Integración Tiime Apps MakeAutomatiza Tiime Apps con Make.
¿Cuánto tiempo se te va copiando datos de clientes en Tiime? La integración Tiime Apps Make trae 10 módulos: 7 acciones y 3 búsquedas sobre clientes, presupuestos y facturas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario, paso a paso.
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¿Qué te permite la integración Tiime Apps Make?
La integración Tiime Apps Make deja que Make cree, modifique y consulte los clientes, presupuestos y facturas de tu cuenta de Tiime. Construyes un escenario, que es la automatización que armas en Make a base de piezas llamadas módulos, y cada módulo hace una tarea concreta en Tiime por ti, sin programar.
Facturas listas cuando se cierra un pedido. Un cliente compra en tu tienda online y Création de Factures genera su factura en Tiime. Si luego hay que corregir un dato, Modification de Factures ajusta esa misma factura.
Clientes dados de alta sin teclear. Alguien rellena el formulario de tu web y Création de Clients lo registra en Tiime. Antes, Récupération des Clients puede comprobar que no esté ya dado de alta.
Presupuestos que siguen al comercial. Una oportunidad avanza en tu CRM y Création de Devis prepara el presupuesto; con Récupération des Devis tienes a mano los que siguen pendientes.
Lo que no hace: Tiime Apps no tiene ningún disparador, así que nada de lo que pase en Tiime arranca un escenario por sí solo. El arranque viene de otra app o de una programación en Make. Si también valoras n8n, la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas frente a frente, y el Curso de Make te enseña el editor desde cero.
¿Cómo conectas tu cuenta de Tiime con Make?
- 01
Añade un módulo de Tiime Apps
En tu escenario, añade cualquier módulo de Tiime Apps y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Tiime enlazada con Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de Tiime Apps.
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Ponle nombre y guarda
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro, como el de la empresa que factura, evita líos si manejas varias cuentas. Después pulsa Save.
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Entra con tus datos de Tiime
Escribe el correo y la contraseña de tu cuenta de Tiime en los campos Email y Password y confirma la autenticación. Desde ese momento Make ve los clientes, presupuestos y facturas de esa cuenta.
Tu primer escenario: cada solicitud del formulario, cliente y presupuesto en Tiime
ObjetivoCuando alguien te pide presupuesto desde el formulario de tu web, Make lo da de alta como cliente en Tiime Apps y le prepara el presupuesto.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Tiime Apps no tiene disparador, elige como primer módulo el de tu herramienta de formularios que vigila las respuestas nuevas.
- 02
Añade Création de Clients
Pulsa el + a la derecha del formulario, busca Tiime Apps y elige Création de Clients. Crea la conexión y rellena los campos del cliente con los datos que llegan del formulario.
- 03
Añade Création de Devis
Coloca Création de Devis detrás. Enlázalo con el cliente que devuelve Tiime. Cada bundle, es decir, cada elemento que pasa de un módulo al siguiente (aquí, una solicitud), genera un presupuesto.
- 04
Prueba con Run once
Envía una respuesta de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo. Comprueba en Tiime el cliente y el presupuesto.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación: cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free. Activa el escenario y seguirá funcionando solo.
Qué hace cada módulo de Tiime Apps
Tiime Apps te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Création de Clients
AcciónEn Make“Créer un client”
Da de alta en Tiime a un cliente con los datos que te pasa otra app, para que esté listo antes de enviarle un presupuesto o una factura.
Création de Devis
AcciónEn Make“Créer un devis.”
Prepara un presupuesto en Tiime con los datos de una oportunidad, y te ahorra copiar líneas y precios a mano cuando el cliente ya ha dicho que sí en principio.
Création de Factures
AcciónEn Make“Créer une facture”
Emite una factura en Tiime para un cliente concreto en cuanto se paga un pedido o se cierra un trabajo, sin entrar en Tiime.
Modification de Clients
AcciónEn Make“Modifier ses client”
Actualiza la ficha de un cliente que ya está en Tiime, para que una dirección o un correo nuevo llegue a tus próximas facturas sin corregir nada a mano.
Modification de Devis
AcciónEn Make“Modifier ses devis”
Corrige un presupuesto que ya creaste en Tiime y mantiene un único documento por oportunidad, en lugar de acumular versiones que confunden al cliente y a tu gestoría.
Modification de Factures
AcciónEn Make“Modifier ses factures”
Cambia una factura que ya existe en Tiime para alinearla con un dato corregido en otra herramienta, por ejemplo un detalle que tu tienda registró distinto más tarde.
Requête API Tiime
AcciónEn Make“Requêter directement l'API de Tiime”
Lanza una petición propia directamente a la API de Tiime con tu conexión de siempre, para el caso poco habitual en que ninguno de los otros nueve módulos cubre lo que buscas.
Récupération des Clients
BúsquedaEn Make“Récupérer ses clients”
Trae los clientes de Tiime al escenario en forma de bundles, para que los módulos siguientes los comprueben, los copien o los actualicen.
Récupération des Devis
BúsquedaEn Make“Récupérer ses devis”
Lleva tus presupuestos de Tiime a Make, y así puedes hacer seguimiento de las propuestas pendientes o alimentar un panel sin exportar nada a mano.
Récupération des Factures
BúsquedaEn Make“Récupérer ses factures”
Convierte tus facturas de Tiime en una fuente de datos: Make las recoge para que otra app las guarde, las comparta o las analice.
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