Alternativas a Zoho Inventory: a dónde ir y cómo migrar

Por qué pasarte a Holded. Zoho Inventory se lleva bien con Zoho Books, pero mucho peor con el programa de contabilidad de tu gestoría. Holded es un software de gestión español: facturación, contabilidad, tesorería e inventario en una sola herramienta, con soporte en español y una asesoría que puede entrar gratis en tu cuenta. Si te vas de Zoho porque el stock y la contabilidad no cuadran, es la opción más directa en España.

Para quién. Pymes y autónomos que venden productos, facturan desde el mismo programa y trabajan con una asesoría.

Para quién no. Un fabricante o un almacén con mucho volumen: el módulo de inventario cubre productos, pedidos, stock y almacenes, sin planificación de producción.

Su límite. El inventario es un módulo de pago aparte, de 25 € al mes, que se suma a un plan. El plan Basic cuesta 34 € al mes para 2 usuarios (con un 50 % de descuento los tres primeros meses). Calcula los dos importes juntos antes de comparar con Zoho.

Cómo migrar. Exporta de Zoho los artículos, clientes y proveedores en CSV y súbelos a Holded por importación de archivo. Mantén tus referencias idénticas: son las que enlazarán el catálogo con tu tienda online.

Por qué pasarte a Odoo. Zoho reserva el seguimiento por lotes y números de serie a su plan de 79 € al mes. En Odoo, la aplicación Inventario sola es gratuita, con usuarios ilimitados, y ya gestiona lotes, números de serie, varios almacenes y recuentos cíclicos. Si te vas porque la trazabilidad te sale cara, empieza por aquí.

Para quién. Una pyme que necesita trazabilidad de verdad y piensa añadir ventas, compras o fabricación en el mismo programa más adelante.

Para quién no. Quien quiere estar funcionando en una tarde sin ayuda. Las opiniones de pequeñas empresas coinciden: sin conocimientos técnicos, cuenta con un implantador.

Su límite. Gratis significa una sola aplicación. En cuanto añades Ventas o Compras, todas pasan al plan de pago por usuario. Haz la cuenta antes de migrar, no después.

Cómo migrar. Importa primero los productos desde el CSV de Zoho, con las columnas renombradas. Luego crea un ajuste de inventario por ubicación: un archivo con producto, ubicación y cantidad contada, que validas. Nuestra guía para dejar Odoo explica lo que se atasca si algún día quieres salir.

Por qué pasarte a inFlow. Zoho te cobra por volumen de pedidos. inFlow te vende un plan, usuarios y complementos, así que una buena campaña de Navidad no te obliga a cambiar de plan. Está pensado para compras, recepción de mercancía y venta B2B, con una app móvil de escaneo para el almacén. En las comparativas de usuarios sale más fácil de instalar y administrar que Odoo.

Para quién. Distribuidores y mayoristas que reciben mucha mercancía, venden a otras empresas y quieren una interfaz clara sin un proyecto de configuración.

Para quién no. Una tienda pequeña: no hay plan gratuito y el primer plan cuesta casi el triple que Zoho Standard.

Su límite. El precio. Lite cuesta 99 € al mes, o 948 € al año, para una sola ubicación. Varios almacenes piden Core, a 289 € al mes. Cada usuario extra son 22 € al mes, los números de serie un complemento de 29 € y la API otro de 39 €.

Cómo migrar. inFlow no documenta una importación desde Zoho: usa sus plantillas CSV. Empieza por productos y proveedores, luego cantidades por ubicación. Deja que los pedidos de compra abiertos terminen en Zoho en vez de recrearlos a medio recibir.

Por qué pasarte a Katana. La propia ayuda de Zoho lo dice: Zoho Inventory no tiene módulos de fabricación. Puedes montar artículos compuestos (kits), pero sin lista de materiales real, sin órdenes de fabricación y sin cálculo de materias primas. En el foro de Zoho, fabricantes cuentan que no consiguen seguir sus materias primas dentro de los kits hechos bajo pedido. Katana está construido justo para eso: listas de materiales, órdenes de fabricación y coste real del producto terminado.

Para quién. Talleres y marcas (cosmética, textil, alimentación) que producen y venden en Shopify o a mayoristas.

Para quién no. Un revendedor puro: pagarías una planificación de producción que no usas.

Su límite. El plan gratuito se queda en 30 referencias. Por encima, el plan Advantage va con presupuesto tras una llamada: no hay precio público para comparar.

Cómo migrar. La importación asistida de Katana lee tu CSV de Zoho tal cual y propone un campo por columna. Dos límites: 5 000 filas por importación y no más de 4 opciones de variante por producto. Primero productos, después stock. Luego rehaz tus kits de Zoho como listas de materiales. Nuestra página sobre software de inventario con lista de materiales compara otras opciones.

Por qué pasarte a Cin7 Core. Por encima de 15 000 pedidos al mes, Zoho ya no tiene nada más allá de Enterprise salvo complementos. Cin7 Core apunta a marcas que venden en varios canales, a mayoristas y desde almacén, con fabricación ligera en la misma herramienta. Se elige por profundidad, no por precio.

Para quién. Una marca multicanal en crecimiento, con equipo de logística y miles de pedidos al mes.

Para quién no. Una pyme que se va de Zoho por el precio: Cin7 cuesta unas doce veces Zoho Standard.

Su límite. Standard cuesta 349 $ al mes, con 5 usuarios, 6 000 pedidos al año y 2 integraciones. Los precios solo se publican en dólares. En los foros, clientes se quejan además de subidas anuales de precio.

Cómo migrar. Cin7 vende acompañamiento en la puesta en marcha. Prepara igualmente tus exportaciones de Zoho (artículos, clientes, proveedores, stock por ubicación): es la mejor forma de no perder el control del calendario.

Por qué pasarte a Sortly. Muchas cuentas de Zoho Inventory solo responden a una pregunta: ¿qué tenemos y dónde está? Herramientas, equipos, recambios, sin pedidos de clientes. Para eso, Zoho es demasiado. Sortly funciona en el móvil: una foto, una etiqueta QR, una ubicación, y listo.

Para quién. Instaladores, equipos técnicos, asociaciones y talleres que controlan material y consumibles.

Para quién no. Quien vende: no hay pedidos, ni facturas, ni sincronización con tienda.

Su límite. El plan gratuito llega a 100 artículos. Advanced cuesta 49 $ al mes, o 288 $ el primer año con pago anual. Ojo: ese 50 % de descuento solo vale el primer año, la renovación sale bastante más cara.

Cómo migrar. Exporta tus artículos de Zoho, quédate con nombre, cantidad, ubicación y foto, e impórtalos en Sortly. Después imprime y pega las etiquetas QR: ahí está el ahorro de tiempo del día a día.