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Intégration Tiime Apps MakeAutomatiser Tiime Apps avec Make.

Et si tes factures Tiime partaient toutes seules après chaque commande ? L'intégration Tiime Apps Make compte 10 modules : 7 actions et 3 recherches sur les clients, les devis et les factures. Tu vois ici comment relier ton compte, puis comment monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Tiime Apps Make ?

Avec l'intégration Tiime Apps Make, Make crée, modifie et lit à ta place les clients, les devis et les factures de ton compte Tiime. Tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, faite de briques appelées modules. Chaque module s'occupe d'une tâche dans Tiime à ta place, sans code.

Des devis qui suivent tes ventes. Une affaire passe à l'étape proposition dans ton CRM, et Création de Devis prépare le devis dans Tiime. Si le montant bouge ensuite, Modification de Devis corrige ce même devis au lieu d'en empiler un deuxième.

Un suivi comptable sans export. Récupération des Factures sort tes factures de Tiime pour les verser dans un tableur ou un tableau de bord. Pas besoin de télécharger quoi que ce soit à la main.

Une base clients toujours à jour. Un nouveau client s'inscrit sur ton site : Création de Clients l'ajoute dans Tiime. Il change d'adresse, Modification de Clients met sa fiche à jour avant la prochaine facture.

La limite à connaître : Tiime Apps n'a aucun déclencheur, donc rien dans Tiime ne lance un scénario tout seul. Le départ vient d'une autre app ou d'une planification réglée dans Make. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Pour aller plus loin sur l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et Dépannage Make t'aide quand un module renvoie une erreur.

Connexion

Comment relier ton compte Tiime à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Tiime Apps

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Tiime Apps puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Tiime relié à Make une bonne fois : tous les modules Tiime Apps la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Nomme la connexion et enregistre

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, comme celui de la société facturée, t'évite de te tromper si tu gères plusieurs comptes. Clique ensuite sur Save.

  3. 03

    Identifie-toi avec ton compte Tiime

    Saisis l'adresse et le mot de passe de ton compte Tiime dans les champs Email et Password, puis valide l'authentification. Make accède alors aux clients, devis et factures de ce compte.

Premier scénario

Ton premier scénario : un devis Tiime pour chaque affaire gagnée

ObjectifQuand une affaire passe à l'étape devis dans ton CRM, Make crée le client dans Tiime Apps puis prépare son devis.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Tiime Apps n'ayant pas de déclencheur, choisis le module de ton CRM qui surveille les affaires.

  2. 02

    Ajoute Création de Clients

    Clique sur le + à droite du module CRM, cherche Tiime Apps et prends Création de Clients. Crée la connexion, puis remplis les champs du client avec les données de l'affaire venues du CRM.

  3. 03

    Ajoute Création de Devis

    Ajoute Création de Devis juste après. Relie-le au client que Tiime vient de renvoyer. Chaque bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant (ici une affaire), donne un devis.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Fais avancer une affaire de test dans ton CRM, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie le résultat dans Tiime.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification : toutes les 15 minutes par défaut, et 15 minutes au minimum sur le plan Free. Active le scénario, il tourne désormais sans toi.

Modules

Ce que fait chaque module Tiime Apps

Tiime Apps te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Tiime Apps1

Création de Clients

Action

Dans MakeCréer un client

Ton client apparaît dans Tiime dès qu'une autre app te le transmet, prêt à recevoir un devis ou une facture sans ressaisie de ses coordonnées.

Quand l'utiliser
un prospect remplit le formulaire de ton site ou signe dans ton CRM, et tu veux qu'il existe déjà côté facturation.
Attention
chaque passage crée une fiche. Si la même personne peut revenir, place Récupération des Clients avant pour vérifier qu'elle n'existe pas déjà.
Tiime Apps2

Création de Devis

Action

Dans MakeCréer un devis.

Ton devis se prépare dans Tiime à partir des éléments d'une affaire, sans recopier les lignes ni les prix à la main une fois l'accord de principe obtenu.

Quand l'utiliser
une affaire arrive à l'étape proposition dans ton CRM et le client figure déjà dans Tiime.
Attention
un devis vise forcément un client, donc Création de Clients ou Récupération des Clients doit venir plus tôt dans le scénario.
Tiime Apps3

Création de Factures

Action

Dans MakeCréer une facture

Tu obtiens une facture Tiime pour un client donné dès qu'une commande est payée ou qu'une mission se termine, sans ouvrir Tiime.

Quand l'utiliser
une commande est confirmée sur ta boutique, ou un projet passe à « livré » dans ton outil de gestion.
Attention
une facture est une vraie pièce comptable. Fais tes premiers essais sur un client de test et contrôle le résultat dans Tiime avant d'activer.
Tiime Apps4

Modification de Clients

Action

Dans MakeModifier ses client

La fiche d'un client existant se met à jour dans Tiime, pour qu'une nouvelle adresse ou un nouvel e-mail atteigne tes prochaines factures sans correction manuelle.

Quand l'utiliser
un client modifie ses coordonnées dans ton CRM ou ton espace client et Tiime doit suivre.
Attention
Make doit savoir quel client changer. Associe le module à Récupération des Clients pour retrouver la bonne fiche avant de la modifier.
Tiime Apps5

Modification de Devis

Action

Dans MakeModifier ses devis

Un devis déjà créé dans Tiime est corrigé sur place, et tu gardes un seul document par affaire au lieu d'une pile de versions qui brouille ton client comme ton comptable.

Quand l'utiliser
le montant ou le périmètre d'une affaire change dans ton CRM après l'envoi du devis.
Attention
le scénario doit viser le devis existant. Récupération des Devis sert justement à le retrouver.
Tiime Apps6

Modification de Factures

Action

Dans MakeModifier ses factures

Une facture déjà présente dans Tiime reprend une information corrigée ailleurs, par exemple un détail que ta boutique a enregistré autrement après coup.

Quand l'utiliser
une correction arrive de ta boutique ou de ton fichier de suivi et la facture Tiime doit s'aligner.
Attention
retrouve d'abord la facture avec Récupération des Factures, et teste sur une facture d'essai : tu touches à une pièce comptable.
Tiime Apps7

Requête API Tiime

Action

Dans MakeRequêter directement l'API de Tiime

Tu envoies ta propre requête directement à l'API de Tiime en réutilisant ta connexion, pour le cas rare où aucun des neuf autres modules ne couvre ton besoin.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération Tiime que les modules clients, devis et factures ne proposent pas.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête. Lis la documentation de l'API Tiime avant, et teste avec Run once.
Tiime Apps8

Récupération des Clients

Recherche

Dans MakeRécupérer ses clients

Tes clients Tiime entrent dans le scénario sous forme de bundles, que les modules suivants peuvent vérifier, copier ou mettre à jour.

Quand l'utiliser
avant de créer un client, pour savoir s'il est déjà là, ou pour recopier ta liste de clients dans un tableur.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle. Autant d'opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Tiime Apps9

Récupération des Devis

Recherche

Dans MakeRécupérer ses devis

Tes devis Tiime remontent dans Make, ce qui te permet de relancer les propositions en attente ou d'alimenter un tableau de bord sans export manuel.

Quand l'utiliser
pour retrouver le devis que Modification de Devis doit corriger, ou pour lister les propositions ouvertes de ton équipe commerciale.
Attention
si rien ne correspond, la recherche ne renvoie aucun bundle et les modules suivants ne s'exécutent pas.
Tiime Apps10

Récupération des Factures

Recherche

Dans MakeRécupérer ses factures

Tes factures Tiime deviennent une source de données pour tes autres outils : Make les récupère pour qu'une autre app les range, les partage ou les analyse.

Quand l'utiliser
pour copier tes factures dans un fichier de suivi, ou retrouver celle que Modification de Factures doit corriger.
Attention
plusieurs factures, c'est plusieurs bundles. Garde des modules suivants légers pour économiser tes opérations.
Besoin d'aide

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FAQ

Tiime Apps et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Tiime Apps Make est-elle gratuite ?
Oui, Tiime Apps est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan a ses propres limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, ne limitent plus le nombre de scénarios actifs et comptent la consommation en crédits par mois.
02Que faut-il pour connecter Tiime Apps à Make ?
Un compte Tiime et ses identifiants suffisent : la documentation de Make n'indique aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Tiime Apps, tu cliques sur Create a connection, tu donnes un nom à la connexion si tu veux, tu cliques sur Save, puis tu saisis l'e-mail et le mot de passe de ton compte Tiime. La connexion se crée une fois et sert ensuite à tous les modules Tiime Apps de tes scénarios.
03Tiime Apps peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, Tiime Apps n'a aucun déclencheur : un événement dans Tiime ne lance pas de scénario tout seul. Deux solutions pour démarrer quand même. Soit le déclencheur d'une autre app, ton CRM ou ta boutique par exemple ; s'il est instantané, l'app prévient Make par webhook dès que l'événement se produit. Soit une planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, avec 1 minute au minimum sur les plans payants.
04Que faire si un module Tiime Apps manque dans Make ?
Ça dépend de l'opération visée. Tiime Apps n'a pas de module générique Make an API Call, mais il a son propre module Requête API Tiime, qui envoie une requête rédigée par tes soins à l'API de Tiime via ta connexion existante. Il faut pour ça lire la documentation de l'API Tiime. Si c'est trop technique, une autre app peut parfois couvrir l'étape, ou l'équipe peut regarder ton cas avec toi.
05Make ou n8n pour Tiime Apps ?
Ça dépend de ce que tu utilises déjà. Côté Make, Tiime Apps propose 10 modules : 7 actions et 3 recherches sur les clients, les devis et les factures, sans déclencheur. La même app a souvent un nœud n8n aussi : vérifie qu'il existe et ce qu'il couvre avant de trancher. Les critères utiles restent les modules dont ton cas a besoin et l'outil où vivent déjà tes autres scénarios, pour tout garder au même endroit.