligne, lis Qonto contre Shine.

Pourquoi partir sur Spendesk. C'est le concurrent le plus proche de Payhawk, avec une différence de taille : les utilisateurs sont illimités. Le socle inclut les cartes physiques et virtuelles sans frais mensuels par carte, la lecture automatique des justificatifs, les remboursements, les budgets et les connexions comptables. Les modules achats, factures fournisseurs et multi-entités s'ajoutent.

Pour qui. Les PME de 50 à 1 000 personnes, avec une équipe finance qui veut des circuits de validation fins.

Pour qui ce n'est pas fait. Quelqu'un qui part de Payhawk pour fuir le devis : Spendesk n'affiche aucun prix non plus.

Sa limite. Le prix combine un abonnement fixe et des frais variables par transaction, montants communiqués au devis. Sa résiliation demande deux mois de préavis, et un contrat à durée déterminée rompu avant terme coûte les mensualités restantes. Tu retrouves donc le même type d'engagement.

Comment migrer. Demande le devis en donnant ton volume réel (transactions par mois, factures, remboursements) : c'est sur lui que se calcule la part variable. Négocie la date de démarrage pour qu'elle tombe à la fin de ton préavis Payhawk. Notre page quitter Spendesk détaille son contrat.

Pourquoi partir sur Mooncard. Mooncard est français et ses connecteurs regardent vers les logiciels comptables du marché : Sage, Cegid, SAP, Microsoft Dynamics, Exact Online, et Agicap pour la trésorerie. Il propose une offre Hub pour les groupes multi-entités, avec 5 sièges par entité et un reporting consolidé : c'est la réponse la plus directe si tu quittes Payhawk pour son prix mais que tu gardes plusieurs sociétés.

Pour qui. Les PME et ETI françaises dont le cabinet ou le service comptable travaille sur Sage ou Cegid.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut un prix public : les plans Original et Hub sont sur devis.

Sa limite. Chaque carte émise coûte 10 €, et les connecteurs ERP se chiffrent eux aussi au devis. Le chargement des cartes est gratuit, sauf avec le programme Flying Blue (1,5 ou 3 %).

Comment migrer. Demande une démonstration avec ton plan comptable sous les yeux, et vérifie que le connecteur de ton logiciel est natif et pas un export à retraiter. Fais ensuite exporter un mois de dépenses Payhawk vers le même plan de comptes, pour comparer les écritures.

Pourquoi partir sur N2F. Beaucoup de petites équipes utilisent Payhawk surtout pour les notes de frais. Si c'est ton cas, N2F fait ce travail pour 5,10 € HT par mois et par utilisateur à l'année : photo du ticket, lecture automatique, validation, export comptable. Tu gardes ta carte bancaire habituelle.

Pour qui. Les indépendants, TPE et PME qui remboursent des frais avancés par les salariés et n'ont pas besoin de cartes dédiées.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut des cartes avec plafonds par personne, ou payer ses factures fournisseurs depuis l'outil.

Sa limite. Pas de cartes intégrées, et la valeur probante (garder le justificatif numérique à la place du papier) est une option payante.

Comment migrer. Pars de l'export CSV Payhawk pour créer tes catégories de dépenses et tes comptes comptables à l'identique. Garde les justificatifs déjà validés dans Payhawk avec leur export : N2F ne les reprend pas.

Pourquoi partir sur Rydoo. Si tes dépenses sont surtout des déplacements (hôtels, trains, indemnités kilométriques, per diem), Rydoo est fait pour ça. Essentials coûte 8 € par utilisateur actif et par mois à l'année : tu ne paies que les personnes qui ont soumis une dépense dans le mois.

Pour qui. Les équipes commerciales et techniques qui voyagent, dans une PME de 10 à 500 personnes.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut gérer factures fournisseurs et achats dans le même outil.

Sa limite. Le minimum est de 5 utilisateurs, et le paiement est annuel. Les cartes et les fonctions avancées passent par les plans supérieurs.

Comment migrer. Recrée d'abord tes politiques de dépenses (plafonds par catégorie, barème kilométrique), puis invite les voyageurs. Fais coïncider le premier mois Rydoo avec la fin de ton préavis Payhawk pour ne pas payer deux outils à plein.

Pourquoi partir sur Airwallex. Une des forces de Payhawk, c'est son change à 0,3 % sur les grandes devises. Si c'est ce qui te retenait, Airwallex est l'alternative la plus logique : comptes en plusieurs devises, cartes, paiements internationaux, avec un plan Explore à 0 € ou 19 € par mois et un plan Grow à 49 € HT.

Pour qui. Les e-commerçants, agences et SaaS qui paient des fournisseurs ou encaissent hors zone euro.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui cherche surtout des circuits de validation et des notes de frais riches.

Sa limite. Le contrôle des dépenses reste plus léger que chez Payhawk ou Spendesk : c'est d'abord un outil de paiement.

Comment migrer. Ouvre le compte, fais vérifier la société, puis déplace d'abord les fournisseurs en devises, ceux qui coûtent le plus en change. Les autres dépenses peuvent suivre plus tard.