Alternative à Spendesk : où partir, combien ça coûte, comment sortir proprement

Pourquoi partir sur Pleo. C'est l'opposé du devis Spendesk : trois plans affichés, 8 € par utilisateur et par mois sur Start, 14 € sur Build, 18 € sur Optimise. Tu sais ce que tu paies avant d'appeler un commercial, et tu peux recalculer ta facture à chaque arrivée.

Pour qui. Les équipes de quelques personnes à quelques dizaines qui veulent des cartes et des notes de frais sans projet de paramétrage.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe nombreuse dont la moitié des porteurs dépensent peu : la facture par tête finit par dépasser un forfait. Et Start n'a qu'un administrateur, ni remboursement direct ni approbations.

Sa limite. Build et Optimise se paient à l'année, avec trois utilisateurs minimum. Le change coûte 2 %, 1,75 % ou 1,49 % selon le plan, et un remboursement direct 0,90 %. Pennylane n'apparaît pas dans sa liste d'intégrations : vérifie ton logiciel comptable avant tout.

Comment migrer depuis Spendesk. Démarre sur Build si tu as besoin des approbations que tu utilisais chez Spendesk. Rejoue un mois de dépenses exportées pour caler catégories et codes TVA, puis rebascule les abonnements carte par carte. Notre guide pour quitter Pleo te dira aussi comment en sortir un jour.

Pourquoi partir sur Qonto. Si ton reproche principal à Spendesk est de rajouter un outil à côté de la banque, Qonto règle la question : un compte professionnel avec IBAN, des cartes et la collecte des justificatifs dans la même application. Tu paies un forfait par société, pas par porteur.

Pour qui. Les TPE et PME qui veulent une seule facture et une seule interface. Essential coûte 49 € HT par mois à l'année avec 5 cartes physiques, Business 109 € HT avec 10, Enterprise 199 € HT avec 30. Les indépendants ont Basic à 9 €, Smart à 19 € et Premium à 39 €.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui veut des circuits d'approbation à plusieurs niveaux et des modules d'achats : c'est le terrain de Spendesk, pas celui d'une banque.

Sa limite. Les cartes sont comptées par forfait, et le paiement mensuel coûte plus cher que l'annuel. Le change prend 0,56 % ou 1,56 % selon le cas, avec 5 € HT minimum.

Comment migrer depuis Spendesk. Ouvre le compte pendant ton préavis, crée une carte par abonnement fournisseur et rebascule-les avant la fin du contrat. Pour comparer avec d'autres banques, vois notre classement des meilleures banques pro et notre comparatif Qonto contre Shine.

Pourquoi partir sur Payhawk. C'est l'outil de cette liste le plus proche de Spendesk par la cible : cartes, notes de frais et factures fournisseurs, avec une option multi-entités pour les groupes. La différence est à l'entrée : un programme Growth à prix affiché.

Pour qui. Les PME qui ont ou vont avoir plusieurs sociétés, et les jeunes structures de moins de 20 salariés qui veulent commencer sur une grille connue.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui fuit les devis : au-delà de Growth, Payhawk passe aussi sur devis, avec un contrat annuel ou pluriannuel.

Sa limite. Growth coûte 149 £ par mois, sur 24 mois, pour une entité, 10 cartes, 10 sièges, 15 factures et 15 remboursements par mois. Le prix est en livres : demande le montant en euros. Un essai de 7 jours existe pour les sociétés éligibles.

Comment migrer depuis Spendesk. Monte une seule entité pendant l'essai, importe un mois de journaux exportés de Spendesk, et vérifie que tes axes analytiques tiennent avant d'ajouter les autres sociétés.

Pourquoi partir sur Mooncard. Si le paramétrage comptable de Spendesk t'a coûté des heures, Mooncard joue la carte des connecteurs : Sage, Cegid, SAP, Microsoft Dynamics, Exact Online, et un lien avec Agicap pour la trésorerie. L'émission d'une carte coûte 10 €, et le chargement est à 0 %.

Pour qui. Les PME dont l'expert-comptable travaille sur Sage ou Cegid. Le plan Hub gère plusieurs entités.

Pour qui ce n'est pas fait. Un dossier tenu sur Pennylane : l'intégration n'est pas listée. Et si tu quittes Spendesk pour son devis, Mooncard ne te sauvera pas : les plans Original (5 sièges, une carte par utilisateur) et Hub sont aussi sur devis.

Sa limite. En dehors du prix par carte, rien n'est public.

Comment migrer depuis Spendesk. Récupère auprès du cabinet le plan comptable et les codes TVA avant la démonstration, et commande les cartes avant la fin de ton préavis pour que personne ne reste sans moyen de paiement.

Pourquoi partir sur N2F. Si ton équipe utilise Spendesk surtout pour rembourser des tickets, une plateforme de cartes et de modules est surdimensionnée. N2F, éditeur français, fait les notes de frais et l'export comptable, rien de plus.

Pour qui. Les indépendants et les petites équipes. Pour un utilisateur, compte 5,10 € HT par mois à l'année.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe qui veut une carte par salarié avec des plafonds : N2F part de la dépense avancée puis remboursée.

Sa limite. L'archivage à valeur probante, qui permet de jeter les tickets papier, est en option.

Comment migrer depuis Spendesk. Démarre un premier jour de mois, garde l'export Spendesk comme archive, et préviens l'équipe : sans carte, chacun avance ses frais.

Pourquoi partir sur Rydoo. Quand l'essentiel des dépenses vient de commerciaux ou de techniciens en déplacement, un outil pensé pour les notes de frais de voyage colle mieux qu'une plateforme d'achats. Et tu ne paies que les utilisateurs actifs du mois.

Pour qui. Les PME aux équipes terrain. Essentials coûte 8 € par utilisateur actif et par mois à l'année.

Pour qui ce n'est pas fait. L'indépendant seul : il faut cinq utilisateurs au minimum.

Sa limite. Rydoo reste un outil de notes de frais : pour des cartes, il faut le combiner avec ta banque.

Comment migrer depuis Spendesk. Crée catégories et règles de validation avant d'inviter l'équipe, clôture les dépenses ouvertes chez Spendesk, puis bascule tout le monde le même jour.

Pourquoi partir sur Airwallex. Pour une équipe qui paie des fournisseurs en dollars ou en livres, le vrai sujet est la devise. Airwallex propose comptes multidevises, cartes et paiements internationaux, avec un plan d'entrée à prix public.

Pour qui. Les e-commerçants, agences et startups qui paient ou encaissent dans plusieurs devises.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui veut des approbations fines et des modules d'achats : le contrôle des dépenses y est plus léger que chez Spendesk.

Sa limite. Explore coûte 0 € ou 19 € HT par mois, Grow 49 € HT. Au-delà, le contrôle des dépenses reste celui d'un outil de paiement plus que d'une plateforme de dépenses.

Comment migrer depuis Spendesk. Ouvre le compte dans la devise de tes plus gros fournisseurs, rebascule leurs paiements, puis les abonnements par carte. Un outil de notes de frais peut rester à côté.