Intégration Toodledo MakeAutomatiser Toodledo avec Make.
Et si tes tâches Toodledo se créaient et se rangeaient toutes seules ? L'intégration Toodledo Make compte 30 modules : 6 déclencheurs, 19 actions et 5 recherches. Tu vas voir ici comment relier ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.
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À quoi sert l'intégration Toodledo Make ?
L'intégration Toodledo Make branche ton compte Toodledo sur Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans écrire de code. Make repère alors les tâches, notes et lignes nouvelles ou supprimées, puis crée, modifie, partage ou efface des éléments dans Toodledo à ta place.
Des notes qui deviennent des actions. Chaque note que tu écris dans le carnet de Toodledo peut générer sa tâche de suivi : Watch Notes la repère, Add a Task crée la tâche. C'est exactement le scénario détaillé plus bas.
Des demandes qui arrivent déjà dans ta liste. Un formulaire de contact, un CRM ou une boîte mail branchés sur Add a Task, et plus personne ne recopie de demande à la main. Add a Folder ou Add a Location préparent le rangement avant.
Un ménage qui se propage. Une tâche, une note ou une ligne supprimée dans Toodledo ? Watch Deleted Tasks, Watch Deleted Notes et Watch Deleted Rows le signalent, et l'outil qui en gardait une copie peut l'effacer aussi.
Ce que Make ne propose pas ici : aucun module Make an API Call pour Toodledo, donc rien au-delà des 30 modules disponibles. La même app a souvent un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, il y a la Formation Make, et quand une exécution coince, le guide Dépannage Make.
Comment connecter Toodledo à Make ?
- 01
Ajoute un module Toodledo
Dans un scénario Make, pose n'importe quel module Toodledo puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Toodledo relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Toodledo.
- 02
Nomme-la et enregistre
Le champ Connection name accepte un nom au choix, pratique si tu relies plusieurs comptes. Les identifiants d'app personnalisée sous Show advanced settings sont facultatifs : laisse-les vides en général, puis clique sur Save.
- 03
Autorise l'accès côté Toodledo
Si Toodledo te le demande, connecte-toi et accepte que Make accède à ton compte. La fenêtre se ferme, la connexion apparaît dans le module, et Make peut lister tes dossiers.
Ton premier scénario Toodledo
ObjectifQuand une nouvelle note arrive dans Toodledo, Make crée la tâche de suivi qui va avec.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Le scénario, c'est l'automatisation que tu construis, une suite de modules.
- 02
Pose Watch Notes
Cherche Toodledo, choisis Watch Notes et clique sur Create a connection. À chaque passage planifié, ce déclencheur récupère les notes qu'il n'a pas encore vues.
- 03
Enchaîne Add a Task
Clique sur le + à droite de Watch Notes et prends Add a Task. Remplis ses champs avec les données de la note : chaque tâche garde ainsi la trace de la note qui l'a fait naître.
- 04
Teste avec Run once
Écris une note d'essai dans Toodledo puis clique sur Run once. La bulle de chaque module montre le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'un module à l'autre, ici une note.
- 05
Planifie et active
L'horloge de Watch Notes règle la planification, toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.
Les déclencheurs Toodledo
6 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Toodledo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Toodledo dès que ça se passe.
Watch Deleted Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when there is a newly deleted task. This will enable you to detect when a task was deleted on Toodledo so you can also delete the task from your application.”
Te signale les tâches qui viennent d'être supprimées dans Toodledo, pour que leur copie dans un autre outil disparaisse elle aussi. Chaque tâche effacée arrive comme un bundle séparé.
Watch Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when there is a new task.”
Récupère chaque tâche nouvellement créée dans Toodledo pour la recopier, l'annoncer ou la classer ailleurs. Le bon point de départ quand c'est dans Toodledo que le travail est noté en premier.
Watch Deleted Notes
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when there is a newly deleted note. This will enable you to detect when a note was deleted on Toodledo so you can also delete the note from your application.”
Repère les notes retirées du carnet Toodledo, pour que la version publiée ou archivée ailleurs suive le même chemin. Le reste du carnet n'est pas touché.
Watch Notes
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when there is a new note.”
Fait passer chaque nouvelle note Toodledo au reste du scénario, pour en faire une tâche, un message ou un document. Il porte sur le carnet de notes longues de Toodledo, pas sur les notes attachées aux tâches.
Watch Deleted Rows
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when there is a newly deleted row in a selected list. This will enable you to detect when a row was deleted in the list on Toodledo so you can also delete the row from your application.”
Remonte les lignes supprimées d'une liste Toodledo que tu choisis, pour qu'un tableur ou une base reliée ne garde pas d'entrées fantômes. La liste se choisit dans le module une fois la connexion prête.
Watch Rows
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when there is a new row in a selected list.”
Amène dans ton scénario chaque ligne ajoutée à une liste Toodledo précise, pour qu'une checklist ou un suivi tenu là alimente tes autres outils. C'est le pendant de Watch Tasks côté listes.
Les modules Toodledo, un par un
Toodledo te donne 24 modules en 6 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Tasks
6 modulesAdd a Task
ActionDans Make“Adds a task. Tasks allow users to keep track of the things that they need to do. This helps them stay organized and be more productive.”
Crée une tâche dans Toodledo à partir de données venues d'un autre module : les demandes quittent ta boîte mail et atterrissent directement dans ta liste.
Edit a Task
ActionDans Make“Edits a task.”
Modifie une tâche Toodledo existante, par exemple pour refléter un changement survenu dans une autre app. Tu indiques quelle tâche viser, puis tu mappes les nouvelles valeurs.
Get a Task
ActionDans Make“Retrieves a task.”
Lit une tâche Toodledo et passe son contenu aux modules suivants, sans rien modifier. Un coup d'œil sur la tâche avant de décider quoi en faire.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task.”
Supprime définitivement une tâche de Toodledo, pour garder une liste propre quand le travail est annulé ou traité ailleurs.
Reassign a Task
ActionDans Make“Reassigns a task.”
Confie une tâche Toodledo à quelqu'un d'autre : la bonne personne la retrouve dans sa propre liste, sans passation manuelle.
Share a Task
ActionDans Make“Shares a task.”
Partage une tâche Toodledo avec d'autres personnes tout en la gardant, pour que plusieurs collègues suivent le même sujet.
Folders
3 modulesAdd a Folder
ActionDans Make“Adds a folder. Folders are a way to organize tasks and notes into groups. Most people use folders to keep different projects or areas of their life separated.”
Crée un dossier dans Toodledo, là où se regroupent les tâches et les notes d'un projet. Ton scénario peut ainsi préparer le rangement avant de le remplir.
Delete a Folder
ActionDans Make“Deletes a folder.”
Supprime un dossier Toodledo une fois le projet bouclé, pour que la liste des dossiers reste courte pour tout le monde.
List Folders
RechercheDans Make“Retrieves a list of folders.”
Renvoie les dossiers de ton compte Toodledo, un bundle par dossier, pour retrouver le bon ou vérifier qu'il existe.
Contexts, Goals, and Locations
9 modulesAdd a Context
ActionDans Make“Adds a context. Context is a concept that is frequently used by people who use the GTD methodology. It allows you to assign tasks to certain contexts in which they must be completed.”
Crée un contexte dans Toodledo, cette étiquette qui dit dans quelle situation une tâche peut se faire, héritée de la méthode GTD.
Add a Goal
ActionDans Make“Adds a goal. Goals are a way to organize tasks. Most people use goals to indicate how tasks contribute to longer term goals or aspirations.”
Crée un objectif dans Toodledo, auquel tes tâches peuvent se rattacher pour montrer à quoi elles servent sur le long terme.
Add a Location
ActionDans Make“Adds a location. Locations are a way to organize tasks by where they can be completed.”
Crée un lieu dans Toodledo, pour classer les tâches selon l'endroit où elles se font : bureau, entrepôt, boutique.
Delete a Context
ActionDans Make“Deletes a context.”
Retire un contexte de Toodledo quand cette façon de trier les tâches ne sert plus, ce qui allège le choix au moment de classer une tâche.
Delete a Goal
ActionDans Make“Deletes a goal.”
Retire un objectif de Toodledo une fois atteint ou abandonné, pour que la liste ne montre plus que ce qui compte encore.
Delete a Location
ActionDans Make“Deletes a location.”
Retire un lieu de Toodledo quand il ne compte plus pour tes tâches, après un déménagement ou la fermeture d'une agence.
List Contexts
RechercheDans Make“Retrieves a list of contexts.”
Renvoie tous les contextes de ton compte Toodledo, un bundle chacun, pour en retrouver un par son nom ou vérifier qu'il existe.
List Goals
RechercheDans Make“Retrieves a list of goals.”
Renvoie les objectifs enregistrés dans Toodledo, pour que le scénario trouve celui auquel rattacher une nouvelle tâche.
List Locations
RechercheDans Make“Retrieves a list of locations.”
Renvoie les lieux définis dans Toodledo, un bundle par lieu, pour ranger une tâche au bon endroit.
Notes
3 modulesAdd a Note
ActionDans Make“Adds a note. The Notes section of Toodledo (sometimes called Notebook) is an entire section for long form notes that users can create. Notes can be organized into folders.”
Écrit une nouvelle note dans le carnet Toodledo, l'espace des textes longs rangés en dossiers : ta documentation se retrouve à côté de tes tâches.
Get a Note
ActionDans Make“Retrieves a note.”
Lit une note Toodledo et transmet son contenu, pour qu'un autre module la publie, la traduise ou la résume sans toucher à l'original.
Delete a Note
ActionDans Make“Deletes a note.”
Supprime une note de Toodledo, utile quand son contenu a déménagé dans un wiki ou un document qui fait désormais foi.
Account
2 modulesGet an Account Info
ActionDans Make“Gets an account information.”
Lit les informations du compte Toodledo connecté, ce qui confirme sur quel compte un scénario travaille vraiment.
List Collaborators
RechercheDans Make“Retrieves a list of collaborators.”
Renvoie les personnes avec qui tu collabores dans Toodledo, un bundle chacune : la base pour partager ou réattribuer du travail automatiquement.
Rows
1 moduleGet a Row
ActionDans Make“Retrieves a row.”
Lit une ligne d'une liste Toodledo et passe ses valeurs aux modules suivants, pratique quand une liste sert de référentiel, tarifs ou contacts.
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