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Intégration Formify ZapierAutomatiser Formify avec Zapier.

L'intégration Formify Zapier compte 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Chaque réponse envoyée sur un formulaire Formify peut lancer une automatisation qui la range, la transmet ou prévient quelqu'un, dès la seconde où elle arrive.

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Aperçu

Ce que l'intégration Formify Zapier fait pour toi

Formify sert à créer des formulaires en ligne. Zapier relie des applications entre elles, sans code. Ensemble, chaque nouvelle réponse sur le formulaire choisi peut déclencher une suite d'étapes ailleurs : une fiche, un mail, un contact commercial. Le sens est unique : Formify émet, il ne reçoit rien.

Tout repose sur un seul déclencheur, New Form Submission. Trois usages reviennent sans cesse.

Un registre tenu à jour tout seul. Chaque réponse s'ajoute comme une fiche dans une base, et personne ne recopie plus les formulaires le vendredi soir.

Un prospect qui entre direct dans le CRM. La personne qui demande un devis devient un contact chez ton outil commercial, avec ses réponses déjà rangées dans les bons champs.

Un mail parti sans attendre. Le bon interlocuteur reçoit la demande dès son arrivée (utile quand un client compare trois artisans le même jour).

Ce que la fiche de l'app ne dit pas : Zapier n'agit jamais dans Formify. Aucune action, donc impossible de créer un formulaire, de corriger une réponse ou d'en supprimer une depuis un Zap. Aucune recherche non plus, donc pas moyen de retrouver une ancienne réponse. Les données sortent, point.

Si tu hésites sur la plateforme, la page Intégration Formify Make traite le même sujet côté Make, et le comparatif n8n vs Zapier t'aide à poser tes propres critères.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots, expliqués simplement, pour lire la suite sans buter.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Ici, une nouvelle réponse à un formulaire Formify. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
L'étape qui agit dans une autre app quand une réponse Formify arrive : une fiche, un mail, un contact. Formify n'en propose aucune.
Tâche
Ce que Zapier décompte sur ton plan : chaque action qui aboutit. Avec une seule action derrière Formify, une réponse au formulaire coûte une tâche.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même. Formify est instantané.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si la donnée reçue remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Formify relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui en a besoin, sans te reconnecter.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Formify

Formify n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte rien.

  • App réservée au payantNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Coût du déclencheurZéro tâche
  • Déclencheur FormifyInstantané, aucune attente

Recevoir une réponse Formify ne coûte rien : la facture ne démarre qu'avec les actions qui suivent, et seulement celles qui réussissent. Une fiche créée par réponse, c'est une tâche ; une fiche plus un mail, deux. Côté gratuit, tu as 100 tâches par mois mais pas plus de deux étapes par Zap, déclencheur compris. Le premier filtre, la deuxième action ou une recherche te font passer en multi-étapes, donc sur un plan payant. Quant à la grille d'intervalle ci-dessous, elle concerne les déclencheurs par interrogation : Formify, instantané, n'attend jamais.

Connexion

Connecter Formify à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Prérequis : un compte Formify actif à ton nom, sans lui rien ne se branche ensuite.

  2. 02

    Choisis Formify

    Tape Formify dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un onglet de connexion à ton compte Formify s'ouvre.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Formify dans cet onglet, puis donne l'accès à Zapier. La connexion apparaît alors dans ta liste, prête pour tous tes futurs Zaps Formify.

Premier Zap

Ton premier Zap : les demandes de devis vers Pipedrive

ObjectifUn artisan rénovateur envoie chaque demande de devis Formify dans Pipedrive, puis s'écrit un mail Gmail seulement quand le client coche un chantier complet.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Formify puis l'événement New Form Submission. Sélectionne ta connexion, puis le formulaire de demande de devis.

  2. 02

    Teste sur une vraie réponse

    Remplis le formulaire toi-même, puis lance le test. Zapier ramène les trois réponses les plus récentes : tu fais la correspondance sur du concret.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter. Prends la réponse « type de chantier » repérée au test, une règle texte, et le libellé exact. Le Zap devient multi-étapes.

  4. 04

    Range, préviens, publie

    Ajoute la fiche Pipedrive, puis le mail Gmail avec le nom et le chantier. Teste chaque étape, lis le retour, puis clique sur Publish pour l'allumer.

Déclencheurs

Le déclencheur Formify

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Formify, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Form Submission

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new submission is received for the selected form.”

Quelqu'un remplit un de tes formulaires Formify et valide. Cette réponse lance le Zap, et chaque champ rempli devient une donnée à placer dans l'étape suivante, que ce soit une fiche client, un mail ou une ligne de tableau.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
dès qu'une réponse doit atterrir ailleurs sans recopie, par exemple une demande de rendez-vous qu'un cabinet veut traiter avant que le patient appelle un concurrent.
Attention
le déclencheur surveille un seul formulaire, celui choisi dans le champ obligatoire Form ; un deuxième formulaire demande son propre Zap.
Quand ça casse

Quand un Zap Formify casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Formify, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, ce sont les règles générales. Elles piègent quand même.

Les quatre cas ci-dessous expliquent la plupart des réponses qui « disparaissent ». Mieux vaut les avoir en tête avant d'allumer le Zap que de les découvrir le jour où un devis manque à l'appel. La page Dépannage Zapier détaille ensuite les vérifications une par une.

  • Les anciennes réponses n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'aux réponses envoyées après sa publication. Celles déjà stockées dans Formify y restent : les transférer est un chantier à part.

  • Un afflux de réponses est retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout lancer.

  • Le filtre ne laisse jamais rien passer

    Les règles de filtre sont typées. Une règle nombre sur une réponse texte, ou un libellé mal orthographié, et la condition n'est jamais remplie.

  • Le Zap refuse de s'allumer en gratuit

    Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes. En plan gratuit, tu gardes seulement le déclencheur et une action.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration Formify Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Formify Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap reste simple. Formify ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, elle fonctionne donc avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : le déclencheur Formify et une seule action. Dès que tu ajoutes un filtre, une deuxième action ou une recherche, le Zap passe en multi-étapes et Zapier demande un plan payant. Concrètement, un formulaire qui alimente une seule base passe en gratuit ; trier les devis selon le type de chantier, non.
02Combien de tâches consomme un Zap Formify ?
Une tâche par action réussie, à chaque réponse. Le déclencheur ne coûte jamais rien, et Zapier qui cherche du nouveau ne coûte rien non plus. Un Zap qui crée une fiche par réponse dépense donc une tâche par réponse. Ajoute un mail derrière, et chaque réponse en coûte deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche : vérifie celle que tu choisis si le volume compte.
03Formify envoie-t-il les réponses en temps réel ?
Oui. New Form Submission est un déclencheur instantané : Formify prévient Zapier dès qu'un formulaire est validé, et le Zap part aussitôt sur tous les plans, gratuit compris. Les 15 minutes du plan gratuit concernent seulement les déclencheurs par interrogation, où Zapier va demander les nouveautés à intervalle fixe. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ce type vient de l'app et ne se modifie pas dans Zapier.
04Que faut-il pour connecter Formify à Zapier ?
Un compte Formify et au moins un formulaire dedans. La connexion tient en trois gestes : ouvrir la page Apps de Zapier, cliquer sur + Add connection et choisir Formify, puis se connecter et autoriser l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Le formulaire compte parce que le déclencheur a un champ Form obligatoire. Sans formulaire, rien à sélectionner, et la configuration s'arrête là. Pour un formulaire qui n'est pas à toi, il faut aussi un accès dessus.
05Un Zap peut-il créer ou modifier un formulaire Formify ?
Non. Côté Zapier, Formify n'a ni action ni recherche, seulement le déclencheur New Form Submission. Les données sortent de Formify et n'y reviennent jamais. Impossible de créer un formulaire, de corriger une réponse, d'en supprimer une ou d'en retrouver une ancienne depuis un Zap. Bonus : un Zap ne peut pas tourner en boucle en réécrivant dans Formify, puisqu'il n'y écrit rien. Les modifications restent à faire à la main dans Formify.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la couvrira pas pour Formify, puisque le catalogue se limite à un déclencheur. Deux pistes restent ouvertes. Déplacer le travail vers l'app qui reçoit : pour stocker, enrichir ou relancer une réponse, regarde les actions de cette autre app. Ou comparer les plateformes, car un autre outil peut proposer d'autres opérations Formify. Avant de tout reconstruire, lis ce que chaque plateforme liste pour Formify, pas ce qu'elle promet en général.
07Zapier, Make ou n8n pour Formify ?
Ça dépend de ce que chaque plateforme liste, pas d'un classement. Sur Zapier, juge trois critères tirés des faits ci-dessus. Les opérations : un déclencheur instantané, donc des données qui sortent seulement. Le coût : gratuit tant que le Zap reste à deux étapes, payant dès le premier filtre. La vitesse : chaque réponse lance le Zap aussitôt, quel que soit le plan. Ouvre ensuite la page équivalente des autres plateformes et passe-la au même crible.
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