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Intégration Time Doctor MakeAutomatiser Time Doctor avec Make.

Et si tes projets, tâches et heures Time Doctor se tenaient à jour tout seuls ? L'intégration Time Doctor Make compte 15 modules : 1 déclencheur, 11 actions et 3 recherches. Ce guide s'adresse aux managers et responsables ops, de la connexion du compte jusqu'au scénario activé.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Time Doctor Make ?

L'intégration Time Doctor Make relie ton compte Time Doctor à Make, un outil visuel où tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même. Un scénario enchaîne des modules : chacun est une brique, par exemple un déclencheur qui surveille Time Doctor ou une action qui crée une tâche. Tu le règles une fois, Make s'occupe du reste.

Les heures suivies partent dans un tableau de bord. List Time Entries récupère le temps saisi dans Time Doctor, et un module de base de données le range, par exemple avec l'Intégration Airtable Make. Ton suivi de facturation se remplit sans export manuel.

Chaque client signé a son projet. Quand une affaire passe en gagnée dans ton CRM, Create a Project ouvre le projet Time Doctor correspondant. Si le périmètre bouge, Update a Project suit. Le côté CRM de ce flux est détaillé dans l'Intégration Agile CRM Make.

Un nouvel arrivant trouve une tâche qui l'attend. Watch Users repère l'utilisateur ajouté à ton entreprise dans Time Doctor, puis Create a Task lui prépare sa tâche d'intégration.

Les limites à connaître : la doc de Make ne donne ni prérequis ni limite chiffrée pour Time Doctor, et le seul déclencheur porte sur les nouveaux utilisateurs. Pour le reste de l'API, il y a Make an API Call. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make explique comment les opérations sont comptées.

Connexion

Comment connecter Time Doctor à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Time Doctor

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Time Doctor et choisis un de ses modules. Dans le panneau, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Time Doctor relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, celui de ton entreprise par exemple. Autorise ensuite Make dans la fenêtre Time Doctor qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Time Doctor si c'est ce que l'écran demande.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. De retour dans le module, Make lit ton compte et te propose les projets et les tâches qu'il trouve. Pas besoin de retenir les identifiants, tu choisis dans la liste.

Premier scénario

Ton premier scénario : une tâche pour chaque nouvel utilisateur

ObjectifQuand un utilisateur est ajouté dans Time Doctor, Make lui crée une tâche d'accueil.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module, celui qui décide quand tout le reste tourne.

  2. 02

    Pose Watch Users

    Cherche Time Doctor, prends Watch Users et sélectionne ta connexion. Pas encore de connexion ? Clique sur Create a connection et suis les trois étapes vues plus haut.

  3. 03

    Ajoute Create a Task

    Clique sur le + à droite de Watch Users et choisis Create a Task. Remplis ses champs avec les données de l'utilisateur transmises par le module précédent, pour que chaque tâche soit rattachée à la bonne personne.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Ajoute un utilisateur de test dans Time Doctor, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : un bundle, c'est un élément transmis, ici un utilisateur.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge de Watch Users pour régler la planification, 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Make interroge alors Time Doctor à ce rythme.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Time Doctor

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Time Doctor. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Time Doctor dès que ça se passe.

Time Doctor1Watch Users

Watch Users

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new user is added.”

Watch Users te remonte chaque personne ajoutée à ton entreprise dans Time Doctor, un bundle par utilisateur, pour que l'accueil d'une recrue démarre sans que personne ait à y penser.

Comment il se déclenche
c'est un déclencheur planifié, repéré par un badge horloge. Make interroge l'app au rythme du scénario, 15 minutes par défaut, et pas plus souvent que toutes les 15 minutes sur le plan Free.
Quand l'utiliser
dès qu'une arrivée dans l'équipe doit produire une tâche d'accueil, un projet ou un message ailleurs.
Attention
il ne voit que les nouveaux utilisateurs, pas les modifications des comptes existants.
Modules

Tous les modules Time Doctor dans Make

Time Doctor te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Time Doctor1

Create a Project

Action

Dans Make“Creates a new project.”

Un nouveau projet apparaît dans Time Doctor à partir des données qui circulent dans ton scénario, et ton équipe peut y pointer ses heures tout de suite.

Quand l'utiliser
un devis signé ou un nouveau client dans une autre app ? Ouvre-lui tout de suite son espace de suivi du temps.
Attention
chaque exécution crée un projet, donc un scénario qui passe deux fois sur la même affaire en crée deux.
Time Doctor2

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Create a Task fait arriver dans Time Doctor le travail à suivre, sans ressaisie, prêt à recevoir le temps de l'équipe.

Quand l'utiliser
quand un ticket, une réponse de formulaire ou une nouvelle recrue doit devenir une tâche sur laquelle on pointe.
Attention
une exécution égale une tâche. Un déclencheur qui se répète sur le même événement te laisse un doublon à supprimer.
Time Doctor3

Create a Time Entry

Action

Dans Make“Creates a new time entry.”

Tu ajoutes des heures dans Time Doctor sans lancer de chrono : ce module enregistre un créneau de travail venu d'une autre source.

Quand l'utiliser
quand le temps noté dans un agenda, un outil de support ou un tableur doit aussi compter dans Time Doctor.
Attention
teste avec Run once sur un seul bundle avant d'activer, car une saisie en double gonfle les heures de tes rapports.
Time Doctor4

Delete a Project

Action

Dans Make“Deletes a project by ID.”

Delete a Project supprime un projet Time Doctor à partir de son identifiant, et la liste où ton équipe choisit reste courte et à jour.

Quand l'utiliser
quand un contrat est annulé dans un autre outil et que son projet doit disparaître aussi.
Attention
considère chaque suppression comme définitive. Place un filtre avant le module pour ne laisser passer que les projets visés.
Time Doctor5

Delete a Task

Action

Dans Make“Deletes a task by ID.”

Les tâches devenues inutiles quittent Time Doctor grâce à ce module, qui travaille à partir de l'identifiant de la tâche et t'évite le ménage à la main.

Quand l'utiliser
quand un ticket fermé comme doublon ailleurs ne doit plus rester ouvert au pointage.
Attention
l'identifiant vient en général de List Tasks ou de Get a Task placé avant. Vérifie qu'il pointe la bonne tâche avant le premier vrai passage.
Time Doctor6

Delete a Time Entry

Action

Dans Make“Deletes an existing time entry.”

Delete a Time Entry retire de Time Doctor un créneau déjà saisi, pratique quand des heures ont été comptées deux fois ou par erreur.

Quand l'utiliser
comme étape de nettoyage, après un List Time Entries qui a repéré les saisies fausses.
Attention
les heures supprimées sortent des totaux de Time Doctor. Lance une fois en test et lis chaque bundle avant de laisser agir le module.
Time Doctor7

Get a Project

Action

Dans Make“Gets a single project by ID.”

Tu obtiens le détail d'un projet Time Doctor à partir de son identifiant, et la suite du scénario dispose des infos utiles sans recherche large.

Quand l'utiliser
quand l'identifiant est déjà connu, par exemple grâce à un module précédent, et que tu veux l'état actuel du projet avant de le modifier.
Attention
sans identifiant, passe plutôt par List Projects.
Time Doctor8

Get a Task

Action

Dans Make“Gets a single task by ID.”

Get a Task lit une seule tâche, complète, dès que tu lui donnes son identifiant, pour que les étapes suivantes sachent à quoi elles touchent.

Quand l'utiliser
pour confirmer qu'une tâche existe toujours et voir son détail avant un Update a Task ou un Delete a Task.
Attention
il ne lit qu'une tâche. Pour les parcourir toutes, c'est List Tasks qu'il te faut.
Time Doctor9

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Avec Make an API Call, tu atteins n'importe quelle partie de l'API Time Doctor que les autres modules ne couvrent pas, avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
quand ton besoin sort des 15 modules proposés et qu'un point d'accès de l'API Time Doctor y répond.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la référence de l'API Time Doctor ouverte pendant que tu la construis.
Time Doctor10

Update a Project

Action

Dans Make“Updates a project by ID.”

Update a Project modifie un projet Time Doctor existant, retrouvé par son identifiant, pour qu'il colle à ce que ton CRM dit du client.

Quand l'utiliser
quand une affaire est renommée ou que son périmètre change et que le projet doit suivre.
Attention
l'identifiant doit venir d'un module placé avant, souvent Get a Project ou List Projects.
Time Doctor11

Update a Task

Action

Dans Make“Updates a task by ID.”

Les changements faits ailleurs se reportent sur la tâche Time Doctor existante, retrouvée par son identifiant, au lieu d'en créer une seconde.

Quand l'utiliser
quand le ticket derrière une tâche évolue dans ton outil de support et que la tâche pointée doit refléter ce changement.
Attention
récupère l'identifiant avec Get a Task ou List Tasks, puis teste avec Run once pour voir quelle tâche a bougé.
Time Doctor12

List Projects

Recherche

Dans Make“Lists all projects by company ID.”

List Projects te sort les projets d'une entreprise Time Doctor, à partir de son identifiant d'entreprise, un bundle par projet, pour que les modules suivants les traitent un par un.

Quand l'utiliser
pour un inventaire des projets dans un tableur, ou pour trouver l'identifiant qu'une mise à jour réclame.
Attention
chaque projet devient un bundle, et chaque module suivant consomme une opération par bundle.
Time Doctor13

List Tasks

Recherche

Dans Make“Lists all tasks.”

Cette recherche ramène toutes les tâches de Time Doctor, aucune, une ou plusieurs, pour les passer en revue ou les synchroniser d'un coup.

Quand l'utiliser
pour recopier la liste des tâches dans le tableau que tes managers consultent déjà, ou repérer celles à mettre à jour.
Attention
un résultat vide arrête simplement les modules suivants. Une exécution sans rien à montrer n'est pas une erreur.
Time Doctor14

List Time Entries

Recherche

Dans Make“Retrieves all existing time entries.”

Les heures saisies dans Time Doctor ressortent ici, une entrée par bundle, et forment la matière première d'une feuille de temps ou d'un rapport de facturation.

Quand l'utiliser
quand le temps suivi doit alimenter un tableur, un brouillon de facture ou un tableau de bord hors de Time Doctor.
Attention
ajoute un agrégateur derrière si tu veux des totaux, sinon chaque module suivant tourne une fois par entrée.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Time Doctor avec Make ?

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FAQ

Time Doctor et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Time Doctor Make est-elle gratuite ?
Oui, Time Doctor est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, une exécution planifiée au plus toutes les 15 minutes, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make compte en opérations : une par module et par bundle traité, donc un scénario chargé consomme plus vite ton plan.
02Que faut-il pour connecter Time Doctor à Make ?
Un compte Time Doctor et un compte Make suffisent pour commencer, la doc de Make pour Time Doctor ne cite aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Time Doctor, tu cliques sur Create a connection, tu donnes un nom si tu veux, tu autorises Make dans la fenêtre Time Doctor ou tu colles la clé fournie, puis tu cliques sur Save. Cette connexion se crée une fois et sert aux 15 modules de l'app, tes scénarios suivants sautent donc cette étape.
03Le déclencheur Time Doctor de Make est-il instantané ?
Non. Watch Users est un déclencheur planifié : Make interroge Time Doctor au rythme du scénario, au lieu d'être prévenu par l'app dès qu'une personne est ajoutée. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, c'est aussi l'intervalle minimal du plan Free, et les plans payants descendent à 1 minute. Un nouvel utilisateur arrive donc dans ton scénario au passage suivant. C'est le seul déclencheur de l'app, et il ne concerne que les nouveaux utilisateurs.
04Que faire s'il manque un module Time Doctor dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête acceptée par l'API Time Doctor, avec la même connexion que les autres, donc tu n'es pas limité aux 11 actions et 3 recherches de la liste. La doc de Make ne donne aucune limite chiffrée pour Time Doctor, il n'y a donc pas de quota documenté à anticiper. En contrepartie, tu construis la requête toi-même à partir de la référence de l'API Time Doctor, ce qui demande un peu plus de rigueur qu'un module prêt à l'emploi.
05Make ou n8n pour automatiser Time Doctor ?
Ça dépend de l'outil où tournent déjà tes automatisations. Côté Make, tu as 15 modules Time Doctor, dont Make an API Call, et un éditeur visuel où chaque étape se teste avec Run once. La même app a souvent un nœud n8n aussi, vérifie-le avant de trancher. Le plus sain reste de regrouper tes scénarios sur une seule plateforme, plus simple à maintenir. Le comparatif n8n vs Make du site détaille les critères côte à côte, sans classer l'un devant l'autre.
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