Intégration Booqable MakeAutomatiser Booqable avec Make.
Et si tes commandes de location se créaient seules dans Booqable ? L'intégration Booqable Make compte 32 modules : 29 actions et 3 recherches sur les commandes, les clients et les groupes de produits. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module choisir.
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Que permet l'intégration Booqable Make ?
L'intégration Booqable Make relie ton compte Booqable à Make : un autre outil peut alors créer, modifier et faire avancer tes commandes, tes clients et tes groupes de produits, sans copier-coller. Tu construis un scénario (l'automatisation que tu montes dans Make, une chaîne de modules), et chaque module fait une seule chose dans Booqable.
Un parc à jour sans double saisie. Ton inventaire vit dans un tableur ? List Product Groups compare, Create a Product Group ajoute le nouveau matériel et Archive a Product Group retire ce qui ne se loue plus.
Des réservations qui se confirment seules. Pour un loueur de matériel événementiel, le paiement de l'acompte arrive dans l'outil de facturation : Reserve an Order bloque alors tous les produits de la commande. Si le paiement échoue ensuite, Revert Order to a Status la fait revenir en arrière.
Des demandes qui deviennent des commandes. Un formulaire de devis tombe, Create a Customer enregistre le client et Create an Order ouvre la commande. L'équipe n'a plus qu'à préparer.
Ce que Make ne fait pas ici : Booqable n'a aucun déclencheur dans Make, donc rien ne part d'un changement côté Booqable. Le scénario démarre depuis une autre app ou sur une planification. Make signale aussi que la doc de cette app est générée par IA et demande de vérifier les points importants. Pour situer l'outil, lis l'Avis Make, le comparatif n8n vs Make et Combien coûte Make.
Comment connecter Booqable à Make ?
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Génère ta clé API dans Booqable
Dans Booqable, passe la souris sur ton avatar en bas à gauche, puis ouvre User settings. Descends jusqu'à Authentication Methods, clique sur New Authentication Method, décris l'usage de la clé, clique sur Save et copie la clé affichée.
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Ouvre la fenêtre de connexion
Dans Make, ajoute n'importe quel module Booqable et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Booqable relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Booqable. Le champ Connection name est facultatif.
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Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée dans Booqable, ou suis les consignes affichées par Make, puis enregistre. Dès cet instant, Make lit tes commandes, tes clients et tes groupes de produits, et les champs des modules te proposent des choix.
Ton premier scénario : d'une demande de devis à une commande Booqable
ObjectifQuand une demande de devis arrive dans un autre outil, Make crée le client dans Booqable puis lui ouvre une commande.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'outil qui reçoit tes demandes de devis : Booqable n'a pas de déclencheur à lui.
- 02
Ajoute Create a Customer
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Booqable et prends Create a Customer. Si c'est ton premier module Booqable, clique sur Create a connection et colle ta clé.
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Relie les données de la demande
Remplis les champs du client avec les données du premier module, celles que le prospect a saisies. Chaque demande circule sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 04
Ajoute Create an Order
Nouveau clic sur le +, puis Create an Order. Relie le client que Create a Customer vient de renvoyer : la commande atterrit ainsi sur la bonne fiche dans Booqable.
- 05
Teste avec Run once
Envoie-toi une demande de test et clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et montre les bundles reçus par chaque module. Vérifie ensuite le client et la commande dans Booqable.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Que savent faire les modules Booqable ?
Booqable te donne 32 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Archive a Customer
ActionDans Make“Archives an existing customer.”
Tu gardes une liste de clients courte : Archive a Customer sort un loueur des clients actifs de Booqable sans effacer sa fiche ni ses anciennes commandes.
Archive an Order
ActionDans Make“Archieves an order.”
Avec ce module, une commande terminée quitte tes listes de travail dans Booqable. L'écran des commandes reste lisible, et la commande reste consultable si quelqu'un la redemande plus tard.
Archive a Product Group
ActionDans Make“Archives an existing product group.”
Un matériel qui ne se loue plus disparaît de ton catalogue actif grâce à Archive a Product Group, tout en gardant son historique dans Booqable.
Book Order's Items
ActionDans Make“Reserves items for the duration of the order.”
Book Order's Items bloque les articles d'une commande sur toute la durée de la location : personne d'autre ne peut louer ce matériel sur ces dates.
Cancel Order
ActionDans Make“Cancels an order.”
Une annulation reçue ailleurs devient une commande annulée dans Booqable, qui cesse alors de compter comme location active dans ton planning.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a new customer.”
Fini la ressaisie d'un nom ou d'un e-mail : Create a Customer ajoute un nouveau client dans Booqable à partir des données d'une autre app.
Create an Order
ActionDans Make“Creates a new order.”
Create an Order ouvre une nouvelle commande dans Booqable pour un client, prête à recevoir produits, dates et prix depuis ton scénario.
Create an Order Line
ActionDans Make“Creates a new line in an order.”
Chaque produit demandé trouve sa place dans la commande : Create an Order Line ajoute une ligne à une commande existante de Booqable.
Create a Product Group
ActionDans Make“Creates a new product group.”
Create a Product Group fait entrer un nouveau matériel dans ton catalogue Booqable directement depuis l'outil où tu suis tes achats.
Delete an Order Line
ActionDans Make“Deletes an existing order line.”
Le total et le planning restent justes quand un client renonce à un article : Delete an Order Line retire une ligne de la commande.
Delete a Planning
ActionDans Make“Deletes a planning from an order.”
Ce module retire un planning d'une commande et libère le créneau qu'il occupait dans Booqable. Rien de plus, rien de moins.
Duplicate an Order
ActionDans Make“Duplicates an existing order.”
Duplicate an Order copie une commande existante, ce qui t'évite de reconstruire le même lot de produits pour un client fidèle.
Get a Customer
ActionDans Make“Retrieves an existing customer.”
Besoin des coordonnées d'un client précis ? Get a Customer lit sa fiche dans Booqable et la passe au module suivant.
Get an Order
ActionDans Make“Retrieves an existing order.”
Get an Order lit une commande de Booqable pour que la suite du scénario utilise son contenu, son client et son statut.
Get a Product Group
ActionDans Make“Retrieves an existing product group.”
Récupérer un groupe de produits précis te permet de réutiliser ses infos ailleurs, dans une fiche du site ou une note interne.
Get a Product Pricing Structure
ActionDans Make“Retrieves the pricing structure of the product.”
Tes devis affichent les vrais tarifs : Get a Product Pricing Structure lit la structure de prix d'un produit dans Booqable, sans copie qui vieillit.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Booqable avec ta connexion existante : tout ce que les modules prêts à l'emploi ne couvrent pas.
Recalculates Prices
ActionDans Make“Recalculates the prices for the given order.”
Recalculates Prices remet à jour les prix d'une commande dans Booqable, pour que le total colle à son contenu après les changements du scénario.
Reserve an Order
ActionDans Make“Reserves an order and books all the products in it.”
Dès que ce module tourne, tes produits sont bloqués pour le client : Reserve an Order réserve la commande et tout ce qu'elle contient.
Restore a Customer
ActionDans Make“Restores an existing customer.”
Restore a Customer ramène un client archivé dans ta liste active de Booqable, avec sa fiche intacte.
Restore a Product Group
ActionDans Make“Restores an existing product group.”
Un matériel archivé redevient louable avec Restore a Product Group, sans reconstruire le groupe ni ses réglages.
Revert Order to a Status
ActionDans Make“Reverts an order to a given status.”
Revert Order to a Status renvoie une commande à un statut antérieur dans Booqable, pratique quand une étape est partie trop tôt.
Save an Order as a Concept
ActionDans Make“Saves an order as a concept.”
Save an Order as a Concept enregistre une commande comme « concept » dans Booqable, un état de brouillon avant la réservation.
Start Order
ActionDans Make“Starts an order.”
Ton planning montre les locations en cours : Start Order passe une commande au stade démarré dans Booqable.
Stop Order
ActionDans Make“Stops an order.”
Stop Order clôt une location au retour du matériel : la commande passe à l'état arrêté dans Booqable une fois le matériel rentré.
Update a Customer
ActionDans Make“Updates an existing customer.”
Une nouvelle adresse ou un nouvel e-mail arrive jusqu'à tes commandes sans ressaisie : Update a Customer réécrit la fiche d'un client dans Booqable.
Update an Order
ActionDans Make“Updates an existing order.”
Update an Order modifie une commande qui existe déjà dans Booqable, des dates à la note laissée pour l'équipe.
Update an Order Line
ActionDans Make“Updates an existing order line.”
Quand un client ajuste ce qu'il loue, Update an Order Line modifie la ligne concernée et la commande reste exacte.
Update a Product Group
ActionDans Make“Updates an existing product group.”
Update a Product Group réécrit un groupe de produits depuis ta source de référence, et ton catalogue Booqable reste aligné.
List Customers
RechercheDans Make“Retrieves a list of customers.”
List Customers est une recherche : elle renvoie zéro, un ou plusieurs clients de Booqable, chacun dans son propre bundle.
List Orders
RechercheDans Make“Retrieves a list of orders.”
Sortir plusieurs commandes de Booqable d'un coup, c'est le rôle de List Orders : chaque commande part vers les modules suivants dans un bundle séparé.
List Product Groups
RechercheDans Make“Retrieves a list of product groups.”
Tout ton catalogue Booqable, groupe par groupe : List Product Groups renvoie un bundle par groupe de produits, prêt à être copié ou comparé.
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