Quel logiciel d'onboarding choisir pour une PME en 2026 ?
Sans service RH, la bonne question n'est pas « quel outil d'onboarding ? », mais « mon SIRH ou ma paie ne le fait-il pas déjà ? ».
Tu diriges une PME, ou tu tiens seul(e) les RH, et tu accueilles deux ou trois personnes par mois. À chaque arrivée, c'est la même course : la DPAE à ne pas oublier, le contrat à faire signer, le poste et les accès à préparer, la visite médicale à caler. Et une fois sur deux, quelque chose passe entre les mailles.
Réponse courte : sous 100 salariés et sous une arrivée par semaine, prends l'onboarding de ton outil RH ou de ta paie, pas un logiciel à part. Lucca si tu veux l'onboarding dans un SIRH complet sans engagement, PayFit si tu veux que l'embauche déclenche aussi la DPAE et la paie, Eurécia si le budget prime (84 € par mois pour 20 personnes à prix public). Les spécialistes Workelo et HeyTeam ne se justifient que si tu recrutes beaucoup ou sur plusieurs sites.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le bon outil selon ton effectif et ton rythme d'embauche
Socle RH à 3,21 € par personne, sans engagement
Embauche, DPAE et paie au même endroitDPAE incluse dès l'offre Starter
Le plus bas coût à prix public42 € par pack de 10, essai de 30 jours
Onboarding inclus dans toutes les offresModule Core, prix donné après démo
Recrutement soutenu ou multisiteParcours créé dès l'accord dans ton outil de recrutement
Réseau d'agences ou de magasinsParcours par métier, site et manager
Les 6 logiciels d'onboarding pour PME comparés
Le classement vise une PME française de 10 à 250 salariés, sans équipe RH dédiée, qui accueille quelques personnes par mois. Les prix viennent des pages officielles des éditeurs, hors taxes. La dernière colonne dit pour quelle taille d'entreprise l'outil est fait.
| Idéal pour | Ce qui le distingue en PME | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lucca | Le meilleur pour une PME de 50 à 250 salariés | Onboarding dans un SIRH complet, sans engagement | 4.3/5 | Socle RH 3,21 € HT par salarié et par mois (grille 100 salariés et plus) | — | PME de 50 à 250 salariés | Voir → |
| 2 | PayFit | Le meilleur pour réunir embauche, DPAE et paie | La DPAE part de l'outil d'embauche | 4.2/5 | RH+ 30 € HT par salarié + 49 € par mois, paie comprise | — | PME de 10 à 100 salariés qui veulent la paie avec | Voir → |
| 3 | Eurécia | Le moins cher à prix public | Le moins cher à prix public, données stockées en France | 4.0/5 | 4,20 € HT par salarié et par mois, par pack de 10 | — | PME de 11 à 250 salariés | Voir → |
| 4 | Factorial | Le plus simple si tu veux tout le SIRH d'un coup | Onboarding inclus dans toutes les offres | 3.7/5 | Offre chiffrée après une démo, module Core compris | — | PME de 20 à 150 salariés | Voir → |
| 5 | Workelo | Pour la PME qui recrute beaucoup | Parcours complets, documents et signature intégrés | 4.1/5 | Prix donné après démo, essai gratuit proposé | — | Plus de 4 arrivées par mois, plusieurs sites | Voir → |
| 6 | HeyTeam | Pour un réseau d'agences ou de magasins | Parcours par site et points de suivi J+7, J+30, J+90 | 3.9/5 | Prix donné après une démo gratuite | — | Réseaux d'agences, 100 salariés et plus | Voir → |
Notes sur cinq critères, détaillés dans la méthode, identiques sur toutes nos pages RH. Prix publics hors taxes relevés en 2026, hors frais de mise en place.
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Comment on a trié et noté pour une PME
Cette page a un lecteur précis : le dirigeant, l'office manager ou la personne seule aux RH d'une PME de 10 à 250 salariés. Si tu cherches un panorama général des logiciels d'onboarding, y compris pour les grands groupes, lis plutôt notre comparatif des logiciels d'onboarding des salariés. Ici, on répond à une autre question : lequel prendre quand tu n'as pas de service RH ?
Nous avons comparé les pages de prix et de fonctions de chaque éditeur, offre par offre, puis lu les avis d'utilisateurs en commençant par les négatifs. Trois questions ont décidé du rang, plus que la note seule. L'outil a-t-il un prix public qui permet de calculer ton coût à 20, 50 ou 100 salariés ? Prend-il en charge une partie des formalités de l'arrivée (DPAE, signature, collecte des documents) ? Et vise-t-il vraiment les PME, ou surtout les grands comptes ?
C'est pour ça que Workelo, mieux noté qu'Eurécia ou Factorial, arrive en cinquième position. Ses clients cités sont des groupes, son prix se donne après démo, et un client note qu'il est pensé pour les gros volumes d'arrivées. Ce n'est pas un défaut de l'outil. C'est un mauvais calibrage pour une PME qui accueille une personne par mois.
Les notes, elles, sont les mêmes que sur nos autres pages RH (SIRH pour PME, onboarding général), pour qu'un outil ait une seule note partout. La couverture RH pèse 30 %, le lien avec la paie 20 %, le prix lisible 20 %, la mise en place 15 %, le support 15 %.
- Couverture RHParcours d'arrivée, collecte des documents, tâches des managers, dossier salarié.30 %
- Lien avec la paieDPAE, données de paie reprises sans ressaisie, connexion au logiciel de paie.20 %
- Prix lisible et rapport qualité-prixPrix public par salarié, minimums, packs, frais de mise en place.20 %
- Mise en placeDélai et aide au démarrage, besoin de consultant ou non.15 %
- Support et fiabilitéRéactivité du support et retours d'utilisateurs sur la durée.15 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Les grilles de prix RH bougent chaque année. Reçois les changements qui touchent ta taille
Lucca
Lucca ne vend pas d'onboarding séparé. L'accueil des recrues fait partie du Socle RH, à côté du dossier salarié et des documents. Le futur salarié remplit lui-même ses informations en ligne avant son premier jour. Tu n'as plus à recopier un RIB ou un numéro de sécurité sociale depuis un mail. Un consultant t'accompagne au déploiement, et les utilisateurs citent souvent une adoption rapide par les équipes.
Pour une PME, le calcul est simple au-dessus de 100 salariés : 3,21 € par personne et par mois, soit 321 € par mois pour 100 salariés. En dessous, la grille n'est pas affichée : il faut demander. Et la mise en place (audit, paramétrage, reprise des données, formation des administrateurs) se facture en plus, sans montant publié. Si tu veux un parcours d'arrivée plus poussé, Teelt est disponible dans la marketplace Lucca : tu l'ajoutes sans changer de SIRH.
- Le salarié saisit ses données avant son arrivée
- Sans durée d'engagement
- Modules Recrutement et Formation au même prix unitaire
- ✓321 € par mois pour 100 salariés, le Socle RH le moins cher à cette taille
- ✓Support jugé rapide et clair par les clients
- ✓Parcours spécialisé ajoutable via la marketplace
- ✗Aucune grille publiée sous 100 salariés
- ✗Mise en place facturée, montant donné sur devis
- ✗DPAE gérée par ta paie, pas par l'onboarding
Notre premier choix pour une PME de 50 à 250 salariés qui veut un SIRH durable. Sous 30 salariés, demande le prix avant tout : tu ne peux pas le calculer seul.
PayFit
PayFit est d'abord un logiciel de paie. C'est justement sa force pour l'onboarding en PME : la DPAE fait partie des déclarations sociales incluses, dès l'offre Starter. Tu saisis l'embauche une fois, et la déclaration, la fiche salarié et la future paie partent du même endroit. Un dirigeant raconte qu'il ne passe plus que par PayFit pour ses DPAE. C'est la formalité légale de l'arrivée qu'un outil de cette liste prend le plus complètement en charge ; pour le reste, il t'aide surtout à ne rien oublier.
La limite, c'est le prix par tête, parce que tu paies la paie avec. À 20 salariés, l'offre RH+ revient à 649 € par mois, et à 50 salariés à 1 549 €. Attention aussi au découpage : la signature électronique n'est incluse qu'en Paie avancée et RH+, pas dans l'offre Paie. Si tu fais signer tes contrats en ligne, vise directement Paie avancée (1 399 € par mois à 50 salariés).
- DPAE incluse dans l'outil, dès Starter
- Mise en place offerte
- Guide de démarrage salué pour la première paie
- ✓Une seule saisie pour l'embauche, la DPAE et la paie
- ✓Prix public lisible pour chaque offre
- ✓Aucuns frais de mise en place
- ✗Cher si tu as déjà un logiciel de paie ou un cabinet
- ✗Signature électronique absente de l'offre Paie
- ✗Starter réservé à la première paie
Le bon choix si ta paie est à reprendre et que l'oubli d'une DPAE t'inquiète. Si ton expert-comptable fait la paie et la DPAE, tu paies deux fois le même service : regarde Eurécia ou Lucca.
Eurécia
Eurécia vend son portail RH par pack de 10 salariés. Sa fonction Onboarding crée un futur collaborateur avant son arrivée et lui attribue des tâches, à lui comme à son manager. C'est le plus simple à budgéter de la liste : au prix public du pack, 2 packs pour 20 salariés font au plus 84 € par mois, 5 packs pour 50 salariés au plus 210 €, le tarif étant dégressif. Les données sont stockées en France, et l'essai dure 30 jours sans engagement.
Deux pièges. Le pack de 10 d'abord : à 31 salariés, tu paies 40 licences. Le contrat ensuite : un client raconte s'être heurté à un refus net en demandant une résiliation anticipée. Lis la durée d'engagement avant de signer. Côté support, les retours parlent d'une réponse en une demi-journée au plus et d'un accompagnement qui évite les erreurs de démarrage.
- 84 € par mois pour 20 salariés à prix public
- Données stockées en France
- Essai de 30 jours sans engagement
- ✓Le coût par salarié le plus bas de la liste
- ✓Support réactif d'après les clients
- ✓Grille publique, facile à budgéter
- ✗Vendu par 10 : tu paies les licences vides
- ✗Résiliation anticipée refusée à un client
- ✗Pas de DPAE dans l'outil
Le meilleur rapport prix et fonctions pour une PME qui veut un portail RH avec onboarding sans exploser son budget. Négocie la durée d'engagement par écrit avant de signer.
Factorial
Factorial, éditeur espagnol très présent en France, met l'onboarding et le départ des salariés dans son module Core. Ce module fait partie de toutes les offres : tu n'as pas d'option à ajouter pour accueillir quelqu'un. Des clients racontent qu'une embauche leur prenait une heure avant l'outil. Factorial publie aussi un modèle Excel de plan d'intégration gratuit, utile pour préparer ton parcours avant même de choisir un logiciel.
Deux réserves. Le prix d'abord : la page officielle affiche deux montants d'entrée différents, sans dire lequel s'applique, et l'offre se chiffre après démo. Tu ne peux donc pas calculer ton coût seul. L'usage ensuite : un client juge l'onboarding lourd, avec beaucoup d'actions manuelles, et le support téléphonique peu expert. Paramètre tes modèles de parcours dès le départ, sinon l'outil reste une check-list.
- Onboarding inclus dans toutes les offres
- Modèle Excel de plan d'intégration gratuit
- Absences, documents et arrivées dans le même outil
- ✓Aucun module d'onboarding à acheter en plus
- ✓Couverture RH large pour une PME
- ✓Éditeur européen bien implanté en France
- ✗Prix impossible à calculer avant la démo
- ✗Onboarding jugé lourd sans paramétrage
- ✗Support téléphonique critiqué
Un bon choix si tu cherches un SIRH complet et que l'onboarding n'est qu'une de tes attentes. Fais chiffrer ton effectif exact en démo, puis compare avec Eurécia à prix public.
Workelo
Workelo est un spécialiste français de l'onboarding, et il va plus loin qu'un SIRH. Il collecte les documents, génère les contrats et les fait signer en ligne, construit les parcours à partir de modèles et de règles, écrit un livret d'accueil avec l'IA et répond aux questions des recrues par un chatbot disponible jour et nuit. Le parcours peut se créer dès que le candidat est validé dans ton outil de recrutement, puis se synchroniser avec le SIRH et la paie.
Pour une PME, le sujet est la cible. Workelo affiche des clients comme EDF, La Banque Postale ou Eiffage, et vise les ETI, les grands groupes, la santé et le public. Les PME ne sont pas citées, et un avis client note que l'outil est conçu pour des volumes moyens ou élevés d'arrivées. Le prix n'est pas public. Si tu accueilles une personne par mois, ton SIRH fera le travail.
- Parcours lancé dès l'accord dans l'outil de recrutement
- Contrats générés et signés en ligne
- Chatbot pour les questions des recrues
- ✓Le plus complet de la liste sur le parcours
- ✓Signature électronique intégrée
- ✓Synchronisation avec SIRH, GED et paie
- ✗Pensé pour les ETI et les groupes
- ✗Aucun prix public
- ✗Surdimensionné sous une arrivée par semaine
Excellent outil, mauvais calibre pour la plupart des PME. Il devient pertinent quand tu recrutes chaque semaine, ou quand un mauvais démarrage te coûte cher (réseau de sites, métiers en tension).
HeyTeam
HeyTeam construit des parcours par métier, par site et par manager. Il planifie les points de suivi à J+7, J+30 et J+90, génère les documents et les fait signer, et gère aussi la mobilité interne, le retour après une absence longue et les départs. L'application mobile et le livret d'accueil numérique servent les équipes qui ne sont pas devant un ordinateur. Une recrue apprécie d'être déjà intégrée avant sa date de démarrage.
Comme Workelo, HeyTeam vise surtout les grands comptes : ses clients cités sont Decathlon, SNCF, Sodexo ou Ubisoft, et ses avis viennent du segment des entreprises de 100 salariés et plus. Les avis publics sont rares et anciens. Une recrue s'est retrouvée privée de son espace avant la fin de son parcours, et un prospect critique l'approche commerciale. Le site affiche la norme ISO 27001 : demande le certificat en démo.
- Points de suivi J+7, J+30 et J+90 planifiés
- Parcours par site et par manager
- Mobilité interne et départs dans le même outil
- ✓Pensé pour les équipes réparties
- ✓Application mobile pour le terrain
- ✓Intégrations Cegid, Workday, SAP, ADP
- ✗Clients surtout grands groupes
- ✗Peu d'avis récents
- ✗Aucun prix public
À regarder seulement si tu as plusieurs sites et un rythme d'embauche soutenu. Pour une PME d'un seul site, c'est plus d'outil que de besoin.
Combien coûte l'onboarding à 20, 50 et 100 salariés
Un prix par salarié ne dit rien tant que tu ne l'as pas multiplié par ton effectif. Voici le coût mensuel hors taxes, calculé avec les seuls prix publics, hors frais de mise en place. Factorial, Workelo et HeyTeam n'y figurent pas : leur prix se donne en démo.
20 salariés : de 84 € à 649 € par mois
Eurécia : 2 packs de 10, soit 84 € par mois au plus (prix public du pack, dégressif). PayFit RH+ : 30 € × 20 + 49 €, soit 649 € par mois, mais la paie est comprise. PayFit Starter, à 26 € par personne, fait 520 € pour une première paie. Lucca : pas de grille publiée à cette taille, demande un devis. À 20 salariés, la vraie question est de savoir si ta paie est déjà payée ailleurs. Si oui, PayFit fait doublon.
50 salariés : de 210 € à 1 549 € par mois
Eurécia : 5 packs, 210 € par mois au plus. PayFit Paie avancée, la moins chère avec signature électronique : 27 € × 50 + 49 €, soit 1 399 €. PayFit RH+ : 1 549 €. Lucca reste sur devis sous 100 salariés. Astuce : chez Eurécia, passe le cap de la dizaine en connaissance de cause, car 51 salariés font 6 packs.
100 salariés : de 321 € à 3 049 € par mois
Lucca Socle RH : 3,21 € × 100, soit 321 € par mois, avec un SIRH complet. Eurécia : 420 € au plus, avant dégressivité. PayFit RH+ : 3 049 €, paie comprise. À cette taille, ajoute les frais de mise en place de Lucca au calcul de la première année, et compare PayFit au coût de ton logiciel de paie actuel, pas à un outil d'onboarding seul.
- Ta paie est-elle déjà payée ailleurs (cabinet, autre logiciel) ? Si oui, ne la repaie pas dans l'outil d'onboarding.
- L'outil vend-il par salarié ou par pack ? Calcule avec ton effectif dans 12 mois.
- La mise en place est-elle offerte, ou facturée à part ?
- La signature électronique des contrats est-elle dans ton offre ?
- Quelle durée d'engagement, et que se passe-t-il si tu veux partir avant ?
- Le futur salarié a-t-il un accès avant son premier jour, et jusqu'à quand ?
Les formalités de l'arrivée, et ce que l'outil en fait
Sans service RH, c'est souvent là que ça coince. Un logiciel d'onboarding ne te dispense d'aucune de ces formalités. Voici les cinq à tenir pour chaque arrivée, et ce que les outils du classement en automatisent vraiment.
La DPAE, avant la prise de poste
Avant J1La déclaration préalable à l'embauche se fait au plus tôt 8 jours avant l'embauche (article R1221-4 du Code du travail). Remets au salarié une copie de la déclaration ou de l'accusé de réception. Son absence est sanctionnée par l'Urssaf : vérifie le montant à jour sur urssaf.fr, il change. Dans notre liste, seul PayFit fait la DPAE dans l'outil, dès l'offre Starter. Avec Lucca, Eurécia ou Factorial, elle part de ton logiciel de paie ou de ton cabinet.
- Quand
- Au plus tôt 8 jours avant l'embauche
- Dans l'outil
- PayFit seulement
Le document d'information sur la relation de travail
Sous 7 joursLe salarié doit recevoir par écrit les informations principales sur son emploi sous 7 jours calendaires, et les informations complémentaires sous un mois. Bonne nouvelle : c'est exactement ce qu'un outil d'onboarding sait envoyer. Mets ce document dans ton modèle de parcours, avec une tâche datée à J+5 pour toi. Les outils avec signature électronique (PayFit Paie avancée et RH+, Workelo, HeyTeam) gardent en plus la preuve de remise.
- Quand
- 7 jours, puis 1 mois
- Dans l'outil
- Envoi par modèle de parcours
Le registre unique du personnel
Dès le 1er salariéLe registre est obligatoire dès le premier salarié. Chaque arrivée s'y inscrit, et les mentions se gardent 5 ans après le départ du salarié. Un SIRH peut le produire à partir de la fiche salarié, ce qu'un outil d'onboarding seul ne fait pas : avec Lucca, Eurécia ou Factorial, demande en démo à voir l'export du registre.
- Conservation
- 5 ans après le départ
- Dans l'outil
- SIRH, via la fiche salarié
La visite d'information et de prévention
Sous 3 moisLa visite d'information et de prévention a lieu dans les 3 mois qui suivent la prise de poste. Le service de santé au travail ne relance pas toujours : c'est à toi d'y penser. Aucun outil du classement ne réserve la visite à ta place. Ajoute une tâche à J+15 dans ton parcours (« demande de visite envoyée ») et une seconde à J+60 pour vérifier qu'elle a eu lieu.
- Quand
- Dans les 3 mois
- Dans l'outil
- Rappel par tâche, à créer toi-même
Les documents à collecter, et combien de temps les garder
DonnéesPièce d'identité, numéro de sécurité sociale, RIB : c'est la partie que les outils automatisent le mieux, car la recrue les dépose elle-même avant son arrivée (Lucca, Workelo). Côté conservation, garde les bulletins de paie 5 ans à compter de leur remise, et les éléments de calcul des cotisations 6 ans. Supprime le reste quand il ne sert plus : stocker une copie de pièce d'identité « au cas où » n'est pas une bonne idée.
- Bulletins de paie
- 5 ans
- Éléments de cotisation
- 6 ans
Tout inscrire le jour de la signature
MéthodeLa méthode qui évite les oublis : le jour où la promesse d'embauche est signée, crée toutes les échéances d'un coup. DPAE, envoi du document d'information, demande de visite, commande du matériel, création des accès. Dans un outil d'onboarding, ce sont les tâches automatiques du modèle de parcours. Sans outil, c'est un modèle de calendrier que tu dupliques à chaque arrivée.
- Quand
- À la signature
- Dans l'outil
- Tâches du modèle de parcours
Reçois les changements de prix et de fonctions des outils RH pour PME
Mettre en place l'onboarding quand tu es seul(e) aux RH
Ce qui fait réussir un onboarding en PME tient moins à l'outil qu'à quelques réflexes. Voici ceux qui reviennent chez les utilisateurs et les praticiens.
Regarde d'abord ce que ton outil fait déjà
Si tu as déjà Lucca, Eurécia, Factorial ou PayFit, l'onboarding est dans ton abonnement ou à un module près. Ouvre le module avant d'acheter autre chose. Sous une arrivée par semaine, un logiciel spécialisé se justifie rarement, et même un client de Workelo le reconnaît.
Déploie en quatre semaines, avec un pilote
Semaine 1, le cadrage : liste ce qui se passe entre la signature et le premier mois. Semaine 2, le paramétrage d'un seul modèle de parcours. Semaine 3, un pilote sur une équipe et deux recrues. Semaine 4, la généralisation, avec 30 minutes de formation pour chaque manager. Ce plan vaut pour tous les outils de la liste.
Supprime les ressaisies entre recrutement, RH et paie
Le premier coût caché de l'onboarding, ce sont les ressaisies : le candidat saisi dans l'outil de recrutement, puis dans le SIRH, puis dans la paie. Vérifie que ton logiciel de recrutement pousse la fiche du candidat retenu vers ton SIRH. Sinon, c'est là que les erreurs de RIB et d'adresse arrivent.
Vérifie l'accès de la recrue avant J1
Un parcours de pré-arrivée qui se coupe, c'est la pire première impression. Chez un éditeur du classement, une recrue s'est vu couper son espace en cours de route. Envoie l'invitation une semaine avant, vérifie qu'elle s'est connectée, et note la date d'expiration du lien.
Nomme un référent hors hiérarchie
Un collègue qui n'est pas le manager répond aux questions qu'on n'ose pas poser. Mets son nom dans le parcours, avec un déjeuner à J+2 et un point à J+30. Ça ne coûte rien et c'est ce que les recrues retiennent. Matériel et accès doivent être prêts avant J1, pas le matin même.
Commence gratuitement si tu es sous 10 personnes
Aucun éditeur français n'offre d'onboarding gratuit, seulement des essais (30 jours chez Eurécia). Connecteam est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, avec des prix en dollars ensuite. Et un modèle de plan d'intégration sous Excel, comme celui que publie Factorial, suffit pour structurer tes premières arrivées. Sous 10 salariés, lis aussi notre comparatif des SIRH pour TPE.
Ta question est un peu différente ?
Cette page répond à la PME sans service RH. Ces pages traitent les questions voisines.
Le panorama général, spécialistes compris.
Tu cherches d'abord un SIRH complet pour ta PMESIRH pour PMEAbsences, dossier salarié et coût réel par taille.
Ta vraie question est la paie et les déclarationsLogiciel de paie pour PMEDSN, DPAE et prix par bulletin.
Tes questions sur l'onboarding en PME
Qu'est-ce qu'un logiciel d'onboarding ?
C'est l'outil qui prépare et suit l'accueil d'une recrue : collecte de ses documents, signature du contrat, tâches pour le manager et l'informatique, messages de bienvenue et points de suivi. En PME, il prend presque toujours la forme d'un module de ton SIRH ou de ta paie, plutôt que d'un logiciel séparé.
Mon SIRH suffit-il pour l'onboarding ?
Oui, dans la plupart des PME. Lucca, Eurécia et Factorial ont un onboarding dans leur offre de base, et PayFit y ajoute la DPAE. Un outil spécialisé apporte des parcours plus riches, mais il ne devient rentable qu'avec un rythme d'embauche soutenu ou plusieurs sites.
Quelle différence entre préboarding et onboarding ?
Le préboarding, c'est tout ce qui se passe de la signature jusqu'au premier jour : documents, accès, matériel, premier contact avec l'équipe. L'onboarding commence au premier jour et dure plusieurs mois. Pour une PME, le préboarding est souvent le plus rentable à outiller, car c'est là que se prépare la DPAE et que se perdent les recrues.
Peut-on intégrer un salarié sans signature électronique ?
Oui, aucune règle ne l'impose : un contrat papier signé reste valable. La signature électronique fait gagner du temps et garde une preuve datée. Vérifie qu'elle est dans ton offre (chez PayFit, seulement en Paie avancée et RH+), sinon compare avec un outil de signature électronique séparé.
Combien de temps faut-il pour mettre en place l'outil ?
Compte environ quatre semaines pour une PME : cadrage, paramétrage d'un modèle, pilote sur deux recrues, puis généralisation. Le délai vient rarement du logiciel. Il vient du temps qu'il faut pour écrire ton parcours type et le faire valider par les managers.
Existe-t-il un logiciel d'onboarding gratuit pour PME ?
Pas chez les éditeurs français, qui proposent des essais (30 jours chez Eurécia). Connecteam est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Au-delà de 10 salariés, un modèle de plan d'intégration sous Excel reste la seule option vraiment gratuite.
Comment mesurer si l'onboarding fonctionne ?
Suis trois chiffres simples : les départs pendant la période d'essai, le délai entre l'arrivée et la première tâche faite en autonomie, et la part des recrues qui avaient tout (poste, accès, contrat) le premier jour. Un point à J+30 avec chaque recrue te donne le reste.
Quels documents demander à un nouveau salarié ?
Le minimum : une pièce d'identité, le numéro de sécurité sociale, un RIB, et selon le poste le titre de séjour, le permis de conduire ou les diplômes. Ne demande que ce qui sert, et prévois combien de temps tu gardes chaque pièce : les bulletins de paie se conservent 5 ans.