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Intégration Zoho CRM MakeAutomatiser Zoho CRM avec Make.

Et si ton CRM se remplissait tout seul, sans doublon ? L'intégration Zoho CRM Make compte 26 modules : 1 déclencheur, 18 actions et 7 recherches. Tu trouves ici à quoi sert chacun, comment brancher ton compte et un premier scénario à monter.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Zoho CRM Make pour toi ?

L'intégration Zoho CRM Make permet à Make de lire et de modifier les fiches de ton CRM, sans écrire une ligne de code. Tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Make l'exécute à ta place, selon un planning ou quand une autre app l'appelle.

Un suivi commercial qui se tient. Quand une affaire change d'étape, Watch Objects la remonte à Make. Search Users retrouve le commercial responsable, et ton outil de messagerie le prévient. Personne n'a besoin de rafraîchir sa vue Zoho.

Des pièces rangées au bon endroit. Pour un cabinet qui reçoit des devis signés par sa plateforme de signature, Upload an Attachment dépose le PDF sur l'affaire. Dans l'autre sens, Download an Attachment récupère un fichier du CRM pour l'archiver sur ton drive.

Des leads propres dès l'entrée. Un salon, un formulaire, un webinar : Upsert a Lead met à jour la fiche si la personne est déjà connue et la crée sinon. Un tag posé par Add a Tag to a Record garde la trace de la source.

À savoir avant de te lancer : Watch Objects est un déclencheur planifié, Make interroge Zoho CRM au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à la seconde. Et si aucun module ne fait ce que tu cherches, Make an API Call appelle le reste de l'API Zoho CRM avec la même connexion.

Zoho CRM existe aussi côté n8n : la page Intégration Zoho CRM n8n le détaille, et n8n vs Make t'aide à choisir. Pour comprendre ce que Make te décompte, jette un œil à Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter Zoho CRM à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Zoho CRM

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Zoho CRM et choisis un module, Get an Object par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Zoho CRM relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le nom est facultatif, mais il sert. Mets quelque chose de parlant, le nom de l'équipe commerciale par exemple : le jour où un collègue ajoute un second compte Zoho, tu sais tout de suite lequel est lequel.

  3. 03

    Autorise Make, puis enregistre

    Autorise Make sur la page Zoho qui s'ouvre, ou colle la clé que Zoho te donne si Make t'en demande une. Puis clique sur Save. Pas besoin de connaître les noms techniques : le module te propose la liste des objets que ton compte peut lire.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Zoho CRM

ObjectifQuand un prospect remplit ton formulaire, Make crée ou met à jour sa fiche dans Zoho CRM et lui pose le tag de la campagne.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : l'outil de formulaire que tu utilises, avec son déclencheur de nouvelle réponse.

  2. 02

    Branche Upsert a Lead

    Clique sur le + à droite du formulaire, cherche Zoho CRM et prends Upsert a Lead. Si c'est ton premier module Zoho CRM, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Relie les réponses aux champs

    Clique dans chaque champ du lead et choisis la réponse correspondante du formulaire. Chaque réponse circule sous forme de bundle : un élément transmis d'un module au suivant.

  4. 04

    Pose le tag

    Ajoute Add a Tag to a Record derrière. Relie la fiche renvoyée par l'étape précédente et saisis le tag de la campagne, existant ou nouveau.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once puis envoie une réponse test. Lis les bundles reçus par chaque module. Vérifie ensuite la fiche dans Zoho CRM.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle l'horloge du premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Sur le plan Free, tu as droit à 2 scénarios actifs.

Déclencheurs

Quel déclencheur Zoho CRM lance ton scénario ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Zoho CRM. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Zoho CRM dès que ça se passe.

Zoho CRM1Watch Objects

Watch Objects

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new object is created or updated.

Watch Objects te livre chaque fiche créée ou modifiée dans l'objet Zoho CRM que tu choisis, et ton scénario part toujours de données à jour. C'est l'unique déclencheur de l'app : presque tous les scénarios qui réagissent au CRM commencent par lui.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous.
Quand l'utiliser
un contact passe client et ton outil de facturation doit le connaître.
Attention
les modifications comptent aussi, donc un scénario qui modifie l'objet qu'il surveille risque de se relancer lui-même.
Modules

Que peut faire Make dans Zoho CRM ?

Zoho CRM te donne 25 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Zoho CRM1

Add a Tag to a Record

Action

Dans MakeAdds an existing or a new tag to a record.

Colle une étiquette sur une fiche du CRM, avec un tag existant ou un tag tout neuf créé au passage. Tes commerciaux filtrent ensuite leurs listes sans qu'on ait eu à ajouter un champ.

Quand l'utiliser
un prospect télécharge ton livre blanc et tu veux savoir lequel.
Attention
si Watch Objects surveille le même objet, le tag peut compter comme une modification.
Zoho CRM2

Add a User

Action

Dans MakeAdds a new user.

Ajoute un utilisateur à ton organisation Zoho CRM. L'arrivée d'un commercial déclenche son accès au CRM, sans attendre qu'un administrateur passe par là.

Quand l'utiliser
ton SIRH enregistre une embauche dans l'équipe de vente.
Attention
quiconque alimente ce scénario ouvre un accès au CRM, mets donc un filtre qui ne laisse passer que les embauches confirmées.
Zoho CRM3

Create an Object

Action

Dans MakeCreates a new object.

Crée une fiche dans l'objet Zoho CRM de ton choix : un compte, un contact, une affaire. C'est l'outil généraliste quand tu sais que l'enregistrement n'existe pas encore.

Quand l'utiliser
une commande arrive de ta boutique et doit ouvrir une affaire.
Attention
il ne cherche aucun doublon, pour les leads préfère Upsert a Lead.
Zoho CRM4

Create a Tag

Action

Dans MakeCreate a new tag.

Crée un nouveau tag dans Zoho CRM sans l'attacher à rien pour l'instant. Ta liste d'étiquettes reste propre, prête avant même que les fiches concernées arrivent.

Quand l'utiliser
tu lances une campagne dans ton outil d'emailing et l'équipe doit trouver son tag dès le départ.
Attention
pour taguer une seule fiche, Add a Tag to a Record crée le tag tout seul.
Zoho CRM5

Delete an Object

Action

Dans MakeDeletes an existing object by its ID and object.

Supprime une fiche, repérée par son type d'objet et son ID. Ton CRM se débarrasse des enregistrements qu'un autre outil a déjà déclarés caducs.

Quand l'utiliser
une personne exerce son droit à l'effacement et ta procédure RGPD doit aussi nettoyer Zoho.
Attention
Make ne peut pas annuler une suppression, teste d'abord avec Run once sur une fiche bidon.
Zoho CRM6

Delete a Related Record

Action

Dans MakeDeletes a related record.

Retire une fiche rangée sous une autre, un produit sous une affaire par exemple, et laisse la fiche parente intacte. La liste associée se nettoie sans toucher à l'essentiel.

Quand l'utiliser
un article sort de ton catalogue et ne doit plus figurer dans les affaires en cours.
Attention
passe d'abord par List Related Records pour viser la bonne fiche.
Zoho CRM7

Delete a Tag

Action

Dans MakeDeletes an existing tag.

Efface un tag de Zoho CRM pour de bon. Les menus de filtre de ton équipe restent lisibles une fois qu'une étiquette a fait son temps.

Quand l'utiliser
une opération commerciale est terminée et son tag n'a plus lieu d'être.
Attention
le tag disparaît de toutes les fiches qui le portaient ; pour l'enlever d'une seule, prends Remove a Tag from a Record.
Zoho CRM8

Delete a User

Action

Dans MakeDeletes an existing user.

Retire un utilisateur de ton organisation Zoho CRM. L'accès au CRM se ferme dans le même mouvement que le reste du départ, sans ticket à l'administrateur.

Quand l'utiliser
ton SIRH enregistre la fin de contrat d'un commercial.
Attention
impossible d'annuler depuis Make, fais un premier essai avec Run once sur un utilisateur de test.
Zoho CRM9

Download an Attachment

Action

Dans MakeDownloads an attachment of an object.

Récupère un fichier joint à une fiche du CRM pour que le module suivant l'enregistre, l'envoie ou le lise. Le document devient une donnée que n'importe quelle autre app de Make peut recevoir.

Quand l'utiliser
les bons de commande joints aux affaires doivent aussi finir dans ton dossier comptable.
Attention
le plan Free traite des fichiers de 5 Mo au plus.
Zoho CRM10

Get an Object

Action

Dans MakeReturns info about an object.

Va chercher le détail complet d'une fiche dont tu connais déjà l'ID. Les modules suivants disposent alors de valeurs que l'étape précédente ne transportait pas.

Quand l'utiliser
ton outil de support te donne l'ID d'un contact et tu veux son compte avant de répondre.
Attention
sans ID, commence par Search Objects.
Zoho CRM11

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Envoie ta propre requête à l'API Zoho CRM en passant par la connexion déjà en place. Tout ce que les autres modules laissent de côté devient accessible, sans nouvelle authentification.

Quand l'utiliser
une fonction de Zoho CRM dont tu as besoin n'a pas de module dédié.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, garde la documentation de l'API Zoho CRM ouverte à côté.
Zoho CRM12

Remove a Tag from a Record

Action

Dans MakeRemoves a tag from existing record.

Enlève un tag d'une fiche en laissant le tag disponible ailleurs dans le CRM. L'étiquette suit ainsi l'état réel du prospect, sans nettoyage manuel.

Quand l'utiliser
un lead marqué « à relancer » vient de répondre à ta séquence d'emails.
Attention
retirer un tag modifie la fiche, et Watch Objects peut le voir comme une mise à jour.
Zoho CRM13

Update an Object

Action

Dans MakeUpdates an existing object.

Modifie les valeurs d'une fiche existante, quel que soit son objet. Le CRM reflète enfin ce qui s'est passé dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
un paiement tombe dans ton logiciel de facturation et l'affaire liée doit avancer.
Attention
la fiche doit exister, cherche-la d'abord en cas de doute ; si un scénario surveille le même objet, ajoute un filtre pour éviter la boucle.
Zoho CRM14

Update a Related Record

Action

Dans MakeUpdates a related record.

Modifie une des fiches rangées sous une fiche parente, sans réécrire la parente. L'affaire reste telle quelle pendant que sa liste associée se met à jour.

Quand l'utiliser
le tarif d'un produit change et la ligne sous une affaire ouverte doit suivre.
Attention
récupère d'abord le bon couple parent et enfant avec List Related Records.
Zoho CRM15

Update a Tag

Action

Dans MakeUpdates an existing tag.

Modifie un tag existant, et toutes les fiches qui le portent affichent le changement. Tu renommes une fois au lieu de retaguer fiche par fiche.

Quand l'utiliser
ta campagne change de nom dans ton outil marketing et l'étiquette du CRM doit coller.
Attention
passe par Search Tags avant, pour modifier le bon tag.
Zoho CRM16

Upload an Attachment

Action

Dans MakeUploads an attachment to a record.

Dépose sur une fiche un fichier venu d'un module précédent. Tes commerciaux trouvent le document là où ils travaillent déjà, plus besoin de fouiller leur boîte mail.

Quand l'utiliser
ta plateforme de signature renvoie un contrat signé qui doit rejoindre l'affaire.
Attention
le plan Free traite des fichiers de 5 Mo au plus.
Zoho CRM17

Upload a Photo

Action

Dans MakeUploads a new photo.

Pose une nouvelle photo sur une fiche : ton CRM affiche des visages et des logos plutôt que des vignettes vides. L'image vient d'un module précédent, sous forme de fichier.

Quand l'utiliser
un client met à jour son logo dans ton espace client et sa fiche compte doit suivre.
Attention
sur le plan Free, 5 Mo par fichier, images comprises.
Zoho CRM18

Upsert a Lead

Action

Dans MakeUpserts a lead.

Met à jour le lead si Zoho CRM le connaît déjà et le crée sinon : une même personne n'apparaît jamais deux fois. C'est la porte d'entrée sûre pour n'importe quelle source de prospects.

Quand l'utiliser
un visiteur remplit plusieurs fois ton formulaire de rendez-vous.
Attention
pour les autres objets, passe par Create an Object et Update an Object.
Zoho CRM19

List Fields

Recherche

Dans MakeLists all available fields for module.

Renvoie tous les champs disponibles dans un module Zoho CRM donné. Ton scénario sait ce que le CRM attend avant même que tu relies quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
ton administrateur ajoute souvent des champs et tu veux les recenser dans un tableur.
Attention
un module Zoho CRM (Leads, par exemple) n'a rien à voir avec un module Make, le mot sert deux fois ici.
Zoho CRM20

List Modules

Recherche

Dans MakeLists all available modules.

Renvoie tous les modules de ton compte Zoho CRM, comme Leads ou Deals, et ceux que ton équipe a créés. Tu obtiens la carte du CRM lui-même, pas celle de ses fiches.

Quand l'utiliser
ton scénario doit tourner sur plusieurs comptes Zoho CRM et s'adapter à chacun.
Attention
la plupart des scénarios s'en passent, les autres modules proposent déjà la liste des objets.
Zoho CRM21

List Objects

Recherche

Dans MakeList all available objects.

Renvoie toutes les fiches d'un objet, un bundle par fiche, et les modules suivants les traitent l'une après l'autre. Pratique pour un traitement en masse, sans critère de tri.

Quand l'utiliser
tu exportes l'ensemble des comptes vers un tableur pour un audit ponctuel.
Attention
chaque fiche qui passe dans un module suivant coûte une opération.
Zoho CRM22

List Related Records

Recherche

Dans MakeLists related records data.

Renvoie tout ce qui est rattaché à une fiche : les contacts d'un compte, les produits d'une affaire. Tu vois toute la famille d'un enregistrement en une étape.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer une relance à un compte, tu veux chaque contact lié.
Attention
le résultat peut contenir zéro, un ou plusieurs bundles, prévois le cas vide.
Zoho CRM23

Search Objects

Recherche

Dans MakeSearches for objects.

Trouve les fiches qui répondent à tes critères et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles. C'est la question de départ de toute synchro : est-ce que cette personne est déjà dans le CRM ?

Quand l'utiliser
un devis part de ton outil de facturation et tu vérifies que le client existe.
Attention
avec plusieurs résultats, chaque module suivant tourne une fois par fiche.
Zoho CRM24

Search Tags

Recherche

Dans MakeSearches for tags or lists them all.

Cherche des tags par leur nom, ou les liste tous si tu laisses la recherche ouverte. Ton scénario manipule un tag bien réel plutôt qu'un nom deviné.

Quand l'utiliser
avant de taguer un lot de leads, tu vérifies que l'étiquette de la campagne existe.
Attention
un résultat vide veut dire que le tag n'existe pas encore, ajoute Create a Tag derrière un filtre.
Zoho CRM25

Search Users

Recherche

Dans MakeSearches for users or lists them all.

Retrouve des utilisateurs du CRM, ou les liste tous, pour que ton scénario sache qui suit quoi et qui prévenir. L'utilisateur trouvé passe au module suivant sous forme de bundle.

Quand l'utiliser
une affaire importante avance et son responsable doit recevoir un message.
Attention
une recherche trop large renvoie plusieurs personnes, et chacune relance le module suivant.
Besoin d'aide

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FAQ

Zoho CRM et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Zoho CRM Make est-elle gratuite ?
Oui. Zoho CRM est une app standard de Make, ses modules fonctionnent donc dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement Zoho CRM, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter Zoho CRM à Make ?
Un compte Make et un accès Zoho CRM aux données que tu veux automatiser. Ajoute un module Zoho CRM, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis autorise Make sur la page Zoho (ou colle la clé que Zoho te fournit). Termine par Save. La connexion sert ensuite à tous les modules Zoho CRM, tu ne la crées qu'une fois par compte. Choisis bien le compte : les modules voient exactement ce qu'il voit.
03Le déclencheur Zoho CRM réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch Objects est un déclencheur planifié : Make interroge Zoho CRM au rythme du scénario, d'où le badge horloge sur le module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi l'intervalle minimal du plan Free. Les plans payants descendent à 1 minute. Une fiche créée ou modifiée entre deux passages est prise en compte au passage suivant. Pour une prise en compte plus rapide, réduis l'intervalle sur un plan payant.
04Que faire s'il manque un module Zoho CRM dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête à l'API Zoho CRM avec ta connexion existante, et couvre ce que les autres modules ne font pas. Tu écris la requête toi-même, la documentation de l'API Zoho CRM sera donc utile. La documentation de Make n'indique aucune limite chiffrée pour cette app : ce sont les limites de ton plan qu'il faut surveiller. Et si le module existe mais que le résultat te surprend, teste chaque étape avec Run once.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour Zoho CRM ?
Ça dépend de l'outil déjà en place dans ton équipe. Les deux gèrent Zoho CRM : n8n a son propre nœud Zoho CRM, et Make propose 26 modules, dont 1 déclencheur planifié, 18 actions et 7 recherches, à assembler en scénarios visuels que tu testes avec Run once. Pars de ton processus, liste les actions dont il a besoin, puis vérifie quel outil les couvre. Si les deux conviennent, garde celui que ton équipe sait déjà maintenir.